PAS-vejledning Omvisitering af ekstern henvisning til anden region eller privat aktør Elektronisk omvisitering af eksterne henvisninger Eksterne henvisninger, dvs. henvisninger modtaget fra eksempelvis praksis, kan omvisiteres til en sygehusafdeling i anden region eller til et privathospital eller klinik via HE,IND (henvisningspostkassen) og HE,GML ( gamle henvisninger). Hvor kan henvisningen omvisiteres fra: Er henvisningen i HE,IND (henvisningspostkassen) kan den omvisiteres herfra. Hvis henvisningen allerede er printet fra HE,IND (henvisningspostkassen) kan den omvisiteres fra: HE,GML. I HE,GML fremfindes henvisninger på patienten via søgning på: CPR-nummer + E i Edifact. Angiv evt. en Periode til afgrænsning. 1
Følgende metode til omvisitring er fælles for HE,IND og HE,GML: Marker henvisningen der skal omvisiteres med O. Enter Et billede til Extern henvisning/omvisitering fremkommer: Angiv nu egen afdeling (afsender) med en 7-cifret afdelingskode. Enter Modtager fremsøges med? for at kalde klassifikationssøgning. Enter 2
Anvend systematisk (S), alfabetisk (A) eller fritekstsøgning (F) i klassifikationssøgningen (2 eksempler vist nedenfor F og S) Bemærk at modtager skal være markeret med et E. Vælg kode.nr. - Enter Kendes koden for sygehus eller privat aktør kan S systematisk søgning anvendes på søgestreng Finder du ikke som forventet et E : Omvisitering indebærer, at modtagende afdeling er oprettet på en liste i PAS over modtagere. Oprettelsen foretages af IT og sker foreløbigt efter henvendelse fra de nordjyske sygehusafdelinger, som efter dialog med en afdeling i anden region, privathospital eller Klinik, ønsker at omvisitere henvisningen elektronisk. Der skrives til itsupport@rn.dk såfremt en modtagerafdeling skal tilføjes. Der returneres til Extern henvisning Omvisitering. såfremt en modtagerafdeling skal tilføjes 3
Angiv afslutningskode. Gyldige afslutningskoder kan fremsøges med? Vælg Referencenummer. Enter Der returneres igen til Extern henvisning omvisiteringsbilledet, som nu ikke længere kan redigeres. Der medsendes automatisk et visitationsnotat elektronisk på følgende afslutningskoder: FP: Fritvalg privathospitaler FU: Fritvalg Udbud F1: Grå stær Skørping Privathospital F8: MR-Scanning Aalborg G2: Teres Privathospital Aalborg G3: Skørping Privathospital G5: Aleris-Hamlet Aalborg G6: Aarhus Speciallægeklinik G7: Ortopædkirurgisk Klinik Sydhimmerland G8: Aleris-Hamlet Aarhus UP: Udredning hos privat leverandør Under ovennævnte afslutningskoder findes en standardskabelon i visitationsoplysninger, som skal redigeres inden afsendelse af henvisningen. Anvend funktionstasten F4 for at kalde visitationsnotatet Et visitationsnotat åbnes med en standardskabelon. Notatet strækker sig over 2 sider. 4
Eksempel på udfyldelse. I eksemplet er valgt henvisningstype = 1. Modtager kan nu se, at 1 = Udvidet Sygehusvalg. Procedure eller evt. diagnosekode:, Anfør evt. proceduretekst og bidiagnoser: Kontaktperson og Tlf.nr skal udfyldes med tekst, øvrige her med tal. Der er ikke en udskrivningsfunktion til visitationsnotatet. Her må print af skræmbillede anvendes. HUSK ENTER, når visitationsnotatet er udfyldt. Ellers gemmes ændringerne ikke. 5
Nedenstående afslutningskoder kræver ikke omvisiteringsblanket: FA: Aftale med privat praktiserende speciallæge FL: Fritvalg lands og Landsdelspatienter FO: Fritvalg offentlige sygehuse basispatienter HL: Henviste lands og landsdelspatienter UO: Udredning hos andet offentligt sygehus Anvendes en af disse 5 afslutningskoder og der ønskes medsendt visitationsoplysninger. Tast F4 og et blankt visitationsnotat åbner. Når visitationsnotatet er skrevet HUSK Enter for at gemme notatet. Når henvisningen er klar til afsendelse, tast F11: Send Henvisning. Når henvisningen er afsendt Vises at den er sendt, samt dato og kl. for afsendelse (rød skrift). I HE,IND og HE,GML ses det, at henvisningen er omvisiteret *OMV*. Fra HE,IND kan henvisningen slettes med S. I HE,EHS (Extern henvisningsstatus) ses oversigt over alle afsendte eksterne henvisninger 6
For de Radiologiske afdelinger vil der i Type stå: Rtg = ekstern røntgenhenvisning 7