Ny SFO model 1.2 Kommissorium
Indholdsfortegnelse Indledning...2 Formål...3 Målgruppe / interessenter...3 Indhold og milepæle...3 Metode...4 Evaluering...4 Succeskriterier...6 Organisering...6 Information...6 Økonomi...7 Tidsplan...8
Indledning Hvad er baggrunden for projektet? Hvorfor går vi i gang? Byrådet indgik i budgetforliget 2015 aftale om at der udarbejdes en ny SFO model. Børne- og uddannelsesudvalget ønskede at der først blev udarbejdet en analyse af forældrenes behov for SFO. Forvaltningen har derfor udarbejdet en spørgeskemaundersøgelse, der henvender sig til forældre til børn i 0. klasse, 1. klasse og 2. klasse samt kommende forældre til børn i skolen. Der er spurgt ind til følgende: behov for SFO behov for pasning i skoleugerne behov for pasning i ferier kvalitet / pris tilfredshed med SFO åbningstider antal personale omgivelser aktiviteter Undersøgelsen er afsluttet og der indkom 1297 besvarelser Forældrene har desuden haft mulighed for at tilføje egne kommentarer til, hvad der kunne gøre SFO en mere attraktiv. Det har 400 benyttet sig af. Der kan ud af besvarelserne ikke drages entydige konklusioner der er stor spredning i hvad forældrene prioriterer indenfor områderne pris, pasning, voksenstyrede aktiviteter, åbningstid mv. Det betyder også at der ikke kan angives en anbefaling til en bestemt SFO - model. Med dette udgangspunkt ønsker B&U udvalget, at der udarbejdes et kommissorium. Kommissoriet skal lægge op til, at der udarbejdes forslag til en ny SFO model. Byrådet forventer at beslutte SFO taksten for skoleåret 2015/2016 i foråret 2015. Forudsætningen for nærværende kommissorium vil derfor være den af byrådet besluttede økonomi. 2
Formål Hvad vil vi opnå? (Skal kunne give svaret på, hvorfor vi vælger de mål og aktiviteter, vi gør). At der sættes politisk retning for hvilket SFO tilbud Sønderborg kommune ønsker. Målgruppe / interessenter Hvem bliver berørt af projektet, hvem er projektet til gavn for? Målgruppen er børn der frekventerer SFO 0.- 2. klasse. De involverede interessenter er: Elever, forældre, medarbejdere i skole/ SFO og aktører fra det omgivne samfund. Indhold og milepæle Følgende elementer skal indgå i udarbejdelse af forslag til en ny SFO- model. Hvordan kan Sfoén understøtte skolen? Skal begrebet Sfo omdefineres? Fleksibilitet i brugen af medarbejdere imellem sfo, skole og klub Synergi med fritidslivet Åbningstiden Modulordning Personalesammensætning Personalenormering Aktivitetsniveau Skal tilbuddet målrettes de svage børn. Hvordan kan prisen kobles med mest mulig kvalitet i indholdet. Optimere anvendelse af eksisterende fysiske rammer
Derudover sætter bekendtgørelsen af 1. august 2014 nogle rammer der skal efterleves. Bl.a. skal der i SFO regi udarbejdes mål og indholdsbeskrivelse der medvirker til udmøntning af den sammenhængende børnepolitik, angives mål for samspillet mellem skolefritidsordningens pædagogiske aktiviteter, skolens undervisning og samarbejdet mellem skole og hjem, være overvejelser om balancen mellem voksenorganiserede og børnenes selvvalgte aktiviteter med henblik på at sikre børnenes medindflydelse på, hvad de skal foretage sig i skolefritidsordningen. Indholdsbeskrivelsen skal derudover angive, hvordan sammenhængen sikres ved overgang fra dagtilbud til skolefritidsordning. Der skal endvidere fremgå i hvilket omfang og i givet fald på hvilken måde skolefritidsordningen 1) tilbyder lektiestøtte, herunder i samspil i forhold til lektiehjælp og faglig fordybelse i undervisningstiden, jf. folkeskolelovens 15, stk. 2, 2) gør en målrettet indsats i forhold til støtte eller udfordringer til børn med særlige behov, forudsætninger m.v. og 3) inddrager krop, bevægelse og sundhed i hverdagen, herunder i hvilket omfang det sker i samarbejde med idrætsforeninger eller lignende. Milepæle: April 2015: Nedsættelse af arbejdsgruppe April Juni 2015: Møder i arbejdsgruppen. August 2015: Forslag til politisk behandling August /september 2015 Forslaget i høring Oktober 2015: Forslaget til politisk behandling efter høring August 2016. Opstart af ny SFO model. Metode Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af skoleledere, SFO medarbejdere, forvaltning og repræsentant fra det omgivende samfund. Arbejdsgruppen udarbejder forslag til en ny SFO model. Forslaget fremføres til politisk behandling. 4
Evaluering Hvordan og hvornår skal der samles op på, hvorvidt projektets formål er opfyldt? Arbejdet afsluttes inden for en forholdsvis kort tidsramme hvilket derfor ikke fordrer en evaluering.
Succeskriterier Hvordan ved vi, at projektet er lykkedes? Hvilken effekt ønskes? At der udarbejdes en SFO model der i kvalitet og pris matcher en stor del af forældrenes behov og sikrer et trygt og indholdsrigt tilbud til de indskrevne børn. Organisering Hvor er projektet organiseret? Arbejdsgruppen består af 2 Skoleledere 2 Medarbejderrepræsentanter 2 medarbejdere fra forvaltningen Børn og Uddannelse udvalgsformanden Ad hoc indhentes andre grupper Information Hvordan, hvornår og til hvem skal projektets forløb og resultat kommunikeres? Der orienteres til skoleledelserne Der orienteres på CMUmøder. 6
Økonomi Hvor mange timer skal der bruges? Er der andre udgifter? (Udgifter til ekstern konsulent, undervisning osv.) Arbejdsgruppens medlemmer skal afsætte i alt 12 timer til udarbejdelse af forslag. (Møder + forberedelse )
Tidsplan Hvad skal ske hvornår? Dvs. milepælsplan, procesplan, politisk behandling mv. Overordnet tidsplan April 2015: Nedsættelse af arbejdsgruppe April Juni 2015: Møder i arbejdsgruppen. August 2015: Forslag til politisk behandling August /september 2015: Forslaget i høring Oktober 2015: Forslaget til politisk behandling efter høring August 2016. Opstart af ny SFO model. Arbejdsgruppen aftaler detaljeret tidsplan for mødevirksomhed. 8