kra@aaks.aarhus.dk Højbjerg, 16-04-18 SB-møde nr. 18 Tid: ons. d. 11. april 2018 kl. 19.00 21.00 Sted: Personalerummet Referat af skolebestyrelsesmøde Deltagere: Søren, Birgitte, Lene, Mathias, Jens (elev), Michael, Klaus, Osman, Carsten, Claus Afbud. Trine, Bagga, Mikkel (elev) Dirigent: Carsten Rasmussen 1. To-lærer-timer SB har i dette år understøttet, at Kragelundskolen har brugt muligheden for at konvertere en understøttende undervisningstime på 4.-9. årgang til en 2-lærertime. Status fra lærerne er meget positiv. Det har været lettere at arbejde med klassens trivsel og fagligt støtte både de dygtige og dem, der har brug for mere hjælp. Færre timer hvor eleverne sidst på dagen er meget trætte. Eleverne er generelt glade for den mere hjælp, de har fået. Der er klasser, der ikke mener at have fået helt det samme ud af det. SB ønsker en mere stram styring af, hvad der er af mål for timerne. Eleverne skal inddrages i, hvad planen er for timerne. Ledelsen skal sikre, at der er en mere optimal udnyttelse af timerne. SB støtter, at der skal være to-lærertimer på 4. 9. årgang i skoleåret 1819. 2. Nye retningslinjer for skole-hjem-samarbejde Personalegrupperne har arbejdet med skole-hjemsamarbejdet og følgende forslag er fremkommet (de overvejelser der er kommet frem i SB er også medtaget): Alle lærere og pædagoger skal deltage i nødvendigt og tilstrækkelig skole hjemsamarbejde som en del af den samlede opgave (215 timers puljen) Skolebestyrelsen har udarbejdet principper for skole hjemsamarbejde. Skole hjemsamarbejdes planlægning og gennemførelse foregår i et samarbejde med forældrene i klassen (klasseforældrerådet)
Hvordan / form: Skole hjemsamarbejdet kan foregå ved: - årgangsmøder, forældremøder, sociale arrangementer, fyraftensmøder, cafemøder, temamøder, hjemmebesøg etc. - skole-hjemsamtaler, netværksmøder, telefonsamtaler m.m. Desuden kan samarbejdet foregå skriftligt via: - elevplaner - på forældreintra. Der kan arrangeres temamøder på tværs af klasser og årgange. Hvem: Skole-hjemsamarbejdet varetages af: - 0. - 3. årgang: klasselærer og klassepædagog og i nødvendigt omfang af klassens øvrige lærere. - 4. 9. årgang: klasselærer, matematik- / dansklærer og i nødvendigt omfang af klassens øvrige lærere - Skoleledelsen eller lærere/pædagoger med særlige opgaver (AKT, støttecenter, sproglærere m.fl.) Hver klasse har som udgangspunkt en klasselærer og en klassepædagog (0. 3. årgang) eller en klasselærer (4. 9. årgang). Klasselæreropgaven kan deles efter aftale med skoleledelsens ledelse. Omfang: Der er som minimum tre kontakter mellem skole og hjem i løbet af et skoleår. Det er klasselærer / klassepædagog (0.-3.) eller klasselærer/-erne (4.-9.), der er ansvarlige for, at møderne holdes. Det er alle klassens lærere, der er ansvarlige for, at der foregår et tilstrækkeligt skole hjemsamarbejde (kontakter ud over de beskrevne tre gange). 1. møde: Formål: rammesætning af skoleåret Form: forældremøde (evt. med start i årgangsmøde Deltagere: - klasselærer / klassepædagog /matematiklærer - andre lærere (fx, nye lærere, lærere med vigtig information om deres fag etc.) - engelsklæreren deltager i 2. klasse - ved lærerskifte i et fag, deltager den nye lærer Årgangsteamet fastsætter ved skoleårets start, hvem der deltager og inviterer eventuelle faglærere med. 2. møde: Formål: Elevplanen (på 2. eller evt. 3. møde), status og fastsættelse af mål, trivsel og udviklingspunkter for den enkelte elev Form: fx skole hjemsamtaler, cafemøder Deltagere: - klasselærer, klassepædagog (0.-3.). Matematiklærer i 2. klasse - klasselærer/ matematiklærer (4.-9.)
- andre relevante lærere kan deltage ved en eller flere elever (støttecenterlærer, Aktlærer, sproglærer, faglærer) Klasseteamet beslutter form og deltagere i god tid før afholdelse af møderne og laver aftaler med evt. andre deltagende lærere. 3. møde: Formål: Afslutning af årets arbejde (Evt. elevplanen) Form fx: - skole hjemsamtaler - forældremøder - fyraftensmøder - cafemøder Deltagere fx: - klasselærer /-ne / klassepædagog - klasselærer /-e - andre relevante lærere i forhold til form og indhold 3. møde kan afholdes for en begrænset del af eleverne/forældre Klasseteamet fastsætter ved skoleårets start, hvordan 3. møde skal afholdes. Herudover afholdes nødvendigt skole hjemsamarbejde for hele klassen, grupper eller enkelte elever fx: - Ekstra skole hjemsamtaler - netværksmøder - sociale arrangementer (skoleballet kan medregnes hertil) - social pejling (ca. 5. årgang) - samtaler mellem generation (ca. 7. årgang) - uddannelsesvejledning - andre temamøder - fyraftensmøde - skriftlig kommunikation Deltagerne er her dem, der er relevante for arrangementet p Plan for skole hjemsamarbejdet i den enkelte klasse: Med udgangspunkt i disse retningslinjer og en drøftelse på årgangen, fastlægger det enkelte klasseteam planen for det kommende skoleårs skole hjemsamarbejde. Datoer kan evt. fastsættes senere, men i god tid, eller ændres, hvis det er nødvendigt. Planen udsendes til klassens forældre og skal være tilgængelig på forældreintra. I skoleårene 18/19 19/20 udvikler vi indholdet af skole-hjemsamarbejdet Plan for udviklingen udarbejdes i 2018 og vil fremgå af Den Lokale Udviklingsplan (LUP). Skole-hjemsamarbejdets indhold og evt. form vil ændres løbende i denne proces.
3. Tilsynspunkter Vi har på Kragelundskolen 2 tilsynspunkter, der begge drejer sig op principper, vi ikke har lavet. Vi skal senest 1/5 sende en tidsplan for, hvornår de to principper forventes færdige, til områdechefen, der så fastsætter et tidspunkt for, hvornår tilsynspunkterne slettes. Det drejer sig om: - Skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber (gældende fra 1. august 2017) udgangspunkt tages i skole og forældre, der har lavet nogle eksempler. Udkast laves til august og gøres færdigt i september 2018. Michael, Bagga og Klaus. Klaus indkalder til møde - Principper for SFO s virksomhed Der tages udgangspunkt i mål og rammer for SFO og det nye SFO-forældreråd får opgaven til september/oktober mødet. Klaus kontakter dem. 4. Arbejdet med den lokale udviklingsplan LUP Der er nu lagt en plan for, hvordan vi på skolerne skal arbejde med LUPen og hvordan SB og medarbejdere skal inddrages. 1. Der skal arbejdes med elevernes progression både fagligt og socialt. 2. Forældresamarbejde MO orienterede om planen for LUP og SB debatterede den. Et udkast skal være klar i september - der skal arbejdes med den i 18/19 og 19/20. 5. Næste møde Valg af dirigent til næste møde: Søren Wichmann Forslag til punkter til næste møde: det fælles fundament, Punkt til mødet den 19/6: Børns sprog om læring CH/BE (Anden undersøgelse. Første undersøgelse blev lavet i 2015), skema 6. Meddelelser Der kommer besøg fra Børne- og Ungebyrådet 19/4 Der er lagt lister ud til valg af ny skolebestyrelse. Og sendt besked ud. Der har været en antropologistuderende på besøg og lavet en undersøgelse af elevernes motivation/kedsomhed i to 8.klasser. Vi får undersøgelsen inden 1/5 og vil tage resultaterne med videre i arbejdet i udskolingen. Trivselsundersøgelsen starter snart op (3 ønsker ikke at deltage). Resultatet foreligger inden sommerferien.
Der lægges skemaer op på kommunens hjemmeside, hvilke skemaer der gælder for perioden. Der laves kun begrænset undervisning. 8 lærere er ikke omfattet af den mulige lockout. De lærere kan levere deres undervisning. Man kan se kvalitetsrapporten for hele kommunen på kommunens hjemmeside. Kragelundskolen er fremhævet for over en længere periode at have præsteret over det forventelige både fagligt, trivselsmæssigt og forældretilfredshedsmæssigt Der kommer to vandreklasser (årgange) næste skoleår. MO orienterede om ændringer i personalegruppen. 7. Eventuelt Ordinære skolebestyrelsesmøder: 17/5, 19/6 2018. Kl. 19-21 ref/claus Grambo