Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Sandlodsvej, 4400 Kalundborg, afholdt d. 24/5 2014 kl 10.00 i Kalundborg Hallernes Restaurant, Munkesøgade 3, 4400 Kalundborg. Refererede kommentarer angives med fornavn og husnummer. Dagsorden ifølge vedtægterne. Ad pkt 1. Valg af dirigent, stemmetæller og referent. Bestyrelsen foreslog Ole 54 som dirigent. Valgtes med akklamation. Til stemmetællere valgtes Finn 38 og Linda 24 med akklamation Bestyrelsen foreslog Ole 36B som referent. Valgtes med akklamation. Dirigenten erklærede generalforsamlingen som rettidig varslet og med dagsorden i henhold til vedtægterne og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten foretog navneopråb fra optællingslisten. Der var 22 fremmødte beboere med stemmeret og 11 var repræsenteret ved fuldmagt, 23 var fraværende. Ad. pkt 2. Protokol. Jørgen 53 fremlagde protokollen til gennemsyn. Jens 24, ønskede at læse denne. Protokollen godkendt af generalforsamlingen. Ad. pkt 3. Beretning. Hovedpunkter fra beretningen: Der er endnu ingen afklaring af trappesagen. Adgang til stranden og opsætning af badebro afventer svar fra myndighederne. Efterlyser ideer til chikaner for mountainbikeres færden på vore arealer. Ingen omkostninger til snerydning i år. Bestyrelsen foreslår opbygning af en reserve på ca 30 tkr. Sidste afsnit af vejen færdiggøres uge 36. Pris på flisning. Hos Jens Søndergård er prisen 1 tkr pr time.
Essens af omfattende meningsudveksling om anmeldelsen af grundejerforeningen for ulovlig anlæggelse af trappe til stranden. Jens, som repræsentant for Inger-24, har anmeldt grundejerforeningen for, i strid med gældende lov, at have anlagt nævnte trappe. Anførte som argument for og årsag til anmeldelsen, dels at trappen efter hans opfattelse var i strid med lovens bestemmelser og dels at bestyrelsen ikke på forhånd havde ansøgt om tilladelse. Jens understregede, at der ikke var personlige motiver til anmeldelsen, men at det alene var et spørgsmål om at loven skulle overholdes, og at de menneskelige og økonomiske konsekvenser var sagen uvedkommende. Bestyrelsen anførte, at man handlede i god tro og ikke var klar over at etablering af en ny sikker og holdbar erstatning for den ufremkommelige, og for ældre mennesker, farlige trappe, krævede en godkendelse. Ligeledes har bestyrelsen vurderet, at det var nødvendigt at sikre Falck en hurtig adgang til stranden i tilfælde af ulykker. Der har været ulykker hvor dette har været et stort problem Bestyrelsen henviste til, at der på sidste års generalforsamling var taget og protokolleret en beslutning om at anlægge en ny trappe. Bestyrelsen bebrejdede Jens- 24, at han ikke have sat sig ind i og orienteret sig om forudsætninger og motiver for beslutning om renovering/anlæggelse af nedgangen til stranden. Meget arbejde, mange omkostninger, ubehagelige situationer, dårlig stemning blandt beboerne kunne være undgået, hvis han havde henvendt sig til bestyrelsen og gjort opmærksom på at man, efter hans mening, var ved at gøre noget ulovligt, i stedet for uvarslet at indgive en anmeldelse. Jørgen 53, oplyste, at Jens 24, ud over anmeldelsen om trappen, også havde anmodet myndighederne om at vurdere lovligheden af belægningen af Sandlodsvej med SF sten, samt om lovligheden af placeringen af et skilt der henviser til Keramikstuen ved Sandlodsvejs begyndelse. Kirsten 24, understregede at hun og hendes søster (børn af Inger-24) intet vidste eller havde med anmeldelsen at gøre, og bad beboerne om at den meget negative stemning på vejen over anmeldelsen, ikke gik ud over dem og deres moder, da de var uden andel i sagen. Stemningen var til tider ret uforsonlig, men man enedes om ved eventuelle lignende fremtidige sager først at henvende sig til bestyrelsen med sine bekymringer. Beretningen godkendt. Ad.pkt 4. Orientering fra grundbesigtigelses udvalget om verserende sager. Asger 11, oplyser, at udvalget har modtaget tre henvendelser i 2013 og da der er flere overlapninger har udvalget i alt behandlet 6 sager, hvoraf to er forligt og 4 endnu ikke
afklaret. Udvalget har på et nyligt afholdt møde konstateret, at det har begået en procedurefejl ved, af egen drift -i modstrid med reglerne i grundejerforeningens vedtægters 12- at have påtalt et forhold der ikke var klaget over. Asger 11, meddelte på udvalgets vegne, at de berørte parter ville blive kontaktet af udvalget, der dybt beklager og uforbeholdent undskylder. Vi er ikke eksperter -kun mennesker, som bestræber os på at løse pålagte opgaver. Så der kan ske fejl, Sker det, må vi rette ind hurtigst muligt Jytte 37 takkede udvalget for et fremragende samarbejde. Beretningen godkendt. Ad.pkt 5. Kasseren fremlægger det reviderede regnskab. Ralf 56 gennemgik de enkelte poster i regnskabet, i hovedtal således. Indtægter 56.085 Medlemsaktiviteter 38.183 (heraf vejetape 5: 25 tkr.) Administration 773 Årets overskud 17.129 Kassebeholdning 59.241 Hensat til vej og bro 29.875 Netto kassebeh 29.366 Regnskabet godkendt. Jens 24 stemmer blankt Ad.pkt 6. Behandling af indkomne forslag. Leif 26 fremlagde sit forslag om årlig fotografering af udsigten over fjorden fra nr. 23 og 24, med henblik på at dokumentere hvilke beplantninger der er til gene for beboerne, og påpegede samtidig en uoverensstemmelse mellem reglerne i 3 og 12 i vedtægterne. Asger 11, havde på bestyrelsens vegne udarbejdet et modforslag for at imødekomme denne uoverensstemmelse. Efter en livlig diskussion trak Leif 26 sit for slag, hvorefter Asger 11, trak bestyrelsens forslag. Leif 26 fremlagde sit forslag til indkøb af 2 våddragter til Brolauget. Flere beboere tilbød at låne brolauget deres våddragter hvis nødvendigt. Leif 26 trak sit forslag og generalforsamlingen besluttede, at bestyrelse, hvis nødvendigt, indkøbte våddragter. Hugo 23 har fremsendt et forslag til behandling på generalforsamlingen, som bestyrelsen ikke har modtaget, hvori han anfører at det normalt er bygherren som står for renovering af ødelagt vejbelægning i forbindelse med byggerier. Jørgen 53
anfører, at de ødelæggelser der er sket i forbindelse med de to seneste byggerier er sket på grund af at vejen ikke er afsluttet og derfor ikke har været holdbar hvor den nu ender. Dette er anført i sidste års protokol og omkostningerne hertil er derfor en del af færdiggørelsen af vejprojektet. Ad.pkt 7. Budget og fastsættelse af kontingent og indskud for det kommende år. Ralf 56 fremlagde budgettet for 2014 og sagde at årsagen til at budgettet ikke er fremsendt inden generalforsamlingen er, at man regnede med en afklaring på trappesagen inden generalforsamling, men dette er ikke sket. Hovedtal således: Indtægter 91.500 (kont. hæves fra 950 til 1550 pga omk.til trappesag) Medlemsaktiviteter 57.485 (Vej etape 5: 35.000) Admin, omk 38.800 (advokat trappesag 37.500, er betalt) Årets resultat -4.785 Kassebeholdning ult 14 26.581 Det kan ikke udelukkes at der vil påløbe flere advokatomkostninger, alt efter udfaldet af trappesagen- Asger 11, anfører at såvel bestyrelse som advokat har brugt rigtig mange timer på sagen, som juridisk er ret kompliceret. Budget og indskud vedtaget, idet Jens 24 stemmer blankt. Ad.pkt 8. Valg til bestyrelsen Jørgen 53 og Jytte 17 genvalgt med akklamation Valg af suppleanter. Niels Peter 20 og Connie 32 genvalgt med akklamation Ad.pkt 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Per 31 og Jens 41 genvalgt med akklamation Ad.pkt 10. Valg af 2 medlemmer og 2 suppleanter til grundbesigtigelsesudvalget Jørgen 28 og Peder 25 genvalgt med akklamation Jørgen 53 og Mogens 95 genvalgt med akklamation
Ad.pkt 11. Eventuelt. Jytte oplæste brev fra Bent 69 om løse hunde og disses efterladenskaber. Enighed om at dette er et problem, at hunde skal være i snor, og at man samler op efter sin hund og tager posen med hjem! Ronald 81 oplyste at vandværket ville installere et kalkknusnings aggregat, som skulle medføre at vi får blødere vand. Tone 23, spurgte om hvem der rykker for en afklaring af trappesagen. Jørgen 53 oplyste at der ikke ville blive rykket. Sagsbehandlingen må tage sin tid. Snak om opsætning af badebro på trods af uafklaret trappesag og ingen trappe ned til stranden. Brolauget og hvem der måtte være interesseret i at deltage mødes hos Finn 38 Torsdag d.29/5 kl 9.00. Jørgen 53 understreger at den gamle trappe, som nu står frit på stranden, ikke må tages ned, da den er en del af dokumentationen i trappesagen. Alarmfirma præsenterede projekt Stop Tyve for beboerne. Formanden, Jørgen 53, takkede for den store interesse og de mange fremmødte. Generalforsamlingen hævet Referent Dirigent Ole 36B Ole Jerichow 54