TIL BEBOERNE I AFDELING 46 VÆRSGO

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 46 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2015 Vedligeholdelsesopgaver 2015 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab 2015 Forslag 17. august 2016

2 Dato 17. august 2016 Afdeling 46 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Fælleshuset Vistoftparken 106 tirsdag den 30. august 2016 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Ændring af regler om husdyr b. Beskæring af træer c. Indkøb af græsslåmaskiner d. Etablering af lånesystem - græsslåmaskiner e. Mulighed for udendørs tøjtørring f. Facebook side g. Mulighed for at dyrke et stykke jord h. Stakitterne mellem haverne udskiftes i. Beskæring af træer 5. Valg a. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (på valg er Andreas Riecke) b. Valg af suppleant(er) 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 46 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 46 Vistoftparken Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 1,25% i 2017 Din husleje stiger med 1,25 % pr. 1. januar 2017 ifølge budgettet for Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rums familiebolig (66 m²) kr kr. 61 kr. 3-rums familiebolig (85 m²) kr kr. 74 kr. 4-rums familiebolig (95 m²) kr kr. 81 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 202 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 396 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse % Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån % Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter I alt % Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 1,25%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 4% 1% 6% 7% 24% 6% 7% 45% Du kan få det fulde budget for afdeling 46 Vistoftparken på mkl@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 46 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 46 Vistoftparken Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Afløbssystem (samlet) Kloakanlæg * Afløbssystem (samlet) Afløbssystem * Afløbssystem (samlet) Afløb - rottesikring Vej- og pladsbelysningsanlæg Udvendig belysning, parkanlæg o.l. * Legepladsudstyr Legeplads Incl inspektion * Legepladsudstyr Legeplads Vistoftparken - fælles vedl Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Postkasser * Buske Vedl. beplantning Buske Gartnerhjælp * Altan Altaner renovering * Dør Altandøre - tætning * Dør Indv døre * Gulv Flyttelejligheder * Gulv Gulve udskiftning * Overflader Fliser el.fuger * Overflader Flyttelejligheder - vedl. træværk m.v. * Overflader Flisebeklædninger * Overflader Vedligehold fælleshus og vaskeri * Vindue Glas, fuger, justering, beslag m.v. * Opsamling Rens tagnedløb Opsamling Sanitet * Opsamling Afløbsinstallationer Elforsyningsanlæg (samlet) El-installation * Elforsyningsanlæg (samlet) ude belysning LED pære Vandsystem (samlet) Vandinstallation * Vandsystem (samlet) F installationer i fælleshus samlet * Varmeproduktionsanlæg Varmevekslere Varmeanlæg (samlet) Varmeinst. Ventiler og rør + radiatore løbende udskiftning * Ventilationsanlæg (samlet) Ventilation fælles Vistoftparken * Hårde hvidevarer Emfang * Køkkeninventar Køkkeninventar * Køkkeninventar komfur og køleskabe * Køkkeninventar Køkken * Møbler Fælleshus service F Traktor Småmaskiner F * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 46 Vistoftparken er vedlagt til orientering.

7 Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 46 Vistoftparken Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Belægning stier og veje Belægninger Stibelæg Hegn Hegn mod fællesområder Ma Afløbssystem (samlet) Kloakanlæg Afløbssystem (samlet) Afløbssystem Afløbssystem (samlet) Afløb - rottesikring Vej- og pladsbelysningsanlæg Udvendig belysning, parkanlæg o.l Borde og bænke Borde og bænke Legepladsudstyr Faldunderlag Legepladsudstyr Legepladsudstyr Legepladsudstyr Legeplads Incl inspektion Legepladsudstyr Fælles fornyelse Vistoftparken Legepladsudstyr Legeplads Vistoftparken - fælles vedl Legepladsudstyr Legeplads fælles F Småbygninger ikke reg. som bygninskure Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaPostkasser Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaPostkasser Buske Vedl. beplantning Buske Beskæring træer Buske Gartnerhjælp Buske Udskiftning af hækplanter Buske Beskæring af kastanjertræ Altan Altaner Overfladebehandling Altan Altaner renovering Dør Altandøre - tætning Dør Indv døre Gulv Flyttelejligheder Gulv Gulve udskiftning Gulv Udskiftning gulv fælleshus Vistoftparken Gulv Vedl. gulv fælleshus Vistoftparkene Loft Loftlemme - tætning Luger og lemme Udhæng og stern Overflader Fliser el.fuger Overflader Flyttelejligheder - vedl. træværk m.v Overflader Flisebeklædninger Overflader Bad renovering Overflader Maling fælleshus Vistoftparken Overflader Maling vaskeri Vistoftparken Overflader Vedligehold fælleshus og vaskeri Tagkonstruktion Udhæng og stern Ma Tagkonstruktion tagbelægning 5 års gennemgang Vindue Facadedøre og vinduer inkl. fuger Ma Vindue Glas, fuger, justering, beslag m.v Vindue Vinduer Udskiftning Vindue Vinduer - Fuger lister m.v Vindue Fuger Vindue Rådgivning Væg Facader omfugning Ydervæg Facadesøjler Ma: Ydervæg Ydervægge Opsamling Rens tagnedløb Opsamling Sanitet Boligkontoret Århus afdeling 46

8 Opsamling Afløbsinstallationer Elforsyningsanlæg (samlet) El-installation Elforsyningsanlæg (samlet) Elinstallationer Elforsyningsanlæg (samlet) ude belysning LED pære Vandsystem (samlet) Vandinstallation Vandsystem (samlet) Vandinstallation Vandsystem (samlet) F installationer i fælleshus samlet Varmeproduktionsanlæg Varmevekslere Varmeproduktionsanlæg Varmevekslere Varmeanlæg (samlet) Varmeinst. Ventiler og rør + radiatore løbende uds Varmeanlæg (samlet) EMO Vaskemaskiner Betalingssystem Vistoftparken Vaskemaskiner Opvaskemaskine fælleshus Vistoftparken Vaskemaskiner 2 Tørretumblere Vistoftparken Vaskemaskiner Vaskemaskine Vistoftparken Vaskemaskiner 2 vaskemaskiner Vaskemaskiner Tørretumbler F Ventilationsanlæg (samlet) Fugtstyret ventilator i bad Ventilationsanlæg (samlet) Ventilation fælles Vistoftparken Ventilationsanlæg (samlet) Fælles ventilationsanlæg Vistoftparken Hårde hvidevarer Emfang Hårde hvidevarer Emfang Hårde hvidevarer Køleskabe og komfurer udskifte Køkkeninventar Køkkeninventar Køkkeninventar komfur og køleskabe Køkkeninventar Køkken Møbler Inventar fælleshus Vistoftparken F Møbler Møbler fællehus F Møbler Fælleshus komfur F Møbler Fælleshus service F Traktor Småmaskiner F Traktor Belos Traktor F Traktor Belos traktor F Traktor Plæneklipper F Traktor Tilbehør F Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 46

9 Regnskab 2015 Afdeling 46 Vistoftparken Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

10 Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

11 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 46 Dato 1. august 2016 Ændring af vores regler om husdyr Vi foreslår, at vi ændrer to emner i vores regler om husdyr. Det gælder 1) Registrering af husdyr 2) Formuleringer om muskel- og kamphunde Det handler overordnet om, at vi fjerner uaktuel tekst, så vi opnår klarhed og undgår misforståelse. Du kan se forslaget til de reviderede regler nedenfor: 1. Registrering af husdyr Vores ordensreglement for husdyrhold skal justeres, så det følger loven. Som det er nu, så skal en beboer søge om tilladelse til at holde husdyr hos afdelingsbestyrelsen. Men Aarhus Kommune har indskærpet, at den praksis ikke er lovlig. En afdelingsbestyrelse må ikke administrere husdyrregler. Vi foreslår derfor, at vi helt fjerner kravet om ansøgning og registrering af husdyr. For den har ingen praktisk eller juridisk betydning. Det vil også gøre det nemmere at være beboer i vores afdeling. Så længe lejer overholder loven og afdelingens husorden, ja så har beboeren ret til at have husdyr. Og det er administrationens opgave at reagere på evt. klager herover. Selve registreringen af husdyret tjener ikke noget formål, og administrationen har heller ikke mulighed for at kontrollere oplysningerne. Vi kan desuden fortælle, at alle afdelinger i Boligkontoret Århus, som har tilsvarende praksis, er i færd med helt at fjerne krav om registrering af husdyr af samme årsag. 2. Formulering om muskel- og kamphunde Vi fjerner formuleringerne om muskel- og kamphunde, fordi: Der har eksisteret en såkaldt observationsliste over hunderacer, som man overvejede skulle tilføjes listen over forbudte racer, når hundeloven skulle revideres. Københavns Universitet og Fødevareministeriet har undersøgt ulykkesstatistikker mv. og fandt ingen grund til at tilføje hundene i lovteksten.

12 Listen findes dermed ikke mere og har egentlig aldrig haft en juridisk betydning. Vi kan derfor heller ikke administrere efter den, men kan kun afvise de hunderacer, der er forbudt i den gældende danske hundelov. Derfor henviser vi i stedet til den i vores husdyrregler. Husdyrregler afdeling 46 Det er i den afdeling du bor i, på et afdelingsmøde eller ved urafstemning besluttet, at det er tilladt at have 2 husdyr én hund og én kat, to katte eller to hunde i lejlighederne. På afdelingsmødet den 11. januar 2007 blev forslaget om neutralisering af kat vedtaget. På afdelingsmødet den 22. januar 2008 blev det besluttet, at det ikke er tilladt at holde kamphund i afdeling 46. Kamphunde er af Dansk Kennel Klub og Dansk Terrier Klub defineret: American Staffordshire Bull Terrier (er identisk med Pitbull Terrier), Bull Terrier, Miniature Bull Terrier og Staffordshire Bull Terrier. På afdelingsmødet den 20. januar 2009 blev det besluttet, at det er tilladt at passe et fremmede husdyr i op til 14 dage af gangen. Der skal søges om tilladelse hos via afdelingsbestyrelsen. De gældende regler for husdyrhold skal overholdes. På afdelingsmødet den 14. januar 2010 blev forslaget om besluttet, at katte må løbe frit i afdelingen under forudsætning af at den er neutraliseret og øremærket. Følgende regler er gældende for husdyrhold: Husdyr må ikke opholde sig på afdelingens legepladser. Hunde skal på afdelingens område føres i bånd så kort, at dyret holdes tæt ind til ledsageren. Det er ikke tilladt at holde hunde, der er forbudt i den gældende hundelov. Katte må færdes frit udendørs under forudsætning af at de er neutraliseret og øremærket. Det påhviler husdyrets ledsager at drage omsorg for, at det ikke forurener afdelingens gangstier, bygninger, indgangspartier, anlæg eller lignende. Husdyret må ikke forvolde skade på afdelingens bygninger, beplantning, anlæg eller lignende. Husdyret skal altid når det færdes udenfor lejligheden bære et halsbånd forsynet med et skilt, der angiver besidderens/lejerens navn og adresse. Lejligheden husdyret opholder sig i, må ikke lide overlast som følge af dyreholdet. Slid ud over det normale betragtes som misligholdelse og står helt for besidderens/lejerens egen regning. Problemer med utøj fra dyrene er lejerens ansvar, og bekæmpelse sker derfor på dennes regning. Husdyret må på ingen måde være til gene for de øvrige beboere i afdelingen. Ønsker du at anskaffe et/to husdyr eller har du et/to, ved indflytningen i afdelingen, skal du søge om husdyrtilladelse. Fremgangsmåden er: Hvis du ønsker en husdyrtilladelse, skal du henvende dig til afdelingsbestyrelsen i din afdeling, som så vil sørge for at du får udleveret en ansøgningsskema om tilladelse til husdyrhold. Ansøgningsskemaet skal i udfyldt stand afleveres til afdelingsbestyrelsen senest en måned efter udlevering af skemaet. Afdelingsbestyrelsen videresender ansøgnings-skemaer til administrationen. Boligforeningens administration undersøger om det er lejeren (den, hvis navn står i lejekontrakten), der ansøger om tilladelsen.

13 om der for lejemålet er andre husdyrtilladelser i kraft. om det ansøgte kan tillades i forhold til de trufne beslutninger om husdyrhold, og om hundeforsikringen, hvis der ansøges om tilladelse til hundehold, er i orden. Boligforeningens administration udsteder husdyrtilladelse, såfremt forannævnte forhold er opfyldt, og såfremt offentlige myndigheder ikke har udstedt regler om, at husdyrhold ikke kan tillades. Såfremt ovennævnte regler for husdyrhold ikke overholdes, vil tilladelsen blive inddraget og husdyret til derefter blive krævet fjernet. Fjernes husdyret ikke frivilligt, vil lejemålet blive opsagt/ophævet, hvorved lejemålet skal fraflyttes og rydeliggøres. Alvorlige eller gentagne overtrædelser af reglerne medfører, at man udeluk-kes/ekskluderes af foreningen og derved mister retten til fremover at kunne opnå/få tildelt et af foreningens lejemål. Vi kan desuden fortælle, at alle afdelinger i Boligkontoret Århus, som har tilsvarende formuleringer, er i færd med helt at fjerne krav om registrering af husdyr, fordi det ikke har nogen praktisk eller juridisk betydning. Det er i forvejen lejerens ansvar at sikre sig, at man holder husdyr, der er lovlige og tilladt jf. husordenen. Og det er administrationens opgave at reagere på evt. klager. Derfor er de sidste linjer med konsekvenser heller ikke nødvendigt at have med her. Afdelingsbestyrelsen

14 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 46 Dato 2. august 2016 Jeg vil gerne foreslå at: de høje træer fra stien Vistoftparken mod Larixvej beskæres, da de er blevet så høje, at de skygger for næsten alt sol, samt græsplænen altid er fugtig og svær at slå. der indkøbes ny/nye græsslåmaskiner, da de eksisterende er meget ringe der etableres et system til udlåning af græsslåmaskine, hvor man evt bruger vaskekortet til at tjekke ind ved lån og ud ved aflevering. Venlig hilsen Christian Poulsen Vistoftparken Sabro

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 46 Dato 6. august 2016 Jeg foreslår, at der et sted i området kunne være mulighed for at hænge sit tøj til tørre udendørs på eget ansvar. at vi opretter en Facebook side for Vistoftparkens beboere, hvor man kan hjælpe hinanden, låne ting af hinanden, oplyse om begivenheder m.m. Gruppen er en lukket gruppe og siden har en administrator der godkender de deltagere der ønsker at deltage i gruppen. Kun medlemmer af siden kan se siden. at vi får mulighed for at dyrke et stykke jord, som i en af boligforeningens andre boliger på Skelagervej i Århus N. at stakitterne imellem haverne udskiftes. Venlig hilsen Susanne Hollund Vistoftparken 6

16 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 46 Dato 16. august 2016 Undertegnede foreslår, at beplantningen, eller dele heraf, langs stien bag de lige husnumre, fældes eller der beskæres kraftigt i de meter høje træer. Der er stort set ikke sol i haverne efter kl 15. Og på regnvejrsdage ser vi kun en mørkegrøn 'mur'. Venligst Unna Svak Vistoftparken 52