Det Telemedicinske Landkort Telemedicinsk kortlægningsgruppemøde Mandag den 20. august 2018 Lone Høiberg, lho@medcom.dk Mie Borch Dahl Kristensen, mbk@medcom.dk
2 Dagsorden 1. Velkomst og kort orientering 2. Status fra MedCom 3. Hvordan går det med kortlægningen/inddateringen? Bordet rundt v. alle 4. Fælles opdatering af landkortet 5. Fremtidige planer for det telemedicinske Landkort, fælles drøftelse 6. Fremtidige møder 7. Eventuelt
3 Kort orientering
4 Kort orientering Feedback funktion på landkortet? Der udsendes autogenererede mails vedrørende den årlige opdatering i denne uge. Information om data på landkortet sendes med ud i de autogenerede mails. Den nye Datasikkerhedsforordning (GDPR) er trådt i kraft, og dette udvider dine rettigheder som forbruger. MedCom passer godt på dine persondata og anvender dem kun til formål, som er relevante i forbindelse med landkortet. Bemærk at dine kontaktoplysninger også vises i landkortet. Du kan til enhver tid meddele os, hvis du ønsker dette ændret.
5 Status fra MedCom
6 Kort status Grønland på det telemedicinske landkort: Der mangler kun koordinater på bygderne, så de kan placeres på landkortet. Grønland har meldt ud, at de ikke har ressourcer til at deltage. Nyt design på inddatasiden: Der er oprettet en listevisning over initiativer, som man er kontaktperson på, initiativer som man har oprettet, samt kladder. Abonnering til- og fravælges på baggrund af liste over initiativer, man har oprettet, er kontaktperson på eller søgninger, man er tilmeldt. De fleste felter er nu obligatoriske. Fritekst er kun muligt under titel og formål. Kontaktpersoner tildeles automatisk redigeringsret. Obs personen skal have et login. Det er muligt at gemme kladder. Det er muligt at udtrække egne initiativer i Excel.
7 Kort status Nyt brugeradministrationsmodul: Giver adgang til én/få personer får adgang til alle initiativer i eget område (region/kommune) Udgåede brugere kan deaktiveres v/fuld brugerrettigheder Nye funktionaliteter: Strukturerede volumenfelter - stamdata Engelske oversættelser Afsluttede /nedlukkede initiativer
8 Hvordan går det med kortlægningen?
9 Kortlægning / inddatering Hvordan ser jeres netværk ud i forhold til den fælles opdatering? Vær opmærksom på, at I nu kan tildele fx en kommune delvis administrationsret! Har I aktuelle udfordringer i forhold til oprettelse af initiativer? Erfaringer fra landkortet, som skal deles? Tilbagemeldinger til inddateringssiden? Tilbagemeldinger til uddateringssiden? Brugeradministrationsmodulet?
10 Fælles opdatering af landkortet
11 Fælles opdatering af landkortet Oprydning i afsluttede initiativer Afsluttede initiativer hvad betød det egentlig, og var det retvisende? Afsluttede initiativer Nedlukkede initiativer Initiativet var bevidst afsluttet og den telemedicinske indsats stoppet. Initiativet optrådte som afsluttet pga. manglende opdatering af slutdato, men det telemedicinske initiativ fortsat i gang. Initiativet lukkes ned, når den telemedicinske indsats ikke længere ydes
12 Fælles opdatering af landkortet Oprydning i afsluttede initiativer
13 Fælles opdatering af landkortet Oprydning i afsluttede initiativer Forslag til plan for de initiativer, der allerede lå under afsluttede initiativer : MedCom udsender lister over alle afsluttede initiativer fordelt på regioner og kommuner i en region, i alt 10 Excel-ark. I følger op på, om initiativerne reelt er afsluttede og sørger for, at initiativerne opdateres. Initiativet er reelt afsluttet/lukket ned Log ind, nedluk initiativ og angiv evt. en årsag. Initiativet er i gang Log ind og opdatér slutdato Initiativet er i gang men har skiftet status Log ind og opdatér initiativets status Initiativet er en dublet Log ind og slet initiativet! Deadline: 30. september 2018, hvorefter MedCom følger op.
14 Fælles opdatering af landkortet Plan for opdatering 2018 Der udsendes autogenereret mail om opdatering senest den 22. august 2018 Der udsendes to typer af mails: Én til initiativets redigeringsberettigede og én til kontaktpersoner, som ikke er redigeringsberettigede Mailen vil indeholde en liste over de initiativer, som personen har redigeringsret til/er kontaktperson på samt info om brugeroprettelse (for kontaktpersoner) De telemedicinansvarlige (gruppen) frasorteres listen Deadline for opdatering: 30. september 2018
15 Fælles opdatering af landkortet Autogenererede mails 1. Du er tilføjet som kontaktperson i det telemedicinske landkort i det øjeblik, man oprettes 2. Afslutningsdatoen for dit telemedicinske initiativ nærmer sig 14 dage før afslutningsdato 3. Påmindelse om oprettet kladde 14 dage efter oprettelse 4. Opdatering af initiativer i det telemedicinske landkort (kontaktperson) én gang årligt 5. Opdatering af initiativer i det telemedicinske landkort (redigeringsberettiget) én gang årligt
16 Fremtidige planer for det telemedicinske landkort
17 Publiceringer MedCom skal årligt publicere antal initiativer i det telemedicinske landkort. Oftest publiceres via et oplæg på e-sundhedsobservatoriet. I år vil vi publicere på MedComs egen hjemmeside. Google analytic medtages. 2017 2014 2016 2013
18 Konferencer og nyhedsbreve Konferencer, hvor det telemedicinske landkort kan/bør præsenteres? ITCH konferencen, Victoria British Columbia, Canada til februar 2019 Nyhedsbreve ved behov
19 Fremtidige møder og evt.
20 Opsamling og evt. Næste møde Juni / august 2019?
21 Tak for i dag og god opdatering!