Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde i Glostrup Boligselskab afdeling 9. Tirsdag d. 8. Aug. 2017 kl. 17.00, Diget 17, kælderen. side 1 Deltagere: Susanne Petersen, Mads Andersen, Poul Schmidt, Bente Schmidt, Annette Thorsen, Kim R. Pedersen, Peter Madsen, Jens Hoff, Per Bager, Procesleder og Mette Frydenlund (Ref.). Afbud: Bettina Vincent, Tine Liechti, Jan Wegener, Lisa Christiansen, Projektleder, Johnny Pedersen Forvaltningschef, Levin Hansen, Driftleder. (Per Froholdt, Mgl afbud - Mads gav besked) Helhedsplanen ved Per: Etape 2: revner mellem blokkene hvor de er sammenbygget tilbage i 1950. Hvordan skal vi forholde os til det? Hvad gør vi? Når vi har mulighed for det, skal der sættes væv op, med mindre det er kraftige revner. Revnernes reparationer hører under driftbudgettet og kan evt. udbedres, når beboerne opdager dem eller ifb. fraflytninger Etape 3: Revner. Man skal mure i forbandt. Nogle håndværkere har snydt lidt tilbage i 1950. Revnerne bliver udbedret i etape 3, da husene gennemgår en større renovering. Per taler med og skriver en artikel til beboerbladet om revner Ovenstående drøftes med driften Per Regnvejr. Ved Diget har der stået vand ind over fliserne. Jorden bliver vertikal skåret og det skulle løse problemet. Der står vand i elevatorgruberne på stubben. E&P klarer den, på trods af at det giver forsinkelser / ekstra arbejde. Brinken er bygget på pæle og mosejord, så måske skal der pælefunderes. Sagen undersøges. Vi mangler genhusningslejligheder. Det er totalt urimeligt at vores beboere skal bo i samme blok, hvor der i månedsvis har foregået boringer i beton fra 7 morgen til 17, aften og om lørdagen. Kan vi få de andre afdelingers ledige lejligheder? Taskforce til at håndterer beboere som har brug for særlig hjælp. Er det noget, vi kan skabe? Vi har allerede oplevet en del sager, hvor,
vores beboere kunne have brug for ekstra hjælp. Johnny. side 2 Skal driftkontoret have flere ressourcer, DAN? 1. Godkendelse af sidste mødereferat. Godkendt Meddelelser fra driftskontoret. E&P har ferielukket i uge 29 og 30. Beboerne har ingen kontaktmuligheder. Det er ikke ok. Johnny 3. Meddelelser fra formanden. Beretning til afd. møde d. 13. sept. 2017. Susanne er i gang. Glostrup Kommune: Kriminalpræventiv indsats, politiet og GB samarbejder og laver indsats for elever og forældre. Forslag modtages. Kontaktmuligheder til GB vagttelefonen s nr må gerne omdeles og offentliggøres bedre. Evt. opsættes i opgangene. Vi mangler info om sk Kabel TV s kontaktoplysninger, bl.a. på GB s hjemmeside. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde d. 29. aug. 2017. Vi har ingen næstformand. Hvem stiller op? Det finder vi ud af. Vedr. afd. møde. Vi håber, at driften har styr på beboerlisterne i år. Afd.best. husker bambuspinde og strips. Driftkontoret. Poul og Peter På valg: Mads modtager genvalg. Mette -? Poul -? Anette modtager genvalg. Peter modtager genvalg Bettina -? Suppleanterne: Jens
Per Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 side 3 Næste afd. best.møde er d. 19. sept. 2017, kl. 17.00 i kælderen for den nye bestyrelse. 4 Meddelelser fra udvalgene. A Bygninger, friarealer, Vaskeri og Teknik. Bente, Peter, Per, Mads, Jens Hoff. Lynafledere mangler på vores huse!!! Hvad gør vi? Vi tager sagen op med. Liftene virker ikke pga. lynnedslag. Flere beboere har mistet tekniske apparater pga. samme. Hegn i stedet for hæk. Beboere har ønske. Punktet drøftet. Mads kontakter driften vedr. forslag til hegn. Brig-låsene udelukker alle andre end dem med brig. Man har ingen mulighed for at få fat i beboeren. Hvordan får man fat i beboerne, hvis der ikke er dørtelefoner??? Hegnet 1-11 her kender vi problemet! Hvorfor aktiveres brig system i kælder, når man ikke aktivere beboerens brig? Beboeren kan ikke komme i kælderen., Johnny, Mads. DAN B Budget og regnskab. Mads, Peter, Susanne, Mette Budgetmøde d. 21. aug. 2017 kl. 19.30 i GB om Afd.9 budget 2018. Kan vi få mobil pay på afd. 9 s mobil telefon? Øko.chef! C Bladudvalg. Bente, Mette, Poul. Deadline 15. okt. 2017. Vi forventer indlæg fra Lisa,, Per, Jan W./Jens H. (Glostrup net). D Beboeraktiviteter. Peter, Bente, Tine, Mads, Bettina og Per. Forslag til en beboer-hjælpegruppe, som kunne hjælpe med alle mulige opgaver ifm. Beboer aktiviteter. Kræver en ankermand fra bestyrelsen. Susanne udarbejder forslaget og sender det til Johnny. Susanne
Bestyrelsestur? Poul og Peter inviterer på tur d. 2. sept. 2017. side 4 Hvem deltager? Peter, Susanne, Bente, Poul, Mads, Annette x2, Tine og Ronnie, Per x 2. Mgl. svar fra:, Johnny, Lisa, Bettina, Jan, Afbud fra: Mette, Jens, Kim, E IT og Hjemmesiden Kim, Mette, Annette, Susanne, Jan. Jens. Annette indkalder til næste møde. Gentagne henvendelser til Johnny om fjernes af adresser. De er stadig på hjemmesiden. Tekst indholdet på siden er ikke godkendt af afd. bestyrelsen. Teksten skal ændres. Annette Johnny, Anette Strate F Selskabslokalerne. Bente, Tine, Kim, Susanne, Peter. Intet. G Klubber Poul, Kim, Per, Bettina Intet. 5 Glostrup Net Jan, Jens, Per, Finn. Lokale: Afd.Best. har set på Malerne s lokaler. Jan vender tilbage. Hvad koster det at sætte Malernes lokale i stand? Så det er brugbart. Hvornår kan det ske? ASAP! (Males, rengøring og oprydning). Hvem kan komme ind? Kan vi få en (flere) nøgler i afd.best? 6 Eventuelt. Ventillation i vores lokale hvornår bliver det lavet? Jan Skal ikke offentliggøres: Kim er flyttet. Ny adresse. Sportsvej 29, 2.tv. Mette: Hegnet 21, 2. tv Mads: Diget 102, 2. th. Annettes nye mail:mynameis_annette@cqnet.dk
Peter mailadresse: peter56madsen@outlook.dk Mail til dan og Johnny: dlh@gb.dk og jp@gb.dk, til Per: pb@gb.dk side 5