AAB Silkeborg - Webzone II Vejledning December 2015
Adgang til information KTP Webzone II er et internet baseret program som giver hele afdelingsbestyrelsen adgang til: Telefonlister Lejelister Økonomi Afdelingens dokumenter Afdelingens mailkonto Der kan arbejdes via pc, i-pad eller andre tablets, iphone eller andre mobile enheder. Jo mindre enhed jo mindre information
Login Adgangen og oprettelsen af brugere styres af AAB Silkeborg Der oprettes et login samt en personlig adgangskode Login sker via https://webzone2.aab-silkeborg.dk/ eller via link på AABs hjemmeside (søg på Webzone)
Webzone II- menulinien forsiden Viser dig de programmer der er adgang til. Ved 1. login skal du stjernemarkere de programmer som du vil have på skrivebordet
Webzone II- menulinien forsiden Viser dig åbne programmer + mulighed for at lukke programmer Sender dig tilbage til skrivebordet Andre vigtige symboler
Telefonliste Giver adgang til kontaktoplysninger på : Organisationsbestyrelsen Repræsentantskabet Afdelingsbestyrelser
Søgning på type: 001 Organisationsbestyrelsen 050 Repræsentantskabet 100 Afde. bestyrelse Søgning på alle afdelinger
Fri søgning på alle afdelinger Åbner menu: - Vælg - Detaljer Eller vælg specifik afdeling
Lejerliste Program til udskrift (pdf) af lejerliste er under udarbejdelse Giver adgang til afdelingens lejeliste med oplysninger om: Indflytningsdato Eventuel flytte- og frigørelsesdato
Kun søgning i egen afdeling Vælg afdelingen (udfyldes på sigt automatisk)
Fri søgning - Bolignummer - Navn Visning af detaljer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger
Økonomi Program til udskrift (pdf) af balance er under udarbejdelse Giver adgang til økonimiske oplysninger for udvalgte konti: Balance med budgettal Kontokort PDF kopi af finansbilag
Tast afdelingsnummer samt evt. kontonummer Vælg afdelingen (udfyldes på sigt automatisk)
Fri søgning på - Konto - Tekst Visning af kontokort samt detaljer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger
Faktabokse Visning af detaljer samt image = faktura PDF ikon Det er muligt at se fakturaen Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger
Fildeling Brugervejledning til programmet ligger i fildelingen Giver adgang til gemte dokumenter i afdelingens egen arkiv (styres af AAB) Helst dokumenter i PDF format
Kun visning af egen afdeling Vælg mappetypen dvs. afdelingen (udfyldes på sigt automatisk)
Visning af dokument eller mappe Visning af dokument/mappe samt detaljer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger
Fri søgning på dokumentnavn i mappen Vælg funktion, dokument/mappe samt detaljer Tilbage til tidligere mappe
Afdelingens Hjemmeside Giver adgang til afdelingens side på www.aab-silkeborg.dk, dvs. bl.a. adgang til Husorden Vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog Vejledninger
Mail Er under udvikling Giver adgang til afdelingsbestyrelsens fælles mailkonto. Kræver pt. et særskilt login. Afdelingens mailadresse oplyses på AABs hjemmeside
Kontaktpersoner Brugeroprettelse: Loa Benedikte Theibel lbt@aab-silkeborg.dk eller 87227266 Dokumenter til Fildeling sendes til lbt@aab-silkeborg.dk Funktionsproblemer: Torben Bennekov tob@aab-silkeborg.dk eller 87227262
Praktisk info Den gamle Webzone er funktionel indtil 31/12 2015, hvorefter den automatisk lukkes ned Regnskabsoplysninger og øvrige data i webzone II er realtidsdata I årsregnskabsperioden vil der ikke være adgang til regnskabsoplysninger for indeværende år
Problemløsning Browser tilladelser det kan være nødvendigt at tillade pop-up vinduer fra Webzone II i din browser På ipad tastes adressen https://webzone2.aab-silkeborg.dk