1 Protokol Mødedato: Torsdag, 15. juni 2017 Mødetidspunkt: 18:00 20:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud (Frode 21 42 18 52): Værter: Sognehuset Erik Steen Nielsen, Finn Illum, Frode Elkjær Jakobsen, Henny Fogt, Henrik Daugaard, Kim Brunthaler Mortensen, Kirsten Drivsholm, Marianne Lauritzen (referent), Anders Hansen (medarbejderrepræsentant), Stine Jensen, Susanne Bjerggaard Nielsen Finn Illum, Kirsten Drivsholm Frode og Susanne
2 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2 Ansættelse af kirke-kulturmedarbejder På baggrund af positive erfaringer har menighedsrådet drøftet mulighederne for at forlænge ansættelsen af kirke-kulturmedarbejder til babysalmesang og juniorkonfirmander. Nuværende kirke-kulturmedarbejder har været sæsonansat i to perioder af tre måneder, derudover nogle ekstra uger. Der er ønske om at ansætte kirke-kulturmedarbejderen seks timer om ugen. Der har været tre tilmeldinger til første hold juniorkonfirmander og ni til andet hold. Der har været meget stor tilslutning til babysalmesang. Det er både mødre fra sognet og fra andre dele af byen. Der er et stort ønske fra mødrene og fra kirke-kulturmedarbejderen om, at tilbuddet er hele året. Under den nuværende betaler kirken for forplejning dvs. kaffe og brød. Der ønskes en stillingtagen til bl.a. følgende spørgsmål: Skal tilbuddet være hele året? Skal tilbuddet gælde mødre fra andre sogne? Skal kirken betale for forplejning? Hvad må det, vi beslutter, koste? Mulige ansættelsesforhold er drøftet med personalekonsulent Jacob Lysemose: 1) Fortsættelse af nuværende ordning, dvs. to sæsoner af tre måneder, svarende til 234 timer. Udgift cirka 52.000kr. 2) En sæson af ni måneder, svarende til 312 timer. Udgift cirka 70.000 kr. 3) Fast ansættelse på minimum otte timer om ugen, svarende til 416 timer. Udgift cirka 85.000 kr. Alle stillinger skal opslås hver gang. BILAG: Mail fra personalekonsulent Jacob Lysemose. Det indstilles, at menighedsrådet vælger løsning 2, gældende fra 1. september 2017 til 31. maj 2018, og at det registreres, hvor mange der i perioden kommer til babysalmesang fra Mølholm Sogn/udefra. Punktet udsættes til mødet i august.
3 3 Godkendelse af synsrapporter I henhold til 24 og 26 i Lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde, jf. lovbekendtgørelse nr. 1156 af 1. september 2016 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde er der den 30. maj 2017 foretaget syn over Mølholm Kirke, kirkegård og mandskabsbygning, sognehuset og præstegården. BILAG: Tre synsrapporter for henholdsvis Mølholm Kirke, kirkegård og mandskabsbygning, sognehuset og præstegården. Det indstilles, at menighedsrådet godkender synsrapporterne. tiltrådt. 4 Havehjælp til præstegården På baggrund af syn med bl.a. bygningssagkyndige Klaus Andersen er opstået ønske om øget havehjælp til præstegården. Det er i dag sådan, at kirkegårdens personale klarer græsklipning, hækklipning og beskæring i præstegården, men ikke bede og ukrudt. Ønsket er, at også bede og ukrudt ordnes af andre end præsten, så bl.a. besøgende på præstekontoret møder en passet have. Ønsket kan underbygges af vejledningens formulering om, at det er menighedsrådet, der passer haven i sin helhed, når denne er over 1000 m2. BILAG: Have vejledning for hjælp i haven. Det indstilles, at menighedsrådet godkender øget havehjælp til præstegården, og at der på mødet fastlægges en økonomisk ramme til opgaven. tiltrådt. Der afsættes et éngangsbeløb til opgaven her og nu. Sideløbende gennemgås haven mhp. eventuel omlægning til mindre arbejdskrævende haveanlæg. Derefter vurderes behovet for hjælp til præstehaven, som menighedsrådet ønsker, skal fremstå med pæn standard, ligesom resten af kirkens område.
4 5 Åben Kirke På mødet 4. maj 2017 drøftede menighedsrådet mulighederne for, at Mølholm Kirke er åben for adgang i afgrænsede perioder. Målgruppen kan være besøgende på kirkegården samt turister. På baggrund af drøftelserne fremlægges nu forslag til, hvordan Mølholm Kirke åbnes for adgang. Det foreslås, at Mølholm Kirke er åben på følgende tidspunkter: Hverdage fra 9.00 til 15.00, torsdag 9.00 til 17.00: Kirken åbnes og lukkes af kordegn/personale på kirkegården Søn- og helligdage efter gudstjenester: Kirken lukkes kl. 18.00 af et medlem fra MR. Der udarbejdes en liste med datoer og navne December 2017: Kirken lukkes kl. 21.00 af medlem fra MR og evt. andre. Ordningen begynder 1. september 2017 og fortsætter til 31. december 2017, hvorefter den evalueres til brunchmødet i februar. En eventuel fortsættelse af ordningen herefter kunne være som et Åben kirkelaug. Der skal indgås aftaler om praktiske forhold som fx aflåsning, lysforhold, brug af levende lys, kaffekander og annoncering. Det indstilles, at menighedsrådet godkender forslaget til, hvordan Mølholm Kirke åbnes for adgang. tiltrådt med forbehold. Forsikringsforholdene undersøges nærmere. 6 Sácele - venskabskirken Den ungarsk lutherske kirke i Sácele er venskabskirke for Mølholm kirke. Mølholm Sogn har siden slutningen af 1998 haft kontakt til en ungarsk mindretalsmenighed i byen Săcele i Rumænien. Siden har de to venskabskirker flere gange besøgt hinanden. Senest har kirkens præst Laslo været i Danmark og bl.a. medvirket ved gudstjenesten den 23. april 2017. Repræsentanter fra Mølholm har senest været i Sácele i efteråret 2003 og 2004. På møde 4. maj 2017 drøftede menighedsrådet mulighederne for at besøge Sácele og besluttede at arbejde videre med det formål, at enkelte medlemmer af menighedsrådet besøger Sácele i 2017. Det indstilles, at menighedsrådet konkretiserer planerne om studiebesøg til Sácele 2017. Menighedsrådet takker ja til invitation fra stiftet om besøg i Rumænien december 2017. Derudover planlægges separat studiebesøg til Sacele foråret 2018.
5 7 Reformationens døgn - arbejdsgruppe På mødet den 4. maj 2017 besluttede menighedsrådet, at Mølholm Kirke deltager i det fælles kirke-kaffebord i forbindelse med Reformationens Døgn 8.-9. september 2017, og at Mølholm Kirke støtter arrangementet økonomisk. Menighedsrådet besluttede endvidere at nedsætte en arbejdsgruppe til at indgå i arbejdet med Reformationens Døgn. Det indstilles, at menighedsrådet udpeger tre-fem personer til en arbejdsgruppe vedrørende Reformationens Døgn. Erik Steen Nielsen og frivillige planlægger Mølholm Kirkes deltagelse. 8 Mølholm Kirkes indsamlingsdage På møde 4. maj 2017 drøftede menighedsrådet Mølholm Kirkes indsamlingsliste over formål med søndagens indsamling. På baggrund af drøftelserne ønskes en fornyet vurdering af indsamlingslisten. BILAG: Mølholm Kirkes indsamlingsdage. Det indstilles, at menighedsrådet gennemgår indsamlingslisten med henblik på eventuelle ændringer. Indsamlingslisten blev gennemgået og revideret. Den nye indsamlingsliste lægges på hjemmesiden. Indsamlingslisten forelægges igen på menighedsrådsmøde oktober 2018. 9 Oplysninger til kordegn I det daglige får kordegnen mange spørgsmål vedrørende aktiviteter som fx kunstudstilling, udflugt og receptioner. Ofte kan kordegnen ikke umiddelbart svare på spørgsmålene og skal derfor skal bruge unødig tid på at finde svar. På den baggrund forslås det, at arrangementer som kunstudstilling, sogneudflugt, receptioner m.v. altid følges af solid information til kordegnen. Konkret kan det bl.a. ske ved, at den/de ansvarlige udarbejder en plan med oplysninger om arrangementet til kordegnen, herunder med tydelig angivelse af tovholder / kontaktperson for det pågældende arrangement. Det indstilles, at menighedsrådet godkender forslaget. tiltrådt.
6 10 Forsøg i Folkekirken Nye forsøg giver menighedsråd muligheden for at organisere sig individuelt. Forsøgene fjerner forhindringer for samarbejde, løsner op for rammerne om samarbejde mellem sogne og giver mulighed for at lade andre løse administrative opgaver. Menighedsrådene er en del af den offentlige forvaltning og derfor underlagt en omfattende lovgivning, som det kan være svært at sætte sig ind i. Menighedsråd såvel som menighedsrådsmedlemmer har også forskellige interesser i forhold til menighedsrådets mange opgaver, ligesom der er stor forskel på, hvilke opgaver rådets medlemmer synes er lette at løfte, og hvilke der er svære. Derfor har Kirkeministeriet i samarbejde med Landsforeningen af Menighedsråd, biskopperne, stifterne og Danmarks Provsteforening siden 2014 arbejdet på at udrede, hvordan rammerne for menighedsrådenes opgaveløsning og organisering kan forenkles, afbureaukratiseres og gøres mere fleksible, således at menighedsråd får mulighed for at organisere sig individuelt menighedsrådene skal have mulighed for at være Menighedsråd på deres måde. Formålet med forsøgene er bl.a. at give menighedsrådene mulighed for at skabe den for dem hver især rette balance mellem de administrative og kirkelige opgaver, hvad enten det sker ved en ny intern organisering af opgaver i menighedsråd eller ved en ny organisering af opgaver eksternt via udlicitering af opgaver til ekstern leverandør, i samarbejde med andre menighedsråd eller ved placering af opgaver og kompetencer hos en anden kirkelig myndighed. I efteråret 2017 afholdes stiftsvise informationsmøder om forsøgsmulighederne. Hold øje med DAP en, Kirkeministeriets og Landsforeningens hjemmeside. Menighedsråd på jeres måde Forsøgene udspringer af projektet Menighedsråd på jeres måde, der blev igangsat i maj 2014. Der blev i denne forbindelse nedsat en styregruppe, som faciliterede projektet. Styregruppen bestod af repræsentanter for Kirkeministeriet, Landsforeningen af Menighedsråd, biskopperne, Danmarks Provsteforening og stiftskontorcheferne. Læs mere om Menighedsråd på jeres måde Forsøgsloven Loven blev vedtaget af Folketinget d. 9. maj og træder i kraft d. 17. maj 2017. Find loven på Retsinformation: Lov om forsøg i folkekirken
7 11 Orientering fra medarbejderrepræsentanten Orientering fra medarbejderrepræsentanten. Orienterede, herunder om arbejdet med nyt køkken. 12 Orientering fra udvalgene Orientering fra udvalgene Orienteredes, herunder om renovering af køkken samt overvejelser om fokus på kommunikation og mere sammenhængende kommunikationsplan. 13 Orientering fra præsten Orientering fra præsten. Orienteredes, herunder om reformationsgudstjeneste 10. september, præstevikar, samt stiftspræstemøde. 14 Orientering fra formanden Orientering fra formanden. Orienteredes, herunder om landemode, orienteringsmøde vedrørende provstiudvalg, Kirkens Forum samt sogneudflugt. 15 Orientering fra kontaktperson Orientering fra kontaktpersonen.
8 Orienteredes, herunder om takkekort samt om behovet for hjælp til stolene i kirken fx til jul. 16 Eventuelt Intet.