ANSØGNINGSSKEMA Forsøg med frivillige mentorer til unge Ansøgningen sendes til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Arbejdsmarkedsfastholdelse Njalsgade 72 A 2300 København S 1. Projektets navn og projektperiode Projektets navn: Godt på vej i uddannelse Projektperiode Starttidspunkt: 15. oktober 2014 Sluttidspunkt: 31. december 2016 2. Ansøger CVR-/CPR-/SE-nummer: 11259979 Navn: Frederiksberg Kommune Afdeling: F86 Adresse: Finsensvej 86 2000 Frederiksberg Telefon: 3821 3682 Mobiltelefon: Fax: Hovedmail-adresse: f86@frederiksberg.dk www-adresse: www.frederiksberg.dk (http://ungecenter.dk/) Projektets adresse: Finsensvej 86 2000 Frederiksberg Projektansvarlig: Afdelingsleder Stine Dybkjær Hein Telefonnr./mobilnr./e-mail 2898 3841 / sthe01@frederiksberg.dk Projektleder: (endnu ikke afklaret) Telefonnr./mobilnr./e-mail
Regnskabsansvarlig: Telefonnr./mobilnr./e-mail Ejerforhold (sæt kryds ved én af de syv kategorier): Girokonto: (som et evt. tilskud skal overføres til) Pengeinstitut: (som et evt. tilskud skal overføres til) (navn, adresse, registreringsnummer og kontonummer) Annelise Hviid/ Vicekontorchef Tlf. 3821 5835/ anhv01@frederiksberg.dk Tilskud til personer (forudsætter at der oplyses cpr.nr.) Erhverv (herunder virksomhed ejet af en enkelt person): Øvrige tilskud/selvejende institution (med bestyrelse og vedtægter): Statsinstitution: Kommune: _x Jobcenter: Tilskudsinstitution (modtager tilskud, som udgør mere end 50 procent af institutionens samlede udgifter): Danske Bank Girokonto reg.nr. 1199 konto nr. 6403336 Underskrevne vedtægter skal vedlægges for foreninger eller selvejende institutioner. 3. Samarbejdspartnere i det ansøgte projekt, herunder evt. eksterne konsulenter ( Se særskilt erklæring om samarbejde i bilag 1) Firma/organisation/institution/privatperson: Adresse: Telefon: Telefax: E-mail: Firma/organisation/institution/privatperson: Adresse: Telefon: Telefax: E-mail:
4. Økonomi Samlet budget for projektet: Det ansøgte tilskud: Medfinansiering: 797.300 kr. 797.300 kr. Ansøger skal supplere ansøgningsskemaet med et detaljeret budget, hvoraf samtlige udgifter og eventuelle indtægter skal fremgå. Ansøger skal tage udgangspunkt i standard budgetopstillingen, hvoraf der også fremgår bemærkninger til enkelte budgetposter, som man bl.a. skal være opmærksom på ved budgetlægningen (se i øvrigt retningslinjerne for regnskabskrav). Budgettet skal være opdelt på kalenderår. Hvis der ansøges om tilskud til anskaffelser (som skal specificeres i budgettet), forventer ansøger så restværdi ved projektets slutdato? Ansøges der om tilskud til anskaffelser? ja nej Hvis ja, forventes der restværdi ved projektets slutdato? ja nej Hvis ja til restværdi, angiv da forventet beløb i kroner: 5. Andre tilskud Har ansøger søgt andet offentligt tilskud til gennemførelsen af projektet? Nationale tilskud: ja nej EU-tilskud: ja nej Hvis ja, hvilke: Årstal: Dato: Beløb: Benævnelse af tilskuddet:
6. Projektbeskrivelse Projektets overordnede idé og målsætning / Projektet på 5 linjer: I Frederiksberg Kommunes ungecenter arbejder medarbejderne efter et overordnet mål om at sikre, at unge får en uddannelse. Metoderne fordeler sig indenfor spektret mellem forebyggelse og fastholdelse, og den brede redskabsvifte er under konstant udvikling, så den matcher de unges behov. I fastholdelsesarbejdet vil ungecentret udforske hvilke nye dimensioner inddragelse af civilsamfundet i form af frivillige mentorer som rollemodeller kan bidrage med. Projektets nye dimensioner (maks. 10 linjer): Frivillighed er i sig selv en relativ ny dimension i udannelses- og beskæftigelsesindsatsen på Frederiksberg, og skal således åbne op for nye måder at støtte unge på, når de skal fastholdes i uddannelse. De frivillige mentorer vil blive inddraget som rollemodeller, hvilket tilfører indsatsen en dimension, som ikke kan opnås via professionelle indsatser. Desuden skal projektet medvirke til, at snittene mellem forskellige fastholdelsesmetoder; professionelle mentorer, fastholdelseskonsulent og brobygningsforløb skærpes, sådan at visitation til fastholdelsesindsatser generelt styrkes. I lidt større skala skal frivillige mentorer åbne op for nye måder at tænke velfærd på, idet frivillige, med deres egne idéer, forskellige kompetencer samt et frivilligt og tillidsbaseret forhold til den ungen, forventes at bane vejen for at tænke samskabelse ind i uddannelses- og beskæftigelsesindsatsen. De konkrete resultater fra projektet vil således skulle bane vejen for nye perspektiver på ungeindsatsen. Målgruppen for projektet, herunder oplysning om, hvad der karakteriserer målgruppens forhold til arbejdsmarkedet (maks. 20 linjer): Målgruppen unge mellem 18 og 30 år modtager uddannelseshjælp og er visiteret uddannelsesparate eller aktivitetsparate bor i Frederiksberg Kommune og er tilknyttet kommunens ungecenter har ikke problemstillinger, der kræver et professionelt mentorforløb. Karakteristika Der er tale om en mangfoldig gruppe, som er i risiko for ikke at gennemføre en uddannelse. Det er unge, der har enkeltstående sociale eller faglige problemer af en sådan karakter, at de ikke er i målgruppen for et professionelt mentorforløb. Omvendt udgør deres problemer en barriere, hvor de risikerer at falde fra deres uddannelse i løbet af kort tid. Det kan være unge, der er ensomme eller har svært ved at skabe nye sociale kontakter. Det kan også være unge, der har negative erfaringer med at gå i skole, selvom deres faglige kompetencer er på et rimeligt niveau. Og så er det unge der har svært ved at finde motivationen til at tage en uddannelse, uden at der kan peges på en egentlig grund. Ofte er det unge der netværksmæssigt mangler enten faglig eller social opbakning til at fastholde en uddannelse. Projektets overordnede mål og eventuelle delmål, herunder forventede resultater ved projektets afslutning (maks. 80 linjer): Projektets overordnede mål er at understøtte, at flere unge fastholdes i uddannelse. Flere unge i uddannelse bidrager til ungecentrets overordnede målsætning, der flugter med den nationale strategi (95 procent af en ungdomsårgang er i ungdomsuddannelse fra 2015). Desuden er et overordnet mål, at flere unge oplever en positiv integration i uddannelsesinstitutionerne, hvilket på lang sigt forventes at bidrage til, at de unge også fremover får lettere ved/har en mere positiv forventning til at indgå på arbejdsmarkedet. De forventede resultater af indsatsen er:
1. 50 procent flere af de uddannelsesparate/aktivitetsparate unge, der har en frivillig mentor, fastholdes i uddannelse et år efter uddannelsesstart i sammenligning med unge uddannelsesparate/aktivitetsparate, der ikke modtager en fastholdelsesindsats (kvantitativt parameter). 2. 50 procent af de unge, der deltager i projektet, oplever deres uddannelsesaktivitet, som mere positiv, end de selv havde forventet forud for uddannelsesstart (kvalitativt parameter). Desuden ønsker Frederiksberg Kommune at opnå en række delmål med projektet: 1. At skabe et frivilligt mentorkorps bestående af kvalificerede og engagerede mentorer, der er en bredt sammensat gruppe aldersmæssigt, kønsmæssigt, uddannelses- og beskæftigelsesmæssig osv., sådan at de kan dække et bredt felt af unge og deres problemstillinger. Det forventes ved projektets afslutning, at der er opbygget et mentornetværk af 40-50 frivillige. 2. En mere skærpet visitationsproces af unge, der har behov for en fastholdende indsats for at blive i uddannelse, herunder belysning af hvilke redskaber der er optimale i fastholdelsesindsatsen overfor den enkelte type af ung. 3. Afdække nogle af potentialerne for at inddrage et samskabelsesperspektiv i ungeindsatsen, der rækker udover frivillige mentorer. Projektets aktiviteter og tidsplan, herunder oplysning om, hvordan eventuelle delmål opnås (maks. 120 linjer) Aktivitets- og tidsplan: 2014 2015 Tovholder udpeges og introduceres til opgaven/målene Annoncering efter frivillige via Frederiksberg Lokalavis og Frivilligjob.dk Introduktionsmøde for potentielle frivillige: 2-3 times møde, hvor den frivillige mentorordning præsenteres i form af rammer, krav til mentorer, tidsforbrug mm. Spørgsmål og andet drøftes med de fremmødte. Screening: En personlige samtaler med den enkelte frivillige, som er interesseret i at blive mentor. Samtalen vil blandt andet tage udgangspunkt i Marselisborgs oversigt (skema) over rollemodeller. Udarbejdelse af mentorprofil: De vigtigste oplysninger om mentor og mentorkvalifikationer. Profilen anvendes til match med en ung i samarbejde med en UU-vejleder eller en socialrådgiver i ungecentret. Mentorkurser: alle mentorer deltager i et 2 x 3 timer kursus, som allerede er udviklet for Frederiksberg Kommune for frivillige. Visitationen af unge til projektet går i gang efter følgende koncept, der forventes kvalificeret i processen: 1. Samtaler med den unge: De unge der henvises via en UU-vejleder/rådgiver eller som selv finder vej til den frivillige mentorordning, skal alle igennem en samtale med mentorkoordinatoren. De får her information om mentorordningen og de forventninger som ordningen har til den unge. 2. Match mellem mentor og mentee: Når den unge har været til samtale finder
mentorkoordinatoren en egnet mentor, som matcher, de ønsker og behov den unge har. Er den unge enig i, at det lyder som et rigtigt match, er det den udvalgte mentors opgave at kontakte den unge mhp. at aftale det første møde. Der kan ydes understøtning både med lokaler eller hjælp til det første møde, afhængig af mentor og mentees ønske. 3. Etablering af mentorforløb Når mentor og mentee har mødtes en til to gange, aftales endeligt, om der skal være et match. Når det er på plads udarbejder de en enkel samarbejdskontrakt på et forløb på 6 måneder. Det fremgår af samarbejdskontrakten, hvordan regler er mht. tavshedspligt ol. Opstart af mentor netværksmøder, evt. gruppesupervision De frivillige mentorer deltager i et møde hver måned, hvor der erfaringsudveksles om det, som opstår i de enkelte mentorforløb, og om fastholdelse af uddannelsesmålet for den unge. Det overvejes at inddrage supervision i møderne, idet det tidligere er forsøgt med succes til frivillige på Frederiksberg. Jo mere kvalitet i den frivillige mentorordning, des flere kvalificerede mentorer. Der er planer om kvartalsvise temamøder mv. Udarbejdelse af enkelt materiale og hjemmesidetekst om mentorordningen til de unge, forældre og mentorer Udvikling af samarbejdsfladen mellem projektkoordinator og ungecenter og det professionelle mentorkorps (projektkoordinator vil dog have kontorplads sammen med ungecentret og mentorkorpset, og det forventes at samarbejdet som følge heraf vil blive dagligt og enkelt) Løbende til- og afgang af mentor og mentee korte kvalitative interview med begge mhp. kvalificering af tilrettelæggelsen Midtvejsevaluering: opfølgning på både kvantitative og kvalitative mål, evt. justering af indsats afhængig af effekt. 2016 Fortsat kvalificering af mentorforløbene og visitationsprocedurerne Udvikling af koncept for videreførsel af det frivillige mentorkorps med begrænset involvering af mentorkoordinator Plan for implementering af det frivillige mentorkorps udover projektperioden Afholdelse af intern workshop med det formål at videreudvikle samskabelsesperspektivet på ungeindsatsen Primo 2017 Endelig evaluering og intern og ekstern afrapportering Projektets metoder (maks. 80 linjer): Frederiksberg Kommune har i 2013 etableret et ungecenter, hvor både UU, jobcenter, Ydelsesafdeling og virksomhedskonsulenter varetager en helhedsorienteret indsats overfor unge mellem 15 og 30 år. Det overordnede formål med Frederiksberg Kommunes ungeindsats er at understøtte, at flest mulige af kommunens unge får en uddannelse. Samtidig har kommunen i 2014 etableret et internt professionelt mentorkorps, som er lokaliseret på samme adresse som ungecentret, der arbejder tæt sammen. Et hovedfokus i den fælles indsats er anvendelsen af fastholdende metoder og redskaber, hvor også en fastholdelseskonsulent og brobygningsforløb ofte anvendes. Der er dog stadig en gruppe af unge, der ikke motiveres til at blive i uddannelse ved hjælp af de professionelle indsatser. Her forventes inddragelsen af frivillige at tilføre en dimension i indsatsen, som de etablerede ordninger ikke kan, nemlig at de frivillige kan være en rollemodel for den unge. Projektkoordinator, netværksmøder og eventuel supervision vil således tage udgangspunkt i det at være rollemodel med det formål at få de unge fastholdt i uddannelse. Afhængig af mentorernes kompetencer er der også planer om at understøtte, at en mentor f.eks. kan
undervise (faglig undervisning, fysisk træning m.v.) flere mentees af gangen, hvilket skal koordineres af projektkoordinatoren. Baggrund for projektet (maks. 40 linjer): Frederiksberg Kommune har i mindre udstrækning fra juni 2013 november 2014 udviklet området for inddragelse af frivillige i ungeindsatsen, hvor bl.a. et mindre beløb (bevilget af Det lokale beskæftigelsesråd i Frederiksberg) har bidraget til støttende aktiviteter omkring inddragelse af frivillige i indsatsen overfor unge mellem 16 og 30 år. Midlerne har været anvendt til at købe undervisning, supervision m.v. til de frivillige mentorer. Desuden har midlerne været anvendt til at udvikle hjemmeside og til at annoncere efter frivillige. Der er således allerede en basis at bygge videre på samtidig med, at det vurderes, at der er potentiale for videreudvikling af området. Området ønskes nu videreudviklet ved opstilling af mål og udvikling af metoder for anvendelse af frivillige i ungeindsatsen Ansøgers kompetence i forhold til målgruppen og projektmålet (maks. 40 linjer): F86 er Frederiksberg Kommunes beskæftigelsesenhed, hvor både ungecentret og det interne mentorkorps er lokaliseret. F86 er fysisk placeret på afstand af rådhuset og er indrettet sådan, at der er plads til mange forskellige grupper af mennesker. Der er f.eks. adgang til alt fra undervisningslokaler, PC-cafe, træningslokaler og meget mere. De unge møder således daglig til undervisnings- og vejledningsforløb på F86, og der er derfor en direkte adgang til både de unge og de unges vejledere samt professionelle mentorer. Ligeledes er der på F86 både møde-, undervisnings- og træningslokaler der gør, at kommende mentorforhold kan understøttes i huset, hvis der er behov for det. Ungecentret effektmåles på nuværende tidspunkt på en lang række parametre, herunder resultater med at få unge i uddannelse, fastholde dem i uddannelse mm. Ungecentrets indsatser er altså allerede målrettet uddannelsesmålet og den frivillige mentorindsats vil derfor indgå i en organisation, der allerede er fokuseret omkring uddannelsesmål. Hvordan vil evalueringen foregå? (maks. 20 linjer) Såvel midtvejsevalueringen som den endelig evaluering vil blive foretaget kvantitativt og kvalitativt: Kvantitativt: At fastholdelse i uddannelse øges med 50 procent for målgruppen, skal sandsynliggøres ved sammenligning af data om målgruppen, der allerede anvendes i effektmålingerne af ungecentret. Således vil målgruppen af unge, der har modtaget en frivillig mentorindsats, blive sammenlignet med en lignende målgruppe, der ikke har modtaget fastholdende indsats. Kvalitativt: Der skal udarbejdes en kvalitativ spørgeguide, der vil danne baggrund for interview med de unge, enten enkeltvis eller via fokusgruppeinterview. Interviewene skal belyse de unges oplevelse med den frivillige mentorindsats og sandsynliggøre ud fra de unges egne udsagn og vurderinger - at de unge har oplevet deres uddannelsesforløb, som mere positivt end forventet. Eventuelle informationsaktiviteter, herunder en eventuel erfarings- og resultatspredning samt forankring (hvordan sikres anvendelsen af projektets erfaringer efter afslutning) (maks. 20 linjer): Frederiksberg Kommunes ungecenter og mentorkorps er lokaliseret på F86, og projektet og projektkoordinator forventes integreret mellem de to afdelinger. Projektkoordinator vil løbende via mødeaktivitet og mindre workshops drøfte erfaringer, oplevelser og resultater med afdelingerne, sådan at der sikres løbende implementering. Efter den endelige evaluering vil der være skriftlig informationsspredning til relevante parter i hele kommunen.
Det forventede antal deltagere i projektet: Forventet antal mentorer løbende 50 Forventet antal unge løbende 50 Heraf: 50 % kvinder 50 % mænd Resumé (maks. 20 linjer): 7. Forskudsudbetaling Som hovedregel sker udbetaling af tilskuddet kun på baggrund af regnskaber, der dokumenterer faktiske godkendte, betalte, bogførte og projektrelaterede udgifter (bagudbetaling). Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har dog mulighed for at træffe afgørelse om forskudsmæssig udbetaling af tilskud, såfremt det skønnes nødvendigt for at sikre projektet eller forekommer administrativt enklere og økonomisk forsvarligt. Ansøges der om forskudsmæssig udbetaling af tilskuddet? Nej Hvis ja ønskes begrundelse herfor: 8. Underskrift Undertegnede ansøger erklærer, at ovennævnte oplysninger og oplysningerne i diverse bilag er rigtige Dato: Underskrift:
Bilag 1. Erklæring om samarbejde, se pkt. 3 Samarbejdspartnerens navn og adresse: bekræfter herved at være interesseret i at samarbejde med tilskudsmodtager om projektets navn: Samarbejdets form og indhold (skal udfyldes): Dato og underskrift:
Bilag 2. Erklæring om medfinansiering, se pkt. 4 Undertegnede navn og adresse: bekræfter hermed at medfinansiere projektets navn: Medfinansieringen er på: kr. Medfinansieringen består af: Dato og underskrift: