REFERAT AF MØDE I BRUGERBESTYRELSEN TORSDAG DEN 12. FEBRUAR 2015 KL. 19.00-22.00 I MØDERUM 5, I GLOSTRUP FRITIDSCENTER GLOSTRUP IDRÆTSANLÆG
BEHANDLINGSSAGER:... 2 Godkendelse af dagsordenen... 2 Forslag til mødedatoer i 2015... 2 Salg af reklamer 2015... 3 Forslag til Udviklingsplan 2015... 3 EFTERRETNINGSSAGER:... 5 Regnskab 2014... 5 MEDDELELSER:... 6 Meddelelser fra formanden... 6 Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg... 6 Meddelelser fra øvrige medlemmer... 6 1
Fraværende: Morten Schumann, Leif Olsen og Frank Fischer DAGSORDEN: BEHANDLINGSSAGER: 1. Godkendelse af dagsordenen Glostrup Idrætsanlæg foreslår, at denne dagsorden danner grundlag for mødets afvikling. - At dagsordenen godkendes. Godkendt 2. Forslag til mødedatoer i 2015 Under hensyntagen til møder i hhv. Kulturudvalget, Kommunalbestyrelsen, Folkeoplysningsudvalget m.fl. er der udarbejdet et forslag til mødedatoer og tilføjet en ny årsplan. Årsplanen er vejledende. Der vil løbende blive påført punkter til dagsordenerne. Årsplan og mødedatoer for Brugerbestyrelsen 2015 er vedlagt dagsordenen. - At Brugerbestyrelsen godkender Årsplanen og mødedatoerne for 2015. Godkendt. 2
3. Salg af reklamer 2015 Brugerbestyrelsens møde Der er genforhandlet reklamekontrakter for 69.000 kr. i 2015. Glostrup Idrætsanlæg ønsker Brugerbestyrelsens input til anvendelse af pengene. - At Brugerbestyrelsen kommer med input til anvendelse af pengene. Punktet udsat til næste møde. 4. Forslag til Udviklingsplan 2015 Baggrund Hensigten med Udviklingsplanen er, at det politiske niveau kan få et samlet overblik over ønskerne på idrætsområdet i forbindelse med budgetforhandlingerne. Udviklingsplanen skal give et sagligt fundament for de politiske drøftelser og tjene til inspiration, når de endelige beslutninger træffes politisk. Udviklingsplanen samler alle ønskerne. Det er nødvendigvis ikke alle ønsker der er realistiske og bør indfries. At et ønske er opført på listen er derfor ikke ensbetydende med, at det blot er spørgsmål om tid før det realiseres. Processen Glostrup Idrætsanlæg skrev i starten af november 2014 til alle godkendte idrætsforeninger i Glostrup Kommune, at de kunne fremsende ønsker til udvikling af idrætsfaciliteter i Glostrup Kommune. Ligeledes er de foreninger som havde ønsker optaget i Udviklingsplanen 2014, blevet bedt om at gennemgå deres ønske i forhold til om det stadig er aktuelt og reelt og samtidig gennemgå økonomien. 3
Ansøgningsfristen var den 31. december 2014 og Glostrup Idrætsanlæg har modtaget ønsker fra følgende: Forening Ønske Glostrup Karateklub Kampkunstens Hus GFK En kunstgræsbane Glostrup Taekwondo Klub Udbygning af træningssal 2 IF32 Gymnastik Et springcenter/bevægelseshus IF32 Petanque Renovering af eksisterende petanquebaner og anlæg IF32 Petanque Etablering af flere petanquebaner IF32 Hovedforening Dræning eller afvanding af Egeparken IF32 Livslang Idræt Dræning eller afvanding af Egeparken GIC Atletik og Motion Atletikfaciliteter i ny multihal ved Nordvangskolen Glostrup Tennis Klub Lys på tennisbaner Glostrup Idrætsanlæg Opgradering af soppe- og legebassin Glostrup Idrætsanlæg fremlægger forslag til Udviklingsplan 2015 for Brugerbestyrelsen på dette møde, hvor Brugerbestyrelsen har mulighed for at komme med input og respons. Glostrup Idrætsanlæg henleder Brugerbestyrelsens opmærksomhed på, at nedenstående fire ønsker, muligvis kan tænkes ind i projektet med den kommende opførelse af multihal ved Nordvangskolen. - Glostrup Karateklub ønsker Kampkunstens hus - Glostrup Taekwondo Klub ønsker en udbygning af træningssal 2 - IF32 Gymnastik ønsker et springcenter og bevægelseshus - GIC Atletik og Motion ønsker indendørs atletikfaciliteter I første omgang vil det selvfølgelig gøre projektet dyrere, men på sigt vil Glostrup Kommune have en multihal med flere faciliteter og udnyttelsesmuligheder for færre midler end ved realisering af de fire ønsker særskilt. Såfremt Brugerbestyrelsen har yderligere rettelser eller tilføjelser til Udviklingsplan 2015, kan de sendes på mail til gi@glostrup til og med den 28. februar 2015. Endelig Udviklingsplan fremsendes til Brugerbestyrelsen inden næste møde, til godkendelse på mødet. Ændring i proceduren for behandling af Udviklingsplanen er fremskyndet, af hensyn til den videre politiske behandling i forhold til budgettet. 4
Brugerbestyrelsens møde - At Brugerbestyrelsen drøfter forslaget til Udviklingsplanen og kommer med input. På mødet kom Tommy Karlsson og Thomas Bo Jensen med forslag om etablering af lydanlæg i Søndervanghallen. Forslaget optages i Udviklingsplanen. Tommy Karlsson gjorde opmærksom på, at der mangler en afklaring i forhold til hvem der forsikrer rekvisitter som f.eks. madrasserne i hallerne. Michael Simonsen orienterede om at både Mærsk Mc-Kinney Møller Fonden og Danfoss Fonden er interesseret i at støtte udviklingsprojekter. Endvidere findes der også en pulje som støtter gadeidræt. Brugerbestyrelsen har mulighed for at komme med input til Udviklingsplanen til og med den 28. februar på gi@glostrup.dk. EFTERRETNINGSSAGER: 5. Regnskab 2014 Glostrup Idrætsanlæg fremlægger regnskab 2014. Korrigeret budget: Forbrug Overskud 11.590.133 kr. 11.277.328 kr. 312.805 kr. Forbrugsprocenten udgør 97,3 %. - At orienteringen tages til efterretning. Afgørelse: Taget til efterretning. 5
MEDDELELSER: 6. Meddelelser fra formanden Ingen 7. Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg Michael Simonsen orienterede om status på indretning af foyer i Glostrup Idrætspark. Udvalget har endnu ikke klarlagt hvilke behov foyer skal opfylde og hvad der skal tilgodeses. På næste møde skal ønsker/behov fremlægges. Arkitekt fra Center for Teknik og Miljø deltager i mødet. Kulturudvalget skal på deres junimøde behandle forslag til indretning af foyer i Glostrup Idrætspark. Glostrup Idrætsanlæg holder møde med brugerne af Hvissingehallen den 10. marts for at informere og introducere brugerne for de nye tiltag i hallen lysstyring, lydanlæg, wifi, muligheden for opdeling af hallen i tre sektioner, nyindretning af depot mm. Glostrup Idrætsanlæg afholder i lighed med tidligere år opstartsmøde med tennis og fodbold medio marts. Ligesom alle foreninger indbydes til forventningsafstemningsmøder i maj. Allan Christensen orienterede om, at Anne Brock-Jørgensen er ansat som ny leder af administrationen og badeafdelingen. Allan Christensen orienterede om, at Glostrup Fritidscenter iværksætter en afvaskningskampagne for at give brugerne af svømmehallen forståelsen for vigtigheden af at vaske sig ordenligt inden de går i vandet. Glostrup Idrætsanlæg forventer at inddrage skolerne, svømmeklubben m.fl. I 2017 kommer der et lovkrav om lavkloring. 8. Meddelelser fra øvrige medlemmer Intet 6