GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN Grundejerforeningen EGEN afholder ordinær generalforsamling Torsdag, den 15. marts 2018, kl.19.30 i Ry Hallen Dagsorden: 1 Valg af dirigent Harald valgt som dirigent uden indvendinger. Dirigenten fortæller, at der er varslet generalforsamling med 22 dages varsel. Krav er 21 dage. Der er indkommet 4 forslag til dagsordenen. Alle er indkommet rettidigt. Dagsordenen er godkendt. Referent: Stine nr. 3. Fuldmagt indkommet fra nr. 10b, 27, 58. Tilstede: 4a, 4b, 20, 24, 30, 34, 36, 38, 40, 44, 46, 48, 50, 52, 56, 58, 3,5,7,13,17,19,21. 23 stemmer samt 3 fuldmagter 2 Bestyrelsens beretning for 2017 Arbejdsdag stor succes. Legehus lavet. Stor tilslutning. Sct. Hans aften på det store fællesareal. Stor tilslutning. Fastelavnsfest afholdt. Stor tilslutning. Mange børn deltog. Facebookgruppe. 32 medlemmer. I tilfælde af uønskede medlemmer. Kontakt bestyrelsen. Bestyrelsen har afviklet 2 møder i løbet af det forgangne år. Kantsten ud for nr. 12. Under arbejdsdag, skal der laves en kant. Kanten skal erstatte stenen. Tak til Jens Jørgen for græsslåning i 2017. Bestyrelsen håber, at græsslåningen kan fortsætte i 2018. Egetræer er vurderet i feb. 2018. 3 Aflæggelse af regnskab for 2017 Regnskab fremgår af bilag 1. Revisor fortæller, at der er balance i regnskabet, dog med en uoverensstemmelse i regnskabet på 300 kr. plus. Regnskab godkendes. Placering, størrelse, form mm. Blev diskuteret. Henstilling om, at vi alle holder rent. Petanque klubben vil i sæsonen rengøre hver onsdag. Formanden foreslår, at bestyrelsen godkender endelig valg af shelter. Forslag om shelter til 15.000 sættes til afstemning.
4 Rettidigt indkomne forslag, (4 stk. Se nedenstående) Forslag: 1. Fra nr. 17, 36, 48, 56, 58. Opførelse af Shelters på den store legeplads, se bilag Bestyrelsens bemærkning: Til Afstemning. Ellers ingen bemærkninger. Petanque klubben foreslår, at vi opstiller en shelter på legepladsen. Klubben savner et sted, hvor de kan trække sig i ly ved dårligt vejr. Shelter vil også kunne anvendes til ly ved bålfester. Der stemmes om, at der kan bruges 15.000 kr. på shelter. Forslaget vedtages med 41 ja stemmer og 11 nejstemmer. 2. Fra nr. 48. Der er indkommet 2 forslag forslag om det store og lille egetræ ud for matriklen, Se bilag Bestyrelsens bemærkning: Hvis ønsket fra nr. 48 skal imødekommes kræver det at den vedtagne plan for træerne ændres/genovervejes. Bestyrelsen bemærkninger: Bestyrelsens holdning er forsat at holde os til nuværende Egetræsplan udarbejdes 2013. Bestyrelsen anderkende nr. 48 s problem. Forslag diskuteres. Det sættes til afstemning om planen for træbeskæring på egevej skal revideres, således at det markante egetræ fældes. Forslag 1. fra nr. 48 Forslag bortfaldes, idet der er 28 stemmer for at bevare træplanen og 20 stemmer imod eksisterende plan. Forslag om, at træ beskæres. Forslag 2. fra nr. 48 Forslag vedtages med 31 stemmer for, 13 imod og 4 blanke. Fra nr. 38. Børneskilte til indkørslen til Egevej fra Bakkelyvej. Trafiksikkerhed, se bilag Bestyrelsens bemærkning: Til Afstemning. 3. Forslaget sættes til afstemning. Skilt legende børn Ja 37 Nej 5 Blank 1 4. Fra nr. 44. Forslag om fælles trailer, se bilag. Til Afstemning Forslaget diskuteres. Forslagsstilleren trækker forslaget tilbage. Der arbejdes videre på fællesskabstanken om at dele ting. 5 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent* for 2018 Shelter blev vedtaget Skilte blev vedtaget. Udgifter til shelter og skilte skrives ind i budgettet. Med indkomne indtægter (kontingent på 600 kr. pr husstand) vil der blive et mindre underskud, som kan dækkes af egenkapitalen. Budget vedtages uden kommentarer. Kontingent vedtages. 6 Valg af kasserer kim nr. 3 genvælges
7 Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlem Rune Wichard Boe, Nr. 44 (modtager genvalg) Bestyrelsesmedlem Hanne Iversen Nr. 21 (modtager genvalg) Begge genvælges 8 Arbejdslørdag Lørdag d. 25. august. Revisor Tove Bodil Nielsen nr. 4a. Revisor supplant Harald Pedersen Nr. 19 9 Eventuelt Inger modtager en erkendtlighed for sit 10 års virke i bestyrelsen. (se bilag)
REGNSKAB FOR GRUNDFORENINGEN EGEN 2017 RESULTATOPGØRELSE 2017 INDTÆGTER REGNSKAB BUDGET BUDGET forslag 2017 2017 2018 Kontigenter 29.400 29.400 29.400 Renteindtægter 0 0 0 INDTÆGTER I ALT 29.400 29.400 29.400 UDGIFTER Græsslåning, Egevej 5.843 6.000 6.000 Fællesareal/ boldbane, Bøgevej 3.474 3.000 3.500 Vedligeholdelse af fællesarealer herunder beplantning og beskæring 1.470 10.000 10.000 Forplejning, ifbm. arbejdsweekend mv. 851 2.200 2.200 Generalforsamling, incl. Annoncering 1.469 1.000 1.000 Forsikringer 2.696 3.000 3.000 Kontorhold, hjemmeside mv. 453 400 400 Legeplads - etablering af legehus 13.750 13.750 0 Fællesgrej 0 0 0 Shelter 0 0 15.000 Skilte ved indkørsel til Egevej 0 0 4.000 Gebyrer mv. (opstillings difference 2016) -300 100 100 UDGIFTER I ALT 29.706 39.450 45.200 ÅRETS RESULTAT -306-10.050-15.800 BALANCE PR. 31/12 2017 AKTIVER Kassebeholdning 0 0 0 Tilgodehavende kontingent 0 0 0 Bank pr. 31/12-2017 51872 38.454 32.398 AKTIVER I ALT 51.872 38.454 32.398 PASSIVER Egenkapital primo 48.504 48.504 48.198 Årets resultat -306-10.050-15.800 Egenkapital ultimo 48.198 38.454 32.398 Skanderborg Kommune (græsslåning Bøgevej) 3.474 For meget indbetalt kontigent 200 Skyldige poster i alt 3.674 0 0 PASSIVER I ALT 51.872 38.454 32.398 Afstemning 0 0 0 FORSLAG Fællesgrej 11.545 Forslag fra nr. 44 Shelter 15.000 Forslag fra Petanque Skilte ved indkørsel til Egevej 4.000 Forslag fra nr. 38 Difference 2916 samt opstillingsdiffence Gebyrer mv. (opstillings difference 2016) -300 Revisor Jens Jørgen Jensen Harald Pedersen