Generalforsamling i HF Søvang 9. April, 2012. 43 haver er repræsenterede, heraf er 39 stemmeberettigede (da man kun er stemmeberettiget hvis man ikke har restance/skyld til haveforeningen). 1 - valg af dirigent Trille Lukassen 46 foreslået og valgt Herefter en diskussion omkring indkaldelsen til generalforsamlingen, og om den er indkaldt i tide, således at generalforsamlingen er lovlig. Have 37 har indgivet skriftlig klage til bestyrelsen, og krævet at mødet aflyses da det ikke er lovligt indkaldt. Bestyrelsen har svaret klagerne, og mener at generalforsamlingen er lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne. Ingen protesterer mod dette. NÆSTE ÅR BLIVER GENERELFORSAMLINGEN D. 13. APRIL, KL 10.00. Bestyrelsen understregede at alle kan stille forslag til ændringer af vedtægter og ordensregler hele året man behøver ikke vente til et par uger før generalforsamlingen. 2 valg af referent Torben Toft 75 foreslået og valgt 3 referat af generalforsamlingen oplæses Jon 55 læste op Enkelte kommentarer fra forskellige medlemmer, angående størrelsen af det beløb det koster at leje fælleshuset og angående betaling for de plader der bliver lagt ud på parkeringspladserne. Referatet blev godkendt 4 bestyrelsen aflægger beretning for 2011 til godkendelse Formanden, Jesper 45 læste op og fortalte bl.a. at bestyrelsen gør meget for at fortælle nye medlemmer om de dispensationer der i 2003-4 er givet i forhold til byggeri. bestyrelsen hylder mangfoldigheden i vores haveforeningen. bestyrelsen bakker op om de mange aktiviteter i fælleshusene, og i haveforeningen som sådan
der bliver lavet åbne arbejdsdage i Duehuset (det der bliver kaldt åben tirsdag eller åben torsdag ), med indbygget cafe og hygge. der hvert år i pinsen er en forbrugsfest der skal dække de udgifter vi har til at drive fælleshusene. vi har produceret en flot sangbog, i fællesskab med haveforeningen fra den anden side af søen. der er mange forskellige undergrupper, som har forskellig tilknytning til haveforeningen. bestyrelsen takker for det kæmpe engagement, der generelt er i Søvang (Listen over aktiviteter i 2011 var meget lang). mere og mere af kommunikationen i Søvang foregår over mail og sms. Man kan gå til bestyrelsen for at få hjælp, hvis man gerne vil sende noget ud til alle. Mads 98 har påtaget sig at sørge for, at der kommer en eller anden form for skrivelse ud, som alternativ til havebladet, der ikke er udkommet sidste år. bestyrelsen bruger meget krudt på den forestående kloakering og kontraktforlængelse. Vi får kloakering, men ved endnu ikke hvornår, eller hvordan det skal finansieres. Når kloakeringen er faldet på plads, vil kommunen gerne genforhandle vores kontrakt. Der er ikke noget der tyder på problemer i forhold til at forlænge kontrakten. Vores nuværende kontrakt gælder til April 2018. vi er glade for vores flotte duehus. For 2012 er målet at toilet, køkken og terrasse bliver færdigt. bestyrelsen gerne vil i gang med at renovere fælleshuset, men først når duehuset er færdigt. Kirstens midler øremærket til banko venter på nogle medlemmer griber handsken og organisere fremtidens Søvang Banko. Afslutningsvis opfordrede bestyrelsen til at flere medlemmer møder op til arbejdsdagene. Bestyrelsen forventer således som noget nyt, at alle medlemmer kommer til mindst en arbejdsdag i løbet at året. Trille kommenterede på de midler Kirsten har øremærket Banko og lovede at Hun og Ane vil sætte en dato for Banko i nærmeste fremtid klapsalver fra salen. Sammen er vi flere. Som ka mer og mer Beretningen blev enstemmigt godkendt til klapsalver. Beretningen udsendes sammen med referatet. 5 årsregnskab for 2011 med revisionsprotokol til godkendelse Kasserer Bente 56 berettede at: der forefindes en underskrevet kopi af revisionsprotokollen, som er tilgængelig for alle. der er lavet noter til regnskabet, så den bliver mere overskuelig.
der er generelt brugt lidt mindre end budgetteret. indbetaling til vandlånet vil blive justeret så vi kan få afbetalt lånet til nomineret tid. hun vil uddele en køreplan for hvordan man laver regnskab, i forbindelse med større arrangementer som ikke hører direkte under cafegruppen Siriuspatruljen (fx Sommerfesten). forbrugsfesten gav godt 6000. Kr. til driften af fælleshusene. hun har haft et spændene år som kasserer, med Mariann 60 som god sparringspartner. cafégruppen er en stor hjælp, da Knud 61 nu står for at lave barregnskabet. Hun udtrykte desuden stor anerkendelse til udlejningsgruppen. KASSERENS BERETNING BLEV GODKENDT. Bente 56 gennemgik derefter regnskabet med følgende kommentarer: ISS. er en enkeltstående post, som ikke har været en udgift for haveforeningen Der har ikke været behov for at udskrive så mange bøder som så ofte før. Udgifterne til møder er faldet. Der er indkøbt ny printer. Sommerfesten har kostet ca. 4000, og var budgetteret til 10.000 Julefrokosten har kostet lidt mere end budgetteret, men noget af regnskabet er kørt ind over cafegruppens. I år bør der være et afsluttet særskilt regnskab for julefesten. Samlet set er der brugt færre penge på fællesarrangementer end forventet Gassalg er afsluttet Aktiver og passiver passer sammen, hvilket de skal... Medlemmers kommentarer til regnskabet og generel diskussion : Renten er steget og det er et mangeårigt vandlån, derfor skylder vi stadig et stort beløb. Et medlem vil gerne have at hver have kan betale sin restgæld. Dette vil dog kræve et stort arbejde fra bestyrelsen. Men bestyrelsen vil gerne tage det op i forbindelse med finansieringen af kloakering. Et medlem mener vi bruger mange penge til at varme husene op. Der er udgifter til varmepumperne, men det gør også at vi har fælleshuse, der ikke lugter jordslået, og toiletterne ikke fryser til. Dette er nødvendigt, for at husene ikke bliver ødelagte, men generelt trænger fælleshuset til en renovering og bedre isolering for at få udgifterne ned. Fællesarealerne er blevet dyrere, et medlem mener kommunen skal have dem tilbage, da de er for dyre.
Bestyrelsen svarer: Den samlede lejeafgift til kommunen er steget, da kommunen har konstateret at vi ikke betaler for hele det areal vi har (minus englemarken). Samtidigt konstaterer de også at vores kvadratmeter lejepris er lavere end andre haveforeningers, så vi fik valget mellem at betale en dyrere leje for det eksisterende areal, eller fortsætte den billige pris, mod til gengæld at betale for det hele. REGNSKABET BLEV GODKENDT, OG APLAUS TIL KASSEREN. 6 indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen om forlængelse til indbetalingerne til renovering, på 400 kr. frem til og med 2016. Ændringsforslag fra medlem Ole 74, om betaling af 200 kr. for alle, uanset civilstand, som vedtages for 2 år ad gangen. Bestyrelsens forslag er det mest vidtrækkende, og derfor stemmes der om det først. 28 for 3 imod. Forslaget er vedtaget. Dermed forlænges indbetalingerne til renoveringen af fælleshusene, på 400 kr. årligt pr. have lod til og med 2016. Folkepensionisterne kan fortsat fravælge at bidrage til renoveringen. Dermed bortfalder Oles forslag. 7 godkendelse af budget for 2012 Bestyrelsen vil gerne bruge nogle penge til at etablere ekstra parkeringspladser langs med Sylbækvej. Der er afsat penge til forskønnelse af haveforeningen, herunder blomsterkummer og nye bomme. Der er sat 3000 kr. af til bl.a. udflugter. Alle er velkomne til at tage initiativ til en udflugt. Kontakt bestyrelsen. Bente understreger at alle arrangementer der hører under haveforeningens bestyrelse, skal have et særskilt regnskab, der er lavet ud fra de køreplaner hun deler ud til alle haver. BUDGETTET BLEV VEDTAGET 8 valg af formand Jesper Nymann 45 genopstiller Jesper blev enstemmigt valgt. Stor applaus.
9 valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Jon Skjerning-Rasmussen 55, Thomas Andersen 31 og Trille Lukassen 46 er på valg Siden generalforsamlingen 2012, er følgende suppleanter indtrådt i bestyrelsen: Mads Bischoff 98 (ikke på valg), Thomas Andersen 31 (på valg) samt Trille Lukassen 46 (på valg) Jon og Trille genopstiller Thomas genopstiller ikke Dan Nørgaard 15 stiller op. Dermed er der 3 kandidater til 3 poster. Disse blev valgt samlet, til stor applaus. 10 Valg af revisor Per 37 ønsker ikke at genopstille som intern revisor. Mariann er ikke på valg som intern revisor i år da hun sidste år blev valgt for 2 år, men hun ønsker medlemmernes opbakning, da hun praktisk fungerer som kassererhjælp. Dette fik hun, i form af godkendelse fra generalforsamlingen. Mariann fortsætter. Chresten Torp 43 stiller op, og blev valgt for 2 år. 11 Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen og revisor Følgende stillede op og blev valgt; Jørn Sommer 41 er 1. suppleant, Henrik Hvenegaard 9, er 2. suppleant og Ane Wessberg 65 er 3. suppleant. Torben Toft 75 er revisor suppleant. 12 eventuelt Kristina 82 er tovholder på bordtennisklubben, som er åben for alle. Mads 98 tilbyder at lave mailinglister til undergrupper så man kan maile til hele gruppen ved at skrive til [undergruppenavn]@hfsovang.dk. Forslag om at hæk planter skal udleveres før, hvilket startede en snak om hvornår man planter hæk planter. Lise efterlyser gode råd til sin hæk. Bestyrelsen minder om at Ditte 44 er vores hækspecialist. Der er forslag til fællesvaskeri. Der er blevet lavet undersøgelse for ønsket om offentligt toilet, evt. også et bad, hvilket der er stor interesse for. Dette kommer muligvis i
forbindelse med duehusrenoveringen. Torben 75 er ny medudlejer af fælleshusene, sammen med Ane 65. Formanden understreger at vi i vores haveforening skal holde haverne pæne hele året, og ikke kun til havevandringerne. Et medlem ønsker øget fokus på flotte haver. Der opfordres til gode snakke om haver, så de unge også kan lære hvordan man dyrker sin have. Et medlem ønsker at der bliver taget stilling til Sylbækken, og hvordan den holdes så de haver der vender ned mod den ikke oversvømmes. Et medlem mener det er kommunens opgave at rense den. Formanden oplyser at det i nogle år har været haveforeningen der har stået for det. Bestyrelsen har været i gang med at undersøge hvad det koster at rense bækken. Måske kommer den forestående kloakering til at betyde noget. Medlemmerne opfordres til at holde bækken flydende indtil videre. Jon introducerer Sommer i Søvang, som går ud på at der i 2012 vil lægges op til en sommer med masser af fællesaktiviteter, så det bliver endnu federe at være i Søvang henover sommeren. Mads fortæller at der stadig er mulighed for at komme med i Hotspots fælles Internet som pt tæller knap halvdelen af haverne (Priserne er 600 for et halvt år eller 1000 for et helt år). Hotspot yder desuden økonomisk støtte til konkrete projekter i haveforeningen, (i de senere år har der været tale om fx fodboldmål, lysanlæg, dørlås, køleskab til Duehusets paratbar, samt tilskud til varmepumper og legeplads). Trille takkede for god ro og orden, og der blev serveret sandwiches, øl og vand.