Salus Boligadministration A.m.b.a

Transkript

1 Salus Boligadministration A.m.b.a Organisationsbestyrelsen Sønderborg Andelsboligforening (Organisationsbestyrelsesmøde) :00 Bygtoften 2 Information : Efter mødet spisning på Torve-hallen, Nørre Havnegade 28, Sønderborg. Der er reserveret bord til kl. ca ("isoleret bord 48/49) Menu bestilles ved ankomst.

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: Organisationen 1 Punkt 2: Økonomi 4 Punkt 3: Afdelingerne 6 Punkt 4: Administrationen 8 Punkt 5: Efterretningssager 9 Punkt 6: Eventuelt 11 Punkt 7: Underskriftsark 12

3 Punkt 1: Organisationen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Revisionsprotokol (kasseeftersyn) bilag til underskrift 3. Foreningsanliggender 1. SALUS orientering v/vivian Engelbredt Kreds orienteering v/jan Thiessen 3. Kontaktudvalg Sønderborg møde afholdt 28. november bilag 4. Fjernvarmen 5. Sydenergi SE Generel orientering v/frank Neidhardt 6. Sønderborg Fjernvarme Generel orientering v/frank Neidhardt 7. Møder med Sønderborg kommune 4. Bestyrelsesanliggender 1. Evaluering af målsætninger 1. Image - bilag 2. Forretningsførelse - bilag 3. Forsikringer - bilag 4. Indkøbspolitik - bilag 5. Arbejdsmiljøpolitik - bilag 6. Håndværkere - bilag 7. Teknisk rådgivning - bilag 8. Forsyningsvirksomhed - bilag 9. Markedsføring - bilag 10. Fordeling af tilskud Egen trækningsret - bilag Indstilling: 2. Handlingsplan 1. Fokus på udlejning 2. Fremtidssikring af boliger 3. Det digitale afdelingsmøde 4. Effektiviseringer: 4.1. Herunder sammenlægninger af afdelinger 1

4 Punkt 1: Organisationen 3. Nybyggeri LUKKET PUNKT 4. Evaluering af afdelingsbestyrelsesseminar oktober bilag 5. Planlægning af temamøder 2019 Datoer for disse møder er fastlagt til mandag den 25. marts og onsdag den 2. oktober Medlemsanliggender 2

5 Bilag til Punkt 1: Organisationen Pkt BILAG - Revisionsprotokollat af Kasseeftersyn.pdf Pkt BILAG - Referat KU møde pdf Pkt BILAG - Image.pdf Pkt BILAG - Forretningsførelse.pdf Pkt BILAG - Forsikringer.pdf Pkt BILAG - Indkøbspolitik.pdf Pkt BILAG - Arbejdsmiljøpolitik.pdf Pkt BILAG - Håndværkere.pdf Pkt BILAG - Teknisk rådgivning.pdf Pkt BILAG - Forsyningsvirksomheder.pdf Pkt BILAG - Markedsføring.pdf Pkt BILAG - Trækningsret.pdf Pkt BILAG - Evaluering SAB afd.best.sem..pdf 3

6 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Revisionsprotokollat af Kasseeftersyn.pdf

7 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Revisionsprotokollat af Kasseeftersyn.pdf

8 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Revisionsprotokollat af Kasseeftersyn.pdf

9 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Revisionsprotokollat af Kasseeftersyn.pdf

10 Punkt 1, Bilag 2: Pkt BILAG - Referat KU møde pdf Til boligorganisationerne i Sønderborg kommune Referat fra mødet i kontaktudvalget Onsdag den 28. november 2018 kl på Holger Drachmanns Gade 1, Sønderborg Deltagere: B42 Mikael Jensen, Torben A. Sørensen Danbo Jens Wolff GAB Kjeld Nielsen Kollegierne Jørgen Sejrup SAB Jimmy Poulsen, Vivian Engelbrecht SØBO Hans Peter Hollænder, Anne lise Lyngkilde NAB Jan Mortensen Afbud Kaj Engelhard, Niels Møller, Jens Wolff, Søren Weiss Dagsorden: 1. Velkomst Torben Sørensen bød velkommen 2. Godkendelse af referat fra seneste møde Godkendt 3. Fremtidige møder med Sønderborg kommune og dets politikere Generelle møder med kommunen drøftet, herunder fordele og ulemper ved inddragelse af kredsen. Enighed om at kredsen give mening ved landspolitiske emner, men ved lokalpolitik fastholdes lokal præsentation. Der inviteres til et forårsmøde og input fremsendes til næste kontaktudvalgsmøde. Info om politikermøde i kredsen i marts med deltagelse af 4 sønderjyske borgmestre. 4. Åben for tilføjelser Ingen emner 5. Renovering og evt. planer for nybyggeri SØBO Ombygning af tidligere kollegier, opnoteringsmøde for Borgmester Andersens vej i januar. Hans Peter fortalte kort om varmepumpeløsninger med gas som supplement. SAB Orientering om status på JF projekt. Problemer med budget mangler ca. 6 mio. kr. Er i fortsat dialog med Hanssen Invest. B42

11 Punkt 1, Bilag 2: Pkt BILAG - Referat KU møde pdf Afslutning af SmartEnCity projekter. Orientering om forsøgsprojekt med batterier på Morbærhegnet forventet 75% af samlet årlig elforbrug via sol. Ombygningssag på Sydvang 4 (Gl. Sygeplejekollegie) med ca. 40 boliger. GAB Afslutning af tagrenoveringer, herunder opførelse af ny serviceejendom. Kollegierne Havnebyggeriet næsten afsluttet. Lidt problemer med udlejning pt. 27 ledige. Kigger derefter på resten af kollegierne. NAB Igangværende helhedsplan kører som planlagt. Flere energirenoveringer. Overdrager 2 varmecentraler til SONFOR 6. Bordet rundt vedr. lejeledighed B42 0 ledige Danbo 21 ledige GAB 0 ledige Kollegierne 27 ledige SAB 5 i Stenbjergparken SØBO 0 ledige NAB 0 ledige 7. Næste møde 13. Marts ved SØBO 12. Juni ved GAB 27. November ved SAB 8. Eventuelt Drøftet andre småting og julehygget.

12 Punkt 1, Bilag 3: Pkt BILAG - Image.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: Image Emne: Status: Kontakt til pressen Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Beslutningstager /ansvarlig : Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Overordnet målsætning - hvad vil vi? Formand og forretningsfører udtaler sig ved henvendelser fra pressen på Sønderborg Andelsboligforenings vegne. Vi vil kontakte pressen med oplysninger om Sønderborg Andelsboligforening og boligafdelingerne. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Målinger: Vi sørger for klare retningslinier for, hvem der har kompetence til at udtale sig ved henvendelser, og hvordan gensidig orientering skal ske. Administrationen sørger for at relevante medier har telefonnummer til selskabets formand og forretningsfører. Administrationen udsender årsberetning for Sønderborg Andelsboligforening med pressemeddelelse til relevante medier. Sønderborg Andelsboligforenings administration sender pressemeddelelser til relevante medier. Selskabets formand eller forretningsfører henvender sig til pressen med materiale vedrørende byggesager eller andre forhold, selskabet ønsker taget op i pressen. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

13 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsførelse.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Forretningsførelse Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Målinger: Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Sønderborg Andelsboligforenings målsætning er, at sikre en optimal pris for boligforeningens forretningsførelse, set i forhold til kvalitet, serviceniveau, tilfredshedsmålinger, størrelse, referencer og habilitet. Det er en forudsætning, at boligforeningens forretningsførelse har et indgående kendskab til den almene boligsektor. Forretningsførelsen skal evalueres i forbindelse med fornyelse af administrationsaftalen. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Administrationsaftale med SALUS Boligadministration A.m.b.a. Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

14 Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Forsikringer.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Forsikringer Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Målinger: Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Bestyrelsen lægger rammerne for afdelingernes forsikringer. Selskabet/afdelingerne skal have mellem 70-80% af præmien tilbage i skadesudbetaling. Der tegnes 3-årige aftaler med udbudt licitation ved fornyelsen, efter konkret vurdering. Afdelingerne skal ligge i den billigste ende af præmier i 8. kreds (bedste 3.-del). Der skal aktivt sættes aktiviteter i gang i de afdelinger der har et relativt højt generelt skadesforløb. Dette dog undtaget "storskader". Glasforsikring samt selvrisiko dækkes kollektivt af selskabets afdelinger. Udarbejdelse af plan for initiativer i "hårdt" ramte afdelinger. Selvrisiko fastsættes ud fra skadesforløb og præmie i samarbejde med forsikringsmægleren. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

15 Punkt 1, Bilag 6: Pkt BILAG - Indkøbspolitik.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Indkøbspolitik Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Det skal sikres, at vareindkøb og køb af serviceydelser m.v. gøres til den bedst mulige pris. Alle fakturaer skal attesteres af mindst to personer, hvoraf den ene skal sikre, at der er overensstemmelse mellem den leverede vare og fakturaen, og den anden er budgetansvarlig. Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Sønderborg Andelsboligforening tegner abonnement på Statens og kommunernes indkøbscentral (SKI). Der skal jævnligt foretages undersøgelser af priser hos forskellige leverandører. Der afholdes licitationer på enkelte opgaver eller evt. ved brug af op til 3-årige rammeprisaftaler. Der skal ske en optimal udnyttelse af alle rabatter eventuelt ved større fælles indkøb. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Instruks for attestation Andet: Målinger: Side 1

16 Punkt 1, Bilag 7: Pkt BILAG - Arbejdsmiljøpolitik.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Arbejdsmiljøpolitik Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen At leve op til bekendtgørelse nr. 576 af 21. juni 2001, for således at undgå ulykker og sundhedsskader af enhver art i forbindelse med byggearbejder samt at arbejdsmiljøarbejdet blandt SAB egne ejendomsfunktionærer altid er i højsædet, så arbejdsulykker undgåes. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : At der til de projekterende udleveres en checkliste som skal danne grundlag til PSS (Plan for sikkerhed og sundhed) som skal udarbejdes til hver enkelt byggesag. At der ved en byggesags afslutning foretages en evaluering for opdatering af checklisten, idet denne skal være et levende værktøj som løbende skal opsummere processen. SAB sørger for at der løbende er en person som har ansvaret for, at der til de konkrete byggepladser udarbejdes en plan for sikkerhed og sundhed, og at planen bruges og håndhæves overfor de forskellige aktører. Den ansvarlige har endvidere pligt til at sørge for at evalueringen kommer til udtryk i den reviderede checkliste. At sørge for at der til hver byggesag tilknyttes en sikkerhedskoordinator. Arbejdsmiljøorganisationens medlemmer i SAB foretager en årlig sikkerhedsrundgang, og sikrer derved at arbejdsmiljøtiltag overholdes og fremmes. Forretningsgang, nr. Side 1

17 Punkt 1, Bilag 8: Pkt BILAG - Håndværkere.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Håndværkere Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Det skal sikres, at administrationen vurderer de enkelte håndværkere i forhold til arbejdets omfang, virksomhedens størrelse, referencer og habilitet. Forslag til håndværkere forelægges afdelingsbestyrelserne til drøftelse og godkendelse. Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for medarbejdere, organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Det skal tilses at indgåede aftaler med forening, afdelinger og beboere overholdes tids- og kvalitetsmæssigt samt økonomisk. Det skal sikres at udbudsdirektivet/tilbudsloven overholdes. Ved arbejder over kr. foreslås at: Opgaver fra kr kr. indhentes 2 underhåndstilbud. Opgaver fra kr kr, udføres indbudt licitation (3-5 bydende). Opgaver fra kr kr. udføres indbudt licitation, dog i offentlig licitation, hvis der er støtteberettigede arbejder. Opgaver over kr. udføres altid med offentlig licitation. Ved større sager (over kr.) udføres arbejderne efter AB-92. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Der skal følges op på at indgåede aftaler overholdes. dette Side 1

18 Punkt 1, Bilag 9: Pkt BILAG - Teknisk rådgivning.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Teknisk rådgivning Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Det skal sikres, at valg af teknikere sker efter en vurdering fra sag til sag afhængig af sagens karakter. Afdelingsbestyrelserne orienteres om valg af rådgiver. Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Handlingsplan - hvordan gør vi? Ved valg af teknikere vil Teknisk Afdeling - via et notat til Orginasationsbestyrelsen foreslå - et egnet firma. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Sønderborg Andelsboligforenings standard honoraraftale anvendes til opgaven. Arbejdsredskaber : Forretningsgang, nr Andre skriftlige anvisninger: Andet: Målinger: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

19 Punkt 1, Bilag 10: Pkt BILAG - Forsyningsvirksomheder.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: Organisation Emne: Status: Forsyningsvirksomheder Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen SAB vil nøje følge, hvad der sker i vores forsyningsvirksomhede: Fjernvarmen El-forsyningen Vandforsyningen Antenneforening m.v. SAB vil forsøge at få hovedbestyrelsesmedlemmer valgt ind i bestyrelserne, alternativt forsøge at få beboere valgt ind. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Målinger: Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

20 Punkt 1, Bilag 11: Pkt BILAG - Markedsføring.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: Image Emne: Status: Markedsføring Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Vi vil fremstå som et åbent og troværdigt boligselskab styret af beboerne. Vi vil markedsføre selskabets boliger. Vi vil fremstå som en professionel bygherre og være en aktiv samarbejdspartner for kommuner og andre, der ønsker at få opført boliger i de kommuner, hvor selskabet i forvejen har opført boliger. Vi driver en opdateret hjemmeside med oplysninger om selskabet og boligafdelingerne. Vi arbejder på, at beboerne får adgang til oplysninger og debat på selskabets eller afdelingens hjemmeside. Via udlejnings afdelingen udsendes udlejningsbrochurer med selskabets boliger til boligsøgende, der henvender sig til selskabet. Vi deltager i aftaler med kommunerne for at løse boligsociale behov. Bestyrelsen vil sikre formidling af relevante beslutninger og problemstillingen til beboerne via beboerbladet. I forbindelse med "totalrenoveringer" vil der blive arrangeret "åbent hus". Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Målinger: Side 1

21 Punkt 1, Bilag 12: Pkt BILAG - Trækningsret.pdf Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Økonomiafdelingen Hovedtema: Økonomi Emne: Status: Trækningsret Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Ændret målsætning fremlægges kommende bestyrelsesmøde den 7. oktober 201 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Det skal sikres, at organisationsbestyrelsen får mulighed for at fordele tilskud til d økonomisk behov for støtte til moderniserings- og større genopretningssager. Ikke alle boligafdelinger bidrager med tilskuddet - men alle afdelinger i boligorgan Beslutningen om tildelingen sker via organisationsbestyrelsen. Handlingsplan - hvordan gør vi? Tildeling af alle de disponible penge i boligorganisationen sker efter nøje fastlagte forudsætninger: A - Økonomisk kriterium B - Fysisk kriterium A - Økonomisk kriterium 1 prioritet: Afdelinger med akutte økonomiske problemer, hvor huslejekonsekvens større genopretningsarbejder vil kunne betyde udlejningsproblemer, har fortrinsre 2. prioritet: Afdelinger der står over for større renoveringssager - der har en sådan betragtes som ekstraordinær, selv om afdelingen i øvrigt har en god økonomi - ka B - Fysisk kriterium 3.prioritet: Ud over de ovennævnte 2 prioriteter kan afdelingerne søge støtte til føl - byggeskader - bæreproblemer (altaner og lignende) - særlig udgiftskrævende opretningsarbejder (tag, kloak, vinduer m.m.) - energibesparende og økologiske tiltag. 4. prioritet: Alle andre ansøgninger, der i øvrigt kan få trækningsret. Ved tildeling af midler fra boligorganisationen skal der tages højde for boligafdelin Side 1

22 Punkt 1, Bilag 13: Pkt BILAG - Evaluering SAB afd.best.sem..pdf Evaluering af SAB's afdelingsbestyrelsesseminar den 26. & 27. oktober 2018 Publiceret af Jimmy Povlsen 09 november 2018 klokken 09:11

23 Punkt 1, Bilag 13: Pkt BILAG - Evaluering SAB afd.best.sem..pdf 1. Hvad syntes du om arrangementets indhold? ,1% 17,1% 45,7% 45,7% 37,1% 37,1% Velkomst og orientering v/vivian Engelbredt Project Zero "HAPPI" v/ Henrik Bielefeldt og Brian Larsen (SALUS) 8,6% 20,0% 42,9% 28,6% Persondataloven v/jimmy Povlsen 14,3% 34,3% 20,0% 20,0% 11,4% Danseband "TZC" 8,6% 37,1% 51,4% Danmarks Forsorgsmuseu m, Svendborg 34,3% 28,6% 45,7% 45,7% 14,3% 17,1% Skovparken, Svendborg Andelsboligforen ing Toftemarken, Boligselskabet BSB Total 35 Særdeles godt Meget godt Godt Mindre godt Dårligt 1. Hvad synes du om arrangementets indhold. Kommentarer / bemærkninger: 14 Svar er listet på side 6 (Fritekstbesvarelser) Total november 2018 klokken 09:11 Side 1 2

24 Punkt 1, Bilag 13: Pkt BILAG - Evaluering SAB afd.best.sem..pdf 2. Hvordan var du tilfreds med følgende? ,1% 31,4% 11,4% 17,1% 31,4% 8,6% 34,3% 37,1% 20 42,9% 40,0% 42,9% 48,6% ,0% Tilmeldingsprocedur e / bekræftelse 25,7% Arbejdsform 54,3% Opholdet på Hotel Svendborg 37,1% Forplejningen om bord på Als Færgen 20,0% Materialesamlingen fra hjemmesiden 54,3% Fællestransport Total 35 Særdeles tilfreds Meget tilfreds Tilfreds Mindre tilfreds Utilfreds 2. Hvordan var du tilfreds med følgende. Kommentarer / bemærkninger: 5 Svar er listet på side 6 (Fritekstbesvarelser) Total 5 09 november 2018 klokken 09:11 Side 1 3

25 Punkt 1, Bilag 13: Pkt BILAG - Evaluering SAB afd.best.sem..pdf 3. Forslag til emner og arbejdsform til kommende arrangementer: 5 Svar er listet på side 6 (Fritekstbesvarelser) Total 5 09 november 2018 klokken 09:11 Side 1 4

26 Punkt 1, Bilag 13: Pkt BILAG - Evaluering SAB afd.best.sem..pdf Fritekstbesvarelser Evaluering af SAB's afdelingsbestyrelsesseminar den 26. & 27. oktober 2018 Publiceret af Jimmy Povlsen 09 november 2018 klokken 09:11

27 Punkt 1, Bilag 13: Pkt BILAG - Evaluering SAB afd.best.sem..pdf 1. Hvad synes du om arrangementets indhold. Kommentarer / bemærkninger: 1. jeg synes godt vi kunne undvære musik da alle grene ville snakke 2. Det var et godt kursus og kan kun roses.dejligt at høre noget om Project Zero som vedkommer os alle Tak for denne gang. 3. Denne tur var særdeles godt tilrettelagt!! Den var meget interessant og lærerigt som vi kan, som Boligselskab se hvorledes andre selskaber gør ell. det kan lade sig gøre med ombygning, fornyelse m.m. 4. FOR DEM DER IKKE HAVDE HØRT OM "HAPPI" VAR DER UDMÆRKET, FOR ANDRE VAR DER BARE IKKE NOGET NYT I DET VI FIK AT HVIDE 2. Jeg kunne nok tænke mig lidt mere tid, når vi endelig er afsted. f. eks. bare en times tid til at kigge på byen. Jeg synes også, at man på sådan et seminar kunne bruge en ekstra times tid til at høre, hvad andre afdelinger har af goder/problemer, når vi nu endelig er samlet. Diskussion i åbent forum m.m. Synes ellers at det har været et rigtig godt seminar. 3. ingen bemærkninger. 4. Ingen høj musik i salen, ødelægger samtalenog stemningen 5. Stand up komiker - eller trylle show Istedet for den generende høje musik. Der bør kun være let baggrunds musik i salen. 5. Det var et godt arrangement. Jeg syntes at jeg har fået noget inspiration som jeg kan tage med hjem til min egen afdeling. Det har også været rigtigt dejligt at kunne snakke med nogle af dem fra de andre afdelinger under mere afslappede forhold. Det har været godt at kunne udvæksle erfaringer. 6. det var et godt arrangement, der er ingen der kn gøre ved at vejret snød lidt, bravo til det band der kom helt fra Ålborg for at spille. jeg har et andet ønske til et arrangement og det er at få information og måske besøg af eller på et affaldssted hvor der kan ses hvordan dette bliver håndteret. hilsen P.Bjarne Nissen afd Tak for en super god tur 8. godt tilrettelagt. Den efterfølgende orientering om lørdagen vedr. renoveringerne, var for langt, burde være afkortet. Man mister opmærksomheden når det bliver så langt. 9. En rigtig hyggelig og dejlig tur,som jeg nød meget.tusind tak. Venlig hilsen Aase Larsen 10. Indhold ok, men der var ingen plan B Mht.det kolde og regnfulde vejr omlørdagen. Dansemusik var alt for højt, og i princippet unødvendigt, idet stemning og samtale blev umulig. 11. det var meget godt 12. Det var en fin tur med godt indhold 13. Alt OK 14. Synes man skal droppe musik og dans, det er der ikke stemning for i flertallet af deltagerne. Vi kan ikke snakke sammen og de fleste søger ud i baren eller??????. Hvis der absolut skal være musik så hellere en hyggepianist. 2. Hvordan var du tilfreds med følgende. Kommentarer / bemærkninger: 1. synes at det var generelt godt 2. Godt tilrettet lagt dejligt med fælles kørsel 3. Interessant, velformuleret og humoristisk. 4. Man kan altid diskutere, om "tilmelding" først til mølle er retfærdig. Jeg fik talt med repræsentanter fra andre afdelinger, som gav mig meget. Opholdet var tip - top. Skal vi have musik med dans, skal det vist nok være til en lidt ældre generation. Jeg har selvfølgelig nydt det, men der var ikke mange par på gulvet 5. ingen bemærkninger. 3. Forslag til emner og arbejdsform til kommende arrangementer: 1. Hvad med noget mere gruppe arbejde så man lære hinanden fra de forskellige afdelinger bedre at kende så man forstår hinandens problemer i hver afd. vi har jo ikke ens problemer?? Hvad med bordet rundt så alle kan komme til orde i mindre grupper.. 09 november 2018 klokken 09:11 Fritekstbesvarelser 6

28 Punkt 2: Økonomi 1. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2. Landsbyggefondsmidler 1. Opgørelse over trækningsret I Landsbyggefonden bilag 2. Ansøgning, Rugtoften 17, tilskud kr bilag 3. Ansøgning, Havretoften 6, tilskud kr bilag 3. Dispositionsfonden 1. Ansøgning, Stenbjergparken, tilskud kr bilag 14

29 Bilag til Punkt 2: Økonomi Pkt BILAG - trækningsret SAB oktober 2018.pdf Pkt BILAG - ansøgning HB - rugtoften 17.pdf Pkt BILAG - ansøgning HB - havretoften 6.pdf Pkt BILAG - Ansøgning vedr afd 30 Stenbjergparken (PC).pdf 5

30 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - trækningsret SAB oktober 2018.pdf Samlede træk i Landsbyggefond OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN SAB (Oktober 2018) realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn Primosaldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Afsat 10.januar 2017 buffer 4 mio.kr. Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 01 Rylen 1 Aug R Afd. 01 Viben 1 Jul R Afd. 02 Pilevænget 6 Juli 2017 R Afd. 06 Bøgevænget 7 Maj 2018 R Afd. 09 Helhedsplan (referat september 2017) Afd. 10 Havretoften 6 Maj 2019 R Afd. 10 Havretoften 16 Feb R Afd. 10 Havretoften 19 Aug R Afd. 10 Havretoften 2 Jan R Afd. 10 Rugtoften 12 Mar R Afd. 12 Engtoften 30 Mar.2015 R Afd. 12 Hasseltoften 14 Jun.2017 R Afd. 12 Hasseltoften 18 Okt R: Afd.10 bestyrelsesmøde nov.2017 KLOAK Afd.11 bestyrelsesmøde nov.2017 KLOAK Afd.12 bestyrelsesmøde nov.2017 KLOAK Saldo midler Landsbyggefonden Reserveret: Afd. 35:Døre,vinduer,porttelefoner (mar 2012) (afd. 35 ansøgning støttet sag indsendt) (Buffer 4 mio. ingen ansøgning LBF) I alt afgang Tilgang: Indbetalinger 2018 (0,55%) Renter 0 0 Saldo ultimo til disponering G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

31 Punkt 2, Bilag 2: Pkt BILAG - ansøgning HB - rugtoften 17.pdf Sønderborg Andelsboligforening Beregnet husleje (nuværende husleje med tillæg af løbne henlæggelser pr. m 2 - fremtidig størrelse) Adresse: Rugtoften 17 Nuværende størrelse: 73 Fremtidig størrelse 73 Nuværende husleje pr. mdr Opførelsesår: 1952

32 Punkt 2, Bilag 2: Pkt BILAG - ansøgning HB - rugtoften 17.pdf Sønderborg Andelsboligforening Dato Totalrenovering Rugtoften 17 Afd. nr Havretoften m.fl. Afd. nr Havretoften m.fl. ansøger hermed om tilskud fra foreningens Landsbyggefondsmidler og optagelse af et 20 års kreditforeningslån i forbindelse med renovering af ovennævnte lejemål. Lejemålet er i en sådan forfatning,at det på ingen måde opfylder tidens krav til en tidssvarende bolig i Sønderborg Andelsboligforening. Detter gælder såvel indretning, planløsning som tekniske installationer.. Planforslag: I henhold til afdelingsbeslutning er der udarbejdet oplæg til totalrenovering af lejemålet. I oplægget er der søgt at tage højde for de ønsker man fra hovedbestyrelsens side har stillet til indretning og planløsning. Der etableres nyt tidssvarende badeværelse og køkken med glasdør til stuen, udskiftning af elinstallation, således at installationen opfylder gældende krav til antal stikkontakter, dåser, gruppetavle HFI-relæ m.v. Fornyelser af vand, afløb og varmeinstallationer til nutidens krav samt isolering af radiator nicher og gulv.alle indvendige døre samt træværk excl. vinduer udsk. Finansiering: Grundhuslejen hæves med kr pr måned. Ny samlet husleje kr pr måned. Der ansøges om tilskud fra foreningens midler i Landsbyggefonden på kr og lån i kreditforeningslån over 20 år på kr Afdelingen yder tilskud på kr BUDGET: Opstilling af arbejder opdelt i vedligeholdelsesdel og i forbedringsdel: Vedligehold Forbedring Malerarbejde excl. Syn kr kr Murerarbejde inkl. Kloak kr kr El entreprise kr kr Snedker / tømrer arbejder kr kr VVS arbejder: kr kr Uforudsete omkostninger: kr kr Samlede håndværkerudgifter: kr kr Bygesags/arkitekthonorar m.m. kr I alt kr kr Samlet i alt kr år (4,75 %) kreditforeningslån (max 60% af forbedringsdel) kr Tilskud fra Landsbyggefonden max. 66,66% af forbedringsdel. kr Afdelingstilskud kr Indstilling: Det indstilles, at man accepterer iværksættelse af de projekterede arbejder og bevilliger tilskud og lån i henhold til finansieringen. Arbejdet foreslås igangsat på baggrund af kommende licitation.

33 Punkt 2, Bilag 2: Pkt BILAG - ansøgning HB - rugtoften 17.pdf Sønderborg Andelsboligforening Totalrenovering af Rugtoften 17 (Tildeling af Landsbyggefondsmidler): Præcisering af tildeling af landsbyggefondsmidler! 1. Der gives kun tilskud til forbedringsdelen. I dette tilfælde er forbedringsdelen på kr Der kan i henhold til de nye nye bestemmelser gives tilskud efter pkt. 3 - evt. reduktion i henhold til pkt Afdelingernes villighed til at henlægge til vedligeholdelse skal være opfyldt. Beregning af den solidariske tildeling / huslejeniveau giver større tilskud, skal tage udgangspunkt i den årlige udarbejdet statistik fra Landsbyggefonden "Husleje- og udgiftsstatistik" publikationen udgives årligt i maj Der skal bruges følgende tabeller: "Udgifter - budget (2013) for familieboliger i kr. pr. m2 opgjort efter ibrugtagelsesår og fordelt på hovedposter" Beregningen skal tage udgangspunkt i følgende henlæggelser til "Planlagt og periodisk fornyelse", efter ibrugtagelsesår (konto 120). Anbefalet henlæggelse før 1968 Anbefalet henlæggelse fra Anbefalet henlæggelse efter 1999 Aktuel henlæggelse i afd Havretoften m.fl. 142 kr/m2 113 kr/m2 76 kr/m2 137 kr/m2 Reduktion i LBF tilskud. 1,10% 3. Solidarisk tildeling / højere huslejeniveau giver større tilskud. "Husleje (2013) opgjort på afdelingstype, ibrugtagelsesår og regioner - inklusiv tillæg ved individuel vandmåling. FAMILIEBOLIGER" Beregningen skal tage udgangspunkt i region "Syddanmark" og "Husleje u. tillæg". Husleje intervallerne tages ud fra følgende Huslejeniveau < 551 kr. / m2 / år max. 30,00% Huslejeniveau mellem kr. / m2 / år max. 45,00% Huslejeniveau over 703 kr. / m2 / år max. 66,66% Aktuelt huslejeniveau i afd Havretoften m.fl.: Boligafgift i alt (kto ) kr. Boligareal i alt 6645 m 2 Aktuelt huslejeniveau 536 kr. m 2 pr år (hele afdelingen) Opsummering af gældende kriterier for nærværende ansøgning: Aktuelt huslejeniveau - boligen 460 kr. pr. m 2 (Indtastningsark beregnet leje delt med fremtidge m 2 ) Stigning i kr. pr. m kr. pr. m 2 (Annuitetslån årlig ydelse delt med fremtidige m 2 ) Nyt huslejeniveau - boligen 736 kr. pr. m 2

34 Punkt 2, Bilag 2: Pkt BILAG - ansøgning HB - rugtoften 17.pdf Månedlig husleje i alt kr. ( 73 m2 ) Tilskud fra Landsbyggefonden max. 66,66% af forbedringsdel Reduktion i LBF tilskud p.g.a. lave henlæggelser: 1,10% Landsbyggefondstilskud herefter

35 Punkt 2, Bilag 2: Pkt BILAG - ansøgning HB - rugtoften 17.pdf Sønderborg Andelsboligforening Afd. nr Havretoften m.fl. Annuitetslån beregnet ud fra Hovedstol: Hovedstol kr. Låneomkostninger Nettoprovenu Antal år kr kr. 20 Antal terminer pr. år 12 Antal terminer i alt 240 Nominel rente Rente pr. termin Skattefradragsprocent Ydelse pr. termin 4,75 % 0,40 % 0 % pr. m 2 kr 275,34 Termin Restgæld Afdrag Rente Ydelse ialt Ydelse e. skat

36 Punkt 2, Bilag 3: Pkt BILAG - ansøgning HB - havretoften 6.pdf Sønderborg Andelsboligforening Beregnet husleje (nuværende husleje med tillæg af løbne henlæggelser pr. m 2 - fremtidig størrelse) Adresse: Havretoften 6 Nuværende størrelse: 104 Fremtidig størrelse 139 Nuværende husleje pr. mdr Opførelsesår: 1952

37 Punkt 2, Bilag 3: Pkt BILAG - ansøgning HB - havretoften 6.pdf Sønderborg Andelsboligforening Dato Totalrenovering Havretoften 6 Afd. nr Havretoften m.fl. Afd. nr Havretoften m.fl. ansøger hermed om tilskud fra foreningens Landsbyggefondsmidler og optagelse af et 20 års kreditforeningslån i forbindelse med renovering af ovennævnte lejemål. Lejemålet er i en sådan forfatning,at det på ingen måde opfylder tidens krav til en tidssvarende bolig i Sønderborg Andelsboligforening. Detter gælder såvel indretning, planløsning som tekniske installationer.. Planforslag: I henhold til afdelingsbeslutning er der udarbejdet oplæg til totalrenovering af lejemålet. I oplægget er der søgt at tage højde for de ønsker man fra hovedbestyrelsens side har stillet til indretning og planløsning. Der etableres nyt tidssvarende køkken, udskiftning af el-installation, således at installationen opfylder gældende krav til antal stikkontakter, dåser, gruppetavle HFI-relæ m.v. Alle indvendige døre samt træværk excl. vinduer udsk, Udnyttelse af tagetage med 2 værelser 35 m2 Finansiering: Grundhuslejen hæves med kr pr måned. Ny samlet husleje kr pr måned. Der ansøges om tilskud fra foreningens midler i Landsbyggefonden på kr og lån i kreditforeningslån over 20 år på kr Afdelingen yder tilskud på kr BUDGET: Opstilling af arbejder opdelt i vedligeholdelsesdel og i forbedringsdel: Vedligehold Forbedring Malerarbejde excl. Syn kr kr Murerarbejde inkl. Kloak kr kr El entreprise kr kr Snedker / tømrer arbejder kr kr VVS arbejder: kr kr Udbygning af loftetage kr 0 kr Uforudsete omkostninger: kr kr Samlede håndværkerudgifter: kr kr Bygesags/arkitekthonorar m.m. kr I alt kr kr Samlet i alt kr år (4,75 %) kreditforeningslån (max 60% af forbedringsdel) kr Tilskud fra Landsbyggefonden max. 45% af forbedringsdel. kr Afdelingstilskud kr Indstilling: Det indstilles, at man accepterer iværksættelse af de projekterede arbejder og bevilliger tilskud og lån i henhold til finansieringen. Arbejdet foreslås igangsat på baggrund af pågående licitation.

38 Punkt 2, Bilag 3: Pkt BILAG - ansøgning HB - havretoften 6.pdf Sønderborg Andelsboligforening Totalrenovering af Havretoften 6 (Tildeling af Landsbyggefondsmidler): Præcisering af tildeling af landsbyggefondsmidler! 1. Der gives kun tilskud til forbedringsdelen. I dette tilfælde er forbedringsdelen på kr Der kan i henhold til de nye nye bestemmelser gives tilskud efter pkt. 3 - evt. reduktion i henhold til pkt Afdelingernes villighed til at henlægge til vedligeholdelse skal være opfyldt. Beregning af den solidariske tildeling / huslejeniveau giver større tilskud, skal tage udgangspunkt i den årlige udarbejdet statistik fra Landsbyggefonden "Husleje- og udgiftsstatistik" publikationen udgives årligt i maj Der skal bruges følgende tabeller: "Udgifter - budget (2013) for familieboliger i kr. pr. m2 opgjort efter ibrugtagelsesår og fordelt på hovedposter" Beregningen skal tage udgangspunkt i følgende henlæggelser til "Planlagt og periodisk fornyelse", efter ibrugtagelsesår (konto 120). Anbefalet henlæggelse før 1968 Anbefalet henlæggelse fra Anbefalet henlæggelse efter 1999 Aktuel henlæggelse i afd Havretoften m.fl. 142 kr/m2 113 kr/m2 76 kr/m2 137 kr/m2 Reduktion i LBF tilskud. 1,34% 3. Solidarisk tildeling / højere huslejeniveau giver større tilskud. "Husleje (2013) opgjort på afdelingstype, ibrugtagelsesår og regioner - inklusiv tillæg ved individuel vandmåling. FAMILIEBOLIGER" Beregningen skal tage udgangspunkt i region "Syddanmark" og "Husleje u. tillæg". Husleje intervallerne tages ud fra følgende Huslejeniveau < 551 kr. / m2 / år max. 30,00% Huslejeniveau mellem kr. / m2 / år max. 45,00% Huslejeniveau over 703 kr. / m2 / år max. 66,66% Aktuelt huslejeniveau i afd Havretoften m.fl.: Boligafgift i alt (kto ) kr. Boligareal i alt 6645 m 2 Aktuelt huslejeniveau 536 kr. m 2 pr år (hele afdelingen) Opsummering af gældende kriterier for nærværende ansøgning: Aktuelt huslejeniveau - boligen 377 kr. pr. m 2 (Indtastningsark beregnet leje delt med fremtidge m 2 ) Stigning i kr. pr. m kr. pr. m 2 (Annuitetslån årlig ydelse delt med fremtidige m 2 ) Nyt huslejeniveau - boligen 618 kr. pr. m 2

39 Punkt 2, Bilag 3: Pkt BILAG - ansøgning HB - havretoften 6.pdf Månedlig husleje i alt kr. ( 139 m2 ) Tilskud fra Landsbyggefonden max. 45% af forbedringsdel Reduktion i LBF tilskud p.g.a. lave henlæggelser: 1,34% Landsbyggefondstilskud herefter

40 Punkt 2, Bilag 3: Pkt BILAG - ansøgning HB - havretoften 6.pdf Sønderborg Andelsboligforening Afd. nr Havretoften m.fl. Annuitetslån beregnet ud fra Hovedstol: Hovedstol kr. Låneomkostninger Nettoprovenu Antal år kr kr. 20 Antal terminer pr. år 12 Antal terminer i alt 240 Nominel rente Rente pr. termin Skattefradragsprocent Ydelse pr. termin 4,75 % 0,40 % 0 % pr. m 2 kr 241,01 Termin Restgæld Afdrag Rente Ydelse ialt Ydelse e. skat

41 Punkt 2, Bilag 4: Pkt BILAG - Ansøgning vedr afd 30 Stenbjergparken (PC).pdf

42 Punkt 2, Bilag 4: Pkt BILAG - Ansøgning vedr afd 30 Stenbjergparken (PC).pdf

43 Punkt 2, Bilag 4: Pkt BILAG - Ansøgning vedr afd 30 Stenbjergparken (PC).pdf

44 Punkt 3: Afdelingerne 1. Renoverings-/ byggeskadesager 1. Etablering af gæsteværelser i fjernarkiv 2. Oversigt over byggesager i SAB - bilag 3. Afdeling 9 Alsbo Tilgængelighedsprojekt Gentagelse: Efter aftale med Landsbyggefonden arbejdes der på et reduceret projekt, med de 3 midterste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4 opgange. Det er nu aftalt med Landsbyggefonden, at der må indhentes priser på opgaven. Aftale med rådgiver påregnes indgået ved godkendt skema A. Finansieringsskitse er modtaget fra Landsbyggefonden juni I finansieringen indgår en kapitaltilførselssag på i alt kr. samt trækningsretsmidler i alt kr. SAB skal bidrage med 1/5 i kapitaltilførselssagen, således kr. vil SAB bidrage med kr. til en kapitaltilførsel og kr. fra egen trækningsret? Skema A udarbejdes snarest og fremsendes til kommunen. Hertil pågår dialog med realkreditinstitutter. Drøftelse af de huslejemæssige konsekvenser. Landsbyggefonden er tilskrevet i forbindelse med de huslejemæssige konsekvenser. Der har været afholdt møde med arkitekten den 7. maj Skitseforslag blev godkendt på bestyrelsesmødet den 5. september Status: Der er afholdt telefonmøde med Landsbyggefonden den 20. november 2018, hvor nyt skitseoplæg blev drøftet. Der skal udføres justeringer ved arkitekt, dette er under udarbejdelse. (MATM). 4. Afdeling 35 - Nørager, Renoveringsprojekt LUKKET PUNKT 5. Afdeling 24, Søstjernevej Solcelleprojekt 6. Afdeling 3 Ringgade 151A, ombygning Projektet foreløbig udskudt til september HAPPI, projektoplæg og forløb Der skal udarbejdes en Energi og bæredygtighedsstrategi 8. Afdeling 53 Renovering af badeværelser på Perlegade og Kongevej Bilag Tilbud fra Håndværkergården for Kongevej og Perlegade 2. Beboeranliggender intet til dette punkt 3. Afdelingsanliggender intet til dette punkt 6

45 Bilag til Punkt 3: Afdelingerne Pkt BILAG - SAB Status for igangværende sager pdf Pkt BILAG - Nyt Badeværelse Kongevek 12 1 sal.pdf Pkt BILAG - Nyt badeværelse Perlegade 97 1 TV.pdf 7

46 Forening Afd LBF Sag Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio 09 x Tilgængeligheds projekt Skema A indberettet og fremsendt (nov.'17). Der er oprettet kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. finansieringsskitse fra LBF modtaget. Udarbejdelsse af altertiv løsningsforslag, der skal drøftes med LBF. Der entreres med Blåvand og Hansson. Skitseprojekt er godkendt i bestyrelsen, og sendt til LBF, afventer afklaring. 10/11 og 12 x Kloakseparering Sønderborg kommune har pålagt afdeling 10 separering af regnvand. Forventes at afdeling 11 og 12 kommer i nær fremtid. Rådgiver er beslit til udarbejdelse af skitseprojekt for afdeling 10. Der vil efterfølgende blive indledt dialog med kommunen. Der skal afholdes et møde med rådgiver om løsningsforslag tidsplan og fjernvarme. 13 Dybdegående energirenovering 18 Køkkener Godkendt på ordinært afdelingsmøde d. 20.april ,0 30 x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. Byggeregnskab er opstillet. Mangler afklaring med entreprenør. Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afsluttet. Eventuel køling på ventilationsanlæg undersøges rykkes. Rådgiver har indhentet pris. Der skal tages stilling til montering. 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Der søges om udsættelse af Byggeregnskab. 1. årsgennemgang er udført. Der mangler afklaring på plan for mangelafhjælpning. Drænpumpernes kapacitet undersøges af HVG. Møde med Karin (Cowi) 23/10 stadig mange mangler og problemer med vand. Besigtigelse d. 24/4 med Bo Michelsen. Mangler under udbering Forventes færdigmeldt i uge 21 Byggeregnskab HA/JP 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. Budgetark er udarbejdet. Besigtelse med LBF er afholdet. Der skal udarbjdes helhedsplan eventuelt suppleret med infrastrukturplan. Møde med Sønderborg Kommune vedr. helhedsplan. Mulighed for Infrastrukturprojekt med LBF tilskud. 40,0 31, ,3 Punkt 3, Bilag 1: Pkt BILAG - SAB Status for igangværende sager pdf G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2018\status for igangværende sager xlsx

47 Punkt 3, Bilag 3: Pkt BILAG - Nyt Badeværelse Kongevek 12 1 sal.pdf

48 Punkt 3, Bilag 3: Pkt BILAG - Nyt Badeværelse Kongevek 12 1 sal.pdf

49 Punkt 3, Bilag 4: Pkt BILAG - Nyt badeværelse Perlegade 97 1 TV.pdf

50 Punkt 3, Bilag 4: Pkt BILAG - Nyt badeværelse Perlegade 97 1 TV.pdf

51 Punkt 4: Administrationen 1. Personaleforhold, administrationen LUKKET PUNKT 1. Administrationen, SALUS 1. Samarbejdsudvalgsmøde (SU-møde) Møde afholdt den 14. november bilag 2. Arbejdsmiljøudvalg (AMU-møde) Møde afholdt den 19. november 2018 bilag 2. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet LUKKET PUNKT 1. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet SAB 1. Arbejdsmiljøgruppe- og samarbejdsudvalgsmøde Møde afholdt den 20.november 2018 bilag 3. Håndværkergården LUKKET PUNKT 1. Forretningsudvalget Møde afholdt onsdag den 12. september, kl bilag Møde afholdt tirsdag den 11. december, kl med efterfølgende julemiddag Møder 2019: Mandag den 25. marts, Bygtoften 2, Sønderborg, kl Torsdag den 13. juni, Agtoftsvej 11, Sønderborg, kl Tirsdag den 24. september, Agtoftsvej 11, Sønderborg, kl Tirsdag den 17. december, Agtoftsvej 11, Sønderborg, kl efterfølgende julemiddag 2. Personaleforhold 4. Partnerringsmøder - LUKKET PUNKT Partnerringsmøde den 17. november 2018 blev aflyst Ny dato afventer. (JK) 8

52 Punkt 5: Efterretningssager Punkt 5: Efterretningssager 1. Udlejning 1. Tomgang, statistik, foregående år (2017) bilag (GK) 2. Udlejning pr. måned bilag (GK) 3. Oversigt regulær tomgang 2018 bilag (GK) 4. Statistik opsigelser bilag (GK) 5. Udlejningsbekendtgørelsen ændret bilag 6. Venteliste opnot.nr. sidste 3 år 2. Orientering fra nedsatte udvalg 1. Bladudvalg 2. Kursusudvalg 3. Sundhed og trivsel 4. DOA og SABs Antenneforening, v/jan Radik 5. BL- Informerer 6. LBF - Orienterer 9

53 Bilag til Punkt 5: Efterretningssager Pkt BILAG Oversigt regulær tomgang 2017.pdf Pkt BILAG Udlejning pr måned.pdf Pkt BILAG - Oversigt regulær tomgang 2018.pdf Pkt BILAG - Statistik opsigelser i SAB.pdf Pkt BILAG - Udlejningsbekendtgørelsen ændring.pdf 10

54 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG Oversigt regulær tomgang 2017.pdf Oversigt over regulær tomgang Side 1 Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning vær. 112, , vær. 89, , vær. 76, , vær. 95, , vær. 76, , , vær. 78, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 99, , , vær. 85, , vær. 121, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 121, , vær. 91, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 107, ,00 01,03, vær. 121, , vær. 107, , vær. 51, , vær. 107, , vær. 107, , vær. 121, , vær. 121, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 91, , vær. 107, , vær. 91, , vær. 35,0 990, vær. 91, , vær. 91, , vær. 35,0 990, vær. 91, , vær. 91, , vær. 91, ,

55 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG Oversigt regulær tomgang 2017.pdf vær. 91, , vær. 121, , , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 108, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , , vær. 28, , vær. 28, , vær. 44, , vær. 36, , vær. 32, , vær. 32, , vær. 28, , vær. 28, , vær. 36, , vær. 28, , vær. 36, , vær. 44, , vær. 28, , vær. 26, , vær. 28, , vær. 28, , vær. 28, , vær. 32, , vær. 36, , vær. 26, , vær. 28, , vær. 32, , , vær. 99, , vær. 99, , vær. 101, , vær. 91, , ,00 Tab ,50