Information fra Udbetaling Danmark til kommunerne Indhold Kontanthjælpsloftet... 2 Håndtering af opkrævning af tilbagebetalingskrav på særlig støtte i KMD Aktiv.... 2 Ændring af satser pr. 1. januar 2018... 3 Opdatering til den digitale blanket KO 539.... 3 Boligstøtte.... 5 Opgørelse af boligstøtten for 2016 de sidste opgørelser... 5 Ændring af satser pr. 1. januar 2018... 6 Barselsdagpenge.... 7 Lovændring af fædreorloven pr. 1. januar 2018 betyder mere fleksibilitet.... 7 International Pension.... 9 Flytning fra udlandet til Danmark.... 9 Pension.... 10 Pensionsmeddelelser og formuebreve ved årsskiftet... 10
Kontanthjælpsloftet Håndtering af opkrævning af tilbagebetalingskrav på særlig støtte i KMD Aktiv Håndtering af opkrævning af tilbagebetalingskrav på særlig støtte Mandag den 20. november 2017 blev tilbagebetalingskrav på særlig støtte fra Udbetaling Danmark tilgængelige i KMD Aktiv. Det er de krav, der er dannet siden oktober 2016, som nu fremgår af KMD Aktiv. Der er tale om krav, som det i perioden har været muligt at få oversendt manuelt fra Udbetaling Danmark. Det er både tilbagebetalingskrav på særlig støtte, som er dannet på baggrund af nye afgørelser i kommunerne, og tilbagebetalingskrav, der er opstået på beregninger i Udbetaling Danmarks kontanthjælpsloftsystem, fx fordi boligstøtten er ændret. Louise Nørlem Simonsen Juridisk konsulent lsi@atp.dk Alle krav har en årsagskode/tilbagebetalingsparagraf, som forklarer, hvorfor fordringen er opstået. Hovedparten af de oversendte krav har en tilbagebetalingsparagraf, som den kommunale sagsbehandler har sat på, da sagen blev reguleret i KMD Aktiv. Hvis I har spørgsmål til krav, der er opstået på baggrund af nye afgørelser i kommunerne, og som er registreret i KMD Aktiv, skal I kontakte KMD Aktivs support Har I spørgsmål til krav, der er opstået i forbindelse med beregninger i kontanthjælpsloftsystemet eller i boligstøttesystemet, skal I kontakte Udbetaling Danmark. Alle krav, der tidligere ikke har haft en tilbagebetalingsparagraf, har fået en årsagskode se tabel under overskriften Årsagskoder. Tilbagebetalingskrav på særlig støtte fremover Fra mandag den 20. november 2017 sendes tilbagebetalingskrav på særlig støtte fra Udbetaling Danmarks kontanthjælpsloftsystem til KMD Aktiv én gang pr. måned (midt på måneden). Årsagskoder Her kan I se, hvilke årsagskoder der anvendes, og hvad de betyder: Årsagskode Ej_opk K_fejl Anvendelse Kravet skyldes en kontanthjælpsloftberegning, som har dannet krav på særlig støtte. Spørgsmål til sager med denne type markering kan rettes til Udbetaling Danmark. Anvendes ved administrative fejl i kommunen, hvor den kommunale sagsbehandler på tidspunktet for regulering af borgerens hjælpsbeløb eller kontanthjælpsloft mv. har vurderet, at kravet ikke kan tilskrives borgeren. Side 2
U_fejl IY2KH AktReg Anvendes af Udbetaling Danmark. Markeringen betyder, at kontanthjælpsloftssagen har været berørt af en administrativ fejl hos Udbetaling Danmark. Kommunen kan inddrage oplysningen ved vurdering af, om kravet kan opkræves hos borger. Krav på den udbetalte særlige støtte i forbindelse med bevillingsskift fra integrationsydelse til kontanthjælp på grund af Ankestyrelsens afgørelse 103-16. Anvendes ved krav på særlig støtte på grund af regulering i KMD Aktiv, hvor der ikke er truffet afgørelse om tilbagebetaling. Spørgsmål til sager med denne type markering skal rettes til KMD Aktiv Support. Ændring af satser pr. 1. januar 2018 I forbindelse med årsskiftet vil satser for kontanthjælp og kontanthjælpsloft blive reguleret. KMD/EG foretager reguleringen af satserne inden beregningen af boligstøtte for januar 2018, som finder sted medio december 2017. Det betyder, at alle borgere, der er omfattet af kontanthjælpsloftet, vil modtage en ny kontanthjælpsloftsafgørelse medio december 2017. Afgørelserne er baseret på de nye satser og altså ikke på, om der er sket ændringer i borgerens personlige forhold. Opdatering til den digitale blanket KO 539 Som udgangspunkt skal alle reguleringer foretages i KMD Aktivs korrektionsmodul (Z-modulet), men for ganske få sagstyper skal der fortsat ske en manuel indberetning. Den digitale blanket hertil er blevet opdateret. Opdateringen skyldes, at nogle af de indsendte blanketter blev fanget i Udbetaling Danmarks spamfilter, og derved ikke blev effektueret. Det er derfor vigtigt, at det er den nyeste version af blanketten, I anvender, når der skal reguleres til en af de fire undtagelser. I kan finde blanketten på KL s hjemmeside eller ved at klikke her. De fire udtagelser relateret til sagstyper, der fortsat skal reguleres via digital blanket: OBS Opdatering til den digitale blanket KO 539. Husk at bruge den nyeste version i KL s blanksamling, når der reguleres til de fire undtagelser. Reguleringer tilbage i tid på administrationssager og på sager, hvor der er forskudsvist udlagt børnebidrag. Reguleringer til tidligere år. Side 3
Reguleringer, hvor der er tilbagebetalingspligtig forsørgelsesydelse, typisk efter 93. Reguleringer til sager, der er flyttet til ny udbetalingsenhed. Side 4
Boligstøtte Opgørelse af boligstøtten for 2016 de sidste opgørelser Vi sender i uge 51 de sidste opgørelser af boligstøtten for 2016 ud til ca. 206.000 borgere. Det drejer sig om: Borgere, hvor der har været ændringer i husstanden i løbet af 2016. Borgere, der har boet i flere kommuner i løbet af 2016, eller som er overgået fra boligsikring til boligydelse i 2016 såkaldte samlesager. Borgere, som har været omfattet af kontanthjælpsloftet i 2016. Borgere med udvidet selvangivelse og andre mindre restgrupper. Peter Ulff Larsen Løsningsansvarlig pfl@atp.dk Hvad skal I være særligt opmærksomme på i forhold til samlesager? De borgere, der har haft flere sager i 2016 på tværs af kommuner, eller som er overgået fra boligsikring til boligydelse, vil modtage en opgørelse pr. sag. Opgørelserne bliver samlet i ét brev med et forklæde, der viser et samlet resultat af borgernes sager. Der skal laves en samlet vurdering af alle borgers sager. Kun hvis det samlede resultat på tværs af disse sager er mere end 250 kr., skal borger have en udbetaling eller betale noget tilbage. Hvis borger skal have en udbetaling eller betale noget tilbage, kan vi pga. systemmæssige begrænsninger desværre ikke lave en samlet effektuering. Det betyder, at hver enkel sag i relation til udbetaling eller opkrævning håndteres hver for sig. I nogle tilfælde kan borger opleve at skulle betale et beløb tilbage på den ene sag samtidig med, at vi udbetaler på den anden sag. Hvad skal I være særligt opmærksomme på i forhold til kontanthjælpsloftet? Borgere, der har været omfattet af kontanthjælpsloftet i en eller flere måneder i oktober-december 2016 vil opleve, at opgørelsen af deres boligstøtte kan blive påvirket af kontanthjælpsloftet. Det gælder også, hvis der er tale om en øvrig beboer, der var omfattet af kontanthjælpsloftet. Hvis opgørelsen af boligstøtten viser, at borger har fået den korrekte boligstøtte i 2016, kigger vi ikke på kontanthjælpsloftet. Hvis opgørelsen af boligstøtten viser, at borger har fået for lidt eller for meget i boligstøtten for 2016, kigger vi på de måneder, hvor borger og/eller øvrig beboer var omfattet af kontanthjælpsloftet. Det kan betyde, at hvis borger har et tilgodehavende for en måned, skal det måske reduceres ift. den loftssats, borger var omfattet af. På samme måde vil en gæld også kunne blive mindre eller falde bort, fordi boligstøtten allerede har været helt eller delvist reduceret på grund af kontanthjælpsloftet. I disse sager vil borger først få en opgørelse af boligstøtten, hvoraf resultatet Side 5
af opgørelsen fremgår før og efter kontanthjælpsloftet. Beregningen af hvordan kontanthjælpsloftet påvirker opgørelsen af boligstøtten, sender vi til borger i et særskilt brev nogle dage efter. Læs mere: I kan læse mere på borger.dk/boligstoette-2016, hvor der er vedlagt en FAQ om opgørelsen af boligstøtten. FAQ en er opdateret med punkterne om de nye grupper samt eksempler på brevene inkl. kontanthjælpsloftet og såkaldte forklædebreve til samlesager. Ændring af satser pr. 1. januar 2018 I forbindelse med årsskiftet vil satser for boligstøtte blive reguleret. KMD foretager reguleringen af satserne inden beregningen af boligstøtte for januar 2018, som finder sted medio december 2017. Det betyder, at samtlige borgere, der får boligstøtte, vil modtage afgørelser primo januar 2018. Afgørelserne er baseret på de nye satser samt eventuelle ændringer i borgerens personlige forhold. I brevet vil desuden være vedlagt et formueskema for de borgere, der modtager boligstøtte som lån. Læs mere: I kan se satser for boligstøtte på Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings (STAR) hjemmeside her. Lars Krogsgaard Afdelingschef lkg@atp.dk Side 6
Barselsdagpenge Lovændring af fædreorloven pr. 1. januar 2018 betyder mere fleksibilitet I denne artikel kan I læse om, hvordan reglerne er nu, og hvad lovændringen pr. 1. januar 2018 medfører. Lovændringen gælder for lønmodtagere, selvstændige og adoptanter. Hvordan er reglerne nu? For en far eller medmor: En far eller medmor har ret til fravær i to sammenhængende uger efter fødslen eller fra det tidspunkt, hvor barnet er kommet hjem fra hospitalet. Efter aftale med arbejdsgiveren kan far eller medmor holde de to uger inden for de første 14 uger efter fødslen. At ugerne skal være sammenhængende betyder, at arbejdstiden skal ses på ugebasis, hvilket vil sige, at der skal holdes orlov med mindst en time i hver uge jf. Barselsloven 7, stk. 3. Aneta Dembinska Juridisk konsulent ade@atp.dk Perioden for fædreorlov regnes fra dagen efter barnets fødselsdato. Perioden kan dog regnes fra og med den dag, barnet blev født, hvis far eller medmor ønsker det. Efter aftale med arbejdsgiveren kan en far eller medmor genoptage arbejdet delvist inden for de første 14 uger efter fødslen, så han eller hun kan holde orloven med enkelte dage over en længere periode end to uger. For adoptanter: De adopterende forældre har én ad gangen ret til fravær i de første 14 uger efter modtagelse af barnet, bortset fra i to sammenhængende uger, hvor de adopterende forældre har ret til at holde fravær samtidigt. Fraværsretten for adoptanter i de første 14 uger efter modtagelsen af barnet svarer til reglerne om fædreorlov jf. Barselsloven 8, stk. 6. Hvordan bliver reglerne fra 1. januar 2018? For en far eller medmor: Udgangspunktet er stadig, at en far eller medmor har ret til orlov i to uger efter fødslen eller fra tidspunktet, hvor barnet er kommet hjem fra hospitalet. De to ugers fædreorlov kan også stadig efter aftale med arbejdsgiveren holdes inden for de første 14 uger efter fødslen. Fædreorloven skal ikke længere være i sammenhængende uger. Det betyder, at en far eller medmor efter aftale med arbejdsgiveren kan holde orloven mere fleksibelt. De må nemlig gerne holde en uges orlov umiddelbart efter fødslen og holde den anden uges orlov i fx uge 4 efter fødslen. Ifølge aftale kan orloven også holdes som enkeltdage fx i den første uge efter fødslen, i den tredje uge efter fødslen, i den femte uge efter fødslen osv. Så længe fraværet ligger inden for de første 14 uger efter fødslen. For adoptanter: Fremover skal de to ugers samtidig adoptionsorlov ikke længere være i sammenhængende uger. Det betyder, at adopterende forældre fx vil kunne holde en uges orlov samtidigt umiddelbart efter modtagelsen af barnet og holde den anden uges orlov samtidig i uge 4 efter modtagelsen af barnet. Det er dog en betingelse, at det er efter aftale med arbejdsgiveren. Side 7
Orloven vil også kunne holdes som enkeltdage fx i den første uge efter modtagelsen af barnet, i den tredje uge efter modtagelsen af barnet, i den femte uge efter modtagelsen af barnet osv., så længe orloven ligger inden for de første 14 uger efter modtagelsen af barnet. Hvad betyder lovændringerne for kommunen som arbejdsgiver? Dette afsnit er relevant for HR-afdelingen. I skal som arbejdsgiver stadig indberette fædreorloven i NemRefusion, men fra 1. januar 2018 skal I indberette for hver gang en far eller medmor afbryder fædreorloven med en uge eller mere. Det betyder, at hvis jeres medarbejder holder en uges orlov lige efter fødslen i uge 1 og en uges orlov fx i uge 12, så skal I som arbejdsgiver lave en indberetning i NemRefusion for både uge 1 og uge 12. Vær opmærksom på, at I tidligst kan indberette fædreorloven på dagen, hvor orloven starter. Vær ligegledes opmærksom på, at hvis jeres medarbejder genoptager sit arbejde på fuld tid i én hel kalenderuge, i uge 2 til 11, eller mere, anses orlovsperioden for afbrudt. Det betyder, at hvis jeres medarbejder herefter igen skal holde fædreorlov i uge 12, skal I på ny anmelde medarbejderens fravær og anmode om refusion, hvis I udbetaler løn under den resterende fædreorlovsperiode i uge 12. Der gælder stadig samme frister i forhold til udbetaling af refusion. Det betyder, at I fortsat skal anmode om refusion senest 8 uger efter en orlovsperiode er slut. Ændringen giver større fleksibilitet for din medarbejder, og det er jer og jeres medarbejderes opgave at sikre, at der ikke bliver holdt mere orlov, end der er ret til. Side 8
International Pension Flytning fra udlandet til Danmark Vi har brug for jeres hjælp, når pensionsmodtagere vender hjem til Danmark fra udlandet. Når borgere, der modtager social pension, flytter hjem til Danmark fra udlandet, modtager International Pension ikke besked fra CPR-registret. Derfor har vi brug for hjælp fra borgerservicemedarbejdere, som taler med denne gruppe af borgere. Lene Nørlund Afdelingschef lnu@atp.dk Vi beder jer henvise disse borgere til vores callcenter på tlf. 70128055 i åbningstiden mandag til fredag kl. 10.00 14.00. Læs mere: I kan læse mere om flytning fra udlandet til Danmark på borger.dk under International Pension eller ved at klikke her. Når I åbner linket, skal I klikke på Hvis jeg flytter tilbage til Danmark, hvor I finder regler og kontaktinformation. Side 9
Pension Pensionsmeddelelser og formuebreve ved årsskiftet Årets sidste pensionsmeddelelser for 2017 bliver leveret i e-boks den 28. og 29. december 2017 og med fysisk post den 29. og 30. december 2017. Datoen afhænger af borgers postnummer. Det årlige brev til de pensionister, der ikke automatisk bliver tilkendt ældrecheck, fordi formuen er ukendt, vil blive leveret i e-boks den 5. januar 2018. Fysiske breve forventes leveret 9. januar 2018. Henrik Vendelbo Danielsen Sektionschef hvd@atp.dk Side 10