Videndeling i praksis Praksiscenter 2015 Et format til videndeling i afdeling og team
At dele viden i praksis Selvom vi til dagligt omgås med hinanden så har vi det med at holde vores egne små praksisser for os selv. Ofte vil andre kunne have store glæde af at få indsigt i de erfaringer og metoder vi og andre har gjort sig. Formålet med at skabe videndeling i praksis er derfor at vi får delt erfaringer, metoder og viden der kan være med til at løfte alles opgaveløsning. Formatet er velegnet til at blive brugt på eksisterende afdelingsmøder og ikke som noget I ekstraordinært skal finde tid til.
Formatet Størrelse: mindre grupper fra 6 til 20 personer Tid: 1,5 til 3 timer Roller: Facilitator, oplægsholdere og deltagere Praktik: Rum med plads til gruppearbejde (eller tilstødende lokaler), projektor, whiteboard eller flipover.
En kort beskrivelse Her sætter vi fokus på et konkret aspekt af jeres praksis. Det kan være hvordan i f.eks. bruger virksomhedspraktik, laver en 50 undersøgelse, arbejder med et bestemt IT-system m.m. I første omgang skal I have nogle korte oplæg der sætter scenen, det kan f.eks. være at få præciseret lovgivningen eller få den seneste viden på området. Mest centralt er det at I finde nogle praktikere der kan lave korte oplæg på 5-10 minutter, hvor de fortæller om deres egen praksis. Med udgangspunkt i oplæggene skal I herefter ned i nogle mindre grupper og hver i sær fortælle dels om jeres egen praksis, dels om hvor I er udfordret og har brug for viden, ressourcer eller andet. Til sidst samler i op i plenum og har dels fået delt konkret viden og dels fået jer et overblik over hvad der er af generelle udfordringer i sammen kan søge at overkomme.
Forberedelse I kan sagtens være flere om at forberede og afvikle et arrangement. I første omgang skal I finde de nødvendige oplægsholdere. Oplægsholderne vil være de af jeres kollegaer og ledere der har speciel erfaring og viden med området. I skal klæde oplægsholderne på. Det er vigtigt I får talt oplægget igennem med dem på forhånd, så deres oplæg bliver korte og fokuserede (5 til 10 minutter) Når I invitere til arrangementet, er det godt hvis I kan ligge op til at den enkelte deltagere på forhånd får reflektere over deres egen praksis og hvilke erfaringer de har gjort sig og hvilke udfordringer de er stødt på.
Sæt scenen få skabt en fælles ramme I den første del af arrangementet, sætter vi scenen og rammen for den videndeling der skal foregå. De gøres gennem 2 til 4 korte oplæg der primært sætter fokus på de konkrete erfaringer oplægsholderne har med området. Hvis I har behov for andet viden (f.eks. ændringer i lovgivning eller ny viden på området) kan I starte med det. Målet er ikke at skabe en diskussion, men nogle korte indlæg i debatten der kan skabe refleksion over egen praksis. Holder derfor spørgsmål til et minimum og til opklarende spørgsmål. Samlet tid 30-40 minutter
Gå i mindre grupper del jeres viden Hvis i færre end 8 personer bør i forblive samlet. Dan grupper af minimum 5 og maksimum 10 personer. (oplægsholdere / ledere bør også deltage). Der skal være en ansvarlig ordstyre i hver gruppe. I grupperne får deltagerne hver et par minutter til at fortælle om: Deres egne erfaringer med område, Deres udfordringer (manglende viden, problemer med procedurer eller andet) Når den indledende runde er overstået kan de andre byde ind med deres viden eller erfaringer til de udfordringer I har hørt om. Det er ordstyres opgave at samle op så I afslutningsvis kan se om der er emner I bør bringe op med resten af gruppen. Samlet tid 45-60 minutter
Opsamling synliggør hvad I har lært Alt efter hvor mange deltagere I er kan I vælge at alle deltagerne hver afrapportere hvad de har fået øje på af mulige løsninger og hvor de stadigt er udfordret. Alternativt kan I lade ordstyreren fra de enkelte grupper afrapportere med bistand fra deltagerne i deres gruppe. Som facilitator er det vigtigt at der dels bliver samlet op på ny praksisser alle kan have glæde af og også de udfordringer der er, så der kan blive fulgt op på dem.
Opfølgning Skriv et referart efter arrangementet der kan deles med de andre deltagere. Vedhæft gerne de præsentationer de blev vist. Hvis jeres leder ikke deltog er det en god ide at lave en opfølgning med vedkommende på et kommende møde. Desuden kan du opmuntre dine kollegaer til at tage ansvaret for et kommende arrangement.