Mødedo: 12. november 2014 Mødelokale: Tønder Rådhus, lokale 121 Starttidspunkt for møde: 15:00 Fraværende: 12. november 2014
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Kvartalsregnskab pr. 30. september 2014 - Kultur- og Fritidsudvalget 3 2 Politisk Ledelsesinformion for Kultur- og Fritidsudvalget 4 3 Takster 2015 indenfor Kultur og Fritidsudvalgets område 5 4 Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af åbne biblioteker i Løgumkloster, Skærbæk, Toftlund og Tønder 6 5 Sager til orientering 8 6 Stus Tønder Kulturhus 2014 9 7 FolkBALTICA - Indtræden i foreningen 2014 10 8 Citsti ved diget nord for Vidåslusen 12 9 Revidering og ændring af folkeoplysningsområdets tilskudregler for aftenskolen 13 10 Ansøgning fra Biografen 1 & 2, Tønder om forlængelse af aftale om tilskud til biografdrift samt om forhøjelse af tilskuddet 15 11 Midtvejsevaluering af driftsaftaler vedr. tiloversblevne skolebygninger 17 12 Årshjul 2014 - Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 12. november 2014 20 Lukkede dagsordenspunkter 12. november 2014 2
1. Kvartalsregnskab pr. 30. september 2014 - Kultur- og Fritidsudvalget 00.32.00-S00-7-14 Ifølge kommunens økonomiske stregi skal fagudvalgene behandle forventninger til årsregnskabet. Fagudvalgene er pålagt ledsage eventuelle forventninger af merforbrug med forslag til finansiering indenfor bevillingsrammen, herunder handlingsinitiiver til sikring af fremtidig budgetoverholdelse. Dette indebærer også, fagudvalgene har ansvaret for fremsætte forslag til nedjustering af serviceniveauet, således dette bringes i overensstemmelse med det udmeldte budget. Til brug for denne behandling foreligger nu 3. kvartalsregnskab. Generelle forhold fra fagudvalgets kvartalsregnskab indgår samtidig som bidrag til det samlede kvartalsregnskab for kommunen. Samlet konklusion i forhold til korrigeret budget og forventet regnskab: Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde viser ved udgangen af september måned en forbrugsprocent på 65,8 %, som samlet set ligger under den gennemsnitlige forbrugsprocent. På Kulturområdet forventes et mindre forbrug på 0,7 mio. kr., som er reserveret til Kulturhusets fremtidige investeringer. På fritid og idræt forventes et samlet mindre forbrug på 0,4 mio. kr., som hovedsageligt kan henføres til tilskud til haller, Lakolk Camping samt folkeoplysningsområdet. På Landdistrikter forventes et mindreforbrug på 1,7 mio. kr. som skyldes forskydninger i udbetaling af disponerede/bevilligede beløb. Samlet vurderes det, det forventede regnskab vil være ca. 2,8 mio. kr. lavere end det korrigerede budget. Kultur- og Fritidsudvalget kvartalsregnskab pr 30. september 2014 Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, kvartalsregnskabet pr. 30. september 2014 for Kultur- og Fritidsudvalgets område godkendes og indgår i det samlede kvartalsregnskab for Tønder Kommune. Indstillingen godkendt. 12. november 2014 3
2. Politisk Ledelsesinformion for Kultur- og Fritidsudvalget 00.32.00-S00-6-14 Politisk ledelsesinformion for oktober måned 2014 inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område. Rapporteringen indeholder økonomi- og aktivitetsoplysninger til og med oktober 2014. Rapporten gennemgås af forvaltningen. Politisk rapport til Kultur og Fritidsudvalget-okt.14pdf Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, orienteringen tages til efterretning. Sagen taget til efterretning. 12. november 2014 4
3. Takster 2015 indenfor Kultur og Fritidsudvalgets område 00.30.04-Ø00-21-13 På grundlag af det godkendte budget for 2015 er der beregnet diverse takster indenfor udvalgets område. Taksterne forelægges til orientering takster KF Oversigter på takster tislkud til haller mv i 2015 Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, de beregnede takster for 2015 tages til efterretning. Sagen taget til efterretning. 12. november 2014 5
4. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af åbne biblioteker i Løgumkloster, Skærbæk, Toftlund og Tønder 21.00.00-Ø00-1-14 Det er planlagt etablere 4 åbne biblioteker i Tønder Kommune. Det betyder, borgerne ved hjælp af deres sundhedskort kan låse sig ind og benytte bibliotekets selvbetjeningsbasis som supplement til den bemandede åbningstid. Når de åbne biblioteker er blevet etableret forventes en årlig driftsbesparelse - bl.a. ved en reduktion i den bemandede åbningstid. I forbindelse med budgetvedtagelsen 2015 er der godkendt en driftsbesparelse på 0,375 mio. kr. i 2015 og fremover en besparelse på 0,550 mio. kr. Det var oprindelig planlagt etablere 2 åbne biblioteker i 2014 og 2 biblioteker i 2015, men af hensyn til den indarbejdede driftsbesparelse ønskes etablering af de sidste 2 åbne biblioteker gennemført primo 2015. De samlede etableringsudgifter er opgjort til ca. 2,3 mio. kr. jf. vedlagte budgetoverslag. Lovgrundlag Jf. tidligere politisk godkendte virksomhedsplan. Økonomi På investeringsoversigten i 2014 er der afs et rådighedsbeløb på 1,5 mio. kr. øremærket til biblioteksområdet. Det afste rådighedsbeløb er tidligere opsparede driftsmidler, som blev overført til anlæg med henblik på en eventuel flytning af Tønder Bibliotek. Dette er ikke længere aktuelt. Derfor ønskes beløbet frigivet til medfinansiering af de samlede etableringsomkostninger til åbne biblioteker. De resterende etableringsomkostninger på ca. 0,8 mio. kr. kan finansieres af bibliotekets egne opsparede driftsmidler, som er reserveret til formålet. Åbne biblioteker 12. november 2014 6
Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 1,500 mio. kr. til etablering af 4 åbne biblioteker, beløbet finansieres af rådighedsbeløbet på 1,500 mio. kr. afs til biblioteksområdet, de resterende etableringsomkostninger på ca. 0,7 mio. kr. finansieres af bibliotekets egne opsparede driftsmidler reserveret til formålet, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Indstillingen anbefales. 12. november 2014 7
5. Sager til orientering 00.01.00-G01-1-13 Orientering v/udvalgsformanden: Orientering v/udvalgsmedlemmer: Orientering v/direktøren: Orientering v/forvaltningen: Henvendelse fra Bredebro Idrætscenter Pulsen nedlægger sin forening og overfører aktiviteterne til Kulturskolen Renoveringsplan Arrild Svømmehal Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedskonto Kultur og Fritid vedr. skoler.docx medsendt svarbrev Oversigt over rådighedskontoen 2014, november møde.pdf Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, orienteringen tages til efterretning. Udover ovenstående orienteredes om Formanden: Kulturugen. Afskedsreception Karl Posselt. Invion til Sønderborg Slot 28. november kl. 14-17. Musik og Teerhøjskolen i Toftlund 24. november kl. 17-19. Højskolekredsen i Løgumkloster. Marskhallen i Højer. Teerforeninger. Næstformanden: Besøgt den danske kirkegård i Braine, Frankrig. Uddeling af lederpris på foreningsområdet 20. november. Direktøren: Skærbæk Fritidscenter. Fagchefen: Ansættelsesproces for halbestyrer i Arrild er i gang. Afdelingslederen: Tønder på tavlen. Springsal Vodder Idrætscenter. Landsbypedeller. Møde i januar med Kulturelt Forum. Kulturliv i JV. Vadehavsfortælling af Ib Ivar Dahl. 12. november 2014 8
6. Stus Tønder Kulturhus 2014 20.11.00-A00-2-13 På baggrund af beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 11. juni 2014 er der i budget 2015 afs 1 mio. kr. til medfinansiering til fondsansøgninger vedrørende Tønder Kulturhus. Arbejdsgruppen er opmærksom på, der i Kulturhuset er behov for vedligeholdelse og visse forbedringer på kort sigt. Arbejdsgruppen planlægger derfor foretage nødvendige forbedringer og/eller udskiftninger af meriel samt vedligeholdelsesopgaver, der ikke stiller sig i vejen for en eventuel fremtidig grundlæggende forandring af Kulturhusets indretning. Der er, på baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 11. juni 2014 om afsætte midler til foretage tekniske undersøgelser f.eks. vedr. lyd, lys og akustik, igangs undersøgelser, der skal tydeliggøre hvilke tekniske forbedringer, der er størst behov for. På baggrund af undersøgelsernes resulter vil arbejdsgruppen optimere kulturhusets lyd- og lysforhold. er om forbedring/indkøb af meriel foretages med afsæt i dialog med de største brugere af huset samt på baggrund af de tekniske undersøgelser, som arbejdsgruppen foranstalter. Arbejdsgruppen for Tønder Kulturhus har siden 11. juni holdt 5 møder, heraf et visionsmøde med de mest centrale kulturaktører i kommunen. Der skal afholdes yderligere to møder med brugere af huset og interesserede borgere. Arbejdsgruppen finder, tidsplanen har været for stram til kunne foretage de fornødne belysninger og drøftelser og anbefaler derfor, fremlæggelse af projektplan for Tønder Kulturhus udsættes til februar 2015. Økonomi Til Kulturhusets driftsbudget for 2014 overførtes uforbrugte midler fra driftsbudget 2013 på 321.684 kr. Af det overførte beløb resterer nu 196.684 kr, som kan benyttes til de fornødne renoveringer/anskaffelser. Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller stus for arbejdsgruppen tages til efterretning samt aflevering af færdig projektplan for Tønder Kulturhus udsættes til februar 2015. Indstillingen godkendt. Jens Møller deltog ikke i behandling af punktet. 12. november 2014 9
7. FolkBALTICA - Indtræden i foreningen 2014 20.03.01-A00-1-14 Ved budgetforhandlingerne i 2014 blev det besluttet afsætte 50.000 kr. i 2015 samt overslagsårene til et partnerskab med folkbaltica. FolkBALTICA er en årligt tilbagevendende internional musikfestival, der har fokus på folkemusik fra særligt de nordiske og baltiske lande. Festivalen har eksisteret i 10 år og finder finder hvert år sted i april måned i den dansktyske grænseregion, med Flensborg og Sønderborg som hovedaktører. FolkBALTICA ønsker ændre sin organisionsform fra være et anpartsselskab (GMbH) til blive en forening bestående af en bestyrelse og et forretningsudvalg. Foreningen dannes på basis af foreninger, kommuner og institutioner, og der er indkaldt til stiftende generalforsamling den 13. november 2014. De forventede samarbejdspartnere er: - Stadt Flensburg - Sønderborg Kommune - Sydslesvigsk Forening e.v. (SSF), Flensborg - Bund Deutscher Nordschleswiger Aabenraa - Landesarbeitsgemeinschaft Folk Schleswig-Holstein e.v. - ROSA - Dansk Rock Samråd - Flensburger Folkverein e.v. - Speicher Husum e.v. - Tønder Kommune - Tønder Festival Kultur- og Fritidsudvalget bedes nu tage stilling til, om Tønder Kommune skal indtræde som del af foreningens bestyrelse. Ifølge det vedhæftede udkast til foreningsvedtægter skal bestyrelsen opstille overordnede retningslinjerne for foreningens arbejde og træffe beslutninger af grundlæggende karakter. Bestyrelsen har følgende konkrete opgaver: a: Valg af forretningsudvalg b. Godkendelse af den af forretningsudvalget fremlagte forretningsorden og handleplan c. Vedtagelse af årsafslutning d. Godkendelse af forretningsudvalgets årsberetning e. Vedtagelse af forretningsudvalgets godskrivelse (?Entlastung?) f. Udstedelse af bidrag, der ikke allerede er del af vedtægterne g. Udfærdigelse af forretningsudvalgets forretningsorden h. Vedtagelse af ændringer i vedtægter samt eventuel opløsning af foreningen i. vedr. optagelse af nye medlemmer. 12. november 2014 10
Bestyrelsesmedlemmer påtager sig ikke et økonomisk ansvar. Ifølge tysk lov hæfter foreninger kun med foreningens egen fomue. De enkelte foreningsmedlemmer hæfter ikke med deres formue (dog kan dette forekomme i fald der er begået kriminalitet). Bestyrelsens ansvar består i støtte festivalens arbejde. Ifølge vedtægterne mødes bestyrelsen så ofte, som det er nødvendigt, dog mindst en gang om året. Det er muligt arbejde sammen med festivalen uden indtræde i foreningen, men kulturafdelingen anbefaler, Tønder Kommune indtræder som del af bestyrelsen, idet Tønder Kommune dermed vil have bedre mulighed for påvirke festivalens aktiviteter i fremtiden. Der er ingen klausuler om, hvorvidt bestyrelsesmedlemmer skal være del af Kommunalbestyrelsen eller den kommunale administrion. 2. udgave Entwurf Szung folkbalticastand2014_11_04.doc Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, der træffes beslutning om, hvorvidt Tønder Komune skal indtræde i folkbalticas bestyrelse, og der i så fald udpeges et medlem til bestyrelsen. Punket uds. 12. november 2014 11
8. Citsti ved diget nord for Vidåslusen 20.00.00-A00-6-14 Kulturelt Forum har født en idé om etablere en citsti ved digefoden på vestsiden af diget. Citstien skal etableres mellem Vidåslusen og Emmerlev Klev. Kulturelt Forum ønsker etablere citstien ved grave flade granitsten ned, så de ligger plant med græsset. I disse granitsten skal der graveres brudstykker af tekster fra sange og digte, der har relevans for eller tilknytning til egnen. Disse vil primært være på dansk, men også tysk og frisisk er foreslået. Stenene skal placeres med ca. 100 meters mellemrum. Det er tanken, der lægges ca. 50 sten i alt. Der er neds en arbejdsgruppe af Kulturelt Forum, og det er denne, der har udarbejdet de foreløbige planer for udførelse af idéen om en citsti. Næste skridt i processen er søge om tilladelse hos ejeren af diget, hvilket er Tønder Kommune. Kommunen ejer og driver diget inklusiv den ydre bærmevej og 10 meter længere ud mod vandet. Dernæst skal der søges tilladelse hos myndighederne - Nurstyrelsen og Fredningsnævnet. Opnår man de nødvendige tilladelser, begynder arbejdsgruppen søge fondsmidler til indkøb og nedlæggelse af granitstenene. Økonomi Det er planen arbejdsgruppen søger fondsmidler til føre idéen ud i livet. Visualisering af sten og sted Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, Kulturelt Forums planer om en citsti tages til efterretning. Sagen taget til efterretning. Jens Møller deltog ikke i behandling af punktet. 12. november 2014 12
9. Revidering og ændring af folkeoplysningsområdets tilskudregler for aftenskolen 18.15.00-A50-1-14 Folkeoplysningsudvalget og administrionen er igang med revidere "Tilskudsguide for aftenskolerne". Opgaven kan opdeles i to emner; indarbejdelse af administrive ændringer og forslag til en regelændring. Regelændringen drejer sig om tilskud til undervisning til små hold med op til syv deltagere for borgere med særlige behov. I den forbindelse besluttede Folkeoplysningsudvalget på mødet den 20. oktober 2014, videresende til Kultur- og Fritidsudvalget en regelændring om, aftenskolerne også kan søge tilskud til undervisning til små hold med op til syv deltagere for borgere med særlige behov med tilskudsbrøken max. 8/9. Ændringen og tilføjelsen er markeret med kursiv. Gældende fra 1. januar 2015. Det giver bedre muligheder for aftenskolerne til oprette hold efter de behov borgerne har idag. Ændringerne har ingen økonomiske konsekvenser, da tilskuddene bevilges ud fra den ramme udvalget har til rådighed, og som den enkelte aftenskole får tildelt. Almen undervisning og foredrag Undervisning, som forudsætter små hold herunder: -Handicapundervisning med op til syv deltagere: -Undervisning for borgere med særlige behov med op til syv deltagere -Instrumentalundervisning med op til seks deltagere Max. 1/3 Max. 8/9 Max. 8/9 Max. 5/7 Dagsordenspunkt Revidering og ændring af folkeoplysningsområdets tilskudsregler behandlet på m.docx Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, regelændringerne godkendes og indarbejdes i "Tilskudsguiden for aftenskole". 12. november 2014 13
Indstillingen godkendt. Jens Møller deltog ikke i behandling af punktet. 12. november 2014 14
10. Ansøgning fra Biografen 1 & 2, Tønder om forlængelse af aftale om tilskud til biografdrift samt om forhøjelse af tilskuddet 20.02.03-P27-1-14 Aftalen om tilskud til biografdrift mellem Biografen 1 & 2, Tønder og Tønder Kommune udløber den 31. december 2014. Biografejeren søger derfor om forlængelse af aftalen. Samtidig søges der om en forhøjelse af tilskuddet på 35.000 kr. Jf. aftalen modtager biografen et årligt tilskud på 215.000 kr. (pristalsreguleres ikke). Tilskuddet er betinget af: biografdriften omfter forestillinger fordelt på 360 åbningsdage der hvert år senest den 1. juli indsendes regnskab for biografdriften for det forudgående regnskabsår biografdriften foregår i de nuværende lokalefaciliteter. Ved en eventuel flytning skal aftalen genforhandles for så vidt angår beliggenhed og tilskuddets størrelse. Aftalen har siden 2007 været godkendt for 2 år ad gangen. Før kommunesammenlægningen modtog biografen et årligt tilskud på 240.000 kr. (ureguleret) således: Lokaletilskud 180.000 kr. Ekstraordinært tilskud 60.000 kr. I forbindelse med budgetvedtagelsen for 2007 blev det ekstraordinære tilskud reduceret til 35.000 kr. Biografejeren oplyser, der i de sidste par år har været en større stigning i omkostningsniveauet. Herunder nævnes huslejen, der er pristalsreguleret, udgør 202.909 kr. i 2014. Regnskabet for 2013 udviser et underskud på 197.461 kr. Biografejeren oplyser endvidere, man forsøger drive biografen med et højt aktivitetsniveau med kun 2 lukkedage om året. Der vises 4 daglige forestillinger i hverdagene og 6-8 forestillinger pr. dag i weekenden. Herudover har biografen indført en ugentlig formiddagsforestilling til stor glæde for det lidt mere modne publikum, ligesom de er med i "Med skolen i biografen" og "Biografklub Danmark" ordningen. Der afvikles ca. 2.200 forestillinger pr. år. Økonomi Der er i budget 2014 og overslagsårene afs 215.000 kr. Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, 8. oktober 2014, pkt. 8: der indgås en ny aftale på de nuværende betingelser gældende for 2 år, og tilskuddets størrelse fastsættes. Kultur- og Fritidsudvalget, 8. oktober 2014, pkt. 8: Punktet uds. 12. november 2014 15
Regnskab 2013, Biografen 1 & 2 Tønder Ansøgning om forlængelse af aftale om tilskud til biografdrift samt om forhøjelse af tilskuddet, Bio Der indgås aftale på de nuværende betingelser gældende for et år. 12. november 2014 16
11. Midtvejsevaluering af driftsaftaler vedr. tiloversblevne skolebygninger 20.13.00-P21-1-11 I august 2011 godkendte Kommunalbestyrelsen principper for selvejende institutioners eller foreningers overtagelse af kommunale bygninger. Principperne tog udgangspunkt i de drøftelser, som "Rejseholdet" havde haft med repræsentanter for de lokalsamfund, hvor der ikke længere var skoledrift i forbindelse med gennemførelse af ny skolestruktur i 2011. Principperne udgør idégrundlag til indgåelse af aftaler med de berørte lokalsamfund. Aftalerne er gældende i fire år med en midtvejsevaluering efter to år. I juni 2012 godkendte Kommunalbestyrelsen driftsaftaler med hhv. Døstrup, Rømø, Bedsted, Jejsing og Abild. Da der er gået to år skal disse 5 aftaler nu evalueres. Evalueringen består af to dele: 1. En økonomiopfølgning, som skal afdække om de tildelte driftstilskud er af en passende størrelse. 2. Et interview, som skal afdække om aftalen har bidraget til fastholde aktiviteter i lokalsamfundet efter skolelukningerne, og om aftalepartnerne er tilfredse med driftsaftalerne. Udgifter til driftsaftalerne afholdes af "Pulje til nedlagte skoler". Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, 13. august 2014, pkt. 4: oplæg til midtvejsevalueringen godkendes, og midtvejsevalueringen gennemføres af administrionen, hvorefter resultet forelægges i november. Kultur- og Fritidsudvalget, 13. august 2014, pkt. 4: Indstillingen godkendt. 12. november 2014 17
Sagen genoptages Midtvejsevalueringen er nu gennemført ved møder med hhv. Døstrup, Rømø, Bedsted, Jejsing og Abild. Interviewdelen viser, alle generelt er godt tilfredse med driftsaftalerne, og det er lykkedes fastholde aktivitetsniveauet på min. samme niveau som før indgåelse af driftsaftalerne. Generelt er det dog svært holde gang i fodboldhold pga. skolelukninger og faldende børnetal. Som erstning for dette er igangs en del andre aktiviteter. Der er også en del planer om kommende aktiviteter, men det kræver, flere i lokalsamfundene har lyst til stå i spidsen for dem. De fem foreninger synes, de er blevet hjulpet godt i gang med økonomisk støtte til få udbedret nogle bygningsmæssige forhold allerede ved indgåelse af aftalen. Der er derfor pt. ikke ønsker til større renoveringer på det indvendige. Der er nogle ønsker til udvendig vedligeholdelse, som bliver taget op med Team Ejendomme i Teknik og Miljøforvaltningen, da udvendig vedligeholdelse varetages under den overordnede vedligeholdelsesplan. Økonomiopfølgning på forbrug af el, vand og varme har været vanskelig af flere årsager. Flere steder har der været ombygninger og nedrivninger, som har indflydelse på forbrugstallene, og det har ikke været helt enkelt adskille de forskellige bygningsdele med forbrugsmålere. Denne udfordring arbejder Team Ejendomme videre med, så der ved næste evaluering foreligger eksakte tal på forbruget. For skabe det bedst mulige fundament for fastlægge de endelige budgetter for driftsaftalerne, foreslås den endelige evaluering gennemført primo 2017, så der er 2 hele budgetår som grundlag for forbrugsopfølgningen. Med udgangspunkt i de aktuelle forbrugstal foreslås de nuværende budgetter for hhv. Døstrup og Abild fastholdt, mens budgetter for hhv. Bedsted, Rømø og Jejsing foreslås forhøjet indtil justering efter den endelige evaluering primo 2017. Fra foreningerne er der opbakning til disse forslag. Kommunalbestyrelsen besluttede den 29. november 2012 nedlægge "Rejseholdet". Samtidig blev besluttet, aftaler vedr. nedlagte skolebygninger fremover skulle varetages af Team Ejendomme. Dette vil ske fra 1. januar 2015, da midtvejsevalueringerne har været en nurlig afslutning på "Rejseholdets" arbejde. Økonomi Det foreslås følgende vedr. driftsaftalernes budgetter for 2015 og 2016: Budgetter for hhv. Døstrup og Abild fastholdes Budget for Bedsted forhøjes med 17.000 kr. pr. år Rømø forhøjes med 52.000 kr. pr. år Jejsing forhøjes med 53.000 kr. pr. år I alt 122.000 kr. pr. år som kan afholdes af den samlede pulje til nedlagte skoler, idet der pt. ikke er ønsker til større opgaver vedr. indvendig vedligeholdelse. 12. november 2014 18
Midtvejsevaluering driftsaftaler Bedsted Midtvejsevaluering driftsaftale Døstrup Midtvejsevaluering driftsaftale Rømø Midtvejsevaluering driftsaftale Abild Midtvejsevaluering driftsaftale Jejsing Direktionsstaben indstiller, interviewdelen af midtvejsevalueringen tages til efterretning, forslag til forhøjelse af driftsaftalernes budgetter indenfor den samlede pulje til nedlagte skoler godkendes, den endelige evaluering og dermed fastlæggelse af budgetter gennemføres primo 2017, varetagelsen af opgaven med driftsaftalerne og den samlede pulje til nedlagte skoler fra 1. januar 2015 flyttes fra Kultur- og Fritidsudvalget til Teknik- og Miljøudvalget, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Indstillingen anbefales. Jens Møller deltog ikke i behandling af punktet. 12. november 2014 19
12. Årshjul 2014 - Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 12. november 2014 20.00.00-A26-1-13 Årshjulet bruges som styringsredskab og gennemgås på hvert udvalgsmøde. Emner for november 2014: Budgetopfølgning pr. 30.9.2014 Møde med Kulturudvalget for Nordfriesland 12. november 2014 kl. 12.30-15.00 Årshjul 2014 - November Årshjul 2015 til mødet den 12. november 2014 Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, Årshjulet drøftes Kulturmøde på Mors 21.-22. august 2015 indarbejdes. Jens Møller deltog ikke i behandling af punktet. 12. november 2014 20
Underskrifter Renè N. Andersen Flemming A. Gjelstrup Jørgen Popp Petersen Jens Møller Poul Erik Kjær 12. november 2014 21
Kultur- og Fritidsudvalget kvartalsregnskab pr 30. september 2014 Politisk rapport til Kultur og Fritidsudvalget-okt.14pdf takster KF Oversigter på takster tislkud til haller mv i 2015 Åbne biblioteker Kultur og Fritid vedr. skoler.docx medsendt svarbrev Oversigt over rådighedskontoen 2014, november møde.pdf 2. udgave Entwurf Szung folkbalticastand2014_11_04.doc Visualisering af sten og sted Dagsordenspunkt Revidering og ændring af folkeoplysningsområdets tilskudsregler behandlet på m.docx Regnskab 2013, Biografen 1 & 2 Tønder Ansøgning om forlængelse af aftale om tilskud til biografdrift samt om forhøjelse af tilskuddet, Bio Midtvejsevaluering driftsaftaler Bedsted Midtvejsevaluering driftsaftale Døstrup Midtvejsevaluering driftsaftale Rømø Midtvejsevaluering driftsaftale Abild Midtvejsevaluering driftsaftale Jejsing Årshjul 2014 - November Årshjul 2015 til mødet den 12. november 2014 12. november 2014 22