1 of 22 Referat Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Udvalgsmøde PUK Tirsdag den 23. juni 2015 Kl. 13:00 Konferencerummet Ebeltoft Medlemmer Kirstine Bille (F) Ole Bjerregaard (V) Rønnaug Engstad Laursen (V) Fraværende Jan Kjær Madsen (B) Hans Christian Baltzer (A)
2 of 22 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 285. Naturcenter Karpenhøj...2 286. Aftenskoler. Restmidler 2014...5 287. Museum Østjylland. Årsrapport 2014...6 288. Den Selvejende Institution Fregatten Jylland. Årsrapport 2014...7 289. Kraftværket. Status og Midtvejsevaluering Maj 2015...8 290. Muligt kommuneplantillæg. Udvidelse af landsbyafgrænsning i Koed med henblik på udvidelse af virksomhed...11 291. Distriktsråd i Syddjurs Kommune. Det gode samarbejde...12 292. Distriktsråd. Årsberetninger 2014...14 293. Mørke. Orientering om status vedrørende nyt image og brand...16 294. Region Midtjyllands Råstofplan 2016 - debatoplæg...17 295. Orienteringssager til 23.06.2015...20
3 of 22 Side 2 285. Naturcenter Karpenhøj Sagsnr.: 14/33157 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Udvalget for Plan, udvikling og kultur besluttede den 13. august 2014 at igangsætte et udrednings- og analysearbejde for at belyse potentialerne og de forskellige muligheder i et fremtidigt samarbejde mellem parterne Mols Laboratoriet, Naturcenter Syddjurs og DGI Karpenhøj. Denne indstilling er afrapportering på udredningsarbejdet og et forslag til et fremtidigt naturcenter på Karpenhøj. På baggrund af analysearbejdet, der involverede medarbejdere fra de 3 parter samt ledelse, besluttede Udvalget for Plan, udvikling og kultur den 4. marts 2015, at der skulle arbejdes videre med de to organisationer Molslaboratoriet og DGI Karpenhøj om etablering af en samlet organisation. De fortsatte drøftelser mellem parterne har resulteret i et forslag om en fremtidig konstruktion med et sceniarie for en kommende fælles organisation. Forslaget tager udgangspunkt i, at der laves en ny fællesorganisation mellem DGI Karpenhøj og Naturcenter Syddjurs, hvor disse to enheders aktiviteter samles på Karpenhøj og benævnes med arbejdstitlen Naturcenter Karpenhøj. Mols Laboratoriet indgår ikke i den fælles konstruktion, men tilknyttes som partner i en partnerskabsaftale/samarbejdsaftale. Sagsfremstilling På baggrund af drøftelserne af mulighederne for et tættere samarbejde mellem Naturcenter Syddjurs, Mols Laboratoriet under Naturhistorisk Museum i Århus og DGI Karpenhøj er der udarbejdet vedhæftede notat, der beskriver en fremtidig konstruktion med et scenarie for en kommende fælles organisation. Afgørende i forhold til tidligere model er den, at Mols Laboratoriet ikke bliver aktiv i konstruktionen, men tilknyttes som partner i en partnerskabsaftale/samarbejdsaftale. Notatet tager udgangspunkt i, at der laves en ny fællesorganisation mellem DGI Karpenhøj og Naturcenter Syddjurs, hvor disse to enheders aktiviteter samles på Karpenhøj og benævnes med arbejdstitlen Naturcenter Karpenhøj. Imellem denne nye fælles organisation og en række potentielle samarbejdspartnere udarbejdes der partnerskabsaftaler/samarbejdsaftaler i forhold til samarbejdsfelter, der giver et fælles potentiale for mere aktivitet og bedre udnyttelse af de fælles ressourcer. Ud over Molslaboratoriet er det hensigten, at der laves en række samarbejdsaftaler med en række af de andre lokale interessenter inden for området, herunder Nationalpark Mols Bjerge, Fuglsøcenteret med flere. Målet er, at den nye organisation vil gøre tilbuddene til institutioner, borgere, turister med flere så meget bedre, at endnu flere vil få øje på mulighederne i Syddjurs og dermed gøre endnu flere aktive i naturen gennem et aktivt friluftsliv. Naturcenter Karpenhøj skal dermed gennem de gode lokale eksempler markere sig som en national kendt organisation inden for udbud af natur, kultur- og friluftsaktiviteter. Hovedformålet for Naturcenter Karpenhøj bliver, at: levere naturskoleaktiviteter for skoler og institutioner i Syddjurs Kommune levere friluftsaktiviteter for borgere og turister levere friluftsaktiviteter i samarbejde med det lokale foreningsliv levere lokale og nationale uddannelsesforløb inden for friluftsliv være den centrale part for lokal netværksdannelse omkring udvikling af friluftsliv levere event- og teamforløb samt at sælge tjenesteydelser inden for undervisning, friluftsaktiviteter og dermed beslægtede områder.
4 of 22 Side 3 Det er forventningen, at en ny fælles organisation vil kunne: etablere en skarpere markedsføring og kommunikation af de samlede tilbud lave en større fundraising indsats, da der kan søges på tværs af flere virkeområder samle de nuværende personaleressourcer og gøre det muligt at etablere en organisation med en tydeligere kompetencefordeling. I dag er de to organisationer kendetegnet af et personale, der skal dække mange funktioner samtidigt stå mere markant i forhold til samarbejdspartnere opbygge yderligere viden om målgruppernes og deres behov betyde samlede besparelser på de bygningsmæssige udgifter Der foreslås etableret en ny organisation som en forening eller som en erhvervsdrivende fond. Der foreslås udpeget en bestyrelse bestående af 5 til 7 personer, som har de nødvendige kompetencer til at drive et moderne naturcenter med de fastsatte virkeområder. Forslag til vedtægter er vedhæftet som bilag. Stillingen som leder af den nye samlede organisation foreslås oprettet som en ny stilling. Samlet set vil den foreslåede organisatoriske udvidelse med en ny fælles ledelse indeholdes i det lønbudget der svarer til en videreførelse af de deltagende partners lønbudgetter fra 2014. De medarbejdere, der er på DGI Karpenhøj og Naturcenter Syddjurs pr. 31.december 2015 virksomhedsoverdrages til den nye organisation. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er udarbejdet vedhæftede budget som et bud på et økonomisk realistisk budget med indregning af de opgaver og funktioner som gør, at centret kan gå ind i de opgavefelter som analysen peger på. Der skal desuden påregnes engangsudgifter til flytteomkostninger og indskud i fonden på ca. 500.000 kr. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at ovenstående organisering og budgetforslag godkendes som grundlag for det videre arbejde med etableringen af Naturcenter Karpenhøj 2. at der tages kontakt til de potentielle samarbejdsparterne med henblik på at kvalificere samarbejderne førend Byrådet tager endelig stilling til samlingen af DGI Karpenhøj og Basballe. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Udvalget ønsker at følgende dele er belyst yderligere inden udvalgets endelige stillingtagen: - Muligheder for etablering af forbedrede transportmuligheder for skolebørn til Karpenhøj - En beskrivelse af hvordan den naturformidling og naturskoleaktivitet kommunen i dag har opbygget i Basballe kan styrkes og udvikles i et evt. nyt Naturcenter på Karpenhøj - Korrigeret budget med udgangspunkt i tilkendegivelse fra DGI om et større tilskud i 2016 og 17 Bilag 1 Åben Udkast til vedtægt Naturcenter Karpenhøj 103514/15 2 Åben Budget Naturcenter Karpenhøj 150610.pdf 103397/15 3 Åben Notat vedrørende Naturcenter Karpenhøj 103396/15 4 Åben MolsUniverset - delrapport 30286/15
5 of 22 Side 4 5 Åben Molslaboratoriets notat vedrørende projektet "MolsUniverset" 09-04-2015 105434/15 6 Åben Notat om 3 ejendomme i Mols Bjerge 105920/15
6 of 22 Side 5 286. Aftenskoler. Restmidler 2014 Sagsnr.: 13/41860 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Aftenskolerne hovedområde 1 under Folkeoplysningsloven, tildeles hvert år et tilskud til undervisning herunder også handicap- og musikundervisning samt debatskabende aktiviteter efter ansøgning. Tilskuddene beregnes forholdsmæssigt af den samlede pulje afsat til formålet. Der er hvert år forskellige forhold, som betyder, at aftenskolernes aktiviteter kan variere, hvorfor det endelige regnskab kan afvige i forhold til det godkendte budget. Der udarbejdes hvert år efter kommunens regnskabsafslutning et samlet regnskab for området til udvalgets orientering og beslutning om fordeling af eventuelt mindre forbrug til de aftenskoler, som har haft en større aktivitet end budgetteret. Sagsfremstilling Der var i 2014 i alt afsat kr. 961.545 til voksenundervisning (hovedområde 1). Det samlede regnskab for aftenskolernes aktiviteter udviser i 2014 et mindre forbrug på i alt kr. 54.219. Mindre forbruget skyldes, at enkelte aftenskoler har haft færre aktiviteter end budgetteret primært på området debatskabende aktiviteter. Kulturafdelingen anbefaler, at kr. 54.219 anvendes til fordeling til aftenskolerne efter ansøgning som hidtil. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Kr. 54.219 finansieres af budget til aftenskolerne. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller, at restmidlerne på kr. 54.219 vedrørende voksenundervisning 2014 fordeles til aftenskolerne efter ansøgning og afdelingens beregning. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Godkendt. Bilag 1 Åben Regnskab 2014_restmidler. Excelark 101567/15
7 of 22 Side 6 287. Museum Østjylland. Årsrapport 2014 Sagsnr.: 13/39346 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Samdriftsaftale for fusionen af Kulturhistorisk Museum Randers, Museet for Syddjurs og Djurslands Museum: Museum Østjylland Randers/Djursland trådte i kraft den 1. januar 2011. Det fremgår af aftalen, at museet årligt skal fremsende budget og regnskab til kommunernes godkendelse. Sagsfremstilling Museum Østjylland fremsender årsrapport for 2014 med tilhørende bilag til udvalgets godkendelse. Indstilling Direktøren indstiller, at Årsrapporten for 2014 godkendes. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Godkendt. Bilag 2 Åben Museum Østjylland. Revisionsprotokollat 2014, underskrevet 103339/15 5 Åben Museum Østjylland. Regnskab, noter 103338/15 4 Åben Museum Østjylland. Budget og regnskab, underskrevet 103336/15 3 Åben Museum Østjylland. Budget- og regnskabsskema 103334/15 1 Åben Museum Østjylland. Aftale 2015-16 103332/15 6 Åben Museum Østjylland. Oversigt over fonde og puljer 2013-15 103340/15
8 of 22 Side 7 288. Den Selvejende Institution Fregatten Jylland. Årsrapport 2014 Sagsnr.: 15/20584 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Sagsfremstilling Den Selvejende Institution Fregatten Jylland fremsender Årsrapport for 2014. Indstilling Direktøren indstiller, at Årsrapporten for 2014 godkendes. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Godkendt. Bilag 1 Åben Den Selvejende Institution Fregatten Jylland. Årsrapport 2014 101241/15
9 of 22 Side 8 289. Kraftværket. Status og Midtvejsevaluering Maj 2015 Sagsnr.: 12/45513 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé I slutningen af 2012 indgik kommunalbestyrelserne i Syddjurs Kommune og Norddjurs Kommune i et samarbejde om drift af det fælleskommunale ungdomsprojekt Kraftværket.com. Rammerne for samarbejdet er en drifts- og samarbejdsaftale og rent fysisk er udgangspunktet et tidligere halmværk beliggende på adressen Engvej 18, 8560 Kolind med et bygningsareal på 1.225 m2 og et grundareal på 7.384 m2. Der er indgået en lejeaftale med ejerne af lokaliteterne, Kolind Halvarmeværk a.m.b.a. Det overordnede ansvar for projektet har de politiske fagudvalg i de 2 kommuner, medens den daglige overordnede udvikling, styring og ledelse af projektet varetages af en administrativ styregruppe med repræsentanter fra de to kommuner. Der er nedsat et Brugerråd, der har en høj grad af indflydelse på stedets udvikling og drift. Sagsfremstilling Projekt Kraftværket blev ifølge samarbejdsaftalen midtvejsevalueret i maj 2014 og en yderligere belysning blev udarbejdet i september 2014 vedrørende mulighederne for fælles ejerskab af lokaliteterne samt herunder drøftelse af afvikling af samarbejdet med en tidligere skatepark på Djursland. I forlængelse af ovennævnte evalueringer samt mulighed for endelig afklaring af forskellige ejerforhold omkring inventar er der truffet beslutning i de 2 kommunalbestyrelser om en forlængelse af lejemålet til udgangen af 2015, og om at der i 2015 skal tages stilling til eventuelt køb af faciliteten. I allongen til lejeaftalen gældende for 2015 er det aftalt, at såfremt der indgås købsaftale med baggrund i et gennemsnit af to uvildige ejendomsmægleres vurderinger, fratrækkes der i dette beløb/købesummen kr.100.000 forudsat, at købsaftale indgås inden den 15. oktober 2015. De samlede ekstraordinære omkostninger for Syddjurs Kommune i 2015 vedrørende dels inventar og husleje udgør i alt ca. kr.112.000 Udgiften i 2015 vedrører primært husleje. Uddrag af Byrådets beslutning på møde den 17. december 2014: Syddjurs Kommune tilslutter sig Norddjurs Kommunes beslutning vedrørende kompensering for inventar og at Kraftværket fortsætter aktiviteterne på Engvej 18 i Kolind på lejebasis og at der sammen med Norddjurs Kommune optages forhandlinger om køb af ejendommen snarest muligt i 2015 med henblik på en afklaring senest ved udgangen af juni 2015. Kulturafdelingen henviser til vedhæftede status- og midtvejsevaluering vedrørende faktuelle forhold. I 2016 vil den budgetterede nettoudgift afhænge af, hvilken model for organisation og ejerskab der vælges: 1. Den samlede nettodriftsudgift skønnes ved et fortsat lejemål at udgøre årligt netto kr. 225.000 fordelt med halvdelen til hver kommune. Denne model kræver fortsat deponering 2. Ved køb af ejendommen skønnes den årlige kommunale driftsudgift at udgøre netto kr. 45.000 fordelt med halvdelen til hver kommune. Udgifterne er primært til dækning af vedligehold på klimaskærm, forsikringer med videre. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Syddjurs Kommune har deponeret kr. 1 mio. til eventuel investering i en facilitet til street culture formålet. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt.
10 of 22 Side 9 Det skal bemærkes, at sælger i forbindelse med kommunalt køb af ejendommen 7AA Kolind By, Kolind skal sikre udarbejdelse af ny lokalplan, som godkender anvendelse af matriklen til offentlige formål. Indstilling Direktøren indstiller til udvalgets orientering og drøftelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 03-06-2015 Projektet fastholdes og udvikles. Hans Christian Baltzer (A) deltog ikke i sagens behandling. Supplerende Sagsfremstilling Udvalget for Plan, udvikling og kultur besluttede på seneste møde den 23. juni 2015 at sikre og udvikle faciliteten til Streetaktiviteter i Kolind fremadrettet så vidt muligt i samarbejde med Norddjurs Kommune. Med afdelingens kendskab til sagsarbejdet i Norddjurs Kommune vedrørende Kraftværket og samarbejdet med Syddjurs Kommune fremadrettet om projektet anbefales kommunen at erhverve ejendommen. Norddjurs Kommune forventes at arbejde mod en forlængelse af lejeaftalen på faciliteten Engvej 18, 8560 Kolind med henblik på fortsat at være en del af de to Kulturhovedstadsprojekter, der er centreret omkring Kraftværket. Streetprojektet Kraftværket er hjemmehørende i en facilitet som siden opstarten i 2012 er drevet på dispensationer vedrørende anvendelsesformål og regler om kommuners leje af bygninger; der er givet yderligere dispensation til udgangen af 2015. Der gøres endvidere opmærksom på, at fortsat leje af ejendommen vil medføre en forholdsvis stor driftsudgift set i relation til erhvervelse af ejendommen. Det samlede budgetbehov ved fortsat leje af ejendommen forventes at udgøre ca. kr. 225.000 netto årligt og ved køb af ejendommen skønnes den årlige kommunale driftsudgift at udgøre netto ca. kr. 41.000. Det forventes, at driftsudgiften vedrørende faciliteten kan afholdes indenfor rammen til folkeoplysningsområdet. Idet der allerede er deponeret 1,0 mio. kr. vedrørende projektet, vil der ved Syddjurs Kommunes køb af ejendommen kunne forventes en yderligere anlægsudgift. Rammen herfor indstilles til budgetlægningen 2016. Købet vil påvirke kommunens aktuelle likviditet i tilfælde af at den endelige pris er højere end det allerede deponerede beløb på 1,0 mio. kr. Direktøren indstiller, 1. at der afsættes et anlægsbudget til køb af ejendommen i budget 2016, svarende til det allerede deponerede beløb suppleret med yderligere en ramme hertil. Den endelige købspris indstilles til anlægsbudgettet for 2016. 2. at der igangsættes forhandlinger med Norddjurs Kommune om forsat at deltage i projektet mod afregning af leje til Syddjurs Kommune i minimum 3 år. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Godkendt.
11 of 22 Side 10 Bilag 1 Åben Kraftværket. Statusnotat og opfølgende evaluering maj 2015. 89359/15
12 of 22 Side 11 290. Muligt kommuneplantillæg. Udvidelse af landsbyafgrænsning i Koed med henblik på udvidelse af virksomhed Sagsnr.: 15/20318 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Med henblik på at sikre de fremtidige udvidelsesmuligheder for virksomheden Koed Tømrer- og Byggeforretning anbefales det, at der igangsættes udarbejdelse af kommuneplantillæg for udvidelse af landsbyafgræsningen i Koed. Sagsfremstilling Landinspektørfirmaet Kjær har på vegne af ejer Kasper S. Bang ansøgt Syddjurs Kommune om landzonetilladelse med henblik på erhvervelse af tilstødende arealer til matrikel 26a Koed By, Koed til udvidelse af eksisterende tømrer- og byggevirksomhed. I henhold til planloven er det ikke muligt at imødekomme ansøgningen med en landzonetilladelse, da det tilstødende areal er beliggende direkte op ad den eksisterende kommuneplanramme 6.10.BE, hvorfor en udvidelse af virksomheden kræver en udvidelse af den eksisterende kommuneplanramme. På denne baggrund anbefales det, at der igangsættes udarbejdelse af kommuneplantillæg. Planlægningen omfatter som udgangspunkt et areal beliggende vest for den nuværende landsbyafgræsning (se bilag), men der vil i forbindelse med udarbejdelsen af kommuneplantillægget blive taget stilling til yderligere udvidelse af landsbyafgræsningen. Kommuneplantillæggets indhold Det er afdelingen for Plan og Udviklings vurdering, at et nyt kommuneplantillæg skal videreføre anvendelsesbestemmelsen fra den gældende kommuneplanramme, der fastlægger anvendelsen til blandet bolig og erhverv samt sikre, at ny bebyggelse eller ændringer af bygninger skal tilpasses det eksisterende bymiljø, den stedlige byggestil samt den omkringliggende bebyggelse og landskab - både hvad angår placering og udformning samt materiale - og farvevalg. Lovgrundlag Lov om planlægning. Indstilling Direktøren indstiller, at der igangsættes udarbejdelse af kommuneplantillæg i henhold til ovenstående. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Godkendt. Bilag 1 Åben Eksisterende landsbyafgrænsning Koed 100228/15
13 of 22 Side 12 291. Distriktsråd i Syddjurs Kommune. Det gode samarbejde Sagsnr.: 14/11272 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Distriktsrådene i Syddjurs Kommune har virket i en periode på godt 5 år, og samarbejdet mellem Syddjurs Kommune og Distriktsrådene har været genstand for en evaluering. På baggrund af den foreløbige evaluering og konference afholdt i november 2014 er udarbejdet et Katalog for det gode samarbejde mellem Distriktsrådene og Syddjurs Kommune. Udvalget godkendte i møde den 6. maj 2015 Katalog for det gode samarbejde mellem Distriktsrådene og Syddjurs Kommune og besluttede samtidig at sende kataloget i høring blandt distriktsrådene. Kataloget har været sendt i høring blandt distriktsrådene. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Sagsfremstilling Udvalget besluttede i møde den 6. maj 2015 at sende forslag til Katalog for Det gode Samarbejde mellem Distriktsrådene og Syddjurs Kommune i høring blandt distriktsrådene forud for den politiske behandling i byrådet. De indkomne høringssvar er vedlagt som bilag. Kataloget foreskriver et årligt dialogmøde med Udvalget for Plan, udvikling og kultur med deltagelse af direktør og afdelingschefer. Udvalget anmodes om at fastlægge en dato for dialogmødet. Som en forsøgsordning etableres en tværfaglig koordinationsgruppe til servicering af distriktsrådene. Teamet foreslås bestående af medarbejdere udpeget fra Plan & Udvikling, Byggeri, Veje og Natur & Miljø. Der udgives en temaavis om distriktsrådene. Udkommer september 2015. Katalog for det gode samarbejde fremlægges for udvalget til godkendelse med henblik på fremsendelse til byrådet til endelig vedtagelse. Det bemærkes at Distriktsrådenes Årsberetninger for 2014 er fremlagt til udvalgets orientering i en selvstændig sag. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Distriktsrådene støttes fortsat årligt med kr. 20.000. Tilskuddet udbetales i forbindelse med fremsendelse af formandens årsberetning. Indstilling Direktøren indstiller 1. at Katalog for Det gode Samarbejde godkendes og fremsendes til byrådet til endelig godkendelse 2. at der fastsættes en dato for udvalgets dialogmøde med Distriktsrådene
14 of 22 Side 13 Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådet drøftelse og godkendelse. Udvalget for Plan, udvikling og kultur afholder dialogmøde med Distriktsrådene ultimo november. Bilag 1 Åben Jørgen Ørgård. Forslag til Katalog for det gode samarbejde mellem Distriktsrådene og Syddjurs Kommune 98766/15 2 Åben Katalog for det gode samarbejde mellem Distriktsrådene og Syddjurs Kommune 79350/15 3 Åben Det gode samarbejde. 97393/15 4 Åben Høringssvar til Katalog for det gode samarbejde 98738/15 5 Åben Carsten Skivild - Forslag til Katalog for det gode samarbejde mellem Distriktsrådene og Syddjurs Kommune 98767/15 6 Åben Høringssvar Distriktsråd.doc 98769/15
15 of 22 Side 14 292. Distriktsråd. Årsberetninger 2014 Sagsnr.: 15/8943 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Sagsfremstilling Distriktsrådenes Årsberetninger for 2014 fremlægges for udvalget til orientering. Af årsberetningerne fremgår, hvilke arbejdsopgaver Distriktsrådene har påtaget sig at løse i det forgangne år, og hvilke projekter der er i gang lokalt. Det bemærkes, at Katalog for Det gode samarbejde mellem Distriktsrådene og Syddjurs Kommune behandles som et selvstændigt punkt. Indstilling Direktøren indstiller sagen til orientering. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Taget til efterretning. Bilag 1 Åben Årsberetning Hornslet Distriktsråd 2014 98781/15 2 Åben Thorsager Distriktsråd. Referat af generalforsamlingen den 25-11-2014 98750/15 3 Åben Thorsager Distriktsråd-. Formandens beretning 2014 98749/15 4 Åben Generalforsamling 2015 - Ryomgåd år 2020 98745/15 5 Åben Ryomgård Distriktsråd. Årsberetning 2014 98744/15 6 Åben Kolind Distriktsråd. Årsberetning 2014 99713/15 7 Åben Formandens beretning på Rønde Distriktsråds generalforsamling torsdag den 26.docx 57713/15 8 Åben Formandsberetning 2014. Ådalen Distriktsråd 79312/15 9 Åben Beretning Rosmus Distriktsråd 2014 94225/15 10 Åben Referat fra generalforsamling Ugelbølle Landsbyråd 56564/15 11 Åben Bestyrelsens beretning 2014. Ebeltoft Distriktsråd 98779/15 12 Åben Beretning 2014 Mols 102308/15 13 Åben Arsberetning 2014 fra DFFO 102330/15 14 Åben Årsberetning 2014. Nimtofte Distriktsråd 102533/15 15 Åben Revideret 23.10.13 Ideer til Udviklingsplan for Nimtofte.pdf 102532/15 16 Åben Fælles Forum Nimtofte 27 maj 2015. Bilag til Årsberetning 102528/15 17 Åben Mørke Distriktsråd. Fællesmøde_PPT_DEC14.pdf 104138/15
16 of 22 Side 15 18 Åben Mørke Distriktsråd. Årsberetning 2014 104137/15
17 of 22 Side 16 293. Mørke. Orientering om status vedrørende nyt image og brand Sagsnr.: 13/46852 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Sagsfremstilling Syddjurs Kommune har modtaget midler fra Landdistriktspuljen til udviklingen af et nyt image og brand for Mørke parallelt med, at byen gennemgår en områdefornyelse. En lokal nedsat arbejdsgruppe udgør sammen med udviklingsafdelingen styregruppen. Syddjurs Kommune har indgået aftale med 11CityDesign ved Steffen Gulmann og Susse Fischer om analyse og kortlægning af Mørkes DNA og byens egen selvopfattelse, en såkaldt Stakeholder analyse. Rapporterne vil danne grundlag for den fremtidige vision for Mørke og en strategi for markedsføringen. I forbindelse med byfesten blev de foreløbige resultater af brandingprocessen præsenteret i form af en folder, der kort beskriver projektets foreløbige resultater og de ti værdi-ord, som 11CityDesign foreslår, karakteriserer byen. Rapporterne og folderen fremlægges til udvalget til orientering. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Projektet Nyt Lys i Mørke har en samlet projektsum på 350.000 kr. Landdistriktspuljen bidrager med 150.000 kr. Udviklingspuljen bidrager med 100.000 kr. Områdefornyelsen bidrager med de sidste 100.000 kr. Udgifter til egentlige markedsføringstiltag ligger uden for projektet, og skal finansieres lokalt. Indstilling Direktøren indstiller sagen til orientering. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Taget til efterretning. Bilag 1 Åben Folder om brandingprojektet 101134/15 2 Åben Stakeholder analysen Mørke 11CityDesign 91258/15 3 Åben Mørkesjælen Rapport 11CityDesign 91254/15
18 of 22 Side 17 294. Region Midtjyllands Råstofplan 2016 - debatoplæg Sagsnr.: 15/8759 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Syddjurs Kommune har modtaget Region Midtjyllands debatoplæg i forbindelse med den kommende Råstofplan 2016. Sagsfremstilling Region Midtjylland er myndighed på Råstofplanerne i Region Midtjylland. Råstofplanen revideres generelt hvert 4. år, og der udlægges i planen graveområder, som vurderes at kunne klare efterspørgslen efter råstoffer de næste 12 år. Regionen udpeger råstofområder ud fra et princip om lokal selvforsyning samt regional forsyning Region Midtjylland har som led i udarbejdelsen af forslag til Råstofplan 2016 udsendt debatoplæg med henblik på indhentning af ideer, forslag og bemærkninger. I forbindelse med debatoplægget har Region Midtjylland udpeget mulige, kommende råstofgraveområder ved Hyllested, Frelling og Attrup i Syddjurs Kommune. Der er ikke i den gældende Råstofplan 2012 udlagt graveområder eller interesseområder for råstoffer i tilknytning til disse områder. Forvaltningen har på baggrund af debatoplægget udarbejdet et høringsbrev. Høringsbrevet forholder sig i denne indledende debatfase alene til det udpegede mulige råstofgraveområde ved Hyllested, der anbefales udtaget af det videre arbejde med Råstofplan 2016. For så vidt angår de udpegede områder ved Frelling og Attrup anbefales det, at eventuelle bemærkninger afventer Forslag til Råstofplan 2016, der forventes offentliggjort primo 2016. Det mulige graveområde ved Hyllested ligger sydøst for Hyllested og omfatter knap 44 hektar. Området er udpeget som muligt graveområde på baggrund af en henvendelse fra grundejeren. Forvaltningen vurderer, at det anmodede råstofgraveområde ved Hyllested bør udelades af det kommende forslag til Råstofplan 2016, da det strider mod væsentlige planlægningsmæssige, rekreative, grundvands-, kulturhistoriske og trafikale interesser. De nærmere begrundelser fremgår af det vedlagte forslag til høringsbrev. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen økonomiske eller organisatoriske konsekvenser. Lovgrundlag Råstofloven. Indstilling Direktøren indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at vedlagte høringsbrev godkendes og fremsendes til region Midtjylland. Det fremgår af høringsbrevet, at Syddjurs Kommune beder om, at det mulige, kommende graveområde ved Hyllested udgår af det videre arbejde med Råstofplan 2016. Beslutning i Direktionsmøde den 17-03-2015 Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Fraværende: Poul Møller Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 25-03-2015 Indstilles til Byrådets godkendelse.
19 of 22 Side 18 Beslutning i Byrådet den 25-03-2015 Ændringsforslag fremsat af Anette Quist Busk (løsgænger): Høringssvaret tilføjes, at Attrup og Frellig ikke ønskes som nye indvindingsområder. Ændringsforslaget faldt med stemmerne 3 for og 24 imod. For stemte: Anette Quist Busk (løsgænger), Jesper Yde Knudsen (Ø), Flemming Hansen (I). Imod stemte: Kristian Herget (F), Jens Rasmussen (F), Helle Røge (F), Kim Lykke Jensen (F), Kirstine Bille (F), Christian Haubuf (A), Anders Peter Rasmussen (A), Kai Pedersen (A), Hans Christian Baltzer (A), Jan Fischer (A), Ole Bollesen (A), Jørgen Brøgger (C), Jan Kjær Madsen (B), Peter Andersen (L), Per Zeidler (I), Laila Sortland (O), Per Dalgaard (O), Karen Østergaard (V), Rønnaug Engstad Laursen (V), Ole Bjerregaard (V), Gunnar Sørensen (V), Torben Therkeldsen (V), Marianne Kirkegaard (V) og Claus Wistoft (V). Undlod at stemme: Ingen. Godkendt med stemmerne 25 for, 1 imod og 1 der undlod at stemme. For stemte: Jesper Yde Knudsen (Ø), Kristian Herget (F), Jens Rasmussen (F), Helle Røge (F), Kim Lykke Jensen (F), Kirstine Bille (F), Christian Haubuf (A), Anders Peter Rasmussen (A), Kai Pedersen (A), Hans Christian Baltzer (A), Jan Fischer (A), Ole Bollesen (A), Jan Kjær Madsen (B), Peter Andersen (L), Flemming Hansen (I), Per Zeidler (I), Laila Sortland (O), Per Dalgaard (O), Karen Østergaard (V), Rønnaug Engstad Laursen (V), Ole Bjerregaard (V), Gunnar Sørensen (V), Torben Therkeldsen (V), Marianne Kirkegaard (V) og Claus Wistoft (V). Imod stemte: Anette Quist Busk (løsgænger). Undlod at stemme: Jørgen Brøgger (C). Supplerende Sagsfremstilling Region Midtjylland udsendte som led i udarbejdelsen af forslag til Råstofplan 2016 foråret 2015 debatoplæg med henblik på indhentning af ideer, forslag og bemærkninger. Høringsfristen for denne debatperiode var 10. april. I forbindelse med debatoplægget havde Region Midtjylland udpeget mulige, kommende råstofgraveområder ved Hyllested, Frelling og Attrup i Syddjurs Kommune. På baggrund af debatoplægget udarbejdede afdelingen et høringsbrev, der i første omgang alene forholdt sig til det udpegede mulige råstofgraveområde ved Hyllested, der anbefaledes udtaget af det videre arbejde med Råstofplan 2016. For så vidt angik de udpegede områder ved Frelling og Attrup anbefaledes det, at eventuelle bemærkninger afventer Forslag til Råstofplan 2016, der forventes offentliggjort primo 2016. Efterfølgende har Syddjurs Kommune modtaget henvendelse af 10. juni 2015 vedrørende udvidelse af det tidligere udpegede, mulige kommende råstofgraveområder ved Frelling. Der er tale om en betydelig og særdeles bynær udvidelse, og afdeling har på denne baggrund udarbejdet forslag til høringssvar, hvor dele af det foreslåede område anbefales udtaget. Forslaget til høringssvar eftersendes. Der er endvidere udpeget en mulig udvidelse af det eksisterende graveområde ved Tirstrup. Dette område er ikke umiddelbart beliggende i bynært område. Indstilling Direktøren indstiller til Udvalget for Plan, udvikling og kultur samt Byrådet, at høringssvaret godkendes. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Udvalget blev orienteret om at Syddjurs Kommune dags dato har modtaget information om udpegning af yderligere et råstofindvindingsområde ved Hornslet.
20 of 22 Side 19 Der udarbejdes et forslag til revideret høringssvar, som også forholder sig til Hornslet-udpegningen og som Byrådet orienteres om forinden Byrådsmødet. Udvalget erklærede Jan Kjær Madsen (B) inhabil efter hans anmodning herom. Bilag 1 Åben Debatoplæg vedr. Råstofplan 2016 fra Region Midtjylland 44224/15 2 Åben Oplæg vedr. eventuelt kommende råstofgraveområde ved Hyllested 44225/15 3 Åben Forslag til høringssvar fra Syddjurs Kommune 44223/15 4 Åben Henvendelse af 10. juni vedr. revision af råstofplan 2012 - udvidelse af område ved Frelling 105460/15 5 Åben Oprindeligt oplæg vedr. muligt kommende graveområde ved Frelling - jan2015 105558/15 6 Åben Udvidet oplæg af 10. juni vedr. muligt, kommende graveområde ved Frelling 105559/15 7 Åben Forslag til høringssvar fra Syddjurs Kommune vedr. råstofgraveområde ved Frelling 108653/15 8 Åben Henvendelse fra borger med svar fra direktør 108642/15
21 of 22 Side 20 295. Orienteringssager til 23.06.2015 Sagsnr.: 13/47901 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Sagsfremstilling 1. Fra formanden 2. Kraftværket. Statusorientering 3. Kulturby 2017. Statusorientering herunder kontrakt med fonden 4. Kulturring Østjylland. Statusorientering 5. Status for lokalplanudarbejdelse for boligområde ved Carl Th. Dreyers Vej, Ebeltoft jf. vedlagte bilag 6. Status Områdefornyelse Mørke. Lokale & Anlægsfonden har støttet multibanen med 165.000 kr. Mørke Sogns Sparekassefond har støttet multibanen med 50.000 kr. Projektbeskrivelse vedlagt som bilag 7. Lokalplan 375. Orientering 8. Syddjurs Teaterforening fremsender afrapportering for 2014-2015 9. Afdelingen har fået en henvendelse fra formanden fra IFM Håndbold, som finder beslutning truffet på udvalgsmøde den 4. marts 2015 om et tilskud til to beachhåndboldbaner i Ryomgård på kr. 20.000 for lille. Med den bevilling kan projektet ikke gennemføres som beskrevet og de tilsagn der foreligger om ekstern medfinansiering falder bort 10. Opfølgning på dagens møde Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 23-06-2015 Der indkaldes til et ekstraordinært møde i august, hvor udvalget mødes med SÆ-udvalget med henblik på at drøfte de indkomne ideer og forslag som følge af det planlagte byggeri af plejeboliger i Rønde. Bilag 1 Åben Bilag til pkt. 5. Boligområde ved Carl Th. Dreyers Vej, Ebeltoft_lokalplan 102333/15 4 Åben Bilag til pkt. 8. Syddjurs Teaterforening. Afrapportering sæson 2014-2015 103437/15 2 Åben Bilag til pkt. 7. Orienteringsmail vedr. Lokalplan 375 105442/15 3 Åben Bilag til pkt. 7. Ansøgning af 04.09.13 om opstart af planlægning, DGI, Karpenhøjj 5 Åben Bilag til pkt. 9. IFM Håndbold. To beach håndboldbaner vest for Marienhoffskolen i Ryomgård. Tilskud 105445/15 34418/15
22 of 22 Side 21 Underskriftsside Kirstine Bille (F) Jan Kjær Madsen (B) Ole Bjerregaard (V) Hans Christian Baltzer (A) Rønnaug Engstad Laursen (V)