Årshjul for Studienævn for International Virksomhedskommunikation Tid 2018 JANUAR FEBRUAR Ansvar Emne Opgave Studienævn Uddannelse Frist for indstilling af nye studieordninger samt revision af eksisterende studieordninger til dekanens godkendelse Studienævn Konstituering af studienævn efter afholdelse af valg Fakultetssekretariat Kvalitetsarbejde Gennemgang af BA-uddannelsernes orange sider med henblik på opdatering Fakultetssekretariat Kvalitetsarbejde Godkende årshjul for studienævnets arbejde Studieleder Uddannelse Afholdelse af reception for elitemodul Studieleder Uddannelse Afholdelse af masterdimission Studieleder Uddannelse Godkendelse af specialekontrakter med projektbeskrivelser Uddannelse Afholdelse af PBA-dimission Slagelse Studieleder Uddannelse Afholdelse af velkomstmøde for masterstuderende Studieleder Uddannelse Afholdelse af masterprojektseminar Fakultetssekretariatet Web BA-uddannelsernes orange sider skal være opdateret Studienævn Kvalitetsarbejde Studienævnet drøfter efterårets undervisningsevalueringer samt behov for justering af evalueringsstrategi Studienævn/studieleder Afholde informationsmøde om kandidatuddannelse Studienævn/studieleder Afholde informationsmøder om valgmuligheder på kandidatuddannelsens 3. semester (elitemodul, praktikophold, udlandsophold, valgfag mv.)
MARTS APRIL MAJ Afholde informationsmøder om praktikophold og udlandsophold for BA-studerende. Deltagelse i Åbent Hus arrangement Slagelse IVK og PBA Brobygning IVK/PBA studerende til Odense og høre om kandidat og følge undervisningen. Deltagelse i Åbent Hus arrangement om kandidat, tilvalg og sidefag samt om efteruddannelse: IVK-masteruddannelsen Studieaktivitet Afholde kursus i Den gode opgave for BA-projektstuderende, 6. semester Studieaktivitet Studieaktivitetstjek: Opfølgning på studerende, der har indgået aftale om studieaktivitet Studienævn Kvalitetsarbejde Planlægning af efterårets studiestartsaktiviteter Studienævn Kvalitetsarbejde Foreløbig evaluering af markedsføring samt planlægning af eventuelle opfølgende aktiviteter Studienævn Uddannelse Godkendelse af eksamensplaner for sommereksamen Studienævn Kvalitetsarbejde Drøftelse af uddannelsesberetningen inden statusmødet for uddannelsen i de år, det er relevant. Studienævn Studieaktivitet Afholdelse af studiets faglige dag, IVK-dagen Studienævn Uddannelse Godkendelse af efterårssemestrets fagudbud Studienævn/studieleder Optagelse Vurdering af ansøgere til kandidatuddannelse, der ikke har retskrav Studieleder Kvalitetsarbejde Uddannelsesrådsmøde (IVK s aftagerpanel) Studienævn/ Kvalitetsarbejde Studienævnet iværksætter evt. dimittendundersøgelse fakultetssekretariat Studienævn/studieleder Kvalitetsarbejde Afholde pædagogisk arrangement for underviserne
JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER Studieleder/ Optagelse Vurdering af kvote II ansøgere Studienævn Kvalitetsarbejde Drøfte studiemiljøet på IVK samt forbedringer heraf samt drøfte SDU s undervisningsmiljøvurdering de år, det er relevant Studiesekretariater/ Studieleder/ Studieleder Kvalitetsarbejde Studieaktivitet Udformning af velkomst- og informationsmateriale til alle nye studerende Afholdelse af BA-dimissioner Afholdelse af kandidatdimission Fakultetet udsender lister over studerende, der ikke har været studieaktive det sidste år, disse kontaktes og inviteres til samtale, der indgås aftaler om studieaktivitet, og studerende, der ikke reagerer på henvendelsen, udskrives Udsendelse af velkomst- og informationsmateriale til alle nye studerende Studiesekretariater/studie- Kvalitetsarbejde leder/ Fakultetssekretariat Web Gennemgang af kandidat- og masteruddannelsers orange sider med henblik på opdatering Studienævn Kvalitetsarbejde Studienævnet drøfter forårets undervisningsevalueringer samt behov for justering af evalueringsstrategi Studiesekretariater/ Web Hjemmesider under søjlen information til skal være opdateret Uddannelse Gennemførelse af introdage, hyttetur mv. for nye BA-studerende Studieleder Uddannelse Gennemførelse af introdag for BA-tilvalg Studieleder Uddannelse Gennemførelse af introdag for kandidatuddannelse
OKTOBER NOVEMBER Studieleder Uddannelse Afholdelse af velkomstmøde for masterstuderende Studieleder Uddannelse Afholdelse af masterprojektseminar Studieleder/vice Kvalitetsarbejde Gennemførelse af studiestartsprøver Studiesekretariater Fakultetssekretariat Kvalitetsarbejde Kandidat- Tilvalgs- og masteruddannelsens orange sider skal være opdateret Studiesekretariater Studieaktivitet Foreløbige lister over aktive studerende Studieaktivitet Fakultetet udsender lister over studerende, der ikke har bestået min. 45 ECTS det sidste år, disse kontaktes og inviteres til samtale, der indgås aftaler om studieaktivitet Studienævn Uddannelse Studienævnet drøfter behovet for studieordningsændringer for det kommende år Studieleder Uddannelse Afholdelse af kandidatspecialeseminar Studienævn Kvalitetsarbejde Evaluering af studiestart Studiesekretariater Studieaktivitet Endelige lister over aktive studerende Studienævn Kvalitetsarbejde Studienævnet evaluerer årets optag Studienævn Uddannelse Godkendelse af eksamensplaner for vintereksamen Studienævn Afholdelse af studiepraktik for gymnasielever Studienævn Kvalitetsarbejde Studienævnet gennemgår nøgletal for uddannelsen, herunder frafald, antal dimittender, overgangsfrekvens, beskæftigelse Studienævn/ Studieaktivitet Afholdelse af brobygningsforløb til IVK kandidatstudiet Studienævn Uddannelse Godkendelse af forårssemestrets fagudbud Studienævn/vice Studieaktivitet Afholdelse af studiets faglige dag, SDU-Slagelse-dagen Campus Studieleder/ Uddannelse Afholdelse af BA-projektseminarer Studieleder Kvalitetsarbejde Uddannelsesrådsmøde (IVK s aftagerpanel) Studieleder/ Uddannelse Tilmeldingsfrister til BA-projektskrivning og specialeskrivning
studiesekretariat Studienævn Kvalitetsarbejde Studienævnet planlægger forårets markedsføringsaktiviteter Studienævn Kvalitetsarbejde Studienævnet drøfter resultaterne af dimittendundersøgelsen DECEMBER Studienævn Fastlæggelse af årets møder i studienævnet Studienævn Opdatering af årshjul Studieleder Uddannelse Afholdelse af kandidatspecialeworkshop LØBENDE Studienævn Kvalitetsarbejde Følger op på og behandler forslag til studieordningsændringer Kvalitetsarbejde Følger op på og løser problemer i forbindelse med undervisning og eksamen Studienævn Uddannelse Behandler dispensations- og meritsansøgninger Studienævn Kvalitetsarbejde Studienævnet drøfter og følger op på tilbagemeldinger fra uddannelsesråd, dimittender, censorer osv. Studiesekretariater/ Kvalitetsarbejde Opdatere hjemmesider og andet informationsmateriale Vedtaget af studienævn for IVK 13. december 2017