ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Telefon 39 69 25 44 Kontortid 09-13 (torsdag også 16-17.30) 2860 Søborg E-mail: abg@abg.dk Udlejning 10-13 (torsdag også 16-17.30) www.abg.dk Søborg, den 6. december 2018 Dagsorden til møde i Organisationsbestyrelsen Torsdag den 13. december 2018 kl.17:00 Mødet afholdes i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2B, 2. Deltagere: Administrationen: Afbud: DAGSORDEN Sag 9310 Godkendelse af referat Sag 9311 Revisionsprotokol Sag 9312 De før mødet udsendte skrivelser Sag 9313 Udlejningsforhold Sag 9314 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 9315 Støtte til visse boligafdelinger Sag 9316 Gladsaxe Kommune køb af institutioner Sag 9317 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Sag 9318 Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 18. marts 2019 Sag 9319 Reviderede regnskaber Sag 9320 Effektiviseringspotentialer Sag 9321 Orientering fra administrationen Sag 9322 Kredsudvalget Sag 9323 Fritidsudvalget Sag 9324 BL orientering Sag 9325 Eventuelt Sag 9326 Næste møde Sag 9327 Øvrige datoer Sag 9328 Eventuelle sager til behandling
9310 Godkendelse af referat, B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde 22. november 2018 var tilgængelig i Prepare 29. november 2018 9311 Revisionsprotokol, E-sag Revisionsprotokollatet af 22. februar 2018 vedrørende regnskabet for 2016/17, siderne 671 686 er godkendt på bestyrelsesmødet 22. februar 2018. 9312 De før mødet udsendte skrivelser, E-sag Udsendt via mail 22. november 2018: Seneste ny fra Fagbladet Boligen "BREAKING: 40%-PROCENTREGLEN ER VEDTAGET" 9313 Udlejningsforhold, E-sag a. Boliger til flygtninge Med henvisning til den indgåede aftale om boliger til flygtninge, har kommunen fået udarbejdet en artikel, som de er ved at få udsendt. I artiklen er der en meget positiv omtale af samarbejdet med boligorganisationerne. Artiklen er vedhæftet til orientering. 2
b. Fleksibel udlejning i Høje Gladsaxe - Erfaringsopsamling I Høje Gladsaxe er fleksibel udlejning - den gældende aftale 2017-2020 vedhæftes til orientering. Gladsaxe kommune gør én gang årligt status på erfaringer med aftaler om fleksibel udlejning i udsatte boligområder og forelægger erfaringsopsamlingen for politiske udvalg - vedhæftet dagsorden og notat for Økonomiudvalget 11. december 2018. Af dette fremgår, at: I Høje Gladsaxe skete 152 tilflytninger som fleksibel udlejning svarende til 100 pct. Analysen af beboersammensætningen viser, at de to boligområder langsomt er på vej mod mere social balance, men at ændringerne fra år til år er marginale. Sammenfattende tyder tallene på, at fleksibel udlejning har en stabiliserende effekt på den sociale balance i beboersammensætningen i Værebro Park og Høje Gladsaxe. Fleksibel udlejning kan dog ikke i sig selv rykke beboersammensætningen markant, men fleksibel udlejning sikrer, at det overvejende er ressourcestærkere beboere, der flytter ind. Reglerne kan ikke hindre, at ressourcestærke beboere fraflytter, men det er et tegn på stabilitet, at de to boligområder ikke drænes for ressourcestærke beboere. Sagen foreligges til orientering. 9314 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål, B-sag Afdeling 18 - Kildeparken 1 - ansøgning om optagelse af forhøjet lån På afdelingsmødet 6. november 2018, blev forslag om optagelse af forhøjet lån på 657.289,17 kr. til montering af sikkerhedsdøre godkendt. Det tidligere lån på 4.100.000 kr. + omkostninger blev godkendt på beboermødet 25. april 2016 og efterfølgende i Organisationsbestyrelsen 26. maj 2016. Overskridelsen på 657.289 kr. skyldes dels, at Bolinds tilbud var 120.000 kr. dyrere end det overslag der dannede baggrund for beslutning på beboermødet, dels ekstraudgifter til håndtering af farligt affald og udgift til låse. Overskridelsen medfører yderligere huslejestigning på 9,38 kr. pr. måned i forhold til det oprindelige godkendte lån. 3
9315 Støtte til visse boligafdelinger, B-sag Afdeling Moseparken Skema A ansøgning renoveringsstøtte badeværelser Med henvisning til Organisationsbestyrelsen godkendelse af skema A den 21. januar 2016 som er vedhæftet. Der har været afholdt licitation og økonomien i skema B kan holdes indenfor rammerne i skema A, dog har der været en prisudviklingen, som afdelingen selvfinansierer. Herudover er der sket en udvidelse af projektet, da beboerne har ønsket gulvvarme, som de får en særskilt lejeforhøjelse på. Sagen behandles af Gladsaxe Kommune på økonomiudvalgsmødet 11. december 2018 - dagsorden vedhæftet. Det indstilles, at skema B for renovering af badeværelser godkendes under samme forudsætninger, som angivet i Organisationsbestyrelsen godkendelse af skema A den 21. januar 2016, da der ikke er sket ændringer i projektet eller dets økonomiske forudsætninger mellem skema A og skema B. 9316 Gladsaxe Kommunes køb af institutioner, B-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde 22. november 2018, hvor salget af institutionerne i Torveparken og Stationsparken blev godkendt. Der er nu udarbejdet købsaftaler, som vedhæftes til orientering. Herudover er der udarbejdet udkast til orienteringsskrivelse til beboerne i Torveparken, som vedhæftes til orientering. 9317 Skoleparken 1 - renoveringssag / helhedsplan, E-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde den 22. november 2018. Den overordnede status er: at entreprisekontrakt med MTH underskrives 14. december 2018 - udkast vedhæftet. at skema B for renoveringssagen behandles af Byrådet 13. december 2018 - dagsorden vedhæftet. 4
at skema B for nybyggeri behandles af kommunen i februar 2019 - ny tegning vil blive forelagt på mødet. at samprojekteringen er ved at blive opstartet og inden Organisationsbestyrelsesmødet afholdes der både bygherremøde og byggeudvalget, hvorfor der kan forekomme ændringer til tidsplan m.m. - foreløbig status fremgår af vedhæftet udkast til nyhedsbrev. at der fortsat arbejdes på et nedrivningsarrangement torsdag 17. januar 2019 kl. 14.00, men der kan ske ændring alt efter beslutninger i ovennævnte. 9318 Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 18. marts 2019, E-sag Repræsentantskabsmødet 18. marts 2019 afholdes som tidligere aftalt uden kulturelt indslag. Udover de faste punkter på dagsordenen skal der være en kort status på effektiviseringen. På mødet ønskes en dialog herom. 9319 Reviderede regnskaber, E-sag Regnskabsudarbejdelse samt revision af samme er i gang. For de afdelinger hvor regnskabet er lagt til revision, kan oplyses, at disse er ved at blive fremsendt til afdelingsbestyrelserne som PDF fil. På mødet vil der blive udleveret en oversigt over foreløbigt resultat i de enkelte afdelinger og der vil blive givet en orientering herom. Revisionsprotokollen vil blive forelagt på mødet i februar 2019. I forbindelse med regnskabsafslutningen skal tillige afholdes generalforsamling i bygningsejerforeningerne, Hulegårdsparken og Søborgparken. 9320 Effektiviseringspotentialer, E-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde den 22. november 2018. 5
Som orienteret på dette møde er Nyhedsbrev 2 udsendt til afdelingsbestyrelserne og medarbejderne sammen information om at materiale fra afdelingsbestyrelseskonferencen 27. oktober 2018, er blevet lagt på intranettet. Arbejdet forsætter i arbejdsgrupperne om indkøb og arbejdsplaner. Omkring arbejdsplaner afholdes der nu møder med de enkelte varmemestre, for at få kvalitetssikring af indsamlet data. 9321 Orientering fra administrationen, O-sag a. Fjernvarmepriser 2019 Gladsaxe Fjernvarmes takster stiger for 2019 med samlet 11%, som kommer fra et fald i variable bidrag med 3% og en stigning i faste bidrag på 23%. Stigningen i faste bidrag skyldes, at CTR s faste puljepris stiger i 2019, og at Gladsaxe Fjernvarmes faste omkostninger stiger som følge af øgede omkostninger til at realisere udbygningen (afskrivning og forrentning). En mere detaljeret beskrivelse fremgår af vedhæftede - Udvikling i fjernvarmetaksten. Med baggrund i denne store stigning, mener administrationen, at der skal foretages en konsekvensberegning for den enkelte afdeling, og afklares om det bliver nødvendigt, at foretage en aconto varme forhøjelse. Denne konsekvensberegning er ved at blive udarbejdet, og vil blive forelagt på mødet. b. Jubilæum / brochure Vi har 75-års jubilæum 25. oktober 2019. I den forbindelse er det besluttet, at vi får udarbejdet en brochure over vores afdelinger. Dette skal ikke forveksles med et jubilæumsskrift, som vi også skal have udarbejdet. Brochuren er en slags marketingmateriale, hvor afdelingerne bliver præsenteret i en professionel interaktiv brochure. I denne brochure vil vi gerne inddrage vores samarbejdspartner, hvor de vil blive præsenteret i et opslagsværk i brochuren. Mere herom på mødet. Vi påtænker at udsende invitationen til vores samarbejdspartner i starten af 2019 - udkast til invitation vedhæftes, og der vil være en dialog herom på mødet. 6
9322 Kredsudvalget, E-sag a. Møder Seneste møde i udvalget er afholdt 8. november 2018. Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste ordinære møde er endnu ikke fastlagt. 9323 Fritidsudvalget, E-sag a. Møder og referater Seneste møde i udvalget har været afholdt 12. november 2018. Referat herfra er udsendt 15. november 2018. Næste ordinære møde afholdes 12. januar 2019. 9324 BL orientering, E-sag Udsendt via mail BL informerer nr. 28 af den 29. november 2018 vedrørende "Nye Kriterier for udsatte boligområder og ghettoområder, initiativer til udvikling eller afvikling af ghettoområder mv." Ikke udsendt BL informerer nr. 27 af den 16. november 2018 vedrørende "Aktuelle almene satser" BL-politik Udsendt via mail BL-politik nr. 26 "Maksimalt pres skal fastholdes på forligspartierne" BL-politik nr. 27 "Første del af regeringens parallelsamfundspakke vedtages i dag..." BL-politik nr. 28 "Ghettolisten offentliggjort med 29 ghettoer" 7
9325 Eventuelt, O-sag 9326 Næste møde, O-sag Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes 17. januar 2019. 9327 Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde 13. december 2018 er tilgængelig i Prepare 6. december 2018. Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde 13. december 2018 er tilgængelig i Prepare 20. december 2018 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest 3. januar 2019. Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres 4. januar 2019. 8
Lukket del 9328 Eventuelle sager til behandling, E-sag 9