TIL BEBOERNE I AFDELING 15

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 15 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Beretning Afdelingens driftsbudget 2018 Vedligeholdelsesopgaver 2018 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab 2016 Forslag 12. september 2017

2 Dato 12. september 2017 Afdeling 15 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Hobbyklubben, Peter Fabersvej 1, kld.. mandag den 25. september 2017 kl. 19:00 Vi starter med spisning kl. 18:00 for tilmeldte Vi skal tage stilling til: 1. Hvem styrer mødet og hvem tager noter? Vi vælger dirigent og referent 2. Hvad er der sket det seneste år? Vi skal høre og godkende bestyrelsens beretning 3. Hvad vil vi bruge vores penge til? Vi skal godkende budgettet for Hvad skal gøres bedre i vores afdeling? Indkomne forslag: a. Fremtidssikringsstrategi b. Justering af husorden c. Hundegård d. Husordenen e. Stor sten f. Dør i skraldeskur g. Motorcykelparkering 5. Hvem sætter tingene i gang? Vi vælger medlemmer til bestyrelsen: a. Valg af formand for 2 år (på valg er Søren Bach Høgsberg) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Mads Nielsen og Per H. Hasager) c. Valg af suppleant(er) d. Valg af repræsentant(er) 6. Er der andet, vi skal drøfte? Her er plads til ideer, holdninger og debat: Du kan deltage i mødet uden tilmelding. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet afdeling 15 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Der holdes ét årligt afdelingsmøde, hvor valg foretages (budgetmødet). Til erstatning for forårsmødet holdes mindst ét årligt debatmøde i afdelingen. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Afdelingen fastholder A-ordningen for indvendig vedligeholdelse 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere.

4 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, efter at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsbestyrelsen består af mindst tre personer. Afdelingsmødet tager årligt (ved valg af bestyrelse) stilling til om afdelingsbestyrelsen består af N personer. 14. Formanden for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt. 15. Afdelingsmødet vælger medlemmer og suppleanter til organisationens repræsentantskab. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 20. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 21. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e- mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

5 Beretning 2017, afdeling 15 I løbet af året der er gået har vi fået nye komfurer. Vi har ikke hørt om problemer med dem, men der er dog nogle steder hvor vi skal have elektriker til at flytte tilslutningen. En såkaldt mangel. Hvis der er andre mangler eller fejl vil vi gerne have at I meddeler det til viceværten. På JB/HR har vi lavet projektbeskrivelse og fået byggetilladelse til at opføre altaner. Beregningerne viser at huslejen der stiger med kr. i 30 år. Afdelingsmødet besluttede sidste år at vi skulle spørge beboerne igen når vi kendte prisen før vi satte udbuddet af arbejdet i gang. Det har vi gjort. 15 ud af 32 lejemål har tilkendegivet hvorvidt de fortsat ønsker altan. 6 lejemål svarer ja og 9 lejemål svarer nej. Bestyrelsen vil derfor ikke foretage sig yderligere i sagen for indeværende. Parkeringsforhold i Møllevangskvarteret er under pres. Vi ser både uhensigtsmæssige og ulovlige parkeringer på især VS, OB og PF. Vi vurderer der er mulighed for at etablere yderligere parkeringspladser langs bygningerne på JB. Det er imidlertid i afdeling 1 og derfor ikke på vores bord, men en opfordring skal dog afleveres til bestyrelsen i afdeling 1. Noget vi kan gøre er at lave en MC parkeringsplads på OB. På afdelingsmødet stiller vi derfor forslag og at sætte dette arbejde i gang nu. Vi skal lave mere affaldssortering i løbet af det kommende år. Der vil blive opstillet containere til det formål. I har fået noget at vide fra kommunen tidligere og der vil komme mere information når containerne bliver opstillet. Vores ejendomsfunktionærer Velimir og Gert gør et rigtigt godt arbejde i afdelingen. Det er vi naturligvis glade for. Men der skal også lige ønskes tillykke til Gert som blev gift sidste måned. Renovering af VS gården er næsten færdig. Der mangler stadig nogle højbede og et par andre småting som vi kan udføre det kommende år. Bestyrelsen ser gerne flere beboeraktiviteter. Vi laver selv fastelavn og julebanko, og i sammenarbejde med de andre afdelinger i Møllevangen driver vi Legepladsen og Fælleshuset på Peter Fabersvej med de beboeraktiviteter der udspringer herfra. Men vi (det vil sige I) kan lave mere. For eksempel en udflugt, et genbrugsrum eller lignende. Ligesom da I lavede et bibliotek, vil bestyrelsen være behjælpelig andre initiativer I måtte tage hånd om. Tilslut kort om de kriminelle aktiviteter der også er i Møllevangen. Politiet er obs på såvel narkohandel som motorcykelræs. Som borgere kan I altid henvende jer til politiet hvis I observerer noget der er synlig kriminel. På bestyrelsens vegne Søren Høgsberg

6 Budget 2018 hovedlinjer Afdeling 15 Peter Fabers Vej Hvad er budget 2018? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger ikke i 2018 Din husleje stiger ikke fra 1. januar Eksempler på husleje pr. 1. januar 2018 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rums familiebolig (40 m²) kr kr. 0 kr. 2-rums familiebolig (66 m²) kr kr. 0 kr. 3-rums familiebolig (75 m²) kr kr. 0 kr. 4-rums familiebolig (99 m²) kr kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2018 henlægger afdelingen 210 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2016 henlagt 438 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

7 Budget 2018 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2018 Konto Regnskab 2016 Budget 2017 Budget 2018 Almindelig vedligeholdelse Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme % Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Afvikling af underskud m.v Andre udgifter Ydelser på prioritetslån % Ydelse på forbedringslån Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital A- og G-indskud % Administrationsbidrag % Ejendomsskatter % Forsikringer Beboerrådgivere m.v Overført til resultatkonto I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2016 Budget 2017 Budget 2018 Husleje Ændring (betyd.) Renter % Afvikling af overskud m.v Andre indtægter I alt % Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter Beboerrådgivere m.v. 0% 2% 3% 1% 10% 27% 26% 24% 7% Du kan få det fulde budget for afdeling 15 Peter Fabers Vej på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 15 2 af 2

8 Vedligeholdelsesopgaver i 2018 Afdeling 15 Peter Fabers Vej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep./vedligehold af belægninger mv. * Belægninger Reparation af betonvej i gården på HRV (godkendt 2015) Hegn Maling/vedligehold af træværk mv. i terræn * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Container * Legepladsudstyr Rep./udskift inkl. bord/bænke * Buske Vedligehold * Altan Vedligehold af altaner på JBV/HRV Altan Reparation og vedligehold af altaner * Altan Restprojektering altaner JBV/HRV Dør Rep. af døre m.m. * Indvendig dør fællesarealer Vedligeholdelse inkl. kælderdøre * Gulv Slibning / lakering / udskiftning mv. af trægulve * Loft Reparation af lofter * Luger og lemme Vedligeholdelse * Overflader Maling af træværk og nyopsat tapet i flyttelejligheder * Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af trappeopgange * Tagdækning Vedligehold af tagbelægning * Væg Indeklima * Ydervæg Isolering/rep. mv. (yder)vægge * Ydervæg Rep. /vedl. af murværk og betontrapper mv * Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold af låse og postkasser mv. * Opsamling Rep. faldstammer/afløb/sanitet * Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse * Belysningsanlæg Rep/udskiftning * Belysningsanlæg Nye LED-indsatser i kælderlamper Kommunikationsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold * Vandsystem (samlet) Rep. rør, beholder og amaturer * Varmeanlæg (samlet) Rep. varmeforsyningsanlæg * Vaskemaskiner Rep. og vedligehold * Ventilationsanlæg (samlet) Rensning Ventilationsanlæg (samlet) Vedligeholdelse * Ventilationsanlæg (samlet) Vedligehold/udskiftning af emhætter * Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af udsugningsventilatorer Affaldscontainer, -beholder og -stativ Afsat diverse * Hårde hvidevarer Rep./vedligehold af komfurer * Køkkeninventar Vedligeholdelse mv. * Maskiner og maskinanlæg Rep og vedligehold * Rengøringsmidler Rengøringsartikler mv * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 15 Peter Fabers Vej er vedlagt til orientering.

9 Vedligeholdelsesplan til orientering Afdeling 15 Peter Fabers Vej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Rep./vedligehold af belægninger mv Belægninger Reparation af betonvej i gården på HRV (godkend Hegn Maling/vedligehold af træværk mv. i terræn Affaldscontainer, -beholder og -stat Container Legepladsudstyr Rep./udskift inkl. bord/bænke Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaNye postkasser Buske Vedligehold Buske Træflis Altan Maling udhæng tagaltaner (Flyttet fra 2015) Altan Vedligehold af altaner på JBV/HRV Altan Reparation og vedligehold af altaner Altan Start projektering (Renovering af altaner) Altan Restprojektering altaner JBV/HRV Altan Renovering af altaner Dør Rep. af døre m.m Indvendig dør fællesarealer Vedligeholdelse inkl. kælderdøre Udvendig dør Opgangsdøre slibes og lakeres Udvendig dør Udskiftning af slidte dørpumper og diktatorer Udvendig dør Rep./udskiftning af døre i ungdomsboliger (godken Gulv Slibning / lakering / udskiftning mv. af trægulve Loft Reparation af lofter Luger og lemme Vedligeholdelse Overflader Maling af træværk og nyopsat tapet i flyttelejlighed Indvendige vægoverflader fællesar Maling af tørrerum (godkendt 2016) Indvendige vægoverflader fællesar Maling af vaskerier Indvendige vægoverflader fællesar Maling af trappeopgange Indvendige vægoverflader fællesar Fælles lokale PFV 1, maling, gulvslib mv Tagdækning Gennemgang af tag for defekter Tagdækning Vedligehold af tagbelægning Tagdækning Ny tagbeklædning hårdt tag Vindue 5-års eftersyn (Udskiftning af tagvinduer) Væg Indeklima Indervægge i fællesarealer Gæsteværelse HRV, maling, gulvslib mv Ydervæg Isolering/rep. mv. (yder)vægge Ydervæg Rep. /vedl. af murværk og betontrapper mv Adgangsanlæg (samlet) Nyt låsebriksystem til kælder- og gadedøre Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold af låse og postkasser mv Opsamling Rep. faldstammer/afløb/sanitet Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse Afløbssystem (samlet) 5-års eftersyn (kloakrenovering) Belysningsanlæg Rep/udskiftning Belysningsanlæg Nye LED-indsatser i kælderlamper Kommunikationsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold Vandsystem (samlet) Rep. rør, beholder og amaturer Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandure Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandrør Varmeanlæg (samlet) Rep. varmeforsyningsanlæg Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af varmefordelingsmålere Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af cirkulationspumper (Flyttet fra 2015) Varmeanlæg (samlet) Opgradering af varmeautomatik (Flyttet fra 2015) Varmeanlæg (samlet) Ombygning af varmeanlæg Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af radiatorer Boligkontoret Århus afdeling 15

10 Vaskemaskiner Udskiftning vaskemaskiner Vaskemaskiner Udskiftning tørretumblere Vaskemaskiner Rep. og vedligehold Ventilationsanlæg (samlet) Rensning Ventilationsanlæg (samlet) Vedligeholdelse Ventilationsanlæg (samlet) Vedligehold/udskiftning af emhætter Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af udsugningsventilatorer Affaldscontainer, -beholder og -stat Afsat diverse Badeværelse inventar Renovering af badeværelser Hårde hvidevarer Udskift dropinetter Hårde hvidevarer Rep./vedligehold af komfurer Hårde hvidevarer Udskiftning af komfurer Køkkeninventar Vedligeholdelse mv Køkkeninventar Køkkenudskiftning Maskiner og maskinanlæg Udskiftning traktor Maskiner og maskinanlæg Rep og vedligehold Maskiner og maskinanlæg Udskiftning plæneklipper Rengøringsmidler Rengøringsartikler mv Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 15

11 Regnskab 2016 Afdeling 15 Peter Fabers Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

12 Regnskab 2016 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

13 12. september 2017 FREMTIDSSIKRINGSSTRATEGI Afdeling De vigtigste langsigtede mål for afdeling 15 er 1. at afdelingen er økonomisk sikret med tilstrækkeligt store henlæggelser. 2. at afdelingens boliger fortsat er attraktive og tidssvarende. Derfor lægger afdelingen i den kommende periode vægt på: Tryggere udeområder Indførsel af låsebriksystem til gade- og kælderdøre Der er i langtidsplanen videre frem behov for store låneoptagelser til finansiering af de udgifter som er angivet i planen. Afdelingen ønsker at opnå et niveau, hvor der årligt henlægges tilstrækkeligt til fremtidige vedligeholdelsesopgaver med minimal afhængighed af låneoptag. Dette skal opnås ved i hvert af årene at øge de årlige henlæggelser med 10 kr. pr. m 2 indtil de udgør 270 kr. pr. m 2, således at de udgør minimum: Såfremt der i perioden skulle vise sig overskud ved budgetlægningen fx pga. regulering af tidligere overskud, er det afdelingens ønske, at disse midler bruges til at forøge henlæggelserne yderligere i det pågældende år. Stillet af afdelingsbestyrelsen Boligkontoret Århus Brendstrupgårdsvej Aarhus N post@bk-aarhus.dk

14 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING AFD 15 Dato 12. juni 2017 Justering af husorden Jeg foreslår, at vi laver følgende justeringer af vores husorden: Eksisterende ordlyd Musik mv.: Fra kl. 23:00 skal du udvise særlige hensyn ved at dæmpe lyden fra musik, instrumenter, tv mv. Du må ikke spille musik for åbne vinduer eller døre. Fest: Vis hensyn ved at orientere beboere i egen og til stødende opgang om en evt. fest ved et opslag. Støj fra festen skal dæmpes senest kl Ny ordlyd (nyt med fed skrift) Musik mv.: Fra kl. 23:00 skal du udvise særlige hensyn ved at dæmpe lyden fra musik, instrumenter, tv. med videre. Du må ikke spille musik for åbne vinduer eller døre. Fest: Vis hensyn ved at orientere beboere i egen og til stødende opgang om en evt. fest ved et opslag senest to dage før festen. Støj fra festen skal dæmpes senest kl Holger Jaffke Otto Benzons Vej 13, 2. tv.

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING AFD 15 Dato 28. august 2017 Hundegård Jeg foreslår, at gården på JB/HR vej bliver lavet om til en lukket hundegård for afdelingens hunde. Med venlig hilsen Linda Andersen JB vej 9. 2th Inspektørens kommentarer til økonomi: Hvis man laver en 1 meter høj trådindhegning, ca. 10m bred og ca. 20m lang, med låge, så koster det ca kr.

16 Forslag til generalforsamling i afd Jeg foreslår, at vi annullerer vores husorden. Det gør jeg fordi den vi har, ikke respekteres. 2. Så vil jeg foreslå at der placeres endnu en stor sten på O.B. over for nr. 15, da pladsen stadig bruges til parkeringsplads, hvilket er til stor gene, når man skal rundt i svinget. 3. Et sidste forslag er en aflåst skydedør i skraldeskuret på O.B. over for nr. 7, så vi kan slippe for udefrakommende roder i skraldespandene. Annie Jespersen O.B. 4

17 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING AFD 15 Dato 7. september 2017 Motorcykelparkering Vi foreslår, at der etableres en motorcykelparkering ved Otto Benzons Vej 1 på græsstykket ved siden af parkeringspladsen. Etableringsomkostningen vil være ca. kr Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen