11. juni 2014 1 Værktøj og materialer til bygningsdrift og vedligehold 11. juni 2014
11. juni 2014 2 Agenda Gennemgang af Rammeaftale 12.01 Baggrund Struktur og leverandører Anvendelse Priser og rabatter Sortiment overordnede produktkategorier Hvordan implementeres aftalen i praksis? Benchmarks Øvrigt
11. juni 2014 3 Følgegruppe Selvejende institutioner Kommuner Regioner DTU Roskilde Kommune Region Hovedstaden Mercantec Tårnby Kommune Tech College Aalborg Gladsaxe Kommune Stat Roskilde Gymnasium Forsvaret Tradium Halvoffentlige KAB
11. juni 2014 4 Hvilke behov ligger til grund for aftalen? SKI har været i tæt dialog med kunder og leverandører i forbindelse med udbuddet Der har været mange ønsker og krav, som udbuddet med én leverandør per delaftale imødekommer: VVS og VA Løbende behov for udstyr og materialer til vedligehold af bygninger, bygningsinstallationer og til dels udendørsarealer El-teknik Meget bredt og dækkende sortiment med løbende udskiftning og prisregulering Lyskilder Nem og enkel anvendelse uden for meget jura Kvalitet skal være i top og kunne anvendes af professionelle håndværkere Befæstning VVT (værktøj) Kemi Pris skal være i bund Trælast og byggematerialer Arbejdsbeklædning Overfladebehandling
11. juni 2014 5 Hvem kan du handle hos? Delaftale Leverandør Kontakt 1. Bygningsmaterialer Saint Gobain Distribution Denmark (Optimera) nick.roensner@optimera.dk 2. VVS og VA Saint Gobain Distribution Denmark (Brdr. Dahl) rasmus.skov@bd.dk 3. El-teknik Lemvigh-Müller A/S habh@lemu.dk 4. Overfladebehandling Flügger A/S stju@flugger.com 5. Værktøj, befæstigelse og forbrugsmaterialer Würth Danmark A/S TEAMPUBLIC@wuerth.dk 6. Lyskilder DBS Lys A/S brian@dbslys.dk
11. juni 2014 6 Hvem kan bruge aftalen? Aftalen hører under SKI s frivillige aftaler, og kan benyttes af alle SKIs kunder Rammeaftalen er specielt målrettet indkøbere med ansvar for bygningsvedligehold og bygningsdrift, herunder: Pedeller Bygningsbetjente Serviceledere Viceværter Ejendomsservicetekniker Værkstedsledere Driftschefer Funktionsledere Bygningschefer Bygningsinspektører Aftalen udløber d. 31. januar 2018 Fokus på let og enkel anvendelse for brugerne
11. juni 2014 7 Sortiment Overordnede produktgrupper Delaftale 1 Bygningsmaterialer (Ca. 2000 varer) Omfatter varer indenfor følgende overordnede produktgrupper: Mursten og blokke, Mørtel, cement og pudsemateriale, Fliser, klinker og tilbehør, Pladematerialer, Isolering, Gipsplader og tilbehør, Beslag og hængsler, Døre og vinduer og diverse relaterede produkter Delaftale 2 VVS og VA (Ca. 1600 varer) Omfatter varer indenfor følgende overordnede produktgrupper: Rør og fittings, Varmegivere, Pumper, Sanitet og armatur, VVS, VA og tagrender. Delaftale 3 El teknik ( Ca. 2700 varer) Omfatter varer indenfor følgende overordnede produktgrupper: Ledning, kabel og kanaler, El-materiel, Isolering og befæstning
11. juni 2014 8 Sortiment - Overordnede produktgrupper Delaftale 4 Overfladebehandling (Ca. 850 varer) Omfatter varer indenfor følgende overordnede produktgrupper: Maling, Træbeskyttelse, Forbrugsmidler og Påføringsværktøj. Maling findes i mange farvevarianter. Delaftale 5 Værktøj, befæstigelse og forbrugsmaterialer (Ca. 7500 varer) Omfatter varer indenfor følgende overordnede produktgrupper: Elektrisk, Luft og akku-værktøj, Transportmateriel, et bredt sortiment indenfor Håndværktøj, Forbrugsartikler, gængse former for Personlige værnemidler, gængse former for Befæstning og Kemiprodukter. Delaftale 6 Lyskilder (Ca. 1000 varer) Omfatter varer indenfor følgende overordnede produktgrupper: Belysning til hårde hvidevarer, Forspejlede lyskilder, Parfumepærer, Damplamper, LED-pærer, Lavenergi, Sparepærer, Halogen, Signallamper, Sikringer, Julelys, Opalrør, Armatur og Diverse belysning.
11. juni 2014 9 Transport- og emballageomkostninger Delaftale Leverandør Transportomkostninger under DKK 1.000,- Omkostninger til returemballage 1 Saint Gobain (Optimera) 199,- 0,- 2 Saint Gobain (Brødrene Dahl) 199,- 0,- 3 Lemvigh-Müller 0,- *0,- 4 Flügger 0,- **0,- 5 Würth 0,- 0,- 6 DBS-lys ***80,- 0,- * Paller, rammer mv. registreres hos kunden og afhentes senere i forbindelse med levering. Der er dog pris for kabeltromler. ** Kunden betaler depositum for evt. Europaller, hvis varer leveres herpå. *** DBS-lys har alene transportomkostninger ved køb under DKK 600,-
11. juni 2014 10 Rabatsatser for ordrerabat og e-handelsrabat Delaftale Ordrerabat kr. 5000-25.000 Ordrerabat Kr. 25.000 + E-handelsrabat 1. Bygningsmaterialer 0 0 3 2. VVS og VA 0 0 3 3. El-teknik 0 0 2 4. Overfladebehandling 0 0 0 5. Værktøj, befæstigelse og forbrugsmaterialer 0 0 0 6. Lyskilder 1 2 5
11. juni 2014 11 Hvordan handler du ind på aftalen? Bestilling kan ske direkte hos leverandøren, da der kun er én per delaftale Bestilling kan ske via: E-handel Webshop Telefonisk eller via mail Sælger Udsalgssteder Der er mulighed for at indgå samarbejdsaftale med hver leverandør Sikrer implementering og brug af aftalen i hele organisationen Sikrer løbende optimering af indkøb på området Sikrer klar aftale om opsætning af konti, præsentationsmøde for brugere, klargøring af E-handel og adgang til indkøbsdata Find vejledning og bilag på www.ski.dk/vaerktojogmaterialer
11. juni 2014 12 Hvordan har SKI gjort det nemt? Direkte tildeling, da kun én leverandør per delaftale brugerne kan handle som de plejer E-kataloger på alle delaftaler Indstik på hver delaftale, der er målrettet brugere Samarbejdsaftale og faktaark m.m. kan findes på ski.dk Find skabeloner, bilag mm. på www.ski.dk/vaerktojogmaterialer
11. juni 2014 13 Hvad kan du opnå i besparelser? Benchmark foretaget på det obligatoriske sortiment Udgør 80 pct. af de mest solgte varelinjer på SKI s tidligere rammeaftale Besparelsen pr. delaftale varierer mellem 18 % og 43 % Samlet gennemsnitlig besparelse i forhold til SKI s tidligere rammeaftale er 28 % Aftalernes priser er tilgængelige på SKI s hjemmeside (efter login)
Fordele ved at benytte SKIs aftale Hvorfor 11. juni 2014 14 Gode priser Nem at anvende Gennemsnitligt 28 % bedre priser end SKIs tidligere aftale Eneleverandøraftaler Mulighed for: Bestilling via leverandørens webshop Bestilling via e-katalog Ring eller skriv til leverandøren og bestil pr. telefon/mail Bredt sortiment De 16.000 varer dækker 80-95 % af de mest købte varelinjer på SKIs tidligere aftale Hurtig levering Dag til dag levering ved bestilling inden kl. 10 Mulighed for tæt samarbejde med leverandøren Kontrol med prisjusteringer Samarbejdsaftale om bl.a. compliance hos kunden og leverandøren SKI forestår arbejdet med at kontrollere at priserne opdateres korrekt i aftaleperioden.
TAK FOR JERES TID! Kontraktansvarlig: Christian Østby-Svanholm Konsulent cs@ski.dk 29 24 61 06 Jens Hedegaard Madsen Chefkonsulent jhm@ski.dk 40 55 38 63