Søgemodulet i DPSD Introduktion:

Relaterede dokumenter
Søgemodulet i DPSD2 Introduktion:

Søge- og Rapportmodul i DPSD2

Rapportcenteret i Dansk Patientsikkerhedsdatabase (DPSD)

Rapportcenteret i DPSD2

Vejledning i elektronisk sagsbehandling i DPSD2 Vejledning for sagsbehandlere af utilsigtede hændelser

v 1.1 Brugervejledning til Dansk Patientsikkerhedsdatabase Styrelsen for Patientsikkerhed

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006

Arbejdsmiljøsystemet (AMS) Kvik vejledning for Har du flyttet dig i dag

Login og introduktion til SEI2

Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har.

Oprettelse og arbejdet med praktikaktiviteter

Avanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse

Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013.

Formular modul. Sitecore Foundry januar Version 1.0

Manual i frontend-redigering af kredssider og brug af kalender

For at anvende SAID, skal man registrere sig som bruger. Man oprettes under en eller flere af følgende kategorier:

Invitér kandidater til samtale

Herning Bibliotekernes Helpdesk

Daglig brug af JitBesked 2.0

Collect - brugermanual til Y s Men

Formular modul. Sitecore Foundry juli Version 1.0

Planner4You: Pixi-guide

Udfyldelse af arbejdspladsbrugsanvisninger

Vejledning til opdatering på hjemmesiden

VEJLEDNING Udfyldelse af spørgeskemaet

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online. Ordrer

WebTV. Vejledning til WebTV på web. Vejledningen beskriver upload og deling af videoer på WebTV

Manual til Dynamicweb Februar 2010

KLARMELD EKSTRAARBEJDE TIL AFREGNING

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf DSA-Ventelisten

Oktober Dokumentpakker

Opsætning af rapporter

Indhold. 1. Adgang og afslutning

Filer Under menupunket Administration får du adgang til Indekssiden, hvor du finder symbolet for modulet Filer.

Sådan opretter du en Facebook-side

IndFak Modtager manual

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

Quick Guide til RKKP-dokumentation.dk. - Find rundt i databasernes dokumentation i online systemet på RKKP-Dokumentation.dk

DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON. 17. december 2015 Version 1.2 JobManager supporten

OPRET OG IGANGSÆT JOB

SecureAware Opfølgning Manual

Introduktion til Indholdsredigering

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet Opret Booking Kursisten tager test... 10

Statistikudtræk. 1 Introduktion

Brugervejledning til. Videreuddannelsessekretariatet

Vejledning til: Mine aktiviteter (behandler)

Handlinger du kan foretage er f.eks at du kan : - Oprette, - markere og kopiere, klippe og slette filer eller mapper.

09/ Version 1.4 Side 1 af 37

Vejledning til Serviceportalen

CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1

ASB signatur. Figur a: eksempel. og hent filen asb_signatur.zip.

1. Opret din nye Google konto

Opret en nyhed LEJERBO.DK OPRET EN NYHED 1. LOG PÅ MIT LEJERBO OG LOG PÅ SOM REDAKTØR. Gå ind på din hjemmeside, fx

Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser

Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter

NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS

Vejledning til ansøgning om tid mm i Foreningsportalen

HOFTEALLOPLASTIK - DATAUDTRÆK OG IMPORT TIL EXCEL

KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE

Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0

SDBF EN GUIDE TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGERE -

OPRET OG IGANGSÆT JOB

Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Fonden for faglig udvikling i speciallægepraksis

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed

KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE

Vejledningsmateriale SIDIS

LinkGRC. Kontrol. Brugermanual

National sprogscreening af EUD-elever. skolens egne logins

Sælge eller overdrage bier til registreret biavler

Beredskab TNG. Beredskab TNG er en opgradering af det "gamle" beredskabsmodul i SecureAware, og er tilgængelig fra version

DDElibra H Å N D B O G

Brugervejledning til. Vejleder

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning

Opret en side/artikel og rediger din side

Brugermanual. Revision 1

Denne manual vil gennemgå de opgaver som en fakturamanager skal udføre i IndFak. I flg. pkt. gennemgås:

Mappestruktur- og logik i VuptiWeb er stort set den samme som på vores computer.

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET

Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone

1.3 Redigering af indhold på forsiden For at redigere forsiden marker dit lokalafdelingsnavn i træstrukturen og klik på Lås og rediger.

Individuelle pædagogiske handleplaner Daginstitution/ Dagpleje

Daglig brug af Jit-klient

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.

Nyheds modul. Sitecore Foundry februar Version 1.2

Brugermanual SÅDAN GØR DU:

EazyProject lokalestyring

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket

Vejledning til vedligehold af

Søgeformularen i UVvej

Transkript:

Søgemodulet i DPSD Introduktion: Dette er en vejledning i at anvende søgemodulet i DPSD. Afsnit 1: viser hvordan man tilgår søgemodulet. Afsnit 2: har karakter af baggrundsviden om adgangsrettigheder til de enkelte sager og kan læses efter behov. Afsnit 3: præsenterer søgemulighederne, herunder opbygning af mere avancerede søgninger med flere søgebetingelser. Afsnit 4: handler om anvendelsesmulighederne for søgeresultatet og hvordan oprettede søgebetingelser kan gemmes som et søgefilter. Afsnit 5: omhandler søgning efter vedhæftede filer til de enkelte sager og søgning efter mapper, der indeholder enkelte sager. Det er muligt at navigere rundt til de forskellige afsnit ved tryk på de forskellige overskrifter i indholdsfortegnelsen. Det samme gælder, når der er henvist til forskellige afsnit i teksten, hvor du kan trykke på afsnitsnummeret for at gå direkte til det pågældende afsnit. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 1

Indholdsfortegnelse: 1. ADGANG OG SØGEMODULETS FORSIDE... 3 2. SAGSADGANG... 3 3. SØG I SAGER... 4 3.1. GRUNDLÆGGENDE SØGNING... 4 3.2. AVANCERET SØGNING... 4 3.3. SØGNING PÅ NØGLEORD... 5 3.4. AD-HOC-SØGNING... 5 3.4.1. AT INDSÆTTE EN ENKELT SØGEBETINGELSE... 5 3.4.1.1. Feltnavn... 6 3.4.1.2. Operation... 6 3.4.1.3. Feltværdi... 7 3.4.2. AT TILFØJE FLERE SØGEBETINGELSER... 8 4. AT ANVENDE SINE SØGERESULTATER OG GEMME EN SØGNING SOM ET GEMT SØGEFILTER... 10 4.1. ÅBNING AF SAGER I SØGERESULTAT... 10 4.2. GEMTE SØGEFILTRE - AT GEMME, HENTE OG SLETTE EN SØGNING... 11 4.2.1. AT GEMME EN SØGNING... 11 4.2.2. AT HENTE SINE GEMTE SØGEFILTRE... 11 4.3. AT OPRETTE EN RAPPORT UD FRA ET SØGERESULTAT/ET SØGEFILTER... 12 5. SØGNING EFTER VEDHÆFTEDE FILER ELLER I MAPPER... 13 5.1. SØG EFTER VEDHÆFTEDE FILER... 13 5.2. SØG I MAPPER... 14 5.2.1. AT OPRETTE EN MAPPE... 14 5.2.2. AT REDIGERE EN MAPPE... 15 5.2.3. AT SLETTE EN MAPPE... 15 5.2.4. AT FREMSØGE EN MAPPE OG SAGER I DEN... 15 Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 2

1. Adgang og Søgemodulets forside Søgemodulets placering: Knappen til søgemodulet er placeret i hovedmenuen til venstre på skærmen: Søgemodulets forside: 2. Sagsadgang Hvilke sager du kan fremsøge afhænger af, hvilke afdelinger, hospitaler og lokationer du her rettigheder til i DPSD: Sager med status som Åben: Du vil kunne fremsøge sager i følgende tilfælde: Adgang begrundet i dine tildelte rettigheder/adgange i DPSD: Du vil altid kunne fremsøge alle sager, der har hændelsessted i de afdelinger/afsnit, som du har rettigheder til. Sagens Ejer: Når en sag visiteres til dig som sagsbehandler, bliver du ejer af sagen og kan derfor altid se den. Det gælder også selv om sagen ikke har et hændelsessted som du normalt har ret til at se. Rettigheden til at se sagen som sagsejer, forsvinder dog i det øjeblik du overdrager sagen til en anden sagsbehandler eller når du afslutter/lukker sagen. Tildelt adgang: Hvis du tildeles adgang (eller rettigheder) til en sag i en anden afdeling eller sektor i en periode, fordi din afdeling er involveret i sagen, så vil du kunne fremsøge sagen, selv om en anden sagsbehandler er sagsejer. Tildelt en opgave: Hvis du tildeles en opgave, der er forbundet med en sag, så vil du kunne fremsøge sagen og åbne den for at udføre opgaven. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 3

Sager med status som Lukket: Efter en sag er lukket (færdigbehandlet) kan du altid kun se og fremsøge den, hvis sagen har hændelsessted i en afdeling/afsnit som du har rettigheder til som sagsbehandler. Da det er hændelsesstedet, der er afgørende for sagsadgangen kan du ikke se sager, hvor din egen afdeling eller sektor er anført som involveret part. Det gælder uanset om afdelingen/sektoren reelt har en andel i sagen, fordi sagen involverer flere afdelinger eller er sket i en patientovergang (dvs. er tværsektoriel). 3. Søg i sager Der er følgende muligheder for at søge efter sager: Grundlæggende. Avanceret. Ad hoc. Følgende virker ikke: Nøgleord. 3.1. Grundlæggende søgning Søgning på sagsnavn: Er en søgning på den overskrift som sagen er givet. Sagens titel/overskrift: Der kan søges på hele eller dele af sagens titel. Dvs. at enkelte ord som sagens titel indeholder, kan være tilstrækkeligt. Sagsnummer: Der kan søges på hele eller dele af sagsnummeret. Vær dog opmærksom på, at det er muligt at slette et sagsnummer fra overskriften. I så fald kan sagen ikke fremsøges ved indtastning af sagsnummer i dette felt. I stedet må feltet sagsnummer under fanen avanceret søgning anvendes, jf. afs. 3.2. 3.2. Avanceret søgning Søgning på: Hændelsessted: Søgning på hele eller dele af en afdelings navn, hvor hændelsen er sket, f.eks. "akut" for at finde hændelser sket i "akutafdelingen". Husk dog, at du altid kun kan fremsøge sager, der er sket i de afdelinger/afsnit du har rettigheder til. Hændelsesdato: Her kan du fremsøge alle hændelser, som er sket på en bestemt dato eller indenfor en bestemt tidsperiode. Periodesøgning: Periodens startdato og slutdato indsættes i felterne. Bestemt dato: Datoen indsættes i det højre felt, dvs. slutdatofeltet. Sagsnummer: Skriv sagens nummer og tryk søg. Sagsstatus: Vælg mellem: oprettet: Sager, der lige er indrapporteret og ligger under fanen Indbakke hos initialmodtager. accepteret: Sager, der er visiteret til en sagsbehandler og ligger under fanen Mine sager, men endnu ikke har været åbnet af sagsbehandleren. afvist: Sager, der er afvist og ligger under fanen Slettede/afviste sager. lukket: Sager, der er afsluttet og indsendt til Patientombuddet og som derfor befinder sig under fanen Lukkede sager. slettet: Sager der er slettet og ligger under fanen Slettede/afviste sager. åben: Sager under fanen Mine sager, hvor sagsbehandlingen er påbegyndt. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 4

videresendt: Sager, der er videresendt fra anden lokation, hvis sagen er rapporteret til det forkerte hændelsessted og senere overdrages. Det er sager der ligger under fanen Indbakke hos initialmodtager. Alvorlighed: Her kan du fremsøge sager efter deres alvorlighedsgrad, f.eks. alle moderate sager. Sagsejernavn: Her kan du fremsøge alle de sager som en sagsbehandler er ejer af. Bemærk imidlertid: At lukkede sager ikke længere har en sagsejer. Derfor kan lukkede sager ikke fremsøges via sagsejernavn. At du kun får et resultat ved at søge på sagsbehandler, hvis du har rettigheder til at se sager i den pågældende afdeling/afsnit som sagsbehandleren er ansat i. Lokation: Søgning på f.eks. offentlige sygehuse, praktiserende læger, præhospital og ambulancer eller hjemmeplejen i kommunerne. Er ikke så relevant, hvis du kun har adgang til hændelser, der altid rapporteres til samme lokationstype. Det gælder f.eks. hvis du arbejder på et hospital, da lokationen i så fald altid vil være offentlige sygehuse Opret dato: Her kan du fremsøge alle hændelser, som er rapporteret på en bestemt dato eller indenfor en bestemt tidsperiode. Periodesøgning: Periodens startdato og slutdato indsættes i felterne. Bestemt dato: Datoen indsættes i det højre felt, dvs. slutdatofeltet. 3.3. Søgning på Nøgleord Søgning på nøgleord kan ikke anvendes. 3.4. Ad-hoc-søgning Her kan du søge ved at vælge mellem alle variable i DPSD. De kaldes feltnavne. Feltnavn vælges fra en liste og kombineres med en Operation og en Feltværdi, hvorved der fremkommer en søgebetingelse. På baggrund heraf kan der gennemføres en forholdsvist simpel søgning, eller søgebetingelserne kan kombineres på kryds og tværs til mere avancerede søgninger. Næsten alt hvad der findes på sagsbehandlerblanketten kan der vises data om. Det kræver blot, at du ved, hvad feltnavnet hedder. Desuden kan søgefiltre lavet under ad hoc-søgningen gemmes og genbruges, når der laves dataudtræk i rapportcenteret af DPSD. Hvis du f.eks. har adgang til flere afdelinger og afsnit i DPSD, kan det derfor være nyttigt at lave et søgefilter for hver afdeling/afsnit, som du altid kan bruge til at lave dataudtræk med, jf. afs. 4.2. 3.4.1. At indsætte en enkelt søgebetingelse Lav en søgebetingelse ved at vælge et feltnavn, en operation og en feltværdi som f.eks. her, hvor alvorlighed er valgt og at denne skal være lig med feltværdien moderat, hvorved kun alle hændelser med alvorlighedsgraden moderat fremkommer ved søgningen: Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 5

3.4.1.1. Feltnavn 1. Vælg et feltnavn ved at klikke på feltet. 2. Skriv de første 3-5 bogstaver af det navn du ønsker at finde eller scroll ned i listen for at søge efter et navn. 3. Brug evt. piletasterne for at navigere rundt i listen og tast [Enter] eller museklik for at vælge ønskede feltnavn. 2 1 3 3.4.1.2. Operation Dernæst vælges en operation. Der kan indsættes forskellige operationer afhængig af hvilken type feltnavn det drejer sig om: Lig med Er nuværende brugerens Ikke lig med Er tom Større end Er ikke tom Større eller lig med Er Mindre end Er ikke Mindre eller lig med Er efter Indeholder Er på eller efter Indeholder ikke Er før Er en af Er på eller før Er ikke en af Lig med Benyttes, hvis du ønsker at finde alle sager med en præcis feltværdi, f.eks. Alvorlighed Lig med Moderat. Hvis du søger i et fritekstfelt som f.eks. hændelsesbeskrivelsen kan denne operation ikke anvendes. Lig med kan også kun anvendes, i forhold til f.eks. søgninger på afdeling, hvis du angiver hele afdelingsnavnet, da operationen indikerer, at du skriver alt det, der står i feltet på sagsbehandlerblanketten. I eksemplet herunder skal du således angive ortopædkirurgisk afdeling for at sagen kommer med i din søgning, hvis du anvender lig med. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 6

Ikke lig med Bruges hvis du ønsker at angive, at en bestemt betingelse ikke må være opfyldt, f.eks. hvis man ikke vil medtage afviste eller slettede sager i sin søgning: Er før eller efter Benyttes, hvis du f.eks. ønsker at finde alle sager med hændelsesdato før d. 1. januar 2019 Indeholder Benyttes, hvis du skal lave en fritekstsøgning, f.eks. på ord indeholdt i en overskrift eller hændelsesbeskrivelse. I så fald vil alle hændelser, hvor angivet feltværdi indgår i hændelsens overskrift komme med i din søgning: Er en af eller Er ikke en af Benyttes, hvis du søger efter flere feltværdier indenfor samme feltnavn. F.eks. hvis du vil søge efter hændelser, der enten har DPSD hovedgruppen Behandling og Pleje, Infektioner eller Patientidentifikation. 3.4.1.3. Feltværdi Valgmulighederne i feltværdi afhænger af, hvad der er indsat som feltnavn: Lister Indsætter du feltnavne, som har en liste tilknyttet som f.eks. Alvorlighed, gives der som feltværdi mulighed for at vælge mellem de forskellige alvorlighedsgrader via en liste. Tekstfelter Indsætter du et feltnavn som er et tekstfelt f.eks. overskrift, hændelsessted eller hændelsesbeskrivelse, skal du skrive søgeordet manuelt i feltværdi. Her anbefales det ofte at anvende Indeholde/Indeholder ikke. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 7

Datofelter Indsætter du et feltnavn, som er et datofelt, kommer der en kalender frem i feltværdi, hvor du kan klikke på pågældende dato. 3.4.2. At tilføje flere søgebetingelser Det er muligt at indsætte flere søgebetingelser i en søgning. Dette gøres ved at klikke på pilen ud fra en linje/gruppe. Tilføjer ny tom linje nedenfor eksisterende linje, hvor du kan opsætte en ny betingelse. Som default forbinder den de to linjer med OG udtryk. Dette kan ændres ved at klikke på den lille pil ud fra OG. Det kan angives, at både den ene OG den anden søgebetingelse skal være opfyldt for søgeresultatet. F.eks. at en sag både skal have alvorlighedsgraden moderat og have hændelsesdato før d. 1/1 2019. Det kan angives, at enten den ene eller den anden søgebetingelse skal være opfyldt for søgeresultatet. F.eks. at en sag enten skal have alvorligheden moderat eller have hændelsesdato før d. 1/1 2019 Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 8

Avanceret søgebetinge lser Der kan tilføjes mere end 2 søgebetingelser, hvor alle søgekriterier skal være opfyldt på samme tid for at en sag kommer med i søgningen, når funktionen OG benyttes. Tilsvarende kan der indsættes 2 eller flere søgebetingelser i en søgning, hvor det kun er ét af flere kriterier, der skal være opfyldt, når funktionen ELLER benyttes. En søgning bør ikke blive for kompliceret i sin konstruktion, da det kan betyde, at systemet ikke kan håndtere søgningen og laver fejlmeldinger. Det er derfor vigtigt, at du sørger for at begrænse antallet af klammer således, at 3 eller flere OG/ELLER-betingelser tilføjes den samme OG/ELLER-klamme, hvor det er muligt. Dette gør du ved at klikke på Ny linje når du skal tilføje en ny betingelse, i stedet for at klikke på OG eller ELLER. Se den korrekte og den forkerte måde vist herunder. Korrekt måde: Eksempel på 1 klamme med 3 søgebetingelser: Forkert måde: Eksempel på 2 klammer, hvor alle 3 søgebetingelser kunne have været tilføjet i 1 klamme Avanceret søgebetinge lser Det kan i nogle tilfælde være relevant at lave mere avancerede søgninger, f.eks. hvis du kun ønsker at se sager fra en enkelt eller nogle få af de afdelinger eller afsnit som du har rettigheder til at se. Problemet med sortering opstår f.eks. for risikomanagers på sygehusniveau eller i kommunen, der kan se sager fra mange afdelinger. Lokale sagsbehandlere fra store afdelinger kan dog muligvis også opleve et behov for sortering af sagerne ved at lave søgninger på et enkelt afsnit ad gangen. Det gælder særligt, hvis man har brug for at vise en afdeling/afsnit sine egne UTH'er med jævne mellemrum uden at de sammenblandes med andre afdelingers UTH'er. Eksempel Risikomanager/initialmodtager ved Hospitalsenheden Vest ønsker at inkludere alle sager fra alle afsnit i kirurgisk afdeling, men samtidig ønsker at frasortere sager fra alle andre afdelinger i Hospitalsenheden Vest. Hvis du kommer til at indsætte en forkert søgelinje så fortvivl ikke. Det er muligt at slette enkelte linjer eller en hel klamme i en søgning i stedet for at starte forfra. Men det er naturligvis også muligt at slette hele søgningen, hvis du ønsker at starte forfra ved at klikke på Ryd søgeudtryk. 1. Klik på pilen ud fra den linje/gruppe du ønsker at slette 2. Klik på Slet linje eller Slet gruppe Duplikerer den eksisterende linje eller gruppe. 1. Klik på pilen ud fra den linje/gruppe du ønsker at duplikere 2. Klik op Dupliker linje/gruppe Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 9

Ændre søgebetinge lse Drag and drop Det er muligt at ændre enkelte linjer i en søgebetingelse i stedet for at slette og starte forfra. 1. Klik på det feltnavn, operation eller feltværdi du ønsker at ændre 2. En liste med valgmuligheder kommer frem, som du kan ændre feltet til Det er muligt at trække og slippe linjer og grupper i en søgebetingelse, for at ændre deres placering i et søgeudtryk. 1. Hold musen nede på den linje/gruppe du ønsker at flytte. Der kommer nu en blå markering omkring linjen/gruppen 2. Træk linjen/gruppen hen hvor du ønsker og slip derefter musen Man kan kopiere søgeudtryk og sætte det ind i en anden rapport. 1. Klik på Kopiér i det søgeudtryk du ønsker at kopiere 2. Gå hen i en anden rapport eller ad-hoc søgning, hvor du ønsker at sætte det kopierede udtryk ind. 3. Klik på Sæt ind 4. At anvende sine søgeresultater og gemme en søgning som et Gemt Søgefilter Alle sager inkluderet i et søgeresultat kan åbnes individuelt, herunder som résume, jf. afs. 4.1. En søgebetingelse kan gemmes som et søgefilter, som kan hentes frem efter behov, jf. afs. 4.2. Søgebetingelserne kan anvendes til oprettelse af en rapport i Rapportmodulet, jf. afs. 4.3. 4.1. Åbning af sager i søgeresultat Når alle søgebetingelser er fastlagt og du har trykket på Søg, så kan de fremsøgte sager åbnes almindeligt eller som resumé: 1. Hvis du vil åbne sagen kan du klikke direkte på overskriften eller sagsnummeret 2. Hvis du vil åbne resuméet skal du markere den sag du ønsker at vise resumé for. 3. Klik på Vis resumé 2 1 3 Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 10

4.2. Gemte Søgefiltre - At gemme, hente og slette en søgning 4.2.1. At gemme en søgning Det er muligt at gemme sin søgning til senere brug som et Gemt søgefilter. Søgningen kan i så fald hentes frem efter behov. En søgning kan gemmes uanset om den er gennemført under fanen: Grundlæggende, Avanceret eller som en Ad hoc-søgning: 1. Opret din søgning med alle de ønskede søgebetingelser, jf. afs. 3. 2. Gennemfør søgningen ved tryk på Søg. 3. Herefter dukker knappen Gem op. Klik på Gem 1. 4. Giv din søgning et navn og klik OK 1 3 2 4 4.2.2. At hente sine Gemte Søgefiltre 1. Når du næste gang skal foretage samme søgning vælges søgefilteret fra listen over Gemte søgefiltre via pilen. 2. Klik på Hent. 3. Klik på Søg. 4. Du kan dog også finde og åbne dine gemte søgefiltre via menuen i øverste højre hjørne, som kan tilgås fra et hvilket som helst skærmbillede i søgemodulet. a. Find og markér det søgefilter du ønsker at åbne. b. Tryk på Udfør. (Her er det ikke nødvendigt at trykke søg, fordi søgningen udføres samtidigt med, at den hentes frem.) 1 Hvis du har foretaget andre søgninger under samme session/log-in, så vil Gem-knappen være synlig på skærmen, når du indsætter nye søgebetingelser. Men husk altid at gennemføre søgningen ved tryk på Søge-knappen inden du gemmer, da systemet ellers gemmer den foregående søgning og ikke de nye søgebetingelser. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 11

c. Hvis du vil slette et søgefilter kan du markere det ønskede søgefilter og klikke Slet 1 4 2 3 4a 4b 4c 4.3. At oprette en rapport ud fra et søgeresultat/et søgefilter Når du har oprettet og gennemført en søgning, kan du, ved at trykke på Rapport, overføre søgebetingelserne til rapportmodulets betingelser-sektion i rapporteditoren. På baggrund heraf kan der umiddelbart oprettes en simpel listerapport ved tryk på Udfør rapport. Anvendelse af andre rapporttyper kræver imidlertid, at der gives flere oplysninger under de andre sektioner. Desuden er de autogenererede felter i den simple listerapport sjældent brugbare, da rapporten medtager ret mange felter. Derfor anbefales det ikke umiddelbart at opstarte sin rapport direkte fra søgemodulet. Du kan dog stadig anvende dine gemte søgefiltre i andre rapportskabeloner som du laver fra bunden af i rapporteditoren. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 12

5. Søgning efter vedhæftede filer eller i mapper Det er muligt at fremsøge filer, der er vedhæftet en sag direkte via søgemodulet selv om det nok sjældent er den vej man vil vælge for at finde en vedhæftet fil. En anden mulighed er at oprette mapper som man kan gruppere sine sager i. Disse muligheder er placeret i øverste højre hjørne af skærmen i søgemodulet: 5.1. Søg efter vedhæftede filer Søgemuligheder: 1. Filnavn: Søgning på filens navn. Står i listen som sagsnavn 2. Vedhæftet fils titel: Er den titel som filen er givet i forbindelse med, at den er vedhæftet sagen. 3. Type: Der kan vælges mellem: bilag, baggrundsmateriale, beslutningsnotater, analyseresultat eller dokumentation. 4. Dato: Søgning på en dato eller periode. Bemærk, at der søges efter det tidspunkt, hvor filen er vedhæftet sagen. 5. Anvendelse af søgeresultat: Det er muligt at åbne sager som en vedhæftet fil er knyttet til, eller hente vedhæftede filer, som fremkommer ved søgningen. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 13

1 2 3 4 5 5.2. Søg i mapper Det er muligt at oprette mapper som du kan organisere dine sager i, når du gennemfører sagsbehandlingen. Ved at søge i disse mapper kan du finde de sager frem som du har lagt i mappen. En mappe kan oprettes, redigeres og slettes i søgemodulet, men en sag kan kun tilføjes en mappe, når du har den pågældende sag åben. Desuden kan du oprette en ny mappe til en sag, mens du har sagen åben. I det følgende vil de funktioner, som findes i søgemodulet blive gennemgået. 5.2.1. At oprette en mappe 1. Tryk på Opret Mappe. 2. Giv den nye mappe et mappenavn og beskriv evt. hvilke sager du tænker, at mappen skal indeholde i feltet Beskrivelse. 3. Tag stilling til om mappen skal være offentligt tilgængelig eller om det alene er dig selv, der skal kunne se og anvende mappen ved at vælge mellem Sandt eller Falsk. Som udgangspunkt bør mappen være privat (vælg Falsk), da mængden af mapper som kan ses af alle i hele Danmark allerede er enorm. 4. Tryk på OK. 5. Se at mappen oprettes og lægger sig under Resultater. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 14

5.2.2. At redigere en mappe For at redigere en mappes navn eller beskrivelse eller ændre mappens status som offentlig eller privat trykkes på Redigér mappe: 5.2.3. At slette en mappe For at slette en mappe trykkes på Slet mappe og ønsket bekræftes ved tryk på OK: 5.2.4. At fremsøge en mappe og sager i den 1. Det er muligt at indsætte et eller flere af følgende søgekriterier: a. Mappe navn indeholder: Skriv mappens navn eller dele af mappenavnet. b. Sagsnavn: Skriv hele eller en del af titlen/overskriften på en af de sager, der ligger i mappen. c. Mappen indeholder sag: Skriv et eller flere sagsnumre som mappen indeholder adskilt af komma. 2. Tryk på Søg til højre i skærmbilledet. 3. Se, at der kommer et resultat bestående af de mapper, som opfylder søgekriterierne. For at se mappens indhold trykkes på + i kolonnen sager. 4. Man kan åbne eller få vist et resumé af en sag i en mappe ved at markere sagen i den åbne mappe og trykke på Åben eller Vis resumé. Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 15

Søgemodulet i DPSD, Version 3, januar 2019, Strategisk Kvalitet, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland 16