Tværgående... 2 ERFA- og chefdialogmøder i Barselsdagpenge... 4 Satsændring pr. 1. januar

Transkript

1 Information fra Udbetaling Danmark til kommunerne Indhold Tværgående... 2 ERFA- og chefdialogmøder i Barselsdagpenge Satsændring pr. 1. januar Boligstøtte Opgørelse af boligstøtten for 2016 de sidste opgørelser... 5 Kontanthjælpsloftet... 7 Direkte regulering Familieydelse Årlig enligerklæring gennemført Ændring af optjeningsprincippet pr. 1. januar 2018 fra 2 til 6 år inden for de sidste 10 år Oplysninger om familieydelsessager i KMD Sag Ny tekst ved udbetaling af underholdsbidrag Pension Pensionsmeddelelser og formuebreve ved årsskiftet Ny automatik ved beregning af ældrecheck Ny praksis ved tvivl om ældrecheck Ny film: Sådan oplyser du om formue til ældrecheck Skattefri udbetaling af fleksydelsesbidrag Den Fælles Dataenhed Automatisering af sagsopfølgningen i kontanthjælpssager ved brug af registersamkøring Den Fælles Dataenhed Udland Nu kan DFD Udland indhente oplysninger fra Litauen Årets kontrolkampagne er skudt i gang Helhedsorienteret kontrol Fokus på frister for returnering af 11-oplysningsskemaer Status på den midlertidige ordning med en kontaktperson i kontrolenheden til udvalgte kommuner.. 19 Afgørelser fra Ankestyrelsen... 19

2 Tværgående ERFA- og chefdialogmøder i 2018 Der er udarbejdet et årshjul for alle ERFA- og chefdialogmøder. Der er således mulighed for i god tid at reservere datoerne jeres kalendere. I kan se alle møderne her. April Chefdialogmøder Datoer i uge 16: 16. april 2018: Frederikshavn 17. april 2018: Holstebro 18. april 2018: Haderslev 19. april 2018: Vordingborg 20. april 2018: Hillerød Mette Damm-Svendsen Afdelingschef mds@atp.dk April ERFA-møder: Bolig og Pension Datoer i uge 17/18: 24. april 2018: Frederikshavn 25. april 2018: Holstebro 26. april 2018: Hillerød 2. maj 2018: Vordingborg 3. maj 2018: Haderslev Maj/juni ERFA-møde: Den Fælles Dataenhed Datoer i uge 22/23/24: 29. maj 2018: Holstebro 31. maj 2018: Vordingborg 6. juni 2018: Haderslev 7. juni 2018: Hillerød 11. juni 2018: Frederikshavn Oktober Chefdialogmøder Datoer i uge 43/44: 23. oktober 2018: Haderslev 24. oktober 2018: Holstebro 25. oktober 2018: Vordingborg 26. oktober 2018: Hillerød 29. oktober 2018: Frederikshavn November ERFA-møder: Bolig og Pension Datoer i uge 45/46 6. november 2017: Vordingborg 7. november 2018: Holstebro 8. november 2018: Frederikhavn 9. november 2018: Hillerød 12. november 2018: Haderslev Side 2

3 Målgrupperne for de forskellige møder er følgende: ERFA-møder på Pension og Boligstøtte er for front/back-medarbejdere i kommunerne, der yder helhedsorienteret vejledning til borgerne. ERFA-møder om Den Fælles Dataenhed er for medarbejdere i kommunerne, der arbejder med udlandssager og registersamkøring. Chefdialogmøderne er for chefer og ledere i eksempelvis borgerservice, kontrolafdeling, ydelsesservice, folkeregister og andre chefer med ansvar for snitflader til Udbetaling Danmark. Vi sender invitation med foreløbig dagsorden ud ca. 4-5 uger, før det enkelte møde bliver afholdt. Side 3

4 Barselsdagpenge Satsændring pr. 1. januar 2018 Barselsdagpengesatsen på kr. i 2017 stiger til kr. fra 1. januar Satsen er pr. uge før skat for en fuldtidsansat. Satserne er opdateret på borger.dk, og link til vejledning om satser kan I finde under Vil du vide mere?. Derudover kan I finde nærmere information på Retsinformation.dk under tabel 2. Janne Hovgaard Kruse Afdelingschef jhk@atp.dk Side 4

5 Boligstøtte Opgørelse af boligstøtten for 2016 de sidste opgørelser Udbetaling Danmark sendte i uge 51 de sidste opgørelser af boligstøtten for 2016 ud til ca borgere. Det drejer sig om: Borgere, hvor der har været ændringer i husstanden i løbet af Borgere, der har boet i flere kommuner i løbet af 2016, eller som er overgået fra boligsikring til boligydelse i 2016 såkaldte samlesager. Borgere, som har været omfattet af kontanthjælpsloftet i Borgere med udvidet selvangivelse og andre mindre restgrupper. Peter Ulff Larsen Løsningsansvarlig pfl@atp.dk Resultatet af opgørelsen fordeler sig således: Ca borgere har fået for meget udbetalt boligstøtte og modtager derfor et krav om tilbagebetaling. Ca borgere skal have efterbetalt for lidt udbetalt boligstøtte og modtager en udbetaling til deres NemKonto Ca borgere har fået den boligstøtte, de var berettiget til. Hvad skal I være særligt opmærksomme på i forhold til samlesager? De borgere, der har haft flere sager i 2016 på tværs af kommuner, eller som er overgået fra boligsikring til boligydelse, modtager en opgørelse pr. sag. Opgørelserne vil være samlet i ét brev med en forside, der viser et samlet resultat af borgerens sager. Der skal laves en samlet vurdering af alle de sager, som borgeren har haft i Hvis det samlede resultat på tværs af disse sager er mere end 250 kr., skal borgeren have en udbetaling eller betale noget tilbage. Hvad skal I være særligt opmærksomme på i forhold til kontanthjælpsloftet? Der er ca sager, hvor en eller flere personer på sagen var omfattet af kontanthjælpsloftet i Her kan opgørelsen af boligstøtten blive påvirket af kontanthjælpsloftet. Det er ca sager, hvor opgørelsen af boligstøtten viser, at borger har fået den korrekte boligstøtte i 2016, og hvor vi derfor ikke kigger på kontanthjælpsloftet. Hvis opgørelsen af boligstøtten viser, at borger har fået for lidt (ca sager) eller for meget (ca sager) i boligstøtten for 2016, kigger vi på de måneder, hvor borger og/eller øvrig beboer var omfattet af kontanthjælpsloftet. Det kan betyde, at hvis borger har et tilgodehavende for en måned, skal det måske reduceres ift. den loftssats, borger var omfattet af. Er der i modsatte tilfælde en gæld for en måned, er gælden måske ikke så stor eller måske ikke eksisterende, fordi boligstøtten allerede har været helt eller delvist reduceret på grund af kontanthjælpsloftet. Side 5

6 I disse sager vil borger vil få en opgørelse af boligstøtten, hvoraf resultatet af opgørelsen fremgår før og efter kontanthjælpsloftet. Selve beregningen af hvordan kontanthjælpsloftet påvirker opgørelsen af boligstøtten, kommer i et særskilt brev. Læs mere: I kan læse mere på borger.dk/boligstoette Derudover er der, ligesom i sidste måneds udgave af, vedlagt en opdateret FAQ om opgørelsen af boligstøtten i bilag 1. Side 6

7 Kontanthjælpsloftet Direkte regulering Den 9. februar 2018 idriftsættes en ny funktionalitet af KMD. Den nye funktionalitet hedder Direkte regulering, og giver jer mulighed for at regulere direkte i KMD Aktiv, i stedet for via den digitale blanket. Funktionaliteten skal anvendes i de fire undtagelser (se nedenfor), hvor det hidtil har været nødvendigt at anvende blanketten KO539. Den regulering, I foretager i KMD Aktiv via Direkte regulering, sendes videre til Udbetaling Danmarks kontanthjælpsloftsystem. Alle sager kan altså pr. 9. februar reguleres via indberetning i KMD Aktiv, enten via korrektionsmodulet eller via Direkte regulering. Louise Nørlem Simonsen Juridisk Konsulent lsi@atp.dk Udfasning af reguleringsblanketten KO539 Den 19. januar 2018 udfases reguleringsblanketten KO539, der bruges til reguleringer, omfattet af de fire undtagelser. Den 19. januar vil derfor også være sidste dag for at benytte blanketten. De fire undtagelser: OBS Den 19. januar 2018 udfases reguleringsblanketten KO539 Reguleringer tilbage i tid på administrationssager og på sager, hvor der er forskudsvist udlagt børnebidrag. Reguleringer til tidligere år. Reguleringer, hvor der er tilbagebetalingspligtig forsørgelsesydelse, typisk efter 93. Reguleringer til sager, der er flyttet til ny udbetalingsenhed. Grundet behandlingstid og idriftsættelse af den nye funktionalitet vil det ikke være muligt at regulere loftsats og øvrige loftparametre til de fire undtagelser fra 19. januar til 9. februar. Regulering i perioden mellem 19. januar og 9. februar Inden den 19. januar 2018 skal I sørge for at få sagerne reguleret i størst muligt omfang. Her kan I anvende korrektionsmodulet eller blanketten som sædvanligt. I perioden mellem den 19. januar og den 9. februar kan I ikke regulere loftparametre så som loftsats eller undtagelse på de fire sagstyper, som I normalt regulerer via blanketten. Det kan I igen fra 9. februar, hvor I kan regulere via Direkte regulering for alle de sager, der ikke kan klares via korrektionsmodulet. Forsørgelsesydelser, der er udbetalt som enkeltydelser under loftsramte bevillingstyper Inden idriftsættelsen af Direkte reguleringer vil Udbetaling Danmarks kontanthjælpsloftsystem blive opdateret. Det sker i weekenden den 6. og 7. januar Opdatering er nødvendig, da oplysningerne i de to systemer på nuværende tidspunkt ikke er ens. Årsagen er, at Udbetaling Danmarks oplysningsgrundlag i Kontanthjælpsloftsystemet i dag ikke indeholder kontanthjælpsenkeltydelser. Side 7

8 Som følge af, at de nye oplysninger overføres til Kontanthjælpsloftsystemet, vil der ske ændringer til de sager, som enkeltydelserne vedrører. Konsekvensen er, at Udbetaling Danmark udbetaler manglende særlig støtte inden for få dage, og senere sender breve til de berørte borgere medio januar 2018 om ændringerne ift. kontanthjælpsloftet. Af brevene vil det fremgå, at Udbetaling Danmark har modtaget nye oplysninger fra borgerens kommune. Det er muligt, at oplysningerne drejer sig om en tidligere måned, men at de først er overført til Udbetaling Danmark i forbindelse med systemopdateringen den 6. og 7. januar De nye oplysninger kan påvirke nedsættelsen af borgers boligstøtte og særlig støtte pga. kontanthjælpsloftet. Det kan I læse om i de følgende afsnit. Krav om tilbagebetaling af særlig støtte på baggrund af kontanthjælpsenkeltydelser Indtil nu har KMD Aktiv ikke kunnet sende kontanthjælpsenkeltydelser til kontanthjælpsloftsystemet. Det betyder, at kontanthjælpsenkeltydelser ikke er medtaget i de hjælpsbeløb, der indgår i loftberegningerne. Når kontanthjælpsenkeltydelser bliver overført fra KMD Aktiv til kontanthjælpsloftsystemet vil de blive medregnet i loftberegningen for den enkelte borger med tilbagevirkende kraft. Overførsel af kontanthjælpsenkeltydelserne kan betyde, at: boligstøtte eller særlig støtte skal nedsættes yderligere, og der opstår krav eller fordringsgrundlag boligstøtte eller særlig støtte skal nedsættes mindre, hvilket betyder udbetaling til borger der ingen ændring er til boligstøtte eller særlig støtte. De fordringsgrundlag, der opstår pga. et krav på særlig støtte på grund af overførelsen af kontanthjælpsenkeltydelserne, vil blive markeret med årsagskoden AktReg i debitorregistrering i KMD Aktiv. Årsagskoden skal forstås som en information til jer om, at der er dannet et krav på særlig støtte, hvor der ikke på forhånd er truffet afgørelse om tilbagebetaling. I vil da selv have mulighed for at vurdere, om der kan kræves tilbagebetaling efter reglerne i Aktivloven. I vil få tilsendt en liste over de enkelte borgere, hvor der opstår et krav på særlig støtte på grund af denne opdatering af kontanthjælpsloftsystemet. Krav om tilbagebetaling af boligstøtte I forbindelse med opdateringen kan der som nævnt også opstå et krav om tilbagebetaling af boligstøtte. Borgeren vil her modtage et brev om tilbagebetaling. Samtidig vil borgeren blive informeret om, at han eller hun skal se bort fra kravet, da vedkommende har modtaget boligstøtten i god tro, og kravet derfor ikke kan gøres gældende over for borgeren. Side 8

9 Udbetaling af særlig støtte og boligstøtte Hvis opdateringen af kontanthjælpsenkeltydelser skaber plads til udbetalinger til borger, vil de blive udbetalt. Særlig støtte vil blive udbetalt i begyndelsen af uge 2, og boligstøtteudbetalingerne vil følge normal procedure og blive udbetalt sammen med boligstøtten for februar, den 1. februar Side 9

10 Familieydelse Årlig enligerklæring gennemført Vi gennemførte i perioden fra 14. oktober til 9. december 2017 den årlige enligerklæring. I alt blev enlige forsørgere bedt om at erklære, hvorvidt de fortsat var enlige, hvilket langt de fleste fortsat var borgere meldte tilbage, at de var samlevende, og har ikke besvaret anmodningen i tide. I begge disse tilfælde har Udbetaling Danmark truffet afgørelse om stop af børnetilskud til enlige. De borgere, som har fået stoppet deres børnetilskud, havde mulighed for at genansøge om børnetilskuddet frem til 31. december 2017, hvis de ikke fik svaret i tide og fortsat er enlige eller er blevet enlige igen. Det betyder, at Udbetaling Danmark medio januar har et overblik over hvor mange borgere, der har fået stoppet ydelsen. Derefter sender vi lister til jer på de borgere, der både har friplads, og som har fået stoppet ydelsen, fordi de har erklæret, at de ikke er enlige. Lotte Bang Olesen Sektionschef lno@atp.dk Ændring af optjeningsprincippet pr. 1. januar 2018 fra 2 til 6 år inden for de sidste 10 år Folketinget har den 30. november 2017 vedtaget en lovændring, der berører børne- og ungeydelse, børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag. Hvor borgeren hidtil skulle have bopæl eller beskæftigelse i Danmark, Grønland eller på Færøerne i 2 år ud af de seneste 10 år, så skal borgeren pr. 1. januar 2018 have bopæl eller beskæftigelse i Danmark, Grønland eller på Færøerne i 6 år ud af de seneste 10 år for at have ret til 100 % udbetaling af familieydelser. Loven trådte i kraft 1. januar Det betyder, at Udbetaling Danmark fra den dato administrerer efter det nye optjeningsprincip. Det ændrede optjeningsprincip vil som udgangspunkt gælde for ydelser, hvor borgeren får ret til en ydelse den 1. januar 2018 eller derefter. Louise Marie Kronbak Prahl Juridisk konsulent lkp@atp.dk Ydelser, hvor retten er opnået før 1. januar 2018, vil derfor som udgangspunkt ikke blive påvirket. Disse ydelser kører fortsat efter det to-årige optjeningsprincip, så længe retten til ydelserne ikke bliver afbrudt. Side 10

11 Oplysninger om familieydelsessager i KMD Sag Både Udbetaling Danmark og KMD får henvendelser med spørgsmål til de oplysninger, der vises i KMD Sag. Vi opsummerer derfor her, hvad der udstilles fra det nye system UDK Familie (UDKFA) i KMD Sag. Overgangen fra KMD Sag Efter implementering af UDKFA er det kun muligt at se det fulde sagsoverblik i UDKFA og ikke i KMD Sag som hidtil. UDKFA forsyner dog KMD Sag med oplysninger om primær part, sager og ydelser via en midlertidig løsning, der sikrer, at I fortsat kan se nogle oplysninger i KMD Sag. Bjørn Brøndum Pedersen Afdelingschef bbp@atp.dk I kan fortsat se oplysninger om Familieydelser i KMD Sag I kan fremsøge en sag ved at anvende KLE-numre eller CPR-nummer på den primære part. I skal være opmærksomme på, at I fremover kun kan se den primære part. Det vil sige, at I for eksempel på en mors sag ikke kan se de enkelte børn. I kan se moderens sag og den aktuelle ydelse, men I kan ikke se det barn, som sagen knytter sig til. Enkeltsagsprincippet I UDKFA arbejder vi efter enkeltsagsprincippet. Det betyder, at alle sager nu er samlet ét sted med én sag per tilkendelsesmodtager pr. ydelse. Derfor kan én mor nu have mange sager, da der vil være én sag per person per ydelse. Enkeltsagsprincippet medfører også, at sagen vises, når sagen startes op, dvs. når grundlaget for bevillingen undersøges, og der endnu ikke er en udbetalt ydelse. Eksempel på fanen Sager i KMD Sag, hvor der vises én sag pr. ydelse. Fanen Ydelser opdateres ikke i den midlertidige løsning. Ydelseshistorik I kan se, om der udbetales ydelser på fanen Ydelseshistorik i KMD Sag. Der vises kun sum-beløb i Ydelseshistorik, hvilket kan gøre det uklart, om en ydelse for et bestemt barn er blevet bevilliget. I de situationer skal beløbene sammenstilles med antallet af sager for den ydelsestype, der er udbetalt på. Hvis der er tre aktive sager, men kun udbetales to gange ydelsen, kan det ikke aflæses, hvilken sag der ikke er en bevilling på. Eksempel på fanen Ydelseshistorik i KMD Sag, hvor den samlede ydelse er summeret til ét beløb. I dette tilfælde er der bevillinger, der svarer til børneydelse Side 11

12 for to børn i alderen 0-2 år samt et barn i alderen 7-14 år. Opsætning Kommunernes opsætning af autorisationer i KMD Sag er ikke ændret på baggrund af Udbetaling Danmarks overgang til UDKFA. Kommunens brugere skal fortsat være autoriseret med brugerprofilen: SAG-UDK-KM. Spørgsmål? Har I spørgsmål til UDKFA og de oplysninger, der vises i KMD Sag, skal I tage kontakt til jeres lokale kommunekontaktchef. I skal ikke kontakte KMD, da de ikke har ansvaret for den midlertidige løsning. Er der spørgsmål til en konkret sag, skal I ringe på Kviklinjen til Familieydelse på tlf Læs mere: I kan læse mere i særtillægget af Familieydelses nye system, UDK Familie fra april OBS Har I spørgsmål til de oplysninger, der vises i KMD Sag, skal I kontakte jeres kommunekontaktchef. I skal ikke kontakte KMD. Ny tekst ved udbetaling af underholdsbidrag Fra januar 2018 har vi ændret den tekst, der vises på jeres kontoudskrift i banken ved udbetaling af underholdsbidrag. Tidligere fremgik udbetalingerne med teksten Udbetaling Danmark, men fremadrettet vil de nu fremgå med teksten Familieydelser. Peter Andersen Hove Afdelingschef phv@atp.dk Side 12

13 Pension Pensionsmeddelelser og formuebreve ved årsskiftet De sidste pensionsmeddelelser for 2017 er leveret i e-boks den 28. og 29. december 2017 og med fysisk post den 29. og 30. december Datoen afhænger af borgers postnummer. Det årlige tvivlerbrev til pensionister, der ikke automatisk bliver tilkendt ældrecheck, fordi formuen er ukendt, er leveret i e-boks den 8. januar Fysiske breve leveres umiddelbart herefter. Læs mere: I bilag 2 kan I se et eksempel på en pensionsmeddelelse for Bemærk, at alle persondata er fiktive, og at nogle satser ikke er opdateret til 2018-niveau. Ny automatik ved beregning af ældrecheck I januar 2018 modtager folkepensionister som sæsvanligt den årlige ældrecheck, hvis de har ret til den. En betingelse for at få ældrecheck i 2018 er, at pensionistens likvide formue ved årsskiftet er under kr. Som noget nyt fratrækker vi automatisk december måneds folkepension, da den betragtes som leveomkostninger, der ikke skal indgå i formuen. Tidligere skulle borgerne selv være opmærksomme på, at december-pensionen ikke blev medtaget i den formue, vi anvender som grundlag for beregning af ældrechecken. Fra og med år 2018 vil folkepensionen for den foregående december altså automatisk være trukket fra formuen, når Udbetaling Danmark beregner, om pensionisten har ret til ældrecheck. Henrik Vendelbo Danielsen Sektionschef hvd@atp.dk OBS Husk, at alle persondata i bilag 2, den vedhæftede pensionsmeddelelse, er fiktive. Derudover er det ikke alle satser, der er opdateret. Hvis pensionisten selv i årets løb har været inde på SKAT og ændre sin formue, anvender vi dog det beløb, pensionisten har oplyst. I disse tilfælde vil Udbetaling Danmark altså ikke fratrække december måneds folkepension i formuen. Ny praksis ved tvivl om ældrecheck I det årlige tvivlerbrev beder vi folkepensionister om at oplyse deres likvide formue ved årsskiftet senest den 31. juli. Hidtil har vi kun sendt afgørelsesbrev til de borgere, hvor formuen enten var kendt i forvejen, eller hvor borgeren er vendt tilbage efter at have modtaget tvivlerbrevet. Borgere, der ikke har reageret på tvivlerbrevet, har ikke fået en afgørelse fra Udbetaling Danmark. Ankestyrelsen har med principafgørelse (se bilag) truffet afgørelse om, at Udbetaling Danmark også skal sende et afgørelsesbrev til netop den gruppe Grit Vosgerau Juridisk konsulent gvo@atp.dk Side 13

14 borgere, der ikke har reageret på tvivlerbrevet. Da den gruppe borgere hidtil ikke har fået et afgørelsesbrev, har Udbetaling Danmark ikke - under henvisning til fristen den 31. juli - kunnet afvise at behandle en sag, hvis borgeren har fremsendt formueoplysninger senere end fristen den 31. juli. Kun hvis borgeren har modtaget et afgørelsesbrev, kan vi afvise at behandle en sag, hvis borgeren sender formueoplysninger efter fristen den 31. juli. Der kan dog stadig være særligt undskyldelige omstændigheder, for eksempel alvorlig sygdom i hele perioden, der gør, at borgeren har været forhindret i at fremsende formueoplysninger inden for fristen. I så fald vil vi som hidtil foretage en konkret vurdering af, om sagen skal genoptages. På baggrund af Ankestyrelsens afgørelse har vi genoptaget alle sager tre år tilbage, hvor vi ikke har sendt en afgørelse, hvis borger har fremsendt formueoplysninger efter 31. juli, og hvor vi under henvisning til fristen 31. juli har afvist at behandle sagen. Det gælder således for 2014, 2015 og Med udgangspunkt i Ankestyrelsens afgørelse har Udbetaling Danmark lavet følgende tiltag for 2018: Tvivlerbrevet er ændret. Hvis pensionisten ikke vender tilbage med oplysninger om egen og eventuel ægtefælles/samlevers likvide formue inden en frist på fire uger, vil Udbetaling Danmark give afslag på ældrecheck. De pensionister, der får afslag på ældrecheck, vil efter tvivlerbrevet få et afgørelsesbrev med afslag på ældrecheck, da vedkommende ikke har indsendt de nødvendige formueoplysninger. Via et link i brevet kan pensionisten oplyse om formue, hvis vedkommende alligevel mener at have ret til ældrecheck det pågældende år. I så fald skal borger give besked inden den 31. juli, hvorefter vi vil genoptage sagen. Læs mere: I bilag 3 finder I Ankestyrelsens principafgørelse om ældrecheck. Side 14

15 Ny film: Sådan oplyser du om formue til ældrecheck Vi har udarbejdet en film som en hjælp til de borgere, der vil oplyse formue til ældrecheck. Filmen viser, hvordan selvbetjeningen på borger.dk fungerer. Borgeren kan se de forskellige trin, han eller hun skal igennem i selvbetjeningen, og hvad man skal være særligt opmærksom på i ansøgningsforløbet. Filmen bygger bl.a. på konkrete henvendelser fra borgere, og kan ses her. Filmen bliver tilgængelig fra den 1. januar 2018 på denne side på borger.dk/pension-og-efterloen/tillaeg-til-folke--og-foertidspension/ Folkepension-aeldrecheck. Mads Faurholt Hagel Forretningskonsulent mdf@atp.dk Skattefri udbetaling af fleksydelsesbidrag Umiddelbart inden jul vedtog Folketinget, at der, ligesom i 2012, skal være mulighed for, at man kan få sit efterløns- og fleksydelsesbidrag udbetalt skattefrit i perioden 1. januar til 30. juni Udbetaling Danmark varetager opgaven med at udbetale bidraget til de borgere, der måtte ønske det. Inden udgangen af 2017 har vi sendt et brev ud til de berørte borgere, der er tilmeldt fleksydelsesordningen. Borgerne kan søge om udbetaling af fleksydelsesbidrag via borger.dk/fleksydelse-bidrag-udbetaling, hvor de også kan læse mere om ordningen. Mette Bech Jakobsen Afdelingschef mcj@atp.dk Vi behandler de enkelte ansøgninger løbende og forventer at indsætte de sidste udbetalinger på borgernes konti senest i udgangen af juli Side 15

16 Den Fælles Dataenhed Automatisering af sagsopfølgningen i kontanthjælpssager ved brug af registersamkøring Vi er for nylig gået i luften med et pilotprojekt, som skal hjælpe jer med den lovpligtige sagsopfølgning i mere end kontanthjælpssager. Løsningen omfatter ydelsestyperne kontanthjælp, uddannelseshjælp, ledighedsydelse, ressoruceforløb, integrationsydelse, revalidering, forrevalidering og flexlønstilskud. 15 kommuner har i perioden fra midten af november 2017 og frem til slutningen af marts 2018 sagt ja til at medvirke i et pilotprojekt sammen med Den Fælles Dataenhed og Kommunernes Landsforening, KL. Britt Hegelund Forretningsspecialist brh@atp.dk Projektet går ud på, at Den Fælles Dataenhed leverer en automatiseret løsning til kommunerne, som ugentligt kontrollerer udbetalingen, så borgerne hverken modtager for meget eller for lidt i kontanthjælp. De 15 kommuner giver i perioden input til den endelige løsning, som vi forventer at kunne tilbyde jer alle primo 2. kvartal I kan forvente, at den endelige løsning kan erstatte jeres manuelle sagsopfølgning ved at færdigbehandle mere end 80 procent af sagerne automatisk, herunder behandlingen af indkomst- og flytteadviser. På den måde skal I kun behandle sager, hvor der er sket en relevant hændelse, som vil kunne betyde en ændring af kontanthjælpen i form af stop eller regulering. Kontrollen fungerer på den måde, at dataenheden bruger registersamkøring til at behandle oplysninger fra de samme datakilder, som I hidtil har benyttet i forbindelse med sagsopfølgningen. I er altid velkomne til at kontakte jeres kommunekontaktchef eller Britt Hegelund fra Den Fælles Dataenhed, hvis I ønsker at høre mere om projektet. I kan kontakte Britt Hegelund via brh@atp.dk. Læs mere: I bilag 4 kan I læse mere om baggrund, formål, datakilder, leverancer og tidsplan for pilotprojektet om brug af registersamkøring til 10-opfølgning. Side 16

17 Den Fælles Dataenhed Udland Nu kan DFD Udland indhente oplysninger fra Litauen I DFD Udland indhenter vi oplysninger fra flere forskellige EU/EØS-lande og tredjelande til gavn for jeres sagsbehandling. Nu kan vi også indhente en række oplysninger fra Litauen. Det vedrører oplysninger om: Bopæl Civilstand Beskæftigelse Sociale ydelser Ejendom. Hvis I skal bruge oplysninger fra Litauen i forbindelse med en konkret sag, kan I derfor kontakte DFD Udland. Alt I skal gøre er at udfylde DFD Udlands blanket. Blanketten finder I på Udlandsuniverset på Husk, at jo flere oplysninger, I kan give os om borgeren, des bedre mulighed har de udenlandske myndigheder for at identificere personen. I kan derfor altid tilføje flere oplysninger under blankettens punkt 6. Spørgsmål? Hvis I har spørgsmål, er I velkomne til at kontakte os på tlf mandag til fredag kl til eller via dfdudland@atp.dk. DFD Udland har kun hjemmel til at indhente oplysninger fra udlandet på vegne af en kommune, når oplysningerne er nødvendige for kommunens sagsbehandling af en ansøgning om sociale ydelser eller økonomisk tilskud eller kontrol heraf. Amanda Inge Holm Weincke Forretningsspecialist aiw@atp.dk OBS Husk, at jo flere oplysninger, I kan give os om borgeren, des bedre mulighed har de udenlandske myndigheder for at identificere personen. I kan derfor altid tilføje flere oplysninger under blankettens punkt 6. Læs mere: I kan læse mere om DFD Udland på Udlandsuniverset, hvor vi også udstiller viden og vejledninger om indhentning af oplysninger fra udlandet til brug for alle kommunens afdelinger. I finder Udlandsuniverset på Skulle I opleve udfordringer med at logge ind på Udlandsuniverset, er I velkomne til at kontakte jeres kommunekontaktchef. Side 17

18 Årets kontrolkampagne er skudt i gang Kontrolkampagnen med titlen EU-borgeres ret til kontanthjælp består af to elementer: En informationsfolder og to nye kontrolkriterier. Informationsfolder til støtte for sagsbehandlingen Reglerne for udbetaling af kontanthjælp til borgere fra andre EU-lande er komplicerede. Derfor har Samarbejdsforum udgivet en informationsfolder, der skitserer EU-rettens regler om sociale ydelser til EU-borgere. Folderen er udformet som en guide til jer, der arbejder i kontrolgrupper og ydelsesspor, så I kan stille de rigtige spørgsmål i sager om kontanthjælp, uddannelseshjælp, integrationsydelse og ressourceforløbsydelse til borgere fra EU, det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) og Schweiz. Gitte Fensten Madsen Afdelingschef gfm@atp.dk Guiden opstiller fem spørgsmål, som med fordel kan indgå i sagsbehandlingen, når I skal vurdere, om EU-borgeren skal have tildelt, eller fortsat skal have ret til at modtage, kontanthjælp: Har borgeren tidsubegrænset opholdstilladelse i Danmark? Er borgeren vandrende arbejdstager/selvstændigt erhvervsdrivende? Er borgeren uforskyldt arbejdsløs, og har borgeren tilmeldt sig jobcenteret i rette tid? Har borgeren haft lønnet arbejde i mere eller mindre end 12 måneder? Er borgeren familiemedlem til en vandrende arbejdstager? To nye kontrolkriterier sætter fokus på beskæftigelseskravet Som led i kontrolkampagnen er der åbnet for to nye kontrolkriterier på Brugergrænsefladen. Kriterierne har til formål at udsøge de ydelsesmodtagere, der ikke ser ud til at opfylde beskæftigelseskravet for EU-borgere. Det ene kriterium skal kontrollere, om borgeren har optjent retten til at modtage kontanthjælp som arbejdstager. Det andet skal kontrollere, om borgeren er berettiget til at modtage kontanthjælp i mere end seks måneder. OBS Udbetaling Danmarks kommunekontaktchefer er fra den 15. december 2017 begyndt at udsende folderen i elektronisk form til kommunernes kontrolchefer, der også vil kunne få tilsendt trykte eksemplarer fra begyndelsen af det nye år. Kriterierne er tænkt som et generelt supplement til de øvrige kriterier og vil derfor være tilgængelige ud over kampagneperioden. I kan derfor fast fremover bestille sager, når der er borgere, som opfylder et eller begge kriterier. Læs mere: Bilag 5 er informationsfolderen Hvornår har EU-borgere fra andre EU-lande ret til at modtage kontanthjælp?, og i bilag 6 kan I læse mere om de to nye kontrolkriterier. Side 18

19 Helhedsorienteret kontrol Fokus på frister for returnering af 11-oplysningsskemaer De sidste måneder har vi været ekstra opmærksomme på fristerne for returnering af 11-oplysning fra kommunen. Det betyder, at vi har kontaktet kommunerne i de sager, hvor vi kan se, at seks-ugers fristen er overskredet uden, at vi har været i dialog med kontrolgruppen. I de tilfælde, hvor vi får oplyst, at det ikke vil være muligt at returnere skemaet til os inden for kort tid, vælger vi af og til at overtage sagsoplysningen selv og evt. genvurdere, om det er muligt at løfte bevisbyrden uden kommunens hjælp. Afdelingschef Dorte Frykman Afdelingschef dfa@atp.dk Denne praksis vil fortsætte i 2018, da vi kan konstatere, at den gennemsnitlige sagsgennemløbstid kan reduceres, og vi på den måde iagttager god forvaltningsskik. Status på den midlertidige ordning med en kontaktperson i kontrolenheden til udvalgte kommuner Vi har siden september 2017 haft tættere tilknytning til seks udvalgte kommuner i form af såkaldte kontaktpersoner i kontrolenheden. Den tættere tilknytning betyder, at kommunerne har fået telefonnummer og -adresse på kontaktpersonen. Dermed er der en direkte kontakt med den samme person i kontrolenheden, hver gang der er behov for at drøfte en konkret sag. Denne midlertidige ordning løber til marts 2018, hvor vi sammen med de involverede kommuner vil evaluere effekten og vurdere, om vi skal fortsætte i samme stil med en tættere tilknytning til en række andre kommuner. Afgørelser fra Ankestyrelsen Vi har i Kontrolenheden modtaget 11 sager fra Ankestyrelsen i oktober og november De tendenser, vi ser i disse afgørelser, er følgende: AST finder, at vejledningen på pensionsmeddelelsen fra januar 2016 om, hvornår borgere, der er registreret på samme adresse, anses for samlevende, er tilstrækkelig til at statuere ond tro. AST finder, at vejledningen på pensionsmeddelelsen fra januar 2016 om, hvornår ophold i udlandet kan have betydning for borgers pension (hvornår opholdet ikke er midlertidigt), er tilstrækkelig til at statuere ond tro. AST er ofte enig i vurderingen af, om borger har modtaget en ydelse uberettiget. Side 19

20 Figuren viser resultatet af behandlede sager i Ankestyrelsen i oktober-november Side 20