GENERALFORSAMLING I GF GIMLE & INFORMATIONSMØDE OM AFLEDNING AF VAND Tirsdag d. 7. februar 2012 kl. 19:00 i Højdevangskirkens Menighedshus, Irlandsvej INFORMATIONSMØDE OM VANDAFLEDNING (kl. 19.00-19.30) Generalforsamlingen indledes med et oplæg af Miljøpunkt Amager (se www.miljopunktamager.dk) om muligheder for vandafledning med efterfølgende debat. Formålet er dels at give information til grundejere om muligheder for vandafledning; dels at lægge op til debat om mulige fælles løsninger i foreningen, fx i forbindelse med etablering af nye veje. GENERALFORSAMLING: DAGSORDEN (kl. 19.30 -) 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning v/martin Grønbæk 3. Det reviderede regnskab fremlægges - Reviderede regnskab (bilag 1) - Reviderede regnskab og budget for 2011 (bilag 2) 4. Indkomne forslag - Nedsættelse af et vej-, vand- og miljøudvalg (se bilag 3) - Forslag om bemyndigelse (se bilag 4) 5. Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget - Bestyrelsen foreslår uændret kontingentet - Budget for 2012 (se bilag 5) 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Katrine Kragh, Peter Friis og Martin Grønbæk er på valg. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 2 revisorer og evt. 1 revisorsuppleant 9. Valg af udvalg Festudvalg til sommerfest Loppemarkedsudvalg Halloweenudvalg Vej, vand og miljøudvalg (indkommet forslag se bilag 3) 10. Evt. UNDER GENERALFORSAMLINGEN SERVERES KAFFE/TE, OG SMÅKAGER. EFTER GENERALFORSAMLINGEN BYDER VI PÅ EN MINDRE BUFFET MED ØL OG VAND.
G/F Gimle: Budget og regnskab 2011 (BILAG 2) Udgifter Indtægter Kontingent Budget Regnskab Difference Budget Regnskab Difference Kontingent 212.500 225.292 12.792 Kontingent fra tidligere år 0 7.500 7.500 Øvrige 0 Teltleje, stadeleje mm. 1.000 550-450 Renter fra bank 1.000 222-778 Indtægter i alt 214.500 233.564 19.064 Generalforsamling 10.000 9.842-158 Bestyrelsesmøder 1.500 1.708 208 Gaver 1.000 0-1.000 I alt 12.500 11.550-950 Fastelavn 2.000 1.954-46 Sommerfest og loppemarked 15.000 12.510-2.491 Halloween 2.000 0-2.000 I alt 19.000 14.463-4.537 Nyanskaffelser/Investeringer 9.500 7.288-2.213 Træplantning 2.000 9.125 7.125 Løbende vejrenovering 19.000 4.208-14.792 Løbende fortovsrenovering 3.000 0-3.000 Rensning af vejbrønde 2.000 0-2.000 Øvrig vedligeholdelse 0 1.346 1.346 I alt 35.500 21.967-13.534 Hjemmeside 1.000 380-620 Gebyrer, udgifter til NETS 1.000 3.281 2.281 Sundbyernes Grundejerforening 1.000 600-400 Bestyrelsesforsikring 1.500 900-600 I alt 4.500 5.161 661 Nye veje Overfladebehandling med OB 0 0 0 Udgifter i alt 71.500-18.359 Overskud / underskud (overføres til regnskab) 143.000 180.423 37.423
Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, februar 2012 BILAG 3 Forslagsstiller: Peter Friis Dagsordenspunkt: Indkomne forslag (punkt 4) Forslag: Forslag om nedsættelse af vej, vand og miljøudvalg Uddybning: Der har i årets løb vist sig at være interesse for at arbejde med muligheden for lokal nedsivning af regnvand. Idet det er op til den enkelte grundejer at ansøge og etablere et eventuelt anlæg, foreslår bestyrelsen at der på individuelt basis etableres et vej, vand og miljøudvalg med følgende formål: 1. Drøfte muligheder for at etablere anlæg til lokal nedsivning af regnvand for enkelte grundejere / flere grundejere samt udarbejde eller henvise til relevant informationsmateriale til foreningens medlemmer. 2. Drøfte muligheder for at etablere anlæg til nedsivning af vand på grundejerforeningens arealer i forbindelse med etablering af nye veje. Udvalget skal til næste generalforsamling udarbejde et oplæg til drøftelse i forbindelse med beslutning om etablering af nye veje. Begrundelsen er at vejene som sådan kan tilbageholde ret store regnvandsmængder i en kort periode, således at der kan blive bedre plads i det store system i øvrigt. Da det er planlagt at overfladerenovere vejene om godt et år, vil det være hensigtsmæssigt at kontakte Københavns kommune med henblik på afprøvning, hhv etableringen systemet. Det vand som falder på vejene er i princippet Kommunalt vand, så det er en forudsætning at Københavns kommune vil finansiere et sådant tiltag. Det forudsættes desuden at der træffes beslutning om evt. endeligt projekt på en generalforsamling Det foreslås at udvalget refererer til bestyrelsen. Det foreslås endvidere, at bestyrelsen bemyndiges til at godkende udgifter til udvalgets arbejde på max kr. 10.000 (se budget)
Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, februar 2012 BILAG 4 Forslagsstiller: Arne I. Jensen Dagsordenspunkt: Indkomne forslag (punkt 4) Forslag: Bemyndigelse til G/F Gimles Bestyrelse til at placere langtidsopsparing i realkreditobligationer Uddybning: Ved Generalforsamlingen februar 2011 vedtoges kontingentforhøjelse, som medfører en forøget årlig opsparing på ca. kr. 200.000. Den samlede opsparing anvendes i løbet af år 2014 til renovering af grundejerforeningens vejsystem. G/F Gimles bankkonti står pt. til en forrentning på mellem 0,0 og 0,125 % PA (venligst oplyst af kassereren). Ved opsparing på de eksisterende bankkonti, vil den samlede forrentning af opsparingen over årene næppe overstige kr. 5.000. Det er sandsynligt, at bestyrelsen kan forhandle sig til en bedre forrentning. Men da det kun er første års opsparing (2011) og evt. opsparingen for 2012, som af pengeinstituttet kan anses som værende lang og dermed berettiget til højere rente, så kan der formodentlig ikke opnås noget bedre end 1 til 1,5 % PA, svarende til ca. kr. 5.500 for hele opsparingsperioden for første års opsparing (året 2011). Man må samtidig påregne, at pengeinstituttet kræver den pågældende opsparing låst frem til en aftalt dato i år 2014. Opsparing i realkreditobligationer er et alternativ til ovennævnte bankkontoopsparing. Der er ingen tvivl om, at opsparingen ikke mindst for årene 2011 og 2012 vil give et renteafkast, som overstiger hvad man kan opnå i et pengeinstitut. Den eksakte forrentning afhænger naturligvis af obligationstype, handelskurs, løbetid, etc.. Et kort regneeksempel: Kr. 200.000 (opsparingen for året 2011) investeres i 4 % kreditforeningsobligationer til kurs 107, vil give årlige afkast på: 2012 - ca. 6.500 kr. (fradrag for handelsomkostninger) 2013 - ca. 7.500 kr. 2014 - ca. 2.750 kr. (salg 1. juli 2014, fradrag for handelsomkostninger) I alt kr. ca. 16.750 En yderligere fordel frem for langtidsopsparingen er, at man kan komme ud af arrangementet med dags varsel uden at blive ramt af strafrenter eller uforudsete gebyrer. En eventuel investering i kreditforeningsobligationer skal baseres på rådgivning fra foreningens pengeinstitut.
G/F Gimle: Budget for 2012-2014 med uændret kontingent (BILAG 5) 2012 2013 2014 Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent Almindelig (2.500 kr.) 84 stk 210.000 210.000 210.000 Stort (4.000 kr.) 6 stk. 24.000 24.000 24.000 Øvrige Teltleje, stadeleje mm. 1.000 1.000 1.000 Renter fra bank 300 300 300 Indtægter i alt 235.300 235.300 235.300 Generalforsamling 10.400 10.816 11.249 Bestyrelsesmøder 1.560 1.622 1.687 Gaver 1.040 1.082 1.125 I alt 13.000 13.520 14.061 Fastelavn 2.080 2.163 2.250 Sommerfest og loppemarked 15.600 16.224 16.873 Halloween 2.080 2.163 2.250 I alt 19.760 20.550 21.372 Nyanskaffelser/Investeringer 5.000 5.000 5.200 Træplantning 5.000 5.200 5.408 Løbende vejrenovering 19.760 20.550 21.372 Løbende fortovsrenovering 3.120 3.245 3.375 Rensning af vejbrønde 10.000 10.400 10.816 I alt 32.040 44.395 46.171 Hjemmeside 500 520 541 Gebyrer, udgifter til PBS 3.500 3.640 3.786 Sundbyernes Grundejerforening 600 624 649 Bestyrelsesforsikring 1.000 1.040 1.082 I alt 4.680 4.867 5.062 Nye veje Overfladebehandling med OB 0 486.720 0 Udgifter til vej, vand og miljøudvalg 10.000 I alt 10.000 Udgifter i alt 79.480 570.053 86.666 Budgeteret opsparing ultimo 2012 Egenkapital 136.600 2011 (regnskab) 180.423 2012 (budgetteret) 155.820 I alt ultimo 2012 472.842 Forudsætninger: Uændrede indtægter, herunder renteindtægter trods opsparing og ingen forventede udmeldelser Alle udgifter fremskrives med en forventet løn og prisudvikling på 4 % ingen uforudsete udgifter vi bruger alle de penge der er sat af på de øvrige poster på budgettet