Dagsorden. Sønderborg Andelsboligforening

Dagsorden Mandag den 4. juni, kl. 16.00 Bygtoften 2 Sønderborg Side 1 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

Indholdsfortegnelse: 1. rganisation... 3 2. Konstituering... 5 3. Kalender... 5 4. Økonomi... 6 5. Afdelingerne... 7 6. Administrationen: LUKKET PUNKT... 8 7. Efterretningssager... 9 8. Næste møde:... 9 9. Eventuelt... 10 Bestyrelsesmedlemmer: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Lone Lønholm, Jan Radik, Jan Thiessen, Nina Teckemeier og Brian List Hansen Ansatte: Gæster: Jimmy Povlsen Inspektørerne Poul Christensen, Steffan Bonde og Mogens Dankert (Pkt 1.c.11 Først på dagsordenen) Afbud: Side 2 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

1. rganisation 1.a. Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 8. maj 2018 I henhold til forretningsordenens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: B 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS rientering v/vivian Engelbredt. 1.b.2 8. Kreds rientering v/vivian Engelbredt. 1.b.3 Kontaktudvalg Sønderborg Der har været afholdt møde hos DANB i Nordborg den 14. marts 2018. Referat se bilag Næste møde afholdes den 22. august 2018 hos NAB. 1.b.4 Sønderborg Fjernvarme Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.5 Syd Energi Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.6 Sønderborg Forsyning Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.7 Møder m/sønderborg Kommune Fællesmøde med boligforeningerne i Sønderborg Kommune. Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Evaluering af målsætninger B - Repræsentantskabets virke * 1.c.2 Handlingsplan D - Fokus på udlejning - Fremtidssikring af boliger - Det digitale afdelingsmøde 1.c.3 Etablering af gæsteværelser i fjernarkiv. D * Side 3 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2x2 værelses bolig. Der afholdes licitation den 4. maj 2018. 1.c.4 Afdeling 24, Søstjernevej - Solcelleprojekt Intet nyt. 1.c.5 Afdeling 3, Ringgade 151A ombygning Forslag fra arkitekt omkring indretning og kalkulation på ombygningsudgift. Stillingtagen til det videre forløb. 1.c.6 Evaluering af Repræsentantskabsmøde 2018 Afholdt den 24. maj 2018 på Ulkebøl Forsamlingshus 1.c.7 Besigtigelsestur 2018 Afholdes 15. juni 2018. Der er bestilt bord til 20 personer på Baltic. Aftale omkring besigtigelse af kollegiebyggeriet med bygningsinspektør Jørgen Seirup fra Kollegiernes Kontor. 1.c.8 HAPPI. Projektoplæg og forløb (gentagelse) 1.c.9 Bygning i Sønderborg LUKKET PUNKT 1.c.10 E-boks og mail Hvor langt er administrationen med dette? Kan vi spare porto i flere tilfælde? 1.c.11 Evaluering af afdelingsmøder 2018 m/deltagelse af inspektørerne Poul Christensen, Steffan Bonde og Mogens Dankert. 1.c.12 Bestyrelsesevaluering B D * D D - Det gode bestyrelsesarbejde - Årshjul pdateret med 2. halvår 2018 D * - Udkast årshjul 2019, se bilag D * Indstilling: Beslutning: 1.d Medlemsanliggender 1.d.1 Ekskluderede medlemmer 2017 * Indstilling: Beslutning: Side 4 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2.a. Valg af næstformand 2. Konstituering Nuværende næstformand Frank Neidhardt 2.b. Fordeling af ansvarsafdelinger B * Nuværende fordeling 2.c. Forretningsudvalg for Håndværkergården Nuværende medlem fra bestyrelsen Vivian Engelbredt og Frank Neidhardt. le Nansen Poulsen og Andreas Greve. 2.d. Styregruppe for by- og udvalgsaktiviteter Nuværende medlemmer Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen og særlig sagkyndig beboerrådgiver, Anne Marie Wolff. 2.e. Fælles beboerblad BeboerNyt Nuværende medlem af redaktionsudvalget Lone Lønholm. 2.f. Kursusudvalg Nuværende medlemmer Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen, Brian List Hansen og Jan Thiessen. 2.g. Byggeudvalg for renovering af montagebyggerier Nuværende medlemmer Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Jimmy Povlsen, Brian Skou Juhler Larsen, Mathilde M. Mørch + afdelingsbestyrelsen og afdelingsinspektøren for den berørte afdeling. Lone Lønholm valgt som suppleant. 2.h. Byggeudvalg for nybyggeri Nuværende medlemmer Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen, Lone Lønholm, Frank Neidhardt, Brian Skou Juhler Larsen og Mathilde M. Mørch. Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: B B B B B B B 3. Kalender 3.a. Bestyrelsesmøder Forslag til datoer 2018: nsdag den 5. september 2018, kl. 14.00 Tirsdag den 6. november 2018, kl. 16.00 B 2019: Tirsdag den 8. januar 2019, kl. 16.00 Juleafslutning Tirsdag den 5. marts 2019, kl. 14.00 Tirsdag den 7. maj 2019, kl. 16.00 Revisormøde nsdag den 12. juni 2019, kl. 16.00 Side 5 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3.b. Træffetider for medlemmer I øjeblikket er der træffetid for medlemmer, torsdag, kl. 17.00, dog ikke torsdag i den uge, hvor der afholdes formelt bestyrelsesmøde. Træffetid kun efter aftale. B 3.c Temamøder Forslag til datoer: Mandag den 25. marts 2019 nsdag den 2. oktober 2019 3.d. rdinært repræsentantskabsmøde 2019 Forslag til dato torsdag den 6. juni 2019, kl. 19.00 i Ulkebøl Forsamlingshus, Kaplenivej 1, Sønderborg. Forplejning som sædvanlig. 3.e. Afdelingsbestyrelsesseminar 2019, 1-dags Forslag til dato Lørdag den 26. oktober 2019. Afholdes på Scandic i Sønderborg? Evt. Hotel Alsik (hvis det er færdigt) 3.f. Besigtigelsestur 2019 Forslag til dato Fredag den 14. juni 2019 Indstilling: B B B Beslutning: 4. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2.b. Landsbyggefondsmidler 2.b.1 pgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden - uændret 2.b.2 Ansøgning afdeling 12 Hasseltoften 18 se bilag ptagelse af et 20-årigt realkreditlån kr. 295.000 (provenue) Egen trækningsret kr. 387.000. B * Indstilling: Beslutning: Side 6 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5. Afdelingerne 3.a. Renoverings-/ byggeskadesager 3.a.1 versigt byggesager SAB * 3.a.3 Afdeling 9 Alsbo - Tilgængelighedsprojekt. Gentagelse: Efter aftale med Landsbyggefonden arbejdes der på et reduceret projekt, med de 3 midterste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4 opgange. Det er nu aftalt med Landsbyggefonden, at der må indhentes priser på opgaven. Aftale med rådgiver påregnes indgået ved godkendt skema A. Finansieringsskitse er modtaget fra Landsbyggefonden juni 2017. I finansieringen indgår en kapitaltilførselssag på i alt 1.000.000 kr. samt trækningsretsmidler i alt 440.000 kr. SAB skal bidrage med 1/5 i kapitaltilførselssagen, således 200.000 kr. Vil SAB bidrage med 200.000 kr. til en kapitaltilførsel og 400.000 kr. fra egen trækningsret? Skema A udarbejdes snarest og fremsendes til kommunen. Hertil pågår dialog med realkreditinstitutter. Drøftelse af de huslejemæssige konsekvenser. Landsbyggefonden er tilskrevet i forbindelse med de huslejemæssige konsekvenser. Der har været afholdt møde med arkitekten den 7. maj 2018. D 3.a.4 Afdeling 35 Nørager Renoveringsprojekt Ny økonomi (budgetark) med mere er afsendt til Landsbyggefonden marts 2017. Der har været afholdt besigtigelse med Landsbyggefonden, hvor forskellige forslag har været drøftet. Der har været afholdt møde med kommunen den 2. maj 2018. Indstilling: Beslutning: 3.b. Beboeranliggender intet til dette punkt. Indstilling: Beslutning: 3.c. Afdelingsanliggender intet til dette punkt. Indstilling: Side 7 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

Beslutning: 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen 4.a.1 Administration 4.a.2 SU-administration 4.a.3 Arbejdsmiljøudvalg Indstilling: Beslutning: 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 4.b.1 Ejendomsfunktionærområdet 4.b.2 SISU Sikkerhedsudvalg Indstilling: Beslutning: 4.c. Håndværkergården LUKKET PUNKT 4.c.1 Forretningsudvalg Indstilling: Beslutning: Side 8 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7. Efterretningssager 5.a. Tomgang statistik 5.b. Total anvist husleje * * 5.c. rientering fra nedsatte udvalg 5.c.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Lone Lønholm 5.c.2 Kursusudvalg 5.c.3 Sundhed og trivsel Regeringens udspil til ny Ghettoplan. Møde med kommunen udsat pga. udspillet. D 5.c.4 DA og SABs Antenneforening 5.d. BL informerer, klik her 5.e. LBF informerer, klik her Indstilling: Beslutning: Mødeplan 2018 8. Næste møde: nsdag den 3. oktober 2018, kl. 12.30 - Temamøde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Bygtoften 2 Sønderborg, kl. 16.00 2- dags Afdelingsbestyrelsesseminar 2018 Fredag den 26. oktober 2018 Lørdag den 27. oktober 2018 Svendborg. Hotel Svendborg er reserveret den 26. oktober 2017 Fælleskursus i SALUS: Introduktion for nyvalgte: Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder Side 9 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

BSJL, TARN og JP Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa??? BSJL og JP. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ 9. Eventuelt Side 10 af 10 Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: rganisation Emne: Status: Repræsentantskabet Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: 27-01-2011 Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : verordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet rganisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Repræsentantskabet er s øverste myndighed og træffer derfor beslutning om alle de væsentlige forhold for boligforeningens virke. Det er således repræsentantskabet, der vedtager målsætninger og handlingsplaner. Det er målet, at repræsentantskabet har reelle demokratiske arbejdsbetingelser, hvorfor det skal sikres at repræsentantskabet får et reelt beslutningsgrundlag til at tage stilling ved behandling af sager. Repræsentantskabets kompetencer skal fremgå af boligforeningens vedtægter. Handlingsplan - hvordan gør vi? I en forretningsorden fastlægges de nærmere regler for, hvordan repræsentantskabet udøver sin virksomhed. rganisationsbestyrelsen fremlægger hvert år såvel en skriftlig som en mundtlig beretning, der i kort form redegør for aktiviteterne i det forløbne regnskabsår, ligesom andre væsentlige, herunder boligpolitiske problemstillinger, med relevans for behandles i beretningen. Alle væsentlige emner, som skal forelægges for repræsentantskabet behandles forinden af organisationsbestyrelsen. Arbejdsredskaber : Forretningsgang, nr. Side 1

Bilag 1 c 9 Fra: Brian Skou Juhler Larsen Til: Jimmy Povlsen; Gitte Postma Cc: Mathilde L. Mørch Emne: SV: Info efter bestyrelsesmødet i SAB den 8. maj 2018 Dato: 24. maj 2018 10:42:09 Hej, Jeg har undersøgt sagen vedr. den gamle kaserne i Sønderborg. Det ser ud til at den er bevaringsværdigt i kategori 1 hvilket er det højest https://sonderborgkommune.dk/borger/bevaringsvaerdige-og-fredede-bygninger Bevarings værdige bygninger må tilbygges, ombygges og vedligeholdelse inden for det alm bygningsreglement, eller en evt lokalplan. Lige som alle andre huse. Bevaringsværdige bygninger må ikke nedrives uden en forudgående offentlig høring på 4-6 uger. http://sonderborg.viewer.dkplan.niras.dk/plan/19#/8984 Vurderes det at bygningen har væsentlig betydning, og bevaringsstanden er unik kan der nedlægges forbud imod nedrivning. Jeg har efterfølgende været i kontakt med Sønderborg kommune. De bekræfter at de 2 bygninger der er beliggende henholdsvis til højre og venstre for den gamle hovedporten. Er betragtet som unikke og har haft en væsentlig betydning for Sønderborg kommune, og derfor ikke må nedrives. Men til gengæld er de mere åbne over for nogle af de andre bygninger på området så som værkstedet, gymnastik salen, det gl hotel, sportspladsen osv. at der her godt kan komme på tale med en evt nedrivning. Ligeledes er sportspladsen også i spil. Der ses på området som en helhed, derfor, er de åbne for forslag fordi det er ikke meningen at området kun skal være forbeholdt for dem der har råd til udsigten, eller at området skal dækkes af boligblokke Bla. ses der også på muligheden liberalt erhverv i området, således det også giver arbejdspladser i området. Venlig Hilsen Brian Skou Juhler Larsen Teknisk Chef Arbejde: 7345 6500 Direkte: 7345 6517 Fra: Gitte Postma Sendt: 16. maj 2018 09:36 Til: Brian Skou Juhler Larsen <bsjl@salus-bolig.dk>; Mathilde L. Mørch <matm@salus-bolig.dk> Emne: Info efter bestyrelsesmødet i SAB den 8. maj 2018

1.c.11 Kasernen i Sønderborg LUKKET PUNKT God beliggenhed til fremtidens boliger ved havnen. D Beslutning: 1.c.11. LUKKET PUNKT forinden vi går videre, undersøges muligheden for at nedrive kasernen eller om den er fredet.(bsjl/matm) Venlig hilsen

ÅRSHJUL 2019 FR SAB Bilag 1 c 12 JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI 08.01.19 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 05.03.19 Bestyrelsesmøde kl. 14.00 rdinære afdelingsmøder 07.05.19 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 12.06.19 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 Julefrokost - Målsætninger: Hvert år - Revisormøde - Evaluering afdelingsmøder med - Målsætninger: Administrationsbidragets deltagelse af inspektørerne. Hvert år størrelse - Hele april måned - Målsætninger: Image Nybyggeri Hvert år - Målsætninger: Forretningsførelse Vedligeholdelsesniveau Kapitalforvaltning Forsikringer Renholdelsesniveau Dispositionsfonden Indkøbspolitik Samarbejde med Trækningsret Arbejdsmiljøpolitik Håndværkergården om udførelse Arbejdskapital Håndværkere af VP Restancepolitik Teknisk rådgivning Byfornyelse og renovering Regnskab og budget Forsyningsvirksomhed Beboermøder Budgetkontrol, afdelingerne Hver 2. lige år Miljø Budget og budgetkontrol rganisationsbestyrelsens virke - - - - - - Hvert år Repræsentantskabets virke Hver 2. ulige år Målsætninger generelt Konstituerende møde Kalender Evaluering repræsentantskabsmøde Evaluering besigtigelsestur Hver 2. ulige år - Efterretningssager: - hovedforeningen Markedsføring Tomgang - Bestyrelsesevaluering Fordeling af tilskud "Egen Restancer Det gode bestyrelsesarbejde trækningsret" Udsættelser Årshjul versigt over totalrenoveringer - Efterretningssager: Tomgang tab sidste år Venteliste LBF:Brugt fra trækningsretten sidste år på totalrenoveringer. - Afdelingsmøderne - Planlægning besigtigelsestur - Planlægning ord. Repræsentantskabsmøde - Budget næste år - Udkast årsregnskab Årets renteafkast Lejetab sidste år - Bestyrelseshonorar - Efterretningssager: Tomgang Udlejning - Efterretningssager: Tomgang Rapport (JPW) fra almenstyringsdialog, sammen med scorekort Intrum Justitia - Efterretningssager: Tomgang Total anvist husleje 25.03.19 Temamøde kl. 16.00 06.06.19 rdi. Repræsentantskabsmøde Emne:? 07.03.19 Fælleskursus Budget 14.06.19 Besigtigelsestur JULI AUGUST SEPTEMBER KTBER NVEMBER DECEMBER xx.09.19 Bestyrelsesmøde kl. 14.00 26.10.19 Seminar, 1 dags xx.11.19 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 - Målsætninger: Lige år: Hvert år - 2- dags Henlæggelser i afdelingen - Målsætninger: Afdelingsbestyrelses Underskriftsforhold Hvert år seminar Likviditetsstyring Udvikling i udlejning ventelister Betaling af regninger Udlejning Ulige år: Personale Kassebeholdning - 1-dags Beboerrådgiverordning Afdelingsbestyrelses Beboerhenvendelser Seminar Information Åbningstider Hvert 5. år Råderet - Evaluering af afdelingsbestyrelsesseminar - Juleafslutning hvor? - Planlægning af temamøder - rdinære afdelingsmøder næste år 12.09.19 Fælleskursus - Vedligeholdelse og fraflytning 02.10.19 Temamøde Emne:?? Afvikles igen i 2020 Fælleskursus Introduktion for nyvalgte - Efterretningssager: Tomgang

ÅRSHJUL 2018 FR SAB Bilag 1 c 12 JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI 09.01.18 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 06.03.18 Bestyrelsesmøde kl. 14.00 rdinære afdelingsmøder 08.05.18 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 04.06.18 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 Julefrokost - Målsætninger: Hvert år - Revisormøde - Evaluering afdelingsmøder med - Målsætninger: Administrationsbidragets deltagelse af inspektørerne. Hvert år størrelse - Hele april måned - Målsætninger: Image Nybyggeri Hvert år - Målsætninger: Forretningsførelse Vedligeholdelsesniveau Kapitalforvaltning Forsikringer Renholdelsesniveau Dispositionsfonden Indkøbspolitik Samarbejde med Trækningsret Arbejdsmiljøpolitik Håndværkergården om udførelse Arbejdskapital Håndværkere af VP Restancepolitik Teknisk rådgivning Byfornyelse og renovering Regnskab og budget Forsyningsvirksomhed Beboermøder Budgetkontrol, afdelingerne Hver 2. lige år Miljø Budget og budgetkontrol rganisationsbestyrelsens virke - - - - - - Hvert år Repræsentantskabets virke Hver 2. ulige år Målsætninger generelt Konstituerende møde Kalender Evaluering repræsentantskabsmøde Evaluering besigtigelsestur Hver 2. ulige år - Efterretningssager: - hovedforeningen Markedsføring Tomgang - Bestyrelsesevaluering Fordeling af tilskud "Egen Restancer Det gode bestyrelsesarbejde trækningsret" Udsættelser Årshjul versigt over totalrenoveringer - Efterretningssager: Tomgang tab sidste år Venteliste LBF:Brugt fra trækningsretten sidste år på totalrenoveringer. - Afdelingsmøderne - Planlægning besigtigelsestur - Planlægning ord. Repræsentantskabsmøde - Budget næste år - Udkast årsregnskab Årets renteafkast Lejetab sidste år - Bestyrelseshonorar - Efterretningssager: Tomgang Udlejning - Efterretningssager: Tomgang Rapport (JPW) fra almenstyringsdialog, sammen med scorekort Intrum Justitia - Efterretningssager: Tomgang Total anvist husleje 26.03.18 Temamøde kl. 16.00 24.05.18 rdi. Repræsentantskabsmøde 15.06.18 Besigtigelsestur Emne: Råderetten - AFLYST 01.03.18 Fælleskursus Budget - AFLYST JULI AUGUST SEPTEMBER KTBER NVEMBER DECEMBER 05.09.18 Bestyrelsesmøde kl. 14.00 26.-27.10.18 Seminar 06.11.18 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 - Målsætninger: Lige år: Hvert år - 2- dags Henlæggelser i afdelingen - Målsætninger: Afdelingsbestyrelses Underskriftsforhold Hvert år seminar Likviditetsstyring Udvikling i udlejning ventelister Betaling af regninger Udlejning Ulige år: Personale Kassebeholdning - 1-dags Beboerrådgiverordning Afdelingsbestyrelses Beboerhenvendelser seminar Information Åbningstider Hvert 5. år Råderet - Evaluering af afdelingsbestyrelsesseminar - Juleafslutning hvor? - Planlægning af temamøder - rdinære afdelingsmøder næste år 03.10.18Temamøde Emne: Råderetten 04.10.18 Fælleskursus Introduktion for nyvalgte - Efterretningssager: Tomgang

Bilag 1 d 1 Debitor Ekskluderet opnoteringsnummer Afskrevet dato 03-05-0307-012 95358 19-04-2017 03-13-0705-014 95986 28-08-2017 03-16-0991-032 86491 29-08-2017 03-20-1324-030 87139 gæld indfriet 13-02-2017 03-21-0896-010 86493 01-11-2017 03-21-0910-016 23467 15-05-2017 03-22-1472-016 39486 28-08-2017 03-22-1576-028 37718 13-02-2017 03-22-1685-012 53897 13-02-2017 03-24-1937-050 85336 15-06-2017 03-24-1963-024 87002 19-04-2017 03-24-2018-032 83441 20-10-2017 03-24-2047-020 84616 / 94366 20-10-2017 03-24-2118-012 82836 29-08-2017 03-24-2160-058 83095 19-04-2017 03-27-2625-008 86348 gæld indfriet 29-06-2017 03-30-2439-018 85938 05-07-2017 03-30-2494-040 73743 08-06-2017 03-35-2732-020 94678 13-02-2017 03-35-2754-042 93376 19-04-2017 03-35-2787-034 96151 20-10-2017 03-35-2805-008 94557 gæld indfriet 30-08-2017 03-35-2806-026 69484 28-08-2017 03-35-2809-016 95721 13-02-2017 03-35-2862-028 87648 30-08-2017 03-35-2900-048 96630 08-06-2017 03-40-4516-018 74735 08-06-2017 03-43-5055-034 95908 05-07-2017 03-43-5063-034 900761 30-08-2017 03-43-5100-056 93367 28-08-2017 03-43-5108-046 95136 15-05-2017 03-43-5110-046 900795 17-11-2017 03-43-5114-044 900366 13-02-2017 03-43-5118-044 93124 28-08-2017 03-43-5119-046 901034 20-10-2017 03-43-5123-038 901210 29-08-2017 03-44-5411-024 95154 29-08-2017 03-46-4783-002 1326 11-05-2017 03-71-0015-004 50216 20-10-2017 ingen pgr.husspektakel "gæld indfriet" efter eksklusion

Bilag 2 b 2 Beregnet husleje (nuværende husleje med tillæg af løbne henlæggelser pr. m 2 - fremtidig størrelse) Adresse: Hasseltoften 18 Nuværende størrelse: 92 Fremtidig størrelse 92 Nuværende husleje pr. mdr. 3335 3340 pførelsesår: 1954

Dato 03-05-2018 Totalrenovering Hasseltoften 18 Afd. nr. 01200 Eng-, Hasseltoften m.fl. Afd. nr. 01200 Eng-, Hasseltoften m.fl. ansøger hermed om tilskud fra foreningens Landsbyggefondsmidler og optagelse af et 20 års kreditforeningslån i forbindelse med renovering af ovennævnte lejemål. Lejemålet er i en sådan forfatning,at det på ingen måde opfylder tidens krav til en tidssvarende bolig i. Detter gælder såvel indretning, planløsning som tekniske installationer.. Planforslag: I henhold til afdelingsbeslutning er der udarbejdet oplæg til totalrenovering af lejemålet. I oplægget er der søgt at tage højde for de ønsker man fra hovedbestyrelsens side har stillet til indretning og planløsning. Der etableres nyt tidssvarende badeværelse, køkken og bryggers, udskiftning af el-installation, således at installationen opfylder gældende krav til antal stikkontakter, dåser, gruppetavle HFI-relæ m.v. Alle indvendige døre samt træværk excl. vinduer udsk Finansiering: Grundhuslejen hæves med kr. 2060 pr måned. Ny samlet husleje kr. 5400 pr måned. Der ansøges om tilskud fra foreningens midler i Landsbyggefonden på kr 387.000 og lån i kreditforeningslån over 20 år på kr 295.000 Afdelingen yder tilskud på kr 62.000 BUDGET: pstilling af arbejder opdelt i vedligeholdelsesdel og i forbedringsdel: Vedligehold Forbedring Malerarbejde excl. Syn kr 15.000 kr 40.000 Murerarbejde og kloakarbjede kr 30.000 kr 150.000 El entreprise kr 20.000 kr 47.000 Snedker / tømrer arbejder kr 52.000 kr 220.000 VVS arbejder: kr 30.000 kr 60.000 Gulvarbejder: kr 0 kr 0 Uforudsete omkostninger: kr 15.000 kr 15.000 Samlede håndværkerudgifter: kr 162.000 kr 532.000 Bygesags/arkitekthonorar m.m. kr 50.000 I alt kr 162.000 kr 582.000 Samlet i alt kr 744.000 20 år (4,75 %) kreditforeningslån (max 60% af forbedringsdel) kr 295.000 Tilskud fra Landsbyggefonden max. 66,66% af forbedringsdel. kr 387.000 Afdelingstilskud kr 62.000 Indstilling: Det indstilles, at man accepterer iværksættelse af de projekterede arbejder og bevilliger tilskud og lån i henhold til finansieringen. Arbejdet foreslås igangsat på baggrund af seneste tilbudsgivning hvor håndværkergården var billigst.

Totalrenovering af Hasseltoften 18 (Tildeling af Landsbyggefondsmidler): 03-05-18 Præcisering af tildeling af landsbyggefondsmidler! 1. Der gives kun tilskud til forbedringsdelen. I dette tilfælde er forbedringsdelen på kr. 582000. Der kan i henhold til de nye nye bestemmelser gives tilskud efter pkt. 3 - evt. reduktion i henhold til pkt. 2 2. Afdelingernes villighed til at henlægge til vedligeholdelse skal være opfyldt. Beregning af den solidariske tildeling / huslejeniveau giver større tilskud, skal tage udgangspunkt i den årlige udarbejdet statistik fra Landsbyggefonden "Husleje- og udgiftsstatistik" publikationen udgives årligt i maj Der skal bruges følgende tabeller: "Udgifter - budget (2013) for familieboliger i kr. pr. m2 opgjort efter ibrugtagelsesår og fordelt på hovedposter" Beregningen skal tage udgangspunkt i følgende henlæggelser til "Planlagt og periodisk fornyelse", efter ibrugtagelsesår (konto 120). Anbefalet henlæggelse før 1968 Anbefalet henlæggelse fra 1968-1999 Anbefalet henlæggelse efter 1999 Aktuel henlæggelse i afd. 01200 Eng-, Hasseltoften m.fl. 142 kr/m2 113 kr/m2 76 kr/m2 140 kr/m2 Reduktion i LBF tilskud. 0,37% 3. Solidarisk tildeling / højere huslejeniveau giver større tilskud. "Husleje (2013) opgjort på afdelingstype, ibrugtagelsesår og regioner - inklusiv tillæg ved individuel vandmåling. FAMILIEBLIGER" Beregningen skal tage udgangspunkt i region "Syddanmark" og "Husleje u. tillæg". Husleje intervallerne tages ud fra følgende Huslejeniveau < 551 kr. / m2 / år max. 30,00% Huslejeniveau mellem 552 702 kr. / m2 / år max. 45,00% Huslejeniveau over 703 kr. / m2 / år max. 66,66% Aktuelt huslejeniveau i afd. 01200 Eng-, Hasseltoften m.fl.: Boligafgift i alt (kto. 201100) 1.754.008 kr. Boligareal i alt 3163 m 2 Aktuelt huslejeniveau 555 kr. m 2 pr år (hele afdelingen) psummering af gældende kriterier for nærværende ansøgning: Aktuelt huslejeniveau - boligen 436 kr. pr. m 2 (Indtastningsark beregnet leje delt med fremtidge m 2 ) Stigning i kr. pr. m 2 269 kr. pr. m 2 (Annuitetslån årlig ydelse delt med fremtidige m 2 ) Nyt huslejeniveau - boligen 704 kr. pr. m 2

Månedlig husleje i alt 5.399 kr. ( 92 m2 ) Tilskud fra Landsbyggefonden max. 66,66% af forbedringsdel. 387.961 Reduktion i LBF tilskud p.g.a. lave henlæggelser: 0,37% 1.449 Landsbyggefondstilskud herefter 386.512

Afd. nr. 01200 Eng-, Hasseltoften m.fl. Annuitetslån beregnet ud fra Hovedstol: Hovedstol 318.600 kr. Låneomkostninger Nettoprovenu Antal år 23.600 kr. 295.000 kr. 20 Antal terminer pr. år 12 Antal terminer i alt 240 Nominel rente Rente pr. termin Skattefradragsprocent Ydelse pr. termin 4,75 % 0,40 % 0 % -2.059 pr. m 2 kr 268,55 Termin Restgæld Afdrag Rente Ydelse ialt Ydelse e. skat 1 317.802-798 -1.261-2.059-2.059 2 317.001-801 -1.258-2.059-2.059 3 316.197-804 -1.255-2.059-2.059 4 315.390-807 -1.252-2.059-2.059 5 314.580-810 -1.248-2.059-2.059 6 313.766-814 -1.245-2.059-2.059 7 312.949-817 -1.242-2.059-2.059 8 312.129-820 -1.239-2.059-2.059 9 311.306-823 -1.236-2.059-2.059 10 310.479-827 -1.232-2.059-2.059 11 309.649-830 -1.229-2.059-2.059 12 308.816-833 -1.226-2.059-2.059 13 307.979-836 -1.222-2.059-2.059 14 307.140-840 -1.219-2.059-2.059 15 306.297-843 -1.216-2.059-2.059 16 305.450-846 -1.212-2.059-2.059

18/5/2018 Hovedbestyrelsen Bilag 2 b Indtast søgeord. Søg M S AFDELINGER NYHEDER VÆRD AT VIDE BEBERE SØG BLIGER VIA SALUS P - boliger for enhver N FRSIDE / M S / HVEDBESTYRELSEN m os Vedtægter Målsætning Historie Hovedbestyrelsen Dagsorden/Referater Bestyrelseshåndbog Hovedbestyrelsen Formand: Vivian Engelbredt Sigtunagade 34 Tlf. 4030 1154 Mail: ve@stofanet.dk Ansvarsafdelinger: 17, 19, 21, 22, 23, 24, 26, 33, 34, 46, 71 og 74 Næstformand: Frank G. Neidhardt Jørgensgård 86 D mobil 6068 0830 Mail: frank_g_n@hotmail.com Ansvarsafdelinger: 03, 11, 18, 27, 30, 35, 36 og 39 Bestyrelsesmedlem: Lone Lønholm Havretoften 15 Tlf. 2750 3095 Mail: loenholm@stofanet.dk Ansvarsafdelinger: 01, 02, 07, 10, 20, 50, 52, 53 og 73 Bestyrelsesmedlem: Nina Teckemeier Jørgensgård 54. Tlf. 4045 0106 Mail: ninat@stofanet.dk Ansvarsafdelinger: 04, 13, 15, 29, 61, 62, 63, 64 og 67 Bestyrelsesmedlem: Jan Radik Nørager 8B, 1 tv. Tlf. 2092 2858 Mail: janradik@stofanet.dk http://www.sab-bolig.net/om/hovedbestyrelsen 1/2

18/5/2018 Hovedbestyrelsen Søg vores boliger på: Ansvarsafdelinger: 05, 06, 09, 16, 38, 40, 41 Bestyrelsesmedlem: Jan Thiessen Rugtoften 5 Tlf.2810 8422 Mail: janthiessen@stofanet.dk Ansvarsafdelinger: 12, 14, 37, 43, 44, 45, 47 og 65 Medarbejderrepræsentant: Brian List Hansen Nellemannsvej 21, Tlf. 7448 8789 Bygtoften 2 6400 Sønderborg Telefon: 73 12 34 34 Email sab@sab-bolig.net Åbningstid Mandag - onsdag kl. 09.00-14.00 Torsdag kl. 09.00-17.00 Fredag kl. 09.00-12.00 Daglig telefontid Mandag - onsdag kl. 09.00-14.00 Torsdag kl. 09.00-17.00 Fredag kl. 09.00-12.00 Vælg sprog http://www.sab-bolig.net/om/hovedbestyrelsen 2/2

Bilag 3 a 1 versigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 09 x Tilgængeligheds projekt Skema A indberettet og fremsendt (nov.'17). Der er oprettet kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. finansieringsskitse fra LBF modtaget. Udarbejdelsse af altertiv løsningsforslag, der skal drøftes med LBF. Der entreres med Blåvand og Hansson. Møde 7 maj med ark 10/11 og 12 x Kloakseparering Sønderborg kommune har pålagt afdeling 10 separering af regnvand. Forventes at afdeling 11 og 12 kommer i nær fremtid. Rådgiver er beslit til udarbejdelse af skitseprojekt for afdeling 10. Der vil efterfølgende blive indledt dialog med kommunen. Møde med Sønderborg Kommune vedr. finansiering 18 Køkkener Godkendt på ordinært afdelingsmøde d. 20.april 2017. 11,0 30 x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. Byggeregnskab er opstillet. Mangler afklaring med entreprenør. Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afsluttet. Eventuel køling på ventilationsanlæg undersøges rykkes. Rådgiver har indhentet pris. Der skal tages stilling til montering. 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Der søges om udsættelse af Byggeregnskab. 1. årsgennemgang er udført. Der mangler afklaring på plan for mangelafhjælpning. Drænpumpernes kapacitet undersøges af HVG. Møde med Karin (Cowi) 23/10 stadig mange mangler og problemer med vand. Besigtigelse d. 24/4 med Bo Michelsen. Mangler under udbering Forventes færdigmeldt i uge 21 Byggeregnskab HA/JP 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. Budgetark er udarbejdet. Besigtelse med LBF er afholdet. Der skal udarbjdes helhedsplan eventuelt suppleret med infrastrukturplan. Møde med Sønderborg Kommune vedr. helhedsplan. Mulighed for Infrastrukturprojekt med LBF tilskud. 40,0 23,5 14 155 22,3 24-05-2018K:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2018\status for igangværende sager 20180426

Bilag 5 a 23-05-2018 Side 1 versigt over regulær tomgang 2018 Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning 3 549 4 vær. 94,0 5.209,00 01.01.2018 01.02.2018 3 110 3 vær. 90,0 9.804,00 01.01.2018 01.03.2018 15 782 3 vær. 95,0 2.610,00 01.01.2018 15.01.2018 24 1944 3 vær. 85,0 2.258,00 01.01.2018 15.01.2018 30 2319 4 vær. 107,0 11.906,00 01.01.2018 01.03.2018 30 2532 3 vær. 91,0 15.243,00 01.01.2018 01.04.2018 30 2536 3 vær. 91,0 15.243,00 01.01.2018 01.04.2018 30 2538 3 vær. 91,0 14.517,50 01.01.2018 15.03.2018 30 2540 3 vær. 91,0 22.774,45 01.01.2018 15.05.2018 30 2424 5 vær. 121,0 13.442,00 01.01.2018 01.03.2018 30 2370 3 vær. 91,0 7.621,50 01.01.2018 15.02.2018 30 2309 4 vær. 107,0 01.02.2018 30 2330 5 vær. 121,0 01.04.2018 30 2336 5 vær. 121,0 01.04.2018 30 2360 5 vær. 121,0 01.04.2018 30 2464 5 vær. 121,0 01.05.2018 30 2412 3 vær. 91,0 5.081,00 01.06.2018 01.07.2018 30 2466 3 vær. 91,0 2.540,50 01.05.2018 15.05.2018 35 2772 3 vær. 92,0 4.923,00 01.01.2018 01.02,2018 35 2823 3 vær. 92,0 9.846,00 01.01.2018 01.03.2018 35 2874 3 vær. 92,0 2.461,50 01.01.2018 15.01.2018 35 2712 3 vær. 92,0 12.307,50 01.01.2018 15.03.2018 35 2863 3 vær. 92,0 7.422,00 01.01.2018 15.02.2018 35 2925 3 vær. 92,0 9.846,00 01.01.2018 01.03.2018 35 2709 3 vær. 92,0 9.846,00 01.02.2018 01.04.2018 35 2729 3 vær. 92,0 7.384,50 01.02.2018 15.03.2018 35 2814 3 vær. 92,0 12.307,50 01.02.2018 15.04.2018 35 2851 3 vær. 92,0 12.342,50 01.03.2018 15.05.2018 43 5066 1 vær. 28,8 01.01.2018 43 5125 1 vær. 26,0 01.02.2018 43 5103 1 vær. 32,0 1.283,00 01.03.2018 15.03.2018 43 5105 2 vær. 44,0 1.819,50 01.03.2018 15.03.2018 43 5116 1 vær. 36,0 3.849,00 01.03.2018 15.04.2018 43 5064 1 vær. 28,8 01.04.2018 52 5174 3 vær. 82,0 2.678,50 01.01.2018 15.01.2018 53 5304 3 vær. 99,0 10.431,00 01.01.2018 15.02.2018

Bilag 5 b SØNDERBRG ANDELSBLIGFRENING TTAL ANVIST HUSLEJE 2017 2018 Januar 16.622.471 17.041.268 Februar 16.629.536 17.028.661 Marts 16.583.437 17.047.549 April 16.529.430 17.053.335 Maj 16.545.615 17.080.458 Juni 16.659.322 17.033.366 Juli 16.560.653 August 16.545.407 September 16.488.684 ktober 16.643.510 November 16.616.119 December 16.612.967 Vægtet år til dato 16.586.429 17.047.440 Total anvist husleje 17.100.000 17.000.000 16.900.000 16.800.000 16.700.000 16.600.000 16.500.000 16.400.000 16.300.000 16.200.000 16.100.000 2017 2018