Dokumentation og evaluering af Biblioteksvirksomheden Beretning 2009 Kulturelt Regnskab for biblioteks- og kulturområdet udgjorde områdets beretning til og med 2008. Fra 2009 sættes der mere fokus på dokumentation og evaluering af biblioteksvirksomheden med et fremadrettet formål og perspektiv, ved at: l Måle aktiviteter l Give overblik l Følge udviklingen l Analysere statistikker og målinger l Skabe afsæt for nytænkning og forandring 2
1. Materialesamlinger 2006-2009 1.1 Bestand Voksne 320.138 309.138 286.443 262.622 Børn 100.133 95.150 86.872 75.692 I alt 420.271 404.824 373.315 338.314 Trykte medier 350.761 337.055 306.876 278.021 Andre medier 69.510 67.769 66.439 60.293 I alt 420.271 404.824 373.315 338.314 1.2 Indkøb Voksne 23.309 22.026 20.692 18.918 Børn 6.724 6.205 5.339 5.947 I alt 30.033 28.231 26.031 24.865 Trykte medier 24.946 23.629 21.363 20.231 Andre medier 5.087 4.602 4.668 4.634 I alt 30.946 28.231 26.031 24.865 1.3 Elektroniske ressourcer Lydbøger, tekst, musik og film via nettet ændrer hele mediebilledet og brugernes adfærd, og tidligere statistikker og tællinger på området giver ikke længere mening. De ophører hermed, mens medieudviklingen og borgernes adfærdsmønstre følges tæt på andre måder end ved statistikker. Heller ikke cirkulationstal for bibliotekets samlinger af lydbøger, musik og film har samme betydning som hidtil, fordi benyttelsen smelter sammen med de andre medieplatforme, som biblioteket frit stiller til rådighed for borgerne på deres egne pc ere. 1.4 Databaser Faktadatabaser, elektroniske tidsskrifter & andre elektroniske publikationer og øvrige databaser udgør en del af bibliotekets materialesamling, som stilles til rådighed for borgerne. Der trækkes statistikker på både søgninger og antal downloads, som indgår i indberetningen til den nationale biblioteksstatistik. 3
2. Udlåns- og cirkulationstal 2.1 Udlån Forskel 2008-09 Lyngby +fjernlån 866.580 894.617 901.496 1.165.164 +29,2 % Sorgenfri 123.066 101.157 97.782 - Lundtofte 72.190 65.714 72.551 - Taarbæk 21.880 20.709 22.478 21.581-4,0 % Bussen Aug.-dec. 10.000 I alt 1.083.716 1.082.197 1.094.307 1.196.745 +9,4 % 2.2 Cirkulationstal 1 2007 2008 2009 Trykte medier 2,4 2,5 2,6 Lydbøger 4,6 4,6 4,8 Musik 4,4 4,4 4,4 Film 10,9 13,2 15,2 Dvd, spil mm. - - 12,1 2.3 Fjernlån Forskel 2008-09 Til LTKB 22.182 23.404 22.199 20.059 2-9,6 % Fra LTKB 13.662 17.498 16.794 19.022 +13,3 % 2.4 Udlån via elektroniske ressourcer og downloads 3 Bør medtages i den samlede udlånsstatisk for folkebibliotekerne, hvilket ikke sker p.t. hvor det stadig er udlån fra de fysiske samlinger, som eksponeres! 1. Jf. Afsnit 1.3 bliver cirkulationstal for de fysiske samlinger efterhånden mindre interessante parametre, men medtages dog indtil videre. Cirkulationstal viser den gennemsnitlige benyttelse pr. år af hver enhed til udlån indenfor kategorien. 2. Fornyelser tælles ikke længere med fra 2009 til den nationale biblioteksstatistik. 3. Jf. afsnit 1.3 og 1.4. 4
3. Besøgstal 3.1 Besøgstal i Stadsbiblioteket Forskel 2008-09 401.964 409.900 405.378 4 439.347 +8,4 3.2 Besøgstal www.lyngbybib.dk Forskel 2008-09 - 140.000 294.335 324.778 +10,3 % 4. Besøgstallet er korrigeret for, at biblioteket var lukket 4 uger i juni/juli 2008. 5
4. Arrangementer Børn 49 43 67 34 5 Voksne 30 49 48 58 I alt 79 92 115 92 5. Undervisning Der tilbydes primært undervisning i informationssøgning og færdigheder i at benytte nettet som borger, desuden tilbydes der undervisning i de sociale teknologier på nettet. Foruden de åbne kurser, som annonceres, tilbydes kommunens 4. og 8. klasser undervisning i at søge information. Hold 6 69 63 145 214 Deltagere 1.043 639 1.064 1.573 6. Læsekredse Læseklubber er en aktivitet, som i den grad er blomstret op. Biblioteket indgår i det landsdækkende samarbejde med DR, og står for 3 læseklubber med deltagelse af en bibliotekar. Der er stor søgning til disse læseklubber. Desuden faciliterer biblioteket en række selvkørende læseklubber med bogsæt. 25 23 30 28 5. Antal børneteaterforestillinger blev reduceret i 2009, fordi budgettet blev halveret i forbindelse med besparelser og lukning af bibliotekerne i Sorgenfri og Lundtofte. Fra 2009 spilles der kun teater for børn i Stadsbiblioteket og nogle få gange om året i Taarbæk. 6. Fra 2008 tælles og indberettes antal lektioner á 45 minutter til den nationale biblioteksstatistik. Tidligere talte biblioteket antal hold. 6
7. Ud af huset - service 7.1 Biblioteket Kommer service Antal tilmeldte (de fleste 85 +) 253 220 221 227 7.2 Lydavisen Udsendes en gang om ugen til blinde og svagtseende borgere, der er tilmeldt som abonnenter. Redigeres ud fra lokalavisen Det Grønne Område. Abonnenter 87 81 80 73 7.3 Områdecentre og daginstitutioner Biblioteket samarbejder med områdecentre og daginstitutioner, som ønsker depotordninger. Udlån til institutioner for børn - - 5.107 5.416 Udlån til institutioner for voksne - - 414 383 7.4. Sundhedscafé En børnebibliotekar deltager 1-2 gange om året efter aftale med sundhedsplejerskerne i sundhedscaféen. Det giver en god mulighed for dialog med småbørnsforældrene om børn, billedbøger og højtlæsning. 7 8. Biblioteksbussen Medtages ikke som en særlig aktivitet i Dokumentation og evaluering af biblioteksvirksomheden for 2009, da Biblioteksbussen er et forsøg, som efter politisk beslutning evalueres med en særlig rapport, når bussen har været i drift i 1 år, dvs. august 2010. 7. Fra medio 2010 flytter sundhedscaféen til Stadsbiblioteket, hvilket giver mulighed for et styrket samarbejde. 7