Områdeudvalg børn og unge REFERAT Møde nr. : 2/09 Sted : Administrationsbygningen, Glesborg Dato : 4. maj 2009 Start kl. : 14.00 Slut kl. : 15.55 Formøde for medarbejdersiden kl. 12.30 og ledelsen kl. 13.00 Sandwich til medarbejderne kl. 12.30. Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog Finn Byrialsen x Else Holm Poulsen x Leo Pedersen x Michael Aagaard Laursen x Else Vadsholm x Inge Anette Rasmussen x Karsten Refsgaard x Lisbeth Skyum x Michael Grau x Bente Klausen x Carmen Rios x Karin Mathiesen afbud Doris Bang x Susanne D. Sørensen afbud Arne Niebuhr Hansen x Marie Louise Bilde afbud Anders Nielsen x Inge Kusk afbud Inge Nielsen x Tinne Christiansen afbud Kennet Hansen x Birgitte Holsegaard x Inge Kristiansen x G:\Dagsordener\Områdeudvalg børn og unge\2009\møde nr. 02 den 4. maj 2009\Referat.doc Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat fra sidste møde... 1 2. Sygefravær... 2 3. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2009... 3 4. Forslag til overordnet strategi for IT og videndeling på skolerne i Norddjurs Kommunge... 4 5. Møde med børne- og ungdomsudvalget.... 5 6. Møde med sikkerhedsgrupperne.... 6 7. Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg... 7 8. Orientering om Arbejdstilsynet screening af enheder under børne- og ungeområdet herunder AT-påbud. 8 9. Aftalestyring for administrationsbygningen i Glesborg.... 9 10. Trivselsundersøgelse... 10 11. Orientering fra møde i Hovedudvalget siden sidste møde.... 11 12. Orientering fra ledelsen... 12 13. Orientering fra medarbejderne... 13 G:\Dagsordener\Områdeudvalg børn og unge\2009\møde nr. 02 den 4. maj 2009\Referat.doc Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendt. Fremover vil der være mulighed for at dagsordenen med bilag kan ses elektronisk under formødet og mødet. 1
2. Sygefravær HR-afdelingen har udarbejdet fraværsstatistik for 1. kvartal 2009../. Fraværsstatistikken er vedlagt som bilag. Drøftet 2
3. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2009. Børne- og ungdomsudvalget behandler budgetopfølgningen pr. 31. marts 2009 på mødet den 12. maj 2009. Der vil blive givet en orientering, og der kan evt. udleveres budgetopfølgningsmateriale på mødet. Til orientering. 3
4. Forslag til overordnet strategi for IT og videndeling på skolerne i Norddjurs Kommunge. Børne- og ungdomsudvalget behandlede på sit møde den 10.marts 2009 den overordnet strategi for IT og videndeling på skolerne i Norddjurs Kommune. Udvalget besluttede, at forslaget udsendes som høringsmateriale../. Høringsbrev og forslag til overordnet strategi for IT og videndeling på skolerne i Norddjurs kommune er vedlagt som bilag. Lovforslaget omkring medieskat blev drøftet, medarbejdersiden stiller sig uforstående overfor, at man selv skal medfinansiere sine arbejdsredskaber. Medarbejdersiden udarbejder høringssvar 4
5. Møde med børne- og ungdomsudvalget. Møde med børne- og ungdomsudvalget afholdes tirsdag den 9. juni 2009. Drøftelse af hvilke emner der ønskes drøftet med udvalget og fastsættelse af klokkeslæt. Set i forhold til den nuværende børnepolitik ønskes følgende emner drøftet: Økonomi budget Harmonisering Besparelser Skolestruktur Visioner Mødet med børne- og ungdomsudvalget starter kl. 15.30 der er formøde for medarbejdersiden kl. 14.30 i mødelokale 8. 5
6. Møde med sikkerhedsgrupperne. I henhold til medaftalen skal områdeudvalget afholde et årligt møde med sikkerhedsgrupperne. På sidste møde blev det aftalt at medtage sagen til dette møde med henblik på at datosætte mødet drøfte form og indhold på mødet. Overordnet emne: Trivsel Tidsramme: 3 timer fra 13.00 16.00 Sted: Ørum aktivcenter Til at forestå planlægningen nedsættes et udvalg bestående af: Kennet Hansen Birgitte Holsegaard Michael Aagaard Laursen Carmen Rios Else Vadsholm Carmen sørger for indkaldelse til første møde. 6
7. Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg. I henhold til medaftalen skal lokaludvalgene fremsende arbejdsmiljørapport til områdeudvalget, som videresender til Hovedudvalget der behandler den samlede status på arbejdspladsvurderingerne i 3. kvartal 2009. Områdeudvalget udsendte den 9. marts 2009 skema Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg med svarfrist den 20. april 2009../. De modtagne svar er vedlagt som bilag. Svarene er opdelt således: skoler daginstitutioner øvrige Det beklages, at ikke alle aftaleenheder har indsendt arbejdsmiljørapporten. Det henstilles at de indsendes. Det opfordres til, at arbejdsmiljørapporten optages i årshjulet i de enkelte lokaludvalg. Det er bemærket, at der er en række forhold i de fysiske rammer bl.a. træk og kulde der er gennemgående for flere aftaleenheder../. Liste over modtagne samt manglende arbejdsmiljørapporter medsendes som bilag. 7
8. Orientering om Arbejdstilsynet screening af enheder under børne- og ungeområdet herunder AT-påbud. Sagen var optaget på sidste møde i områdeudvalget imidlertid det blev det konstateret, at enkelte institutioner manglede at give tilbagemelding. Det blev derfor aftalt, at listen skulle søges suppleret så den blev mere fyldestgørende../. Liste over foretagne screeninger og AT-påbud er vedlagt som bilag. Til orientering Der laves en undersøgelse igen i forhold til 2009. 8
9. Aftalestyring for administrationsbygningen i Glesborg. Der er lavet ny aftalestyring for administrationsbygningen i Glesborg, hvilket betyder, at børne- og ungeområdet pr. 1. januar 2009 er opdelt i følgende aftaleenheder. Familieområdet Pædagogisk psykologisk rådgivning Sundhedsplejen Dagplejen Undervisningsområdet Det har betydning for organiseringen af MED-strukturen. Til orientering. 9
10. Trivselsundersøgelse Forslag til drøftelse af udarbejdelse af en trivselsundersøgelse. Hovedudvalget behandlede på mødet den 13. november 2009 et punkt omkring arbejdsmiljøpolitik trivselsundersøgelser i henhold til trepartsaftalen. Sagsfremstilling og beslutning kan ses på hjemmesiden link./. Skema fra DefgoNet er vedlagt som bilag. Drøftet Der var enighed om at DefgoNet s skema kan bruges, men initiativer tages fra de enkelte aftaleenheder. 10
11. Orientering fra møde i Hovedudvalget siden sidste møde. Møde i Hovedudvalget den 19. februar 2009. Der blev udtrykt tilfredshed med Hovedudvalgets afholdte trivselskonference. 11
12. Orientering fra ledelsen Skolestruktur Ad skolestruktur Rapporten bliver lagt på hjemmesiden torsdag den 7. maj 09. Der er udarbejdet beredskabsplan for administrationsbygningen i Glesborg../. Planen vedlægges som bilag. 12
13. Orientering fra medarbejderne Intet 13