Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Arbejdsplads:Auning d. 24.5.2012 Dato for sidste APV:24.05.2009 Udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1. Aircondition i kontoret, det trækker ned Forslag: Prøv at flytte skriveborde væk fra luftkanalerne, som er placeret i loftet ud mod vejen. Senest 01.12.2012 Lars Jørn larsen 2.Mødelokalet og varme fra det store vinduesparti. Forlag: Der indhentes tilbud på solfilter til den øverste halvdel ned til dørene. Senest 01.03.2013 Lars Jørn Larsen 3.Støv på vandrette flader, masser af støv og nullermænd oven på rumkasserne i udlånet. Forslag: Rengøring iværksættes straks ovenpå rumkasserne. Øvrig rengøres tages op til revision i 2013. 09.09.2013 4. Lysindfald i Ekspeditionen generer på bestemte tidspunkter. De eksisterende gardiner afhjælper ikke problemet. Forslag: Indhente tilbud om solfilter på de omtalte vinduer øverst Senest 01.03.2013 Lars Jørn Larsen 5.Rungende lyd og støj fra andre mennesker og ventilationsanlæg i hele huset men især i kontorerne. Flere gange besøg af teknikere har ikke afhjulpet problemet. Forslag: Der indkøbes høreværn senest 02.02.2013 Lars Jørn Larsen
6. Ergonomi i Ekspeditionen. Der er for mange vrid af nakken og ryggen hvilket giver spændingshovedpine. Forslag: Der indkøbes 2 x mindre skærme, der kan rotere samt 2 x moustrapper til erstatning af musen. 01.09.2012 Lars Jørn Larsen 7. Ledninger på gulvet Kontor: 4 x pc er Ekspedition: 2 x pc er Udlån: Bag skråvogne og selvbetjeningsautomater 2 x publikumspc er i voksen 4 x publikumspc er i børn Udfordringer psykisk arbejdsmiljø 1. Mange andre medarbejdere i løbet af ugen giver stress. Forslag: Arbejdstrilrettelæggelsen evalueres. Senest 06.06.2013 Forslag:Evaluering af mødestruktur og Mus-samtaler senest 15.12.2012 Peter Hansen 2. Mindre synlighed af ledelsen og hvor er Lars p.t. Forslag: Der indkøbes en Samsung Galaxy SII til Lars til biblioteksbrug. Telefonlister opdateres med ledernumre hvis det ikke er sket. 01.10.2010 Lars Jørn larsen Forslag: Evaluering af selvbetjent åbningstid i alle 4 filialer. Senest 01.11.2013. Peter Hansen 3. Løn bliver udbetalt for sent. Forslag: det indskærpes for bogopsætterne at lønsedler skal være indberettet senest d. 14. i måneden, for at der udbetales løn til den første. 01.07.2012 Lars Jørn Larsen 4. 5. Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i indeværende periode? Spændingshovedpine.
Igangsatte aktiviteter Uddybende bemærkninger Dato: Lederens underskrift Sikkerhedsrepræsentantens underskrift
Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene medbestemmelse. Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget. Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget. Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige arbejde. Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til rapportens indhold. Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som sikkerhedsrepræsentant. For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes Arbejdsmiljøpolitik.