TIL BEBOERNE I AFDELING 53

Relaterede dokumenter
TIL BEBOERNE I AFDELING 53

TIL BEBOERNE I AFDELING 53

TIL BEBOERNE I AFDELING 47

TIL BEBOERNE I AFDELING 68

TIL BEBOERNE I AFDELING 57

TIL BEBOERNE I AFDELING 63

TIL BEBOERNE I AFDELING 38

TIL BEBOERNE I AFDELING 70

TIL BEBOERNE I AFDELING 53

TIL BEBOERNE I AFDELING 45

TIL BEBOERNE I AFDELING 18

TIL BEBOERNE I AFDELING 58

TIL BEBOERNE I AFDELING 41

TIL BEBOERNE I AFDELING 31

DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE

TIL BEBOERNE I AFDELING 2

TIL BEBOERNE I AFDELING 75

TIL BEBOERNE I AFDELING 12-19

TIL BEBOERNE I AFDELING 67 VÆRSGO

TIL BEBOERNE I AFDELING 33

TIL BEBOERNE I AFDELING 62

TIL BEBOERNE I AFDELING 22

TIL BEBOERNE I AFDELING 38

TIL BEBOERNE I AFDELING 16

TIL BEBOERNE I AFDELING 30

TIL BEBOERNE I AFDELING 10

TIL BEBOERNE I AFDELING 3

TIL BEBOERNE I AFDELING 5

TIL BEBOERNE I AFDELING 55

TIL BEBOERNE I AFDELING 26

TIL BEBOERNE I AFDELING 46

TIL BEBOERNE I AFDELING 73

TIL BEBOERNE I AFDELING 12

TIL BEBOERNE I AFDELING 67

TIL BEBOERNE I AFDELING 46

TIL BEBOERNE I AFDELING 67

TIL BEBOERNE I AFDELING 20

TIL BEBOERNE I AFDELING 7

TIL BEBOERNE I AFDELING 3-5

TIL BEBOERNE I AFDELING 42

TIL BEBOERNE I AFDELING 6

TIL BEBOERNE I AFDELING 6

TIL BEBOERNE I AFDELING 28

TIL BEBOERNE I AFDELING 38

TIL BEBOERNE I AFDELING 34-39

TIL BEBOERNE I AFDELING 29

TIL BEBOERNE I AFDELING 23

TIL BEBOERNE I AFDELING 34-39

TIL BEBOERNE I AFDELING 1

TIL BEBOERNE I AFDELING 29

TIL BEBOERNE I AFDELING 42

TIL BEBOERNE I AFDELING 46

FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET

TIL BEBOERNE I AFDELING 55

TIL BEBOERNE I AFDELING 15

TIL BEBOERNE I AFDELING 46 VÆRSGO

REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE

TIL BEBOERNE I AFDELING 42

TIL BEBOERNE I AFDELING 25

LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE. Tirsdag den 4. september. 2012, kl Til beboerne i afdeling AarhusV

TIL BEBOERNE I AFDELING 1

LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Tirsdag den 4. september 2012, kl Til beboerne i afdeling 42

Forretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Limfjorden

Vedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

1menBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Mandag den 10. september2012, kl Til beboerne i afdeling 33

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Beboermøde Afdeling 14

TIL BEBOERNE I AFDELING 29

LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Torsdag den 6. september 2012, kl

r[menbo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Torsdag den 30. august 2012, kl Til beboerne i afdeling 27

REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE

TIL BEBOERNE I AFDELING 4

VEDTÆGTER. For. Den almene boligorganisation

Afdeling 18 og 25 Gundorfslund

Indkaldelse til Repræsentantskabsmøde for Vivabolig Mandag den 2. juni 2014 kl maj 2014

TIL BEBOERNE I AFDELING 17

TIL BEBOERNE I AFDELING 34-39

Vedtægter for Bomiva

Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Kapitel 2 Medlemskab og kapitalforhold 1. Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse (repræsentantskabet) 1

NORDHAVNSGÅRDEN Beboerlokalet, Herninggade 2 Onsdag den 22. september 2010 kl. 19:00

Budget Afdelingens budget udviser en stigning på 1,31% Svarende til RØDOVRE BOLIGSELSKAB Brandholms Alle Rødovre

VEDTÆGTER. for ODENSE SOCIAL-FILANTROPISKE BOLIGSELSKAB

Kapitel 1. Kapitel 2. Kapitel 3. Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning. om følgende forhold

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune

Beboermøde Afdeling 22

Vedtægter Estrupsgade Silkeborg Tlf aab-silkeborg.dk

Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Beboermøde. Afdeling 1

Vedtægter for Slagelse Boligselskab

1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. 2 Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud

vedtægter for fsb juni 2010

Vedtægter for Silkeborg Boligselskab

Beboermøde Afdeling 8

Gentofte Ejendomsselskab. Vedtægter

VEDTÆGTER. Vedtægter

Afdelingsmøde Afdeling 27. Mandag den 29. maj 2017

Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3

4. Som medlemmer af boligorganisationen anses dennes lejere og enhver, der er opnoteret på organisationens venteliste.

Afdelingsmøde Afdeling 7. Mandag den 13. juni 2016

Afdelingsmøde Afdeling 14. Onsdag den 19. april 2017

Transkript:

TIL BEBOERNE I AFDELING 53 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2019 Vedligeholdelsesopgaver 2019 Planlagt vedligeholdelse 2018-2037 Forslag 24. august 2018

Dato 24. august 2018 Afdeling 53 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset på Åvænget, Egå. torsdag den 6. september 2018 kl. 19:00 Vi starter med spisning kl. 19:00 for tilmeldte Vi skal tage stilling til: 1. Hvem styrer mødet og hvem tager noter? Vi vælger dirigent og referent 2. Hvad er der sket det seneste år? Vi skal høre og godkende bestyrelsens beretning 3. Hvad vil vi bruge vores penge til? Vi skal godkende budgettet for 2019 4. Hvad skal gøres bedre i vores afdeling? Indkomne forslag: a. Ny aftale om tv og internet b. Nedlæggelse af klatrenettet c. Udvidelse af bestyrelsen fra 3 til 5 medlemmer 5. Er der andet, vi skal drøfte? Her er plads til ideer, holdninger og debat: Du kan møde op til mødet uden tilmelding. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 53 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, efter at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

Budget 2019 hovedlinjer Afdeling 53 Julsøvej Hvad er budget 2019? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2019. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2019. Huslejen stiger ikke pr. 1. januar 2019 Din husleje stiger ikke fra 1. januar 2019. I løbet af 2019 vil der dog skulle optages et lån på ca. 1.785.000 kr. Ydelserne på lånet vil blive lagt på huslejen, når lånet bliver hjemtaget. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2019 (budgettet som foreslået) Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rums familiebolig (65,0 m²) 4.581 4.581 0 3-rums familiebolig (83,2 m²) 5.509 5.509 0 4-rums familiebolig (109,0 m²) 6.828 6.828 0 Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2019 henlægger afdelingen 195 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2017 henlagt 778 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Budget 2019 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2019 Konto Regnskab 2017 Budget 2018 Budget 2019 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse 62.694 75.000 76.955 +3% Ejendomsfunktionær og renholdelse 187.794 220.269 176.896-20% Drift af fællesfaciliteter 16.200 17.200 16.200 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 3.913 6.419 6.522 El og varme 29.130 35.406 36.438 Vandafgift 1.157 1.005 1.005 Renovation m.m. 33.198 33.495 34.526 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 376.000 394.000 439.850 +12% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 10.000 - - Andre udgifter 379-379 Ydelser på prioritetslån 916.757 920.000 923.000 Ydelse på forbedringslån 1.057-179.717 Administrationsbidrag 113.492 117.260 117.260 Ejendomsskatter 49.648 59.274 49.648-16% Forsikringer 17.204 18.792 21.659 Overført til resultatkonto 119.677 - - I alt 1.938.300 1.898.120 2.080.055 +10% Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2017 Budget 2018 Budget 2019 Ændring (betyd.) Husleje 1.747.472 1.786.676 1.965.256 +10% Renter 57.189 63.000 55.912-11% Afvikling af overskud m.v. 110.336 48.444 58.887 +22% Tilskud fra boligorganisationen 14.674 - - Andre indtægter 8.631 - - I alt 1.938.302 1.898.120 2.080.055 +10% Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 21% 6% 4% 0% 1% 8% 53% 7% Du kan få det fulde budget for afdeling 53 Julsøvej på mkl@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 05. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 53 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2019 Afdeling 53 Julsøvej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2019. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Indeværende år Næste år Belægninger Rep. belægning * 17.510 17.860 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og vedligehold af udvendig belysning * 107.210 7.354 Borde og bænke Vedligeholdelse af borde og bænke * 3.183 - Borde og bænke Vedligeholdelse af borde, bænke og flagstang * - 7.246 Legepladsudstyr Vedligehold og udskiftning på legeplads * 3.713 8.657 Småbygninger ikke reg. som bygninger F.: Renovering af kontor og garage inkl. maling 30.900 - Småbygninger ikke reg. som bygninger Rep. og vedligehold af garage og skure * 4.244 4.328 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Udskifte postkasser - 19.600 Buske Rep./vedligeholdelse af haveanlæg * 3.386 3.453 Gulv Slib og lakering af gulve * 30.900 31.518 Indervæg Rep. fliser og fuger * 5.305 5.411 Indvendig dør Rep. og vedligehold af indvendige døre og vinduer * 5.150 5.253 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * 25.750 26.265 Tagdækning Vedligehold og udskiftning af tagbelægning inkl. stillads (L 2.500.000 - Vindue Rep. og vedligehold af vinduer inkl. sålbænke * 8.240 - Vindue Rep. og vedligehold af vinduer og terrassedøre inkl. sålbænk * - 18.000 Ydervæg Rep. fuger og sokkelpuds - 25.000 Belysningsanlæg Udskift afbryder/kontakter * 7.210 7.354 Elforsyningsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af el * 7.725 7.880 Opsamling Rep. og vedligehold faldstammer * 8.240 8.405 Vandsystem (samlet) Udskift APV unit * 57.289 58.434 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af varme * 20.232 20.637 Ventilationsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af ventilation * 11.670 11.903 Ventilationsanlæg (samlet) Udskift emhætter 20.000 10.200 Køkkeninventar Udskift komfurer 25.000 20.400 Køkkeninventar Vedligeholdelse af køkkener * 7.426 7.575 Maskiner og maskinanlæg F.: Håndværktøj * 260 266 Maskiner og maskinanlæg F.: Vedligehold og udskift plæneklipper 31.827 - Maskiner og maskinanlæg F.: Vedligehold og udskiftning af maskiner * 3.090 3.152 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 336.151 Budgetteret henlæggelse 439.850 Henlæggelser først på året 1.749.728 Henlæggelser sidst på året 1.853.427 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 53 Julsøvej er vedlagt til orientering.

Vedligeholdelsesplan 2019-2038 til orientering Afdeling 53 Julsøvej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2019. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 321.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029-2038 2019-2038 Belægninger Rep. belægning 17.860 17.860 17.860 17.860 17.860 17.860 17.860 17.860 17.860 17.860 1.157.761 1.336.363 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og vedligehold af udvendig belysning 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 51.479 125.021 Borde og bænke Vedligeholdelse af borde, bænke og flagstang 7.246 3.246 3.246 3.246 3.246 3.246 3.246 3.246 3.246 3.246 32.464 68.927 Legepladsudstyr Vedligehold og udskiftning på legeplads 8.657 3.787 3.787 8.657 3.787 3.787 8.657 3.787 3.787 8.657 11.362 68.714 Småbygninger ikke reg. som bygninrep. og vedligehold af garage og skure 4.328 4.328 4.328 4.328 4.328 4.328 4.328 4.328 4.328 4.328 43.285 86.569 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaUdskifte postkasser 19.600 19.600 Buske Rep./vedligeholdelse af haveanlæg 3.453 3.453 3.453 3.453 3.453 3.453 3.453 3.453 3.453 3.453 34.534 69.067 Indvendig dør Rep. og vedligehold af indvendige døre og vinduer 5.253 5.253 5.253 5.253 5.253 5.253 5.253 5.253 5.253 5.253 36.771 89.301 Gulv Slib og lakering af gulve 31.518 31.518 31.518 31.518 31.518 31.518 31.518 31.518 31.518 31.518 220.626 535.806 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder 26.265 26.265 26.265 26.265 26.265 26.265 26.265 26.265 26.265 26.265 183.855 446.505 Vindue Rep. og vedligehold af vinduer og terrassedøre ink 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 180.000 360.000 Vindue Maling af vinduer 81.159 162.318 243.477 Indervæg Rep. fliser og fuger 5.411 5.411 5.411 5.411 5.411 5.411 5.411 5.411 5.411 5.411 54.106 108.212 Ydervæg Rep. fuger og sokkelpuds 25.000 25.000 50.000 100.000 Opsamling Rep. og vedligehold faldstammer 8.405 8.405 8.405 8.405 8.405 8.405 8.405 8.405 8.405 8.405 58.834 142.882 Belysningsanlæg Udskift afbryder/kontakter 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 7.354 51.479 125.021 Elforsyningsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af el 7.880 7.880 7.880 7.880 7.880 7.880 7.880 7.880 7.880 7.880 78.795 157.590 Målerarrangement Udskiftning af vand- og varmemålere til fjernaflæst 34.628 34.628 69.256 Vandsystem (samlet) Udskift APV unit 58.434 58.434 58.434 58.434 58.434 58.434 58.434 58.434 58.434 58.434 584.344 1.168.688 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af varme 20.637 20.637 20.637 20.637 20.637 20.637 20.637 20.637 20.637 20.637 206.367 412.733 Ventilationsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af ventilation 11.903 11.903 11.903 11.903 11.903 11.903 11.903 11.903 11.903 11.903 119.033 238.066 Ventilationsanlæg (samlet) Udskift emhætter 10.200 10.200 10.200 10.200 10.200 10.200 10.200 10.200 10.200 146.086 237.886 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventillation 283.662 283.662 Køkkeninventar Udskift komfurer 20.400 20.400 20.400 20.400 20.400 20.400 20.400 20.400 20.400 219.129 402.729 Køkkeninventar Vedligeholdelse af køkkener 7.575 7.575 7.575 7.575 7.575 7.575 7.575 7.575 7.575 7.575 75.748 151.497 Maskiner og maskinanlæg F.: Håndværktøj 266 266 266 266 266 266 266 266 266 266 2.656 5.312 Maskiner og maskinanlæg F.: Vedligehold og udskiftning af maskiner 3.152 3.152 3.152 3.152 3.152 3.152 3.152 3.152 3.152 3.152 31.518 63.036 Maskiner og maskinanlæg F.: Udskift plæneklipper 32.464 32.464 64.927 Maskiner og maskinanlæg F.: Udskiftning af traktor 189.108 189.108 378.216 Total 336.151 566.344 282.682 287.551 363.841 307.682 287.551 282.682 506.417 654.630 3.683.534 7.559.064 Tekst 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2028-2037 2019-2037 Planlagt vedligeholdelse 336.151 566.344 282.682 287.551 363.841 307.682 287.551 282.682 506.417 654.630 3.683.534 7.559.064 Optagelse af lån 20.600 115.000 206.000 321.000 Budgetteret henlæggelse 502.135 439.850 443.188 466.136 489.084 512.032 534.980 557.928 557.928 557.928 557.928 5.021.350 10.138.330 Nettoforbrug af henlæggelser 154.382 103.699-123.156 183.454 201.533 148.191 227.298 270.377 275.246 51.510 18.298 1.543.816 2.900.266 Henlæggelser først på året 310.618 1.749.728 1.853.427 1.730.271 1.913.725 2.115.258 2.263.449 2.490.747 2.761.124 3.036.370 3.087.880 3.106.178 1.749.728 Henlæggelser sidst på året 464.999 1.853.427 1.730.271 1.913.725 2.115.258 2.263.449 2.490.747 2.761.124 3.036.370 3.087.880 3.106.178 4.649.994 4.649.994 3.500.000 3.000.000 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 Boligkontoret Århus afdeling 53

Boligkontoret Århus afdeling 53 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 53 Dato 29. maj 2018 Ny aftale om tv og internet Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen i Boligkontoret Århus været i tæt dialog med de forskellige udbydere af tv og internet for at skabe gennemsigtighed i priser, vilkår, produkter og muligheder i faste rammeaftaler om tv- og internetpakker. Hensigten har været, at undersøge, hvor vi i vores afdeling får mest værdi for pengene. På den baggrund er det vores fælles vurdering og dermed også afdelingsbestyrelsens forslag - at vi skifter vores nuværende aftale med Yousee ud med en ny aftale med Bolignet-Aarhus. Derfor Fordelen ved Bolignet-Aarhus er: Der er fibernet helt frem til afdelingen Infrastrukturen er optimeret til internet Der er ingen binding af beboeren Der er relativ kort binding af afdeling Det kræver ingen boks i boligen. Der skal etableres et nyt PDS-kabelanlæg til internet i afdelingen (op til 1Gbit/10Gbit). Dette anlæg ejer afdelingen fremover og kan frit skifte leverandør. Afdelingen vil være bundet i 1 år, og den enkelte beboer kan frit og nemt vælge internet/tv til, men er ikke automatisk tilmeldt noget. Dog skal alle beboere være med til at betale for, at der er opdateret kabling i afdelingen. Mindstepris for Bolignet Aarhus produkter pr. måned er: 95 kr. for tv og 99 kr. for internet (50/50 Mbit - 1/1 Mbit er gratis). Dertil kommer afbetaling på anlægget til 46 kr. pr. lejemål om måneden over de næste 10 år plus drift og service til 10 kr. pr. lejemål om måneden. Med en lille tv-pakke vil prisen således være 151 kr. pr. måned. Vores nuværende aftale med Yousee udløber 30. september 2019 og har et opsigelsesvarsel på 12 måneder. Så den nye aftale kan først træde i kraft et år efter evt. beslutning. Hilsen Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 53 Dato 21. august 2018 Hermed fremsender jeg forslag, jeg ønsker behandlet på afdelingsmødet. a) Jeg foreslår vi nedlægger klatrenettet på legepladsen. Det står for en renovering til 16.000 kr. som vi ikke har i år. Ingen bruger det. I stedet foreslås montering af 2 tykke tov, som børnene kan svinge/klatre i, med en knude eller pind på. b) Jeg foreslår vi forsøger at udvide bestyrelsen med 2 personer, så vi er 5. Det må gerne være folk med forskellige holdninger til hvorledes vi prioriterer i afdelingen. Begrundelse: Det er vigtigt at med mangfoldighed, så de fleste føler sig repræsenteret. Alternativt kan vi åbne op for deltagelse i bestyrelsesmøder for alle beboere der måtte ønske det. Dog uden stemmeret, da loven ikke tillader dette. Med venlig hilsen Anne-Marie Brogaard