Bestyrelsesmøde 17. august 2015 132 Bestyrelsesmøde på Sct. Pauls kirke, Aarhus, den 17. august 2015 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Lars Medom Madsen (LM) Hans Jørgen Ottesen (HO), Gert R. Schmidt (GS), Christina Pode (CP) og Jan Bräuner (JB) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt www.kirketjener.dk 9. Årskursus 2016 10. Uddannelsesudvalget 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK 15 13. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Protokollen for seneste møde blev underskrevet. Kuglepennene med vores logo er fundet på Nyborg Strand. De står nu ved vores ting i kælderen. JB deltog i arrangement på Nyborg Strand for faste kunde. Danmarks Kirketjenerforening er blevet orienteret om førstelinjelederuddannelsen i staten, der bl.a. også omfatter OAO s område. HD har tilrettet vores informationsfolder. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Organisationsaftalen er underskrevet. Der er udsendt andet udkast til cirkulæret om forhandling af løntillæg for tjenestemænd. Cirkulæret er således endnu ikke endeligt godkendt og lagt på retsinformation. HD har skrevet brev til samtlige tjenestemænd under foreningen omkring proceduren for lønforhandling. Det er således klar til udsendelse, når cirkulæret er godkendt. Ad 3. Økonomi.
Bestyrelsesmøde 17. august 2015 133 Kassereren gennemgik foreningens økonomi pr. 31. juli 2015. Der er fortsat uafklarede spørgsmål omkring fakturaen fra Brandsoft. Hovedparten er dog betalt. Den uafklarede del vedrører adgang for tillidsrepræsentanterne, hvor vi ikke har fået adgangen endnu og derfor ikke er parat til at betale for hele 2015. Der er udsendt opkrævning på kontingent for andet kvartal, men traditionen tro har en del ikke betalt til tiden. Kontorhold: GS køber ny harddisk til sin stationære computer. HC køber ny printer. Honorarer til bestyrelsen er fastsat som følger: Generelle satser (+ grundbeløb 28.000) Formand: 80.000 Næstformand: 10.000 Kasserer: 41.000 Redaktør:10.000 Hjemmeside: 10.000 Sekretærfunktion: 2.000 TR kontaktperson: 2.000 I alt 155.000 + 196.000 (7*28.000) = 351.000 Pr. 2015 2. halvår HD: 108.000 GS: 79.000 HC: 50.000 HO: 30.000 JB: 28.000 LM: 28.000 CP: 28.000 I alt: 351.000 For grundbeløb forventes det at vise generelt engagement, alm. viden om overenskomstvilkår, deltagelse i bestyrelses- og mindre omfattende interne udvalgsmøder. Konstituering efter generalforsamlingen 2015: HD: Formand, medlem af uddannelsesudvalget, brancheudvalget under Kompetencesekretariatet, Folkekirkens Arbejdsmiljøråd, FSU, underviser, stiftkredsmøder, planlægning af årskursus, hjemmesideudvalg, lønudvalg, medlemskontakt OK-forhandler og forhandlinger. GS: Næstformand, kasserer, sekretariatsudvalg, planlægning af årskursus, medlemskontakt, forhandlinger, OK-forhandler og lønudvalg. LM: Indbetalinger til årskursus, økonomimedansvarlig, medlemskontakt og forhandlinger. JB: Medlem af uddannelsesudvalget, suppleant for HD i brancheudvalget under Kompetencesekretariatet, kompetenceløft i FK, TR-kurser, årskursuskoordinator, medlemskontakt og forhandlinger. HO: Planlægning af årskursus, medlemskontakt, lønudvalg, kontaktperson for tillidsrepræsentanter, TR-kurser, OK-forhandlinger og forhandlinger. HC: Protokolfører, Årskursuskoordinator, sekretariatsudvalget, medlemskontakt, suppleant til Folkekirkens Arbejdsmiljøråd, underviser, hjemmesideudvalg, forhandlinger, suppleant i uddannelsesudvalget under KM og redaktør af medlemsbladet.
Bestyrelsesmøde 17. august 2015 134 CP: Medlemskontakt, medlemsblad, ERFA-gruppekoordinator, TR-kurser, planlægning af årskursus og forhandlinger. Ad 4. Sekretariatsudvalg Sekretariatet udsender for nuværende indmeldelsesblanket samt frankeret svarkuvert til nyansatte kirketjenere. Vi skal have afklaret, om der er mulighed for at få tilsendt medlemslister, hvis tillidsrepræsentanter henvender sig sekretariatet. Ad 5. Lønforhandlinger Der er indkommet 76 oplæg til lønforhandlinger. De faglige sekretærer har i forbindelse med de igangværende lønforhandlinger bedt bestyrelsen tage stilling til om der ved følgende arbejdsopgaver er tale om faglig fleksibilitet: [ ] gennemgang af konkrete punkter fra aktuelle lønforhandlingsoplæg. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager De løbende sager fra sekretariatet blev gennemgået: [ ] gennemgang af 12 sager samt status på lønforhandlinger. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: Der er konference den 8. og 9. september. OAO: OAO har bedt om indsendelse af medlemstal. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Siden sidste møde har vi haft følgende stillingsannoncer i vores medier: Brøndbyvester Kirke Frederikskirken (Marmorkirken) Herstedvester Kirke Vissenbjerg Kirke Der gennemføres i den kommende tid en medlemskonkurrence i samarbejde med Forbrugsforeningen, der står som arrangør af selve konkurrencen. Den vil dog også blive
Bestyrelsesmøde 17. august 2015 135 markedsført i vores medlemsblad, på hjemmesiden og på Facebook, da det samtidig er god reklame for foreningen. Forbrugsforeningen har ligeledes fremsendt materiale til de faglige organisationers stand på Kirkens Forum. HD og HC arbejder videre med opdatering og redesign af hjemmesiden. Ad 9. Årskursus 2016 Program for årskurset 2016 kun foreløbigt udkast: Forslag til tema: Tirsdag den 17. maj Opfordring til tillidsrepræsentantmøde fra kl. 10:00 Frokost til tillidsrepræsentanter, bestyrelse og hjælpere skal være bestilt på forhånd; uden ventetid. 13:30 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen (OBS: en pr. mand) 14:00 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt, vaj frit vort flag" Fanen bør bæres ind under forspillet. - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:15 Åbningstale ved kirkeministeren (HD inviterer) 14:45 Oplæg ved biskop Henrik Stubkjær om frivillighed i folkekirken (HC) 16:00 Besøg standene i forhallen 16:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) Vi skal være klare i vores udmelding til tillidsrepræsentanterne om indhold i kredsmøderne. 17:45 Middag forret og hovedret (tunmousse og wienerschnitzel) 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) Evt. bedre tid til indslusning. Klar opdeling af konvolutter. Opstilling ved indgangen skal være klar om eftermiddagen. 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl. 20.30) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - Bent Fløyel er dirigent (HD) - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen (gerne ved middagstid) Onsdag den 18. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. LM (husk frameldinger til frokost torsdag) Herefter foredrag v. mødet med mennesker i sorg og krise AMU (HD) evt. del af formiddagen Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost (for meget fisk; evt. lun leverpostej) 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA (kun en runde: anden runde) - HD - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette (tema Anette: Kirkesølv) (salon 24)
Bestyrelsesmøde 17. august 2015 136 - Førstehjælpsopfølgning (JB) (kaffepausen kan blive rykket) - tilmelding kan ikke ske senere end 30 dage før årskurset - Arbejdstilsynet (HO) (kun en runde; første runde) (gerne to runder) - Den faglige sekretær v. Helle Simonsen (HC) - Landsforeningen af Menighedsråd (1: kirketjenere med ledelse / 2: generelle spørgsmål til arbejdsgiversiden) v. Elisabeth Jensen (HD) - Introduktion til Word og Excel (kræver medbragt computer) HD AMU-Fyn (evt. kun en samlet omgang hele eftermiddagen) - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren mulighed for besøg på standene (tidspunktet programsættes) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag tema: alpetema evt. med optræden fra Nyborg Voldspil (JB/CP) 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. DJ med 80 er og 90 er musik Torsdag den 19. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. CP Herefter: 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til musik 12:00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) På bestyrelsesmødet i september har bestyrelsens medlemmer forslag med til foredragsholdere mm.; gerne med priser. Beholdning i kælderen: 125 net 51 tasker 3 ks A4 blokke 1,5 ks A5 blokke 7 plaider 36 paraplyer Ad 10. Uddannelsesudvalget Der er møde i udvalget i morgen om det nye uddannelsesmodul kirkefunktionærens møde med mennesker i sorg og krise den 18. august. På mødet gennemgås undervisningsmateriale. Styregruppemøde om uddannelsesambassadører i folkekirken den 26. august. En god idé hvis tillidsrepræsentanterne kunne fungere og uddanne sig inden for dette. Der er møde i Kompetencesekretariatet 24. september.
Bestyrelsesmøde 17. august 2015 137 Ad 11. Tillidsrepræsentanter Der afholdes kursus for tillidsrepræsentanterne den 14. og 15. september 2015. Planlægningsudvalg: HO, JB og CP Der er udsendt invitation til kurset. Ad 12. OK15 Første møde om periodeprojekterne afholdes den 11. september. Ad 13. Eventuelt Kommende møder (mødetidspunkt 9:30): 14. og 15. september i Svendborg: TR-kursusudvalget 21. september i Silkeborg: HD 23. november i Horsens: JB 25. og 26. januar på Nyborg Strand: HD (CP afbud) 14. marts (evt. 15. marts) 2. maj (evt. 3. maj) (HC afbud) Referent: Hans Henrik Christensen