GENTOFTE KOMMUNE Delpolitik for jobbesøg og jobrotation
1. Indledning Denne politik omhandler muligheden for jobbesøg og jobrotation for alle ansatte i Gentofte Kommune og er en delpolitik til Politik for den attraktive arbejdsplads. Hvad er jobbesøg og jobrotation? Jobbesøg er, når en medarbejder eller en leder i en kortere eller længere periode besøger en anden arbejdsplads i eller uden for Gentofte Kommune. Jobrotation kan være et jobbytte, hvor to medarbejdere i en kortere eller længere periode bytter job. Det kan også betyde, at arbejdspladsen ansætter en ledig som vikar, mens en medarbejder er på efteruddannelse. 2
2. Formål med Politik for jobbesøg og jobrotation Udbyttet af jobbesøg og jobrotation kan eksempelvis være, at medarbejdere og ledere får inspiration og gode ideer. Medarbejdere og ledere kan spejle sig og lade sig inspirere til, hvordan opgaverne kan løses og struktureres på egen arbejdsplads. Når en medarbejder eller en leder besøger en anden arbejdsplads, skabes desuden nye relationer, som kan styrke samarbejdet på tværs. Det kan føre til en bedre indsigt og forståelse for både arbejdspladsen og Gentofte Kommune som helhed samt opgaveløsningen. Endelig kan udbyttet af jobbesøg og jobrotation være kompetenceudviklende, idet den enkelte medarbejder får mulighed for at udfordre og udvikle sin faglighed ved at lære og afprøve nye opgaver og jobfunktioner. Det kan blive til gavn for både arbejdspladsen og den enkeltes faglige udvikling og arbejdsliv. Derfor er formålet med Politik for jobbesøg og jobrotation at understøtte Politik for den attraktive arbejdsplads. Dette sker ved bl.a. at give mulighed for faglig og personlig udvikling samt ved at øge samarbejdet på tværs, der fremmer et udviklende arbejdsmiljø. I forlængelse heraf skal politikken understøtte Gentofte Kommunes visioner og strategier ved at inspirere ledere og med arbejdere til at være en drivkraft for udviklingen af servicen til borgerne. Samtidig deltager man også til videreudviklingen af en innovativ og professionel organisation med fokus på effektivitet og kvalitet. Jobbesøg kan give inspiration og gode ideer til den nuværende opgave løsning. Udbyttet kan være nye samarbejdspartnere og øget netværk på tværs af Gentofte Kommune. 3
3. Mulige former for jobbesøg og jobrotation Nedenfor er tre mulige former for jobbesøg og jobrotation skitseret som inspiration. 3.1 Jobbesøg Ved jobbesøg får medarbejderen mulighed for at følge en anden medarbejder i eller uden for Gentofte kommune. Et jobbesøg kan være af kortere eller længere varighed (f.eks. 1 halv dag, 14 dage, 3 måneder eller en anden periode). Jobbesøg er velegnet til vidensudveksling og indsigt i andre fagområder, afdelinger eller arbejdspladser. Er jobbesøget af længere varighed, kan den jobbesøgende også indgå aktivt i den daglige opgaveløsning. 3.2 Jobrotation som jobbytte Jobrotation som jobbytte er, når to eller flere medarbejdere bytter plads i en kortere eller længere periode. Det kan være to fra samme type arbejdsplads eller to fra to forskellige typer arbejdspladser, der bytter job. Udover det man får ud af et jobbesøg, er udbyttet ved jobrotation, at man både kan lære og tilegne sig nogle nye kompetencer ved at udføre en andens arbejde. Både jobrotation som jobbytte og jobbesøg kan tænkes som et godt supplement eller alternativ til at deltage i et traditionelt kursus. 3.3. Jobrotation med henblik på efteruddannelse Denne form for jobrotation bygger på en job rotationsaftale mellem KL og regeringen fra 2012. Ordningen giver mulighed for at få økonomisk kompensation til at ansætte en ledig som vikar, så en medarbejder kan komme på kompetencegivende uddannelse, samtidig med at arbejdspladsen bidrager til at få flere ledige i arbejde. Ordningen kan omfatte en eller flere medarbejdere, idet man kan få kompensation til en eller flere vikarer i uddannelsesperioden. Se mere herom på intranettet: http://intra/topmenu/personale/ Jobrotation-og-loentilskud.aspx Diskuter med dine kollegaer: Hvilke former for jobbesøg eller jobrotation vil være værdi fulde for dig/jer på jeres arbejdsplads? Hvad kan jobbesøget eller jobrotationen bidrage til hos jer, når en kollega vender tilbage til arbejdspladsen efter endt jobbesøg/jobrotation? Hvordan kan I skabe rammer for, at I kan tage af sted??? 4
4. Værktøjer På intranettet kan du finde værktøjer, der kan understøtte arbejdspladsens forberedelse og gennemførsel af et jobbesøg eller en jobrotation før, under og efter. Værktøjet indeholder bl.a. refleksionsspørgsmål, inspiration til mulige steder at være i jobbesøg og gode råd til, hvordan resten af arbejdspladsen får gavn af, at en kollega har været af sted. Se mere: http://intra/topmenu/organisationsudvikling/kompetenceudvikling/jobbesoeg-og-jobrotation.aspx 5. Udviklingssamtaler Medarbejdere og ledere har ansvar for at forholde sig til, hvordan Politik for jobbesøg og jobrotation kan skabe værdi for den enkelte medarbejder såvel som arbejdspladsen. I den årlige udviklingssamtale kan dette tema drøftes, og lederen kan gøre medarbejderen opmærksom på muligheden såvel som nærværende politik. 6. Evaluering Delpolitik for jobbesøg og jobrotation evalueres i 2016. 5
Gentofte Kommune Bernstoffsvej 161 2920 Charlottenlund Telefon: 3998 0000 Delpolitik for jobbesøg og jobrotation i Gentofte Kommune er udarbejdet af Organisa tionsudvikling og godkendt af Hovedudvalget Folderen er udgivet i februar 2014 GENTOFTE KOMMUNE