Generalforsamling - Ved Bjergets Grundejerforening Fremmødte: 23 Referent: Bolette Toft Mødedato: 29. marts 2016 Mødested: Stubhuset; kl. 19.30 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. - Generelt - Velkomstfolder - Informationsskilt - Facebookgruppe 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Nedsættelse af udvalg - Det grønne udvalg - Velkomstkomité 9. Evt. Her kan ikke fremsættes forslag til afstemning. 1. Valg af dirigent Formand Niels Kristian Vittrup bød velkommen til den ordinære generalforsamling, og foreslog Peer Lindof som dirigent. Peer Lindof (nr. 10) blev valgt som dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet, idet indkaldelsen var udsendt mindst 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år På Bestyrelsens vegne bød formand Niels Kristian (nr. 7) de 23 fremmødte grundejere velkommen til årets generalforsamling. Bestyrelsen for 2016 2017 bestod af Niels Kristian Vittrup Nr. 7 Formand Ole Corneliussen Nr. 20 Næstformand Bolette Toft Nr. 22 Sekretær Lasse Sloth Andersen Nr. 11 Kasserer Odin Sletten Nr. 1 Bestyrelsesmedlem Elsebeth S. L. Damgaard Rikke Hvedegaard Ulrick Brams Nr. 30 Nr. 4 Nr. 9 Bestyrelsesmedlem Generelt Der har været afholdt 4 møder I løbet af året: 6. juni 2016 7. december 2016 1
1. februar 2017 20. marts 2017 Bestyrelsen har drøftet arbejdsform og struktur. Der blev orienteret om disse ansvarsfordelinger på generalforsamlingen Velkomstfolder Bestyrelsen ønsker, at byde nye tilflyttere velkommen med en velkomstfolder. Velkomstfolderen indeholder praktiske oplysninger, som kan være nyttig, når man er ny beboer. Bolette Toft (nr. 22) præsenterede velkomstfolderen, som blev delt ud på Generalforsamlingen. Velkomstfolderen vil endvidere blive lagt på hjemmesiden. Der er i det forgangne år budt velkommen tll fem nye husstande/tilflyttere i nr. 6, nr. 15, nr. 23 og nr. 36 og nr. 48 Informationsskilt Grundejerforeningen har fået en Infotavle, som bl.a. kan anvendes, når der holdes generalforsamling og sociale arrangementer som Sankt Hans Fest og Gadefest. Infotavlen sættes op ved indkørsel/stamvejen til Ved Bjerget 3 dage før et arrangement. Facebookgruppe Der blev på Generalforsamlingen 2016 ytret ønske om en lukket gruppe for beboerne Ved Bjerget, så man kommunikere sammen. På bestyrelsesmødet blev det derfor besluttet at oprette en lukket gruppe på Facebook. Tanken er, at vi kan bruge gruppen som et lukket forum for beboerne, som tilmelder sig eller tilmeldes gruppen. Brug af Facebook betyder naturligvis, at beboerne skal tilmelde sig + logge på Facebook for at modtage opdateringer. 3. Aflæggelse af regnskab Lasse Sloth Andersen (11) fremlagde årsregnskabet for 2016, og præsenterede et overskud. Der har været afholdt udgifter for i alt 9.155,58 kr. Pengene er bl.a. brugt til generalforsamling, gadefest, forsikringer, kontingent til Stubhuset, gaver og græsslåning. Der overføres 30.207,74 kr. til budget 2017. Regnskabet 2016 blev godkendt uden bemærkninger. 4. Indkomne forslag Ingen. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Lasse Sloth Andersen (11) fremlagde budgettet for 2017. Budgetforslag 2017 er stort set uændret i forhold til sidste år. Budgettet baserer sig på 400 kr. pr. grundejer. Kontingentet for 2017 er uændret 400 kr. pr. grundejer. Alle betaler samme kontingent også bestyrelsesmedlemmer. Forfaldsdato for betaling af kontingent er 1. juli hvert år. 2
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Lasse Sloth Andersen og Bolette Toft er villige til genvalg. Ole Corneliussen stiller ikke op igen. Bestyrelsen for 2017 2018 ser ud som følger: Louise Hundahl Nr. 36 Bestyrelsesmedlem Nyt medlem Bolette Toft Nr. 22 Bestyrelsesmedlem Genvalgt Lasse Sloth Andersen Nr. 11 Bestyrelsesmedlem Genvalgt Odin Sletten Nr. 1 Bestyrelsesmedlem Niels Kristian Vittrup Nr. 7 Bestyrelsesmedlem Elsebeth S. L. Damgaard Rikke Hvedegaard Ulrick Brams Nr. 30 Nr. 4 Nr. 9 Bestyrelsesmedlem Bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende møde. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Nedsættelse af udvalg 9. Evt. Følgende blev valgt som revisor og revisorsuppleant: Lone Trangbæk Nr. 17 Revisor Genvalgt Børge Christensen Nr. 13 Revisor-suppleant Genvalgt Det grønne udvalg blev nedlagt Der blev nedsat en velkomstkomité, som består af Annitta Sletten (nr. 1) og Jette Moes (nr. 20). Når der er nye tilflyttere, vil de sørge for at byde dem velkommen med en blomst og en velkomstfolder om grundejerforeningen. Præsentationsrunde hos de 23 fremmødte. Sankt Hans arrangement Sidste stikvej til højre står for Skt. Hans arrangement i år. (nr. 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46 og 48) Budget: 2.000 kr. OBS: Det er tilladt at lægge grene på bålpladsen fra 1. april. Til orientering har Grundejerforeningen en rist, som kan benyttes til bålpladsen. Hvis I har brug for at låne den, så henvend Jer til bestyrelsen: v.bjerget@mail.com EFTERLYSNING: Vi har tidligere haft to riste. Hvis du ligger inde med rist nr. 2, så henvend dig venligst til bestyrelsen ved ovenstående mailadresse. Gadefest Første stikvej til højre står for Gadefesten i år. (2, 4, 6, 8, 10, 12, 14 og 16). Ole Corneliussen orienterer stikvejen. Bestyrelsen har besluttet at gadefesten bør arrangeres indenfor perioden medio august - primo oktober 2017. Budget: 6.000 kr. Orientering Lørdag den 22. April 2017 I tidsrummet 11.00 15.00 er der DM I sprintorientering. Bestyrelsen har sagt ja til, at der placeres poster på foreningens fællesarealer. Løbet har base på Karensmindeskolen. 3
4
Ny bestyrelse 5