Sygehus Sønderjylland AABENRAA AKUTSYGEHUS // KONTORKONCEPT REVIDERET 2014 Kontorkoncept
2
1
2 SHS, AABENRAA AKUTSYGEHUS // KONTORKONCEPT// 2014
ARBEJDSPLADSBEHOV OG ORGANISATION - FORMÅL... FUNKTIONALITET... 4 7 3
ARBEJDSPLADSBEHOV OG ORGANISATION FORMÅL Kontorkonceptet omfatter kliniskpersonale inkl. sekretærer. FORMÅL Som en del af forudsætningerne for udvidelserne og ombygningen på Aabenraa Sygehus, har fleksibilitet og effektivitet været vægtet højt, for at imødekomme tanken om et fremtidssikret byggeri. Et af elementerne i at bygge fleksibelt er at standardisere bygningstyper og rumkategorier. Det primære princip i kontorkonceptet er, at flere kontorlokaler på Aabenraa får samme funktioner. Rum til kontoraktivitet skal frem for personspecifikke i langt højere grad være funktionsspecifikke. Det giver et bedre arbejdsflow og i sidste ende også mere tid til patienterne. Dertil vil funktionsspecifikke rum frem for personspecifikke rum i langt højere grad kunne bruges mere fleksibelt og derved opnå en højere udnyttelsesgrad. Det er et mål at dette vil kunne reducere antallet af rum idet de kan bruges af mange personer over døgnet. Standardiserede rum giver mange fordele, hvis de er designet rigtigt. fremme patientsikkerhed styrke et godt arbejdsmiljø øge fleksibilitet og kvalitet i byggeriet understøtte en balanceret anlægsøkonomi NIVEAUER Kontor konceptet skal ses som et gennemgribende koncept, der dækker hele sygehusets kontorfunktioner i alle skala. Dette gør sig derfor gældende på flere niveauer. Nedenfor ses hvilke funktioner som placeres på, hvilke niveauer. SYGEHUS NIVEAU Overordnet administration Centralt sekretariat Auditorium Konferencerum Mestrings- og læringsmiljø KLINIKNIVEAU Sekretariat/ reception, Møderum /samtalerum Stillerum Personale rum CENTERNIVEAU Lederkontor: Center- og klinikledelse Samtalerum Konference-/møderum zoner til undervisning og forskning. NIVEAU Teamstation/ sygpl.station, toutch down station (stående arbejdsplads) telefonboks. 4 SHS, AABENRAA AKUTSYGEHUS // KONTORKONCEPT// 2014
SENGEBYGNING 120 (+8 buffersenge) SENGEETAGE 30 (+6) SENGEETAGE 30 (+6) SENGEETAGE 30 (+6) SENGEETAGE 30 (+6) +2 buffersenge +4 ambulatorier Disponering af de fire sengeetager 5
Inddel i zoner frem for rum - som metafor kan bruges en scene med zoneinddelingen frontstage og backstage. Frontstage er zonen primært for de patientrelaterede funktioner. Det er patientens møde med sygehuset dette er eksempelvis reception, vagtstation til servicerelateret kontakt og samtalerum til fortrolig kontakt med patienter og pårørende. Anden patientrelateret kontakt foregår primær på enestuen. Backstage er zonen som er mere tilbagetrukket og ikke i direkte kontakt til patienten. Backstage indeholder funktioner inden for de sidste 3 ovenstående kategorier. Ledelsesrelateret, Uddannelses relateret og hvile/ pause rum. Backstage Frontstage depot AGV kontor/ møde/ konf. personale rum skyllerumsenhed reception medicin Patienthenvendelse Hver funktionsenhed bestående af 4 team har en fælles zone med reception med tilhørende sekretærzone, personalerum og lægearbejdszone. medicin depot AGV teamstation 4 x ambulatorier kontor/ møde/ konf. personale rum 2 x buffersenge skyllerumsenhed reception teamstation teamstation 6 SHS, AABENRAA AKUTSYGEHUS // KONTORKONCEPT// 2014
FUNKTIONALITET Kontorfunktionen kan inddeles i 4 overordnende kategorier: 1. Patientrelaterede arbejde 2. Ledelsesrelaterede arbejde 3. Uddannelsesrelateret arbejde 4. Hvilerelateret Hermed udspecificering af centrale funktioner: VAGT/ARBEJDSSTATION For hver Team ( ) etableres en Teamstation med både en frontstage og back stage funktion. Der etableres en åben skranke hvor patienten kan henvende sig til personalet, mens der er en bagvedliggende arbejdszone med plads for diskression og koncentration. ARBEJDSZONELEDER CENTERLEDELSE OG KLINIKLEDELSE I forbindelse med hvert center etableres arbejdszone for personale med ledelsesansvar, sekretærarbejdszone samt zone for uddannelse og forskning med konferencerum og mødelokaler. Der etableres arbejdszoner til 2-3 personer med tilhørende samtale og møderum. Samlingen af personer med ledelsesansvar giver god mulighed for tværfagligt samarbejde på tværs af specialeområde, og skaber rum der. SEKRETÆRER FUNKTION Der placeres en sekretærstation i forbindelse med hver funktionsenhed per. 32. Her skal placeres en receptionsfunktion, hvor der sidder en sekretær i front og modtager telefonopkald og servicerer patienter og besøgende m.m. Bagved / backstage sidder sekretærer med patientkontakt. Sekretærer uden direkte patient kontakt kan placeres samlet, i et centralt sekretariat, hvor der er mulighed for tværfagligt samarbejde. PAUSE-/PERSONALERUM Placeres for hver klinik, i spisepauser benytter personalet sig af restauranten. LÆGEARBEJDESZONE Ved hver klinik placeres en arbejdszone, hvor personalet kan trække sig tilbage og fordybe sig. Dertil etableres et samtale/ møderum hvor kollegaer kan drøfte patientrelaterede spørgsmål. Journalskrivning og diktering foregår ved patienten på enestuen. Der er så hvidt muligt ingen faste arbejdspladser, alle arbejdspladser skal bruges fleksibelt over døgnet. Arbejdszone er indrettet med private skabe til eventuelle mapper m.m. UNDERVISNINGS- OG FORSKNINGSZONE I denne zone indrettes rum til fordybelse og fælles bibliotek til lægefaglige opslagsværker og tidsskrifter. 7