Erhvervsakademi Sjælland (EASJ) Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ Sikring og udvikling af kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som organisation Kvalitetskonsulent Dea Sommer 13-07-2011
Indledning... 3 1. Strategi for kvalitetsarbejdet... 4 2. Organisering af kvalitetsarbejdet... 6 3. Kvalitetssikring af uddannelsernes videngrundlag... 7 4. Kvalitetssikring af uddannelsernes relevans... 8 5. Kvalitetssikring af uddannelsernes tilrettelæggelse og gennemførelse... 9 6. Kvalitetssikring af underviserne... 10 7. Kvalitetssikring af de internationale aktiviteter... 11 8. Kvalitetssikring af drift, økonomi- og administration... 13 9. Kvalitetssikring af nyt uddannelsesudbud eller udbudssted... 15 Bilag 1. Det formelle grundlag... 16 Bilag 2. Årshjul for kvalitetsarbejdet... 17 Bilag 3. Skabelon til beskrivelse af procedure... 19 Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 2
Indledning Et rigtig godt undervisningsforløb, en vellykket praktik eller en udbytterig kontakt til erhvervslivet opstår ikke bare af sig selv. Det forudsætter, at en række faktorer er til stede og falder i hak. Det være sig f et smidigt og målrettet samarbejde mellem underviserne, en klar og rammesættende praktikmanual eller en strategi for brugen af eksterne oplægsholdere og virksomhedsbesøg. Alle sådanne forudsætninger for god kvalitet kalder vi kvalitetsarbejde. Erhvervsakademi Sjælland (EASJ) arbejder efter Strategisk Handlingsplan 2011-2015. Heri indgår kvalitetsarbejdet som et vigtigt værktøj i bestræbelserne på at sikre EASJ som en stærk og selvstændig institution, der udbyder solide og relevante uddannelser til gavn for de studerende og erhvervslivet i Region Sjælland. Dette dokument er en plan for, hvordan vi understøtter strategien via kvalitetsarbejdet. Planen præciserer: Hvad kvalitetsarbejdet konkret består af(såkaldte elementer) Hvem der er ansvarlig for hvilke elementer Hvorfor disse elementer er vigtige og hvilken kontekst de indgår i Hvornår elementerne skal gennemføres, evalueres osv. Dokumentet er en revideret version af kvalitetsdokumentet fra maj 2010. Det er lavet af rektoratet i samarbejde med EASJ s kvalitetsnetværk og campuschefgruppen. Ulla Skaarup Rektor Den 13. juli 2011 Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 3
1. Strategi for kvalitetsarbejdet 1.1. Definition Kvalitetsarbejde skal forstås som alle de forudsætninger og bestræbelser, der skal være til stede for, at vores aktiviteter og EASJ som organisation falder godt ud. Det er et bredt begreb der omfatter: Overordnede processer, f strategi og målsætninger Konkrete metoder, procedurer og organiseringsformer som anvendes i det daglige Der er først og fremmest tale om de bevidst tilsigtede processer, konkrete metoder osv. om, hvordan vi hver især skal håndtere bestemte opgaver i dagligdagen for at sikre og udvikle kvaliteten af det vi gør. De indsatser vi gør mere ubevidst kan godt også være med til at sikre og udvikle kvaliteten, men gør det ikke nødvendigvis. Kvalitetsarbejde er et tveægget sværd, der består af både sikring (kontrol) af kvaliteten og udvikling af kvaliteten. Begge typer kvalitetsarbejde har sin berettigelse. De skal begge lede frem til god kvalitet. 1.2. Formål Formålet med kvalitetsarbejdet er at sikre, at der er den rette pædagogiske, faglige og organisatoriske viden, kompetencer og strukturer til stede i organisationen, så vi er i stand til at: tilbyde gode, relevante uddannelser og studiemiljøer sikre, at EASJ er en effektiv, udviklingsorienteret og velfunderet organisation. Det betyder med andre ord, at den kvalitet og beskaffenhed og de egenskaber der kendetegner vores indsatser spiller ind på fremdriften i strategien. Denne sammenhæng er forsøgt illustreret her: Kvaliteten af undervisningen Egenskaberne ved uddannelsernes videngrundlag Kvaliteten af uddannelsernes relevans Beskaffenheden af udviklingen og etableringen af nye udbud Fremdriften i strategi Beskaffenheden af undervisernes faglige og pædagogiske viden, færdigheder og kompetencer 1.3. Mål Målet med kvalitetsarbejdet er: at sikre at uddannelserne i alle henseender lever op til lovens krav (se oversigt i bilag 1) at uddannelserne og EASJ som institution, til enhver tid kan akkrediteres (og auditeres) positivt. Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 4
1.4. Principper Principper for kvalitetsarbejdet: Vi fremmer en dynamisk kultur i rektoratet og på campusserne, der anerkender kvalitet og betydningen af systematisk kvalitetsarbejde illustreret ved kvalitetscirklen Vi sikrer at kvalitetsarbejdet ved uddannelserne er tilstrækkelig og gennemføres systematisk Vi baserer kvalitetsarbejdet på en viden om vores styrker og svagheder Det besluttes hvor mange og hvilke procedurer, standarder osv. der skal gælde på tværs af campusserne og hvilke der kan udfoldes lokalt Vi baserer såvel det centralt såvel som det lokalt fastsatte kvalitetsarbejde på metoder, mål og principper der giver mening så tæt på de enkelte uddannelser (disses ledelse, medarbejdere, studerende og aftagere) som muligt Vi sikrer og udvikler kvaliteten af uddannelserne i en fremadrettet dialog med relevante aktører såvel interne som eksterne. 1.5. Væsentlige forudsætninger for godt kvalitetsarbejde For at sikre godt, levende og målrettet kvalitetsarbejde, må vi indfri to væsentlige og internt forbundne, forudsætninger ifølge gængs tænkning inden for organisationsudvikling. Det drejer sig om: 1. At kvalitetsarbejdet er forankret i EASJ hhv. campussernes øverste ledelse og i de øvrige ledelseslag og at indsatsen baserer sig på en overordnet strategi og systematik og understøttes af organisationsstrukturen. Se denne illustration: Ledelsessystem for kvalitetsarbejdet (strategi, mål, organisationsstruktur, processer og opfølgningssystemer) Ledelsesinformation (om kvalitetsarbejde og resultater heraf) Kvalitetsarbejde på uddannelse a) Institutionens ledelse Kvalitetsarbejde på uddannelse b) Kvalitetsarbejde på uddannelse c) 2. At kvalitetsarbejdet på alle niveauer udgøres af en proces hvor vi hele tiden vurderer og udvikler kvaliteten af vores aktiviteter, EASJ som helhed osv. Processen består i, at vi planlægger noget, som udføres i praksis som vi efterfølgende evaluerer og analyserer og at vi følger op via revideret handling. Se tankegangen i dette kvalitetshjul: Følger op med revideret handling Evaluerer Planlægger - strategi og mål Udfører i praksis Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 5
2. Organisering af kvalitetsarbejdet I EASJ er kvalitetsarbejdet organiseret i overordnede temaer bestående af en række elementer med et kvalitetssikrende og/eller kvalitetsudviklende sigte. Elementerne er opdelt i følgende to typer: A-elementer der er obligatoriske at have og følge for rektorat, centrale funktioner og/eller campusserne. Disse elementer beskrives i særskilte dokumenter. B-elementer der er obligatoriske at have på hver campus, men som hver campus selv udvikler. Disse elementer beskrives og dokumentes i campusregi. Det fremgår af oversigtskasserne i det følgende, hvorvidt de omtalte elementer er A- eller B-elementer. Derudover findes yderligere rutiner osv. på de enkelte uddannelser og campusser. Der foretages en mataevaluering af organiseringen af kvalitetsarbejdet en gang årligt (hver vinter/forår), på baggrund af en auditeringsrunde på campusserne (januar-februar). Nærværende plan revideres i den forbindelse. 2.1. Planlægning og opfølgning vedr. strategi for og organisering af kvalitetsarbejdet Her ses en oversigt over de elementer der konkret skal medvirke til at sikre og udvikle kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som institution. Tema Element A B Kommentar Strategi for og organisering Delstrategi og handleplan April 2011 af kvalitets- arbejdet afledt af EASJ-strategi EASJ s plan for kvalitetsarbejdet (nærværende dokument) Revideret version juni 2011 EASJ s plan for kvalitetsarbejdet ved AU/diplom-udd. Afventer spaltningsproces Årshjul for kvalitetsarbejdet Se bilag 2 Uddannelserne selvevaluerer to-tre kriterier en gang årligt Intern auditering af campussernes kvalitetsarbejde (Q1) samt metaevaluering af organiseringen af kvalitetsarbejdet (Q1-2) Pilottest af koncept Q4 2011 Vejledning vedtages Q3 2011
3. Kvalitetssikring af uddannelsernes videngrundlag Rektor, campuschefer og undervisere sikrer at vores uddannelser er baseret på ny viden: om centrale tendenser fra det eller de beskæftigelsesområder, uddannelsen retter sig mod om forsøgs- og udviklingsarbejde, som er relevant for det eller de beskæftigelsesområder, uddannelsen retter sig mod fra forskningsfelter, der er relevant for uddannelsens fagområde. Det betyder at vi skal tilrettelægge dagligdagen sådan, at underviserne og campussen som helhed løbende indhenter erfaringer, viden og resultater, der sikrer at uddannelserne er tidssvarende og er med til at styrker de studerendes kompetencer til at løse problemer i praksis. 3.1. Planlægning og opfølgning vedr. videngrundlaget Her ses en oversigt over de elementer der konkret skal medvirke til at sikre og udvikle kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som institution. Tema Element A B Kommentar Kvalitetssikring af uddannelsernes videngrundlaring Mål for indsatsen vedr. kvalitetssikring af uddannelsernes videngrundlag samt årlig intern evalue- Delstrategier og handleplaner afledt af EASJstrategi heraf Procedure for dialog aktiviteter med relevante beskæftigelsesområder Kommissorium og procedure for EASJ s uddannelsesudvalg Rutiner vedr. gæstelærere, karrieredage, virksomhedsbesøg osv. Samarbejde i forbindelse med praktik Oprettelse af praktikkoordinatornetværk Procedure for dialog og aktiviteter Under udvikling med dimittender Drift af og engagement i videncenter Under udvikling (EASJ- hhv. EA-regi) Engagement i forsøgs- og udviklingsarbejde, herunder formidlingsforpligtelse Under udvikling Sikring og udvikling af det faglige miljø internt på campusserne og på uddannelserne der udbyder på flere campusser Strategi for indhentning og deling af ny viden Strategi for kompetenceudvikling og videndeling Pr. 1.1. 2012 Dette hænger sammen med afsnit 5 og 6. En uddannelse kan efter eget ønske og behov selv køre et mere uddannelsesrettet advisery board. Der kan også oprettes et advisery board på ad hoc-basis i forbindelse med projekter, undersøgelser osv. Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 7
4. Kvalitetssikring af uddannelsernes relevans Rektor, campuschefer og undervisere sikrer at vores uddannelser er relevante i forhold til arbejdsmarkedets kompetencebehov. Det skal styrke de studerendes kompetencer til at løse problemer i praksis, højne de studerendes jobmuligheder efterfølgende og indirekte medvirke til at understøtte væksten i det regionale erhvervsliv. Det betyder at vi skal tilrettelægge dagligdagen sådan, at vi løbende indhenter og omsætter relevant viden om udviklingen inden for dels de specifikke beskæftigelsesområder, dels Region Sjælland, som EASJ er forpligtet til at dække. 4.1. Planlægning og opfølgning vedr. uddannelsernes relevans Her ses en oversigt over de elementer der konkret skal medvirke til at sikre og udvikle kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som institution. Tema Element A B Kommentar Sikring af uddannelsernes relevans Mål for indsatsen samt årlig intern evaluering heraf Jf. delstrategi og handleplan afledt af EASJ-strategi Procedure for dialog aktiviteter med relevante beskæftigelsesområder Kommissorium og procedure for EASJ s ud- dannelsesudvalg (herunder inddragelse ifm. revidering af studieordning) Rutiner vedr. gæstelærere, karrieredage, virksomhedsbesøg osv. Samarbejde i forbindelse med praktik Oprettelse af praktikkoordinatornetværk Procedure for dialog og aktiviteter Under udvikling med dimittender Strategi for analyse og vurdering af udvikling og behov i Region Sjælland, samt anvendelse af den indsamlede viden Jf. delstrategi samt arbejdsbeskrivelse for EASJ s udviklingskonsulenter Årlig strategisk drøftelse af optag, udbud, regionale behov, dækningsforpligtelse mv. Procedure for løbende indsamling af viden om potentielle studerende Rutine for overblik over eksterne samarbejdspartnere Når classic-konstruktion pr. 1.1. 2012 F ad hoc-undersøgelser a la Imageundersøgelsen (Q2 2011) Formaliseringsgrad skal overvejes Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 8
5. Kvalitetssikring af uddannelsernes tilrettelæggelse og gennemførelse Undervisningen er vores kerneydelse og alle delprocesser i kvalitetsarbejdet skal direkte eller indirekte understøtte undervisningen positivt og konstruktivt. Først og fremmest er det vigtigt at både undervisningens faglige indhold og de anvendte undervisningsmetoder er passende for, at de studerende opnår de fastsatte kompetencemål. Det er dog også vigtigt at der er de rette faciliteter og ressourcer til rådighed, som ligeledes understøtter at de studerende opnår målene. 5.1. Planlægning og opfølgning vedr. uddannelsernes tilrettelæggelse og gennemførelse Her ses en oversigt over de elementer der konkret skal medvirke til at sikre og udvikle kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som institution. Tema Element A B Kommentar Kvalitetssikring af Mål for indsatsen samt årlig uddannelsernes intern evaluering heraf tilrettelæggelse Rutine for fælles planlægning og gennemførelse af semestret i team samt løbende og efterfølgende evaluering og opfølgning Procedure for gennemførelse og opfølgning på evaluering af: Trivsel/tilfredshed blandt de studerende (TU) Afprøves Q4 2011 Undervisningen Inddragelse af ekstern ekspertise i undervisningen f med fokus på konkret praksis Studenterudviklingssamtaler (SUS) Praktik Procedure for information om, forberedelse, gennemførelse, evaluering osv. Praktikmanual på dansk og engelsk Rutine vedr. overblik over frafald og initiativer for fastholdelse samt opfølgning herpå Procedure for systematisk dialog med og inddragelse af DSR om uddannelserne Rutine vedr. inddragelse af censorindberetninger () () Fælles minimumsstandard udvikles på sigt Tilbud om brug af fælles procedure pr. Q3-4 2011 Fælles proceduer under udvikling af rektorat og nyt praktikkoordinatornetværk () Fælles procedurer under udvikling i studievejledernetværk () Fælles A-element under udvikling Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 9
6. Kvalitetssikring af underviserne Rektor og campuscheferne sikrer at undervisernes faglige og pædagogiske kompetencer samlet set er tilstrækkelige i forhold til uddannelsernes niveau og mål for læringsudbyttet. Endvidere sikres det at underviserne samlet set er ajourført med den nyeste viden inden for de erhverv, professioner og forskningsområder, som uddannelsen retter sig mod. Det betyder at vi skal tilrettelægge dagligdagen sådan, at vi dels rekrutterer de rette kræfter dels har en strategi for kompetenceudvikling og andre aktiviteter der medvirker til at ajourføre underviserne. Endelig skal vi også sikre en brugbar og fremadrettet pædagogisk ledelse og sparring, herunder god dialog mellem undervisere og ledelse. 6.1. Planlægning og opfølgning vedr. underviserne Her ses en oversigt over de elementer der konkret skal medvirke til at sikre og udvikle kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som institution. Tema Element A B Kommentar Kvalitetssikring af underviserne Mål for indsatsen samt årlig intern evaluering heraf Strategi for faglig og pædagogisk kompetenceudvikling og videndeling, herunder: Strategi for indhentning og deling af ny viden Strategi for kompetenceudvikling og videndeling Fælles A- elementer Engagement i forsøgs- og udviklingsarbejdling med under udvik- Rutine for pædagogisk ledelse ikrafttrædelse og kollegial sparring pr. 1.1. 2012 Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) samt opfølgning herpå Overordnet analyse af kompetenceudviklingsbehov samt evt. fælles udbud af kurser Procedure i forbindelse med nyansættelser, herunder krav til faglig og pædagogisk viden, færdigheder og kompetence Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 10
7. Kvalitetssikring af de internationale aktiviteter De internationale aktiviteter indeholder to områder: Den udadgående mobilitet, det vil sige danske studerende der tager et studie- eller praktikophold i udlandet. Kvalitetsarbejdet handler her om, at tilbyde information, rådgivning og service i forbindelse med udlandsophold, og at sikre at den undervisning, læring og erfaring de danske studerende får i udlandet matcher de læringsmål og øvrige krav, som der på forhånd er stillet op Den indadgående mobilitet, det vil sige udenlandske studerende der studerer på EASJ. Kvalitetsarbejdet handler her blandt andet om, at rekruttere de rette studerende og tilbyde dem relevante og gode ophold. Begge dele under hensyntagen til lovgrundlaget og de etiske retningslinjer i Code of Conduct (CoC) (se bilag 1). 7.1. Planlægning og opfølgning vedr. de internationale aktiviteter Her ses en oversigt over de elementer der konkret skal medvirke til at sikre og udvikle kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som institution. Tema Element A B Kommentar Kvalitetssikring af de internationale aktiviteter generelt Strategi og målsætninger for internationalisering, herunder rekrutteringsstrategi for indgående mobilitet Jf. EASJ s delstrategi Kvalitetssikring af den udgående mobilitet Kvalitetssikring af den indgåede mobilitet Fast rutine og arbejdsdeling vedr. ajourføring af den engelsksprogede del af hjemmesiden Udvikling og ajourføring af markedsføringsbrochurer mv. på dansk/engelsk Procedure for information og support vedr. studie- og praktikophold i udlandet Hjemmeside går i luften Q2 2011 (Jf. krav i CoC) Fælles procedurer under udvikling i det internationale hhv. markedsføringsnetværk Fælles procedurer under udvikling i det internationale netværk Erasmus-procedure Træder i kraft sep. 2011 Procedure for evaluering af og opfølgning på samarbejde med udenlandske aktører Fælles procedurer under udvikling i det internationale netværk Retningslinjer for indgåelse af samarbejdsaftaler Manualer og kontrakter vedr. praktik (på engelsk) Rutinemæssig stikprøvekontrol af bl.a. nedennævnte elementer Rutinemæssig opgørelse af frafald på hold, uddannelser hhv. campusser Fælles procedurer under udvikling i det internationale netværk Fælles procedurer/materialer under udvikling i det internationale netværk Jf. krav i CoC Jf. krav i CoC Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 11
Retningslinjer for optagelse (spredning af ophavslande), betaling, studiekontrakt, fravær, udmeldelse mv. Retningslinjer for agentkontrakt, evaluering af agenter samt opfølgning på agenter samt eksklusionsgrund Træder i kraft sept. 2011 Træder i kraft sept. 2011 Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 12
8. Kvalitetssikring af drift, økonomi- og administration Organiseringen og den økonomiske og administrative ledelse og driften af campussen, uddannelserne og undervisningen er en afgørende forudsætning for kvaliteten af undervisningen. Det betyder, at vi må planlægge dagligdagen med f en så glidende og velfungerende administration som mulig og en klar opgave- og ansvarsfordeling vedr. eksempelvis myndighedsopgaverne. 8.1. Planlægning og opfølgning vedr. drift, økonomi og administration Her ses en oversigt over de elementer der konkret skal medvirke til at sikre og udvikle kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som institution. Tema Element A B Kommentar Kvalitetssikring af drift, økonomi og administration Årshjul vedr. adm. opgaver (herunder myndighedsopgaver) inden for regnskab og studieadministration Klar rolle- og arbejdsfordeling vedr. adm. opgaver (herunder myndighedsopgaver) inden for regnskab og studieadministration mellem rektorat og campusser internt på campusserne Procedure for kvalitetssikring af optag: Opdrag for fælles optagenævn og fælles procedure for visitering af ansøgere og optag Stilprøvekontrol af KOT Procedure for kvalitetssikring af SU: Halvårlig stikprøvekontrol af rettighedshavende systembrugere af SU Indberetning efter gældende EA-instruks og Adm.sys.vejl. Ved supplerende indberetning udarbejdes årsagsforklaring Procedure for kvalitetssikring af eksamen og eksamensbeviser, herunder rutinemæssig kontrol Procedure for kvalitetssikring af regnskab og budgetopfølgning, herunder systematisk ledelsesinformation Procedure for revision, herunder beskrivelse af ønsket materiale Igangsat 2009-2010. Opdateres løbende af sekretariatsleder () Fælles procedurer under udvikling Under videreudvikling Jf. årshjul Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 13
EASJ hhv. campussernes hjemmesider: Klar opgave- og rollefordeling ift. vedligeholdelse (fordelt på emneområder) Rutine for løbende udvikling og ajourføring Rutine for arbejdet med EASJ s strategi og handleplan i rektoratet, ledelsesgruppen og på campusserne Procedure for aflæggelse af årsregnskab () Årsplan og plan for ledelsesinformation under udvikling Q3 2011 (afventer til dels spaltningsprocessen) Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 14
9. Kvalitetssikring af nyt uddannelsesudbud eller udbudssted Når vi etablerer et nyt uddannelsesudbud eller udbudssted skal vi sikre, at vi på alle måder indfrir det grundlag, som udbuddet eller stedet er akkrediteret på baggrund af. Det betyder at vi skal planlægge opstartsperioden under nøje hensynstagen til de procedurer, pointer og strategier, som uddannelsen /stedet er godkendt på baggrund af. Samtidig må vi have en vilje og et system til at fange og følge op på eventuelle fejl, mangler, utilsigtede negative bivirkninger osv. 9.1. Planlægning og opfølgning vedr. nye udbud og udbudssteder Her ses en oversigt over de elementer der konkret skal medvirke til at sikre og udvikle kvaliteten af vores uddannelser og EASJ som institution. Tema Element A B Kommentar Kvalitetssikring af Handleplan i forlængelse af nyt udbud hhv. uddannelse akkrediteringsgodkendelse Procedure for intern opfølg- ning på baggrund af akkrediteringsgrundlaget Første runde Q2-3 2011 Kvalitetssikring af nyt udbudssted Retningslinjer for en eventuel følgegruppes sammensætning og opdrag Etablering og kvalitetssikring af censorkorps Procedure i forlængelse af kvalitetsbekendtgørelsen 3 Procedure for monitorering og intern opfølgning Nedsættes efter ønske og behov Koordineres med landsnetværk Udformes i forbindelse med evt. oprettelse af nyt sted Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 15
Bilag 1. Det formelle grundlag For EASJ gælder: Udviklingskontrakt med UVM Udlægningsaftaler mellem EASJ og de udførende campusser (indtil 31.12.11) Bekendtgørelse af lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne m.v. (LBK nr 880 af 19/09/2005) Lov om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser (Lov nr 207 af 31/03/2008) For erhvervsakademiuddannelserne alene gælder derudover: Bekendtgørelse om kvalitetssikring af erhvervsrettede videregående uddannelser (BEK nr 1146 af 01/10/10) Bekendtgørelse af lov om erhvervsakademier for videregående uddannelser (LBK nr 850 af 08/09/2009) For professionsbacheloruddannelserne alene gælder derudover: Partnerskabsaftalen med University College Sjælland (UCSJ) For BLM-uddannelserne gælder derudover: Aftale mellem EASJ og UCSJ om kvalitetsarbejdet Dertil kommer følgende, der dog ikke har egentlig autoritativ status: Code of Conduct (CoC), etiske retningslinjer udgivet af Professionshøjskolernes Rektorkollegium og Danske Erhvervsskoler den 31.5. 2010 Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 16
Bilag 2. Årshjul for kvalitetsarbejdet Årshjulet omfatter EASJ-forhold og rene EASJ-uddannelser. BLM-uddannelsen kører efter UCSJ s årshjul og procedurer for kvalitetsarbejde. Af årshjulet fremgår alene eventen og ikke det efterfølgende opfølgningsarbejde. Tidsplan, procedure osv. for de nævnte events, fremgår af respektive konceptbeskrivelser.
Aug.-okt. Nov.-dec. Undervisning/praktik Uddannelse Campus EASJ SUS Møde i uddannelsesudvalg Undersøgelse af søgemønstre Møde i praktikkoordinatornetværk og optag Møde i studievejledernetværk TU blandt studerende Selvevaluering af 2-3 kriterier, TU/APV blandt medarbejderne Evaluering af undervisningen herunder opfølgningsplan (hver andet-tredje år) (campusregi) Jan.-marts Møde i uddannelsesudvalg Intern auditering April-juni Løbende Evaluering af undervisningen (campusregi) Team evaluerer semester-/ årsplan og tilrettelægger den nye Møde i praktikkoordinatornetværk, herunder analyse af praktik Møde i studievejledernetværk, herunder samlet analyse af frafald Evaluering af praktik Møder med eventuelle advisory boards Opfølgning på nye uddannelser eller udbud Deadline for udviklingskontrakt CC analyserer campus bidrag til udviklingskontrakt Frafaldsanalyse Indsamling af data til frafaldsanalyse CC/rektor drøfter EASJ s udviklingskontrakt og udarbejder opfølgningsplan Monitorering af fremdriften i strategi og delstrategier Survey om international aktivitet Budgetopfølgning Diverse tværgående undersøgelser Plan for kvalitetsarbejdet i EASJ - 18
Bilag 3. Skabelon til beskrivelse af procedure Proceduren er struktureret efter kvalitetscirklen. Dels lægger det op til systematisk praksis, og dels gør det en evaluerings-/akkrediteringsproces væsentlig nemmere (da det er måden der spørges på) Procedure for ved (nævn hvilke(n) uddannelse(r)/hvilket område/hvem det drejer sig om) Planlægning Formål At (strategi) Mål 1 At At Gennemførelse Hvad finder sted og hvem indgår? Hvornår? Hvor ofte? Hvem er ansvarlig? Evaluering Hvordan (metode) og hvem indgår? Hvornår? Hvor ofte? Hvem er ansvarlig? Hvordan dokumenteres resultater? Hvem får resultater? Opfølgning Hvem er ansvarlig for at lave opfølgningsplan (pba. resultaterne)? Hvem skal have opfølgningsplanen og hvornår? Hvem er ansvarlige for at opbevare resultater og opfølgningsplan? Henvisninger F del-/strategi, uddybende beskrivelser el skemaer Det kunne være en af delstrategierne, skemaet til indsamling af data til udviklingskontrakten, bekendtgørelser, UVM-notater osv. 1 Målene skal forstås som succeskriterier. De skal være så konkrete og klokkeklare, at man efterfølgende kan evaluere ud fra dem.