Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 4-2013 Dato: 27-05-2013 Sted: Hanne Søndenbroe HS Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Susanne Wærling SW Bent Schwartzbach BS Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Vernon Pedersen VP Fraværende: Kai Lübcke KL Sonja Larsen SL Referent: HJ 27. maj 2013 Page 1 of 8
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 3/2013 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen 1. RKU møde 22maj13 HS deltog Den nye formand Luise Rasmussen deltog fra DRK s bestyrelse og havde en del punkter med til diskussion og orientering. Uddrag af RKU referatet nedenfor Hvalpepakke og tilbud til nye hundeejere der er planer om at forlænge hvalpepakkens medlemskab til 1 år. Tilbud til nye hundeejere i samarbejde med racerne. Der har været lille mini-udvalg der har set på mulighederne. Det er planen at introducere fakta ark. Første ark generel for alle racer. Racerne får desuden mulighed for at lave et specielt ark for den enkelte race, hvor de kan målrette det racen og skrive mere om race specifikke tilbud. Hvalpebogen skal på sigt skrives om, og vil først blive sendt ud igen, når det er sket. Bestyrelsen vil godt have at regionen laver specielle tilbud til nye retrieverejere, tilbud der skrædersys den enkelte region. Tilbuddene kunne omfatte: Mentorordning for nye hvalpeejere, dvs. personer som de nye kunne ringe til og få råd og vejledning. I Nordjylland praktiseres dette allerede på træningspladserne, hvor pladsformanden koordinere kontakten. Nordsjælland har en introaften for nye hundeejere. Før blev det holdt som møder uden hund. Nu gøres det i forbindelse med alle hvalpehold, hvor der laves en ekstra aften inden den egentlige træning, hvor man introducere klubben, regionen og snakker om hvad en retrievers behov er mm. Østjylland sender postkort til alle nye retrieverejere, hvor de informere om regionen. Østjylland får en opdatering kvartalsvis på nye medlemmer fra sekretariatet. Målet for bestyrelsen er at kunne skrive at vi har tilbud hele året. I de perioder hvor der ikke er hvalpehold så kunne en mentorordning dække behovet, en ordning hvor folk kan ringe og få råd. - Regionerne blev bedt om at tage ovenstående med hjem og f.eks. på næste koordineringsmøde den 4. juni komme med forslag til hvad de vil give af tilbud til de nye hvalpeejere. Lovliggørelse (brug) af launchere - prøvegeværer Notat omkring brugen er sendt ud, alle regioner havde modtaget det. Prøvegevær: Der er nye udfordringer med at købe fænghætter, - der skal genladningstilladelse til at købe dem. Jan Hansen (JH), DRK s bestyrelse har opgaven at undersøge dette område nærmere. Opdatering af hjemmeside Den nye side skulle være lanceringsklar ca. per 1. juli. Arbejder på en Facebook Profil til hurtig medlemsinfo. LR forsikrede dog at al info også ville være at finde på DRK s hjemmeside. Geografisk placering af UHM og RM Page 2 of 8
LR spurgte om der var nogen regioner der godt kunne tænke sig at holde den. Der var bred enighed om at de lå fint hvor de var, især fordi ikke alle har terræn til at afholde dem. Ungdomsafdeling DRK vil lave research på hvilke hundeklubber der har en ungdomsafdeling. Undersøger hvordan man kan få oplyst medlemmernes alder. Udvalgsmedlemmer TU Møde med TU på næste bestyrelsesmøde. Træningsstrategiudvalget burde måske genoplives. Der er et ønske om flere aktive medlemmer i udvalget fra Fyn og det Jyske regioner for at få en bedre brede på udvalget. Koordinering af prøver Kalenderen, det gamle Excell-format genoptages og udbygges så vidt muligt så det omfatter både officielle og uofficielle arrangementer (Markprøver, WT, Udstilling, Skuer, Spor plus div. Møder) der afholdes i regionerne og racerne. Arket kan forhåbentlig lægges på hjemmesiden. - Regionerne sender regionens planlagte arrangementer/møder for 2014 til RKU sekretær (HS) senest 1. september 2013. HS sætter et skema op der koordineres med formanden og herefter rundsendes til regioner og racer inden mødet. Representanter for racerne inviteres med til septembermødet. I Nordsjælland besluttede vi at se på hvordan vi kunne få en ordlyd på vores hjemmeside vedr tilbud til nye retrieverejere. Vi har stort set hvalpetræning året rundt, da der oprettes hold efter behov (ventelister på eksisterende hold og henvendelse til regionsledelsen og især træningsudvalget). Vil gøre opmærksom på at man altid kan ringe til regionsledelsen og få gode råd og vejledning, samt oplysning om tilbud. Afhængig af hvad DRK beslutter vil vi tilpasse vort eget tilbud. Vi behandlede også Hold DM den nye vejledning for afholdelsen er færdig og tundsendt, den vil blive taget i anvendelse til året stævne. Det var et godt og konstruktivt møde i RKU (Regionernes Koordineringsudvalg). 2. DRK s bestyrelse har inviteret til koordineringsdag m regionerne på tirsdag d. 4. juni. Mødets formål er, som sidst, samarbejde og udveksling af erfaringer, ønsker mm. Forslag er velkomne, sendes til Luise på mogelholt@mail.dk. Desværre kom invitationen lidt sent, så regionsledelsens medlemmer er optaget på dagen. Vi sender skriftligt indlæg i stedet og håber Connie Svane vil informere på vores vegne. 3. Naturstyrelsen og Friluftsrådet har inviteret til samarbejde omkring et område i St. Lyngby Skov et nyt frivilligheds-laboratorium kalder de det. I første omgang er der inviteret til møde på mandag den 3/6 på stedet St. Lyngby Skov, syd for Arresø adresse - nær Amtsvejen 12, 3310 Ølsted (P langs skovvejen) Vi deltager 3 fra regionsledelsen for at se om det kunne give en ny mulighed for træning af vore retrievere. 4. HS er blevet bedt om at skrive Lederen til Retrieveren sep. nr. input fra medlemmerne er meget velkomne deadline 20. august. 5. Peter og Peter vil gennemgå hegnet ved klubhuset og reparere evt. manglende kramper. 3. Økonomi Kassereren var desværre forhindret, men har fortalt at økonomien fortsat er sund. Page 3 of 8
Der afholdes ikke noget arrangement til markering af vores 45 års jubilæum. Forslag om at vi holder et ekstra møde med formålet at finde arrangementer til gavn for medlemmerne, som godt må koste penge. 4. Træning Træningsarrangementet i weekenden har fået både ros og ris. Instruktørerne var gode, men der var hundeførere der følte, at de ikke fik nok for pengene, nu hvor de havde tilmeldt med hund. Der var ikke hundearbejde nok, mest snak og få øvelser. Drøftet indhold af sådan en weekend. Flere instruktører og/eller færre hunde kunne være en af mulighederne. Vi skal nok også være endnu bedre til at sikre at instruktørerne følger oplægget så alle får det optimale ud af det og så er tredages træning nok i overkanten for instruktørerne 2 dage må være målet fremover med samme instruktører. LA undersøger omkring arrangement med Niels-Henrik med Bumper-Boys. Trænerdag den 22. juni opsamling på arrangement med Charlotte og Tanja. Trænerne mødes den 10. juni til udveksling af erfaring fra første møde med de to trænere. Lone Gendrup og Vernon er færdige som trænere, men mangler den afsluttende prøve. SW prøver at få det til at passe sammen med det brugsprøvehold hun starter op nu. Forslag om at der ved klubhuset bliver mulighed for at øve spring over hegn. PA snakker med Peter og Peter omkring hvordan det kan løses. Det skal være en flytbar løsning, da vi ikke må sætte en fast konstruktion på arealet. UHM holdet er kommet godt fra start. Der er 14 deltagere. Der har dog været nogle, der har meldt fra, da der er kommet nogle udmeldinger på krav til holdet, som ikke er korrekte. Vi skal nok gøre mere ud af at fortælle at kurset er for alle hunde som har mulighed for og målet er at deltage til UHM. Og at der tages hensyn til hundens startniveau. 5. Markprøver Der mangler prøveledere til alle efterårets prøver. MU arbejder videre på sagen. Der kom flere forslag på mødet, skema for B-prøven skal sendes til DRK 6 uger inden prøven, så det haster snart. Vi har fået alle de terræner, som vi har søgt til efterårets prøver. Måske skal Teglstrup hegn prøven flyttes til et andet bedre terræn, MU og HS ser på sagen. DM-hold: Gamefair har givet lovning på, at der kan købes tøj til deltagerne til en god pris. B-prøven: Gik godt, fine tilbagemeldinger. WT: prøven gik fint og arealet fungerede fint. Godt for tilskuerne. Der er gode muligheder for en WT-prøve. Megen ros fra deltagerne. Eneste minus var, at der opstod fejl i beregningsregnearket, så det kom en fejl. Dommere, ensartethed: drøftet hvordan man kan få en bedre forberedt DRK dommerstand. Det blev diskuteret i hvilket forum det skal tages op. Aktivitetskalender: blev gennemgået. BS rundsender revideret udkast. Rettelser bedes indmeldt hurtigt, da vi skal sende til RKU. Page 4 of 8
6. Skue Der var 76 deltagende hunde, 5 deltagere barn/hund og 26 deltagere til kaninræs. Overskud 6700kr korrigeret for glas og rosetter Vi har i skueudvalget talt med deltagere om hvad de kunne ønske og om hvorfor de tror at deltagerantallet er faldende. Vi tror at det dels skyldes en tendens med faldende deltagerantal på også de officielle udstillinger. Og på de udmeldinger vi har fået så også at der ønskes mere spænende dommere. Næste skuemøde: drøftes antal deltagere, spændende dommere til næste år som måske kan være lidt dyrere (rejseudgifter samt evt. overnatning) Der mangler en dommer til efterårsskuet. Der kom dog stadig rigtig mange positive tilbagemeldinger på skuet. Både fra egne medlemmer og fra andre regioner. Der var mange der betalte med hjælperkort. 7. Retrieveren og hjemmesiden Til juni/juli nummeret af Retrieveren: Skue, WT, træningsweekenden Deadline for indsendelse til HJ: tirsdag Hjemmesiden: DRK link-side sender til vores gamle side, HS sørger for at få det rettet. Link via regionsiden fungerer.: Er vist rettet. HS tjekker op. 8. Klubhuset Dummyer og dummytaske kan lånes af klubbens instruktører i forbindelse med hold og altid efter aftale med Lene. Der er kørt grus på P-pladsen. Selvom toilettet ikke løber mere, så skal vi stadig huske at lukke for vandet inden der låses af. Så der er en sikring for at tanken ikke løber fuld. 9. Evt. Fra sidste møde: Hestensdag 8.-9. september, Roskilde. HS undersøger hvad DRK gør og om vi evt. kunne gøre noget sammen med dem eller Midtsjælland. Vi afventer tilbagemelding. HS kontakter Connie Svane. Arrangement med dyrlæge - Peter Schou. Vi afventer udspil fra Peter. HS tager kontakt. Betaling for arrangementer regionsledelsen. BS laver et udkast til regler. Rundsender og tages op til næste møde. Page 5 of 8
Husstandsmedlemmer: Vi har opdaget, at der er flere der ikke har været medlem af DRK, men som har deltaget i aktiviteter. Vi kontrollerer nu hver gang medlemskab i forbindelse med f.eks. træninger. Logoer: BS har talt med Johnny Nielsen om at lave en skabelon, som er vores egen, og som vi kan bruge til T-shirts, bannere, skilte mv. Skabelonen skal være elektronisk/digital. BS undersøger hvem der kan lave et udkast til en rimelig pris. BS indhenter tilbud som vi drøfter på næste møde. Næste møde tirsdag den 13. august kl. 18.30 hos PA Page 6 of 8
Huskeliste. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller - nye emner til ledelsen efterlyses - September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår. Oktober Indlæg Retrieveren november. Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? November Årsmøde: Beretninger, dirigent Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor?, Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne Medlemsarrangement forår Page 7 of 8
December Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Medlemsarrangement forår. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april April Trænerarrangementer 2013 evt. 2014 Maj Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve Page 8 of 8