Udbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale Værktøj og materialer til bygningsvedligehold og drift

Transkript

1 Udbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale Værktøj og materialer til bygningsvedligehold og drift

2 Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed Udbudsmaterialets bestanddele Udbuddets indhold Kundens tildeling af underliggende ordre Tidsplan for udbudsforretningen Elektronisk tilbudsafgivelse Tildelingskriterier Evaluering og tildeling Evaluering af underkriteriet Pris Evaluering af underkriteriet Sortimentbredde Sammenregning af tilbuddenes endelige score Tildeling Forbehold og mindstekrav Forbehold generelt Mindstekrav Alternative tilbud Skriftlige spørgsmål Skriftlige spørgsmål Tilbuddets indhold og udformning Generelt Erklæring Tro og love-erklæring Tilbudsfrist og vedståelse Behandling af tilbud mv Forhandlingsforbuddet Fortrolighed Etablering af E-katalog Implementeringsvilkår (bilag J til Rammeaftalen) Juni 2013 Side 2 af 35

3 1. Den ordregivende myndighed Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Cvr.nr Zeppelinerhallen Islands Brygge København S Tlf.: (+45) Fax: (+45) Web-adresse: (herefter benævnt "SKI") Kontaktperson: Niels Munch adresse: nmu@ski.dk It-support vedrørende udbudssystemet Ethics (Udbudshjemmesiden): Kundeservice SKI Tlf. nr.: (+45) Juni 2013 Side 3 af 35

4 2. Udbudsmaterialets bestanddele Dette udbud gennemføres i henhold til udbudsbekendtgørelse EUT nr. 2012/S , som berigtiget ved bekendtgørelse om supplerende oplysninger [ ]. Ud over udbudsbekendtgørelsen består det samlede udbudsmateriale af: Nærværende udbudsbetingelser Udkast til rammeaftale (delaftale 1-6) bilag A: Liste over Kunder (delaftale 1-6) bilag B: Retningslinjer for gennemførelse af Bestilling. (delaftale 1-6) bilag C: Leverance (delaftale 1-6) o Bilag C.1: o Bilag C.2: o Bilag C.3: Leverancevilkår Retningslinjer for Samarbejdsaftale Samarbejdsaftale bilag D: Leverandørens rapportering til SKI (delaftale 1-6) bilag E: SKIs kravspecifikation og Leverandørens tilbudte priser, rabatter og produkter (Tilbudsliste) (delaftale 1-6) bilag F: Håndtering af udgåede varer og substitution heraf samt regulering af priser (delaftale 1-6) bilag G: SKIs E-katalog og E-handel (delaftale 1-6) o bilag G1: Katalogskabelon o bilag G2: Katalog formatbeskrivelse bilag H: CSR (delaftale 1-6) bilag I: Konsortiedeltagere (såfremt Leverandør er konsortium) (delaftale 1-6) bilag J: Implementeringsaftale (delaftale 1-6) Tro og love erklæring Juni 2013 Side 4 af 35

5 3. Udbuddets indhold SKI udbyder rammeaftale om Materialer og værktøj til bygningsvedligehold og drift. Under rammeaftalen skal leverandørerne sælge og distribuere varer indenfor de specificerede områder. Rammeaftalen omfatter følgende delaftaler: - Delaftale 1 Bygningsmaterialer med følgende kategorier: Mursten og blokke : Mursten Mursten og blokke : Mursten : Overliggere Mursten og blokke : Tagsten Mursten og blokke : Letbeton Mursten og blokke : Letbetonblokke Mursten og blokke : Færdigstøbt beton Mursten og blokke : Murbindere Mursten og blokke : Ekspansionsanker Mursten og blokke : Murfolie Mørtel, cement og pudsemateriale : Beton Mørtel, cement og pudsemateriale : Cementvarer Mørtel, cement og pudsemateriale : Mørtel og pudsemateriale Mørtel, cement og pudsemateriale : Tilslagsmaterialer til mørtel og beton Fliser, klinker og tilbehør : Vægfliser og gulvklinker Fliser, klinker og tilbehør : Flise og klinkeopsætnings-materialer Tagdækning og undertage : Diffusionsåben undertag Tagdækning og undertage : Fast undertag Fiberarmeret cement : Fiberarmeret cement plader Trælast : Rundstok Trælast : Forrammetræ Trælast : Lister : Fejeliste Trælast : Lister : Hjørneliste Trælast : Lister : Hulkehlliste Trælast : Lister : Skureliste Juni 2013 Side 5 af 35

6 Trælast : Lister : Glasliste Trælast : Lister : Hobbyliste Trælast : Limtræ Trælast : Forskalling Trælast : Reglar Trælast : Lægter Trælast : Lægter : Trykimprægneret Trælast : Spærtræ Trælast : Trykimprægneret Fyr Trælast : Terassebrædder Trælast : Klinkbeklædning Trælast : Opbindingspæle Trælast : Stolper Trælast : Trykimprægneret Gran Trælast : Egestolper Pladematerialer : Træfiberplader Pladematerialer : Krydsfiner Birk Pladematerialer : Krydsfiner Fyr Pladematerialer : OSB plader Pladematerialer : Østenfiner Pladematerialer : Div. plader Pladematerialer : Spånplader Pladematerialer : MDF Isolering : Mineraluld Isolering : Polystyren Gipsplader og tilbehør : Gipsplader : Fibergips Gipsplader og tilbehør : Gipsplader Gipsplader og tilbehør : Gipsplader : Vådrumsgips Beslag og hængsler : Vinkelbeslag Beslag og hængsler : Hulplade Beslag og hængsler : Hængsler Juni 2013 Side 6 af 35

7 Døre og vinduer : Indvendige døre Døre og vinduer : Indvendige branddøre Døre og vinduer : Vinduer og udvendige døre Reb - Delaftale 2 VVS og VA med følgende kategorier: Rør og fittings : Stål : Rør Rør og fittings : Stål : Fittings : Flange Rør og fittings : Stål : Fittings : Bøjning Rør og fittings : Stål : Fittings : Prop Rør og fittings : Stål : Fittings : Nippelrør Rør og fittings : Stål : Fittings : Overgangsnippel Rør og fittings : Stål : Fittings : Randmuffe Rør og fittings : Galvaniseret : Rør Rør og fittings : Galvaniseret : Fittings : Muffe Rør og fittings : Galvaniseret : Fittings : Randmuffe Rør og fittings : Galvaniseret : Fittings : Prop Rør og fittings : Galvaniseret : Fittings : Strømtee Rør og fittings : Galvaniseret : Fittings : Vinkelunion Rør og fittings : Galvaniseret : Fittings : Slutmuffe Rør og fittings : Galvaniseret : Fittings : Nippelrør Rør og fittings : Galvaniseret : Fittings : Reduktion Rør og fittings : Galvaniseret : Rørbøjle Rør og fittings : Kobber : Rør Rør og fittings : Kobber : Fittings : Loddemuffe Rør og fittings : Messing : Fittings : Vinkel Rør og fittings : Messing : Fittings : Brystnippel Rør og fittings : Messing : Fittings : Overgangsnippel Rør og fittings : Messing : Fittings : Samlemuffe Rør og fittings : Messing : Fittings Rør og fittings : Plastik Juni 2013 Side 7 af 35

8 Rør og fittings : Rustfrit : Fittings : Brystnippel Rør og fittings : Rustfrit : Fittings : Muffe Rør og fittings : Rustfrit : Fittings : Nippelrør Rør og fittings : Rustfrit : Fittings : Prop Rør og fittings : Rustfrit : Fittings : Tee Rør og fittings : Rustfrit : Fittings : Vinkel Rør og fittings : Rustfrit : Fittings : Reperationsklemme Rør og fittings : Kompressionsfittings Rør og fittings : Kompressionsfittings : Overgangsstykke Rør og fittings : Kompressionsfittings : Støttebøsning Rør og fittings : Kompressionsfittings : Omløbere Rør og fittings : Kompressionsfittings : Ringe Rør og fittings : Tilbehør : Pakningsmaterialer Varmegivere Pumper Ventiler : Aftapningsventil Ventiler : Kugleventil Ventiler : Stopventil Ventiler : Kontraventil Ventiler : Kuglehane Pakning : Pakning til vandmåler Sanitet og armatur : Vandhane/Blandingsbatteri Sanitet og armatur : Vandhane/Blandingsbatteri : Tilbehør Sanitet og armatur : Brusebatteri Sanitet og armatur : Toilet og tilbehør Sanitet og armatur : Diverse Sanitet og armatur : Håndvaske Sanitet og armatur : Diverse : Spejle VVS : Tilbehør VA : Afløbsrør Juni 2013 Side 8 af 35

9 - Delaftale 3 El-teknik med følgende kategorier:: Ledning, kabel og kanaler : Ledning : Oval/Rund Ledning, kabel og kanaler : Ledning : Stof varmefast Ledning, kabel og kanaler : Ledning : Installationsledning Ledning, kabel og kanaler : Ledning : Rør til installationledning Ledning, kabel og kanaler : Ledning : Monteringsledning Ledning, kabel og kanaler : Ledning : Anden ledning Ledning, kabel og kanaler : Kabel : Gummikabel : Normal kappe Ledning, kabel og kanaler : Kabel : Gummikabel : Kraftig kappe Ledning, kabel og kanaler : Kabel : Installationskabel : PVIK-PVIKJ Ledning, kabel og kanaler : Kabel : Installationskabel : Let PVIKLJ Ledning, kabel og kanaler : Kabel : Signalkabel Ledning, kabel og kanaler : Kabel : Signalkabel : Parsnoet PT Ledning, kabel og kanaler : Kabel : Anden kabel Ledning, kabel og kanaler : Kanaler og kabelbakker : Endestykker Ledning, kabel og kanaler : Kanaler og kabelbakker : Ledningskanal Ledning, kabel og kanaler : Kanaler og kabelbakker : Ledningskanal : Skillekanal Ledning, kabel og kanaler : Kanaler og kabelbakker : Ledningskanal : Minikanal El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Tangenter/Dæksler El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Afbryder/Stikkontakt : Afbryder El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Afbryder/Stikkontakt : Stikkontakt El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Rammer : Til indmurings- og indstøbningsdåse El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Rammer : Til isætning forfra El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Underlag og dåser : Indmuringsdåser El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Underlag og dåser : Indstøbningsdåser El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Underlag og dåser : Dåser for pladevæg El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Underlag og dåser : Underlag til udvendig montering El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Lysdæmper El-materiel : Afbrydere, stikkontakt mm. : Lampeudtag og dæksler El-materiel : CEE-materiel : Stikprop El-materiel : CEE-materiel : Stikkontakt Juni 2013 Side 9 af 35

10 El-materiel : CEE-materiel : Vægudtag El-materiel : CEE-materiel : Vægindtag El-materiel : Fatninger El-materiel : Forskruninger El-materiel : Lampeophæng El-materiel : Samledåser El-materiel : Afbryder til ledning og lamper El-materiel : Klemnipler og nippelrør El-materiel : Stikdåser : Stikdåse El-materiel : Stikdåser : Forgreningsled El-materiel : Stikprop : Flad El-materiel : Stikprop : Rund El-materiel : Stikprop : EDB El-materiel : Stikprop : Forlængerled El-materiel : Stikprop : 3P+O+J El-materiel : Ringeklokker og alarmer Isolering og befæstning : Isolerbånd og krympeflex : Isolerbånd Isolering og befæstning : Isolerbånd og krympeflex : Krympeflex Isolering og befæstning : Kabelbindere Isolering og befæstning : Kabelbøjler Isolering og befæstning : Ledningsclips Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Ringkabelsko Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Gaffelkabelsko Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Fladstik - hun Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Fladstik - han Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Rundstik - hun Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Rundstik - han Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Samler Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Stiftkabelsko Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Kabelsko : Sortiment Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Samlemuffer : Samlemuffe Juni 2013 Side 10 af 35

11 Isolering og befæstning : Forgreningsmateriel : Samlemuffer : Klemrække - Delaftale 4 Overfladebehandling med følgende kategorier: Maling : Indendørs : Vægmaling Maling : Indendørs : Loft- og gulvmaling Maling : Indendørs : Grundmaling Maling : Indendørs : Træmaling Lak og olie : Gulvlak Lak og olie : Trælak Lak og olie : Træolie Maling : Udendørs : Facademaling Maling : Udendørs : Træmaling Forbrugsmidler : Tapetklæber og vævlim : Vådrumslim Forbrugsmidler : Tapetklæber og vævlim : Vævklæber Forbrugsmidler : Tapet, væv og filt Forbrugsmidler : Tapet, væv og filt : Tilbehør Forbrugsmidler : Afdækning Påføringsværktøj : Malerpensler Påføringsværktøj : Malerruller Påføringsværktøj : Spartler Påføringsværktøj : Malerbakker og kar - Delaftale 5 Værktøj, befæstigelse og forbrugsmaterialer med følgende kategorier: EL-værktøj : El-værktøj EL-værktøj : El-værktøj tilbehør Akku værktøj : Akku værktøj Luftværktøj : Luftværktøj Luftværktøj : Luftværktøj tilbehør : Trykluftslange Luftværktøj : Luftværktøj tilbehør Luftværktøj : Luftværktøj tilbehør : Krafttop Inden- og udendørs redskaber : Graveredskaber Juni 2013 Side 11 af 35

12 Inden- og udendørs redskaber : Rengøring Inden- og udendørs redskaber : Gasværktøj Inden- og udendørs redskaber : Vandslanger og tilbehør Inden- og udendørs redskaber : Trimning og beskæring Inden- og udendørs redskaber : Øvrige haveredskaber Transportmateriel : Ladvogne Transportmateriel : Sækkevogne Transportmateriel : Trillebør Transportmateriel : Løfteartikler Transportmateriel : Kabelbindere Transportmateriel : Stropper og spændebånd Påføringsværktøj : Værkstedspensler Påføringsværktøj : Smøreværktøj Opmærkningsværktøj : Magnetbånd Opmærkningsværktøj : Mærkepenne Opmærkningsværktøj : Labelmaskine og tilbehør Nøgler : Topnøgler : Topnøglesæt Nøgler : Topnøgler : Toppe - Sekskant - 1/4'' Nøgler : Topnøgler : Toppe - Sekskant - 1/2'' Nøgler : Topnøgler : Toppe - Sekskant - 3/8'' Nøgler : Topnøgler : Toppe - Sekskant - 3/4'' Nøgler : Topnøgler : Toppe - Indvending torx Nøgler : Skiftenøgler Nøgler : Skraldenøgler Nøgler : Gaffelnøgler Nøgler : Momentnøgler Nøgler : Stiftnøgler og kuglenøgler : Stiftnøgle/sekskantnøgle Nøgler : Specialnøgler Skruetrækkere og bits : Bits og bitsholdere : Bitssæt og holdere Skruetrækkere og bits : Bits og bitsholdere : Bits med lige kærv Skruetrækkere og bits : Bits og bitsholdere : Bits med PH-kærv Juni 2013 Side 12 af 35

13 Skruetrækkere og bits : Bits og bitsholdere : Bits med PZ-kærv Skruetrækkere og bits : Bits og bitsholdere : Bits med TX-kærv Skruetrækkere og bits : Bits og bitsholdere : Stiftenøgle bits Skruetrækkere og bits : Bits og bitsholdere : Bits til slag Skruetrækkere og bits : Bitsskruetrækkere Skruetrækkere og bits : Skruetrækkere : Ligekærv Skruetrækkere og bits : Skruetrækkere : Ligekærv : Tumling Skruetrækkere og bits : Skruetrækkere : PH-kærv Skruetrækkere og bits : Skruetrækkere : PH-kærv : Tumling Skruetrækkere og bits : Skruetrækkere : PZ-kærv Skruetrækkere og bits : Skruetrækkere : PZ-kærv : Tumling Skruetrækkere og bits : Skruetrækkere Tænger : Rørværktøj Tænger : Bukkeværktøj Tænger : Tænger til el og elektronik Tænger : Tænger : Diverse tænger Tænger : Tænger : Sidebidetang Tænger : Tænger : Spidstang Tænger : Tænger : Vandpumpetang Tænger : Tænger : Bindetang Adskillerværktøj : Knive : Hobbykniv Adskillerværktøj : Knive : Lommekniv Adskillerværktøj : Knive : Isoleringskniv Adskillerværktøj : Sakse og skrabere : Sakse Adskillerværktøj : Sakse og skrabere : Skrabere og skæreværktøj Adskillerværktøj : Sav Adskillerværktøj : Aftrækkere : To-armet Adskillerværktøj : Aftrækkere : Tre-armet Adskillerværktøj : Nedstrygere Adskillerværktøj : Syle Adskillerværktøj : Koben/brækværktøj Juni 2013 Side 13 af 35

14 Adskillerværktøj : Dorne Adskillerværktøj : Dyknagler, mejsler og kørnere : Mejsler Adskillerværktøj : Dyknagler, mejsler og kørnere : Stemmejern Adskillerværktøj : Dyknagler, mejsler og kørnere : Dyknagler Adskillerværktøj : Dyknagler, mejsler og kørnere : Kørnere Adskillerværktøj : Boltsakse/Beskæringsudstyr Adskillerværktøj : Økser Adskillerværktøj : Rørskærer Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Mikrometerskrue Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Skydelære Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Tommestokke Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Båndmål Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Linealer Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Vinkler Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Gradmåler Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Passer Opmåling og inspektionsværktøj : Måleværktøj : Bladsøger Opmåling og inspektionsværktøj : Måleinstrumenter Opmåling og inspektionsværktøj : Nivillering : Vaterpas Opmåling og inspektionsværktøj : Inspektionsspejl Fastgørelsesværktøj : Hæfteklammer og stifte Fastgørelsesværktøj : Skruestik/tvinger/klemmer : Skruetvinge Fastgørelsesværktøj : Skruestik/tvinger/klemmer : Skruestik Fastgørelsesværktøj : Skruestik/tvinger/klemmer : Klemme Murer og brolægning : Murerbaljer og spande Murer og brolægning : Mureske og spartler Lamper og lygter : Lommelygter Lamper og lygter : Pandelamper Lamper og lygter : Byggepladsbelysning Opbevaring og indretning : Værkstedsindretning Opbevaring og indretning : Værktøjskasser Juni 2013 Side 14 af 35

15 Opbevaring og indretning : Sortimentskasser Opbevaring og indretning : Affaldshåndtering Opbevaring og indretning : Stole Slagværktøj : Hammer Spåntagende : Bor og rivaler : Spiralbor Spåntagende : Bor og rivaler : Automatbor/stubbor Spåntagende : Bor og rivaler : Træspiralbor Spåntagende : Bor og rivaler : Sneglebor til træ Spåntagende : Bor og rivaler : Spadebor/Fladbor Spåntagende : Bor og rivaler : Slagbor til mursten og beton Spåntagende : Bor og rivaler : Hammerbor Spåntagende : Bor og rivaler : Popnitte-/stubbor Spåntagende : Fræsere og forsænkere : Forsænkere Spåntagende : Tappe og bakker : Kombitappe Spåntagende : Tappe og bakker : Håndtap Spåntagende : Tappe og bakker : Vindejern og øvrige gevindværktøj Spåntagende : Tappe og bakker : Spiraltap Spåntagende : Tappe og bakker : Spånbrydertap Spåntagende : Tappe og bakker : Kluppe og bakkeholdere Spåntagende : Høvle Spåntagende : Rundsavklinger Spåntagende : Hulsave, stik- og bajonetsaveklinger Slibning, skæring og polering : Fleksible slibeprodukter Slibning, skæring og polering : File Slibning, skæring og polering : Slibeskiver : Slibeskiver til bænksliber Slibning, skæring og polering : Skæreskiver : Vinkelsliber Slibning, skæring og polering : Stålbørster : Håndstålbørster Slibning, skæring og polering : Stålbørster : Ståluld Slibning, skæring og polering : Stålbørster : Axialbørster Slibning, skæring og polering : Slibestifter Personlige værnemidler : Personlige værnemidler Juni 2013 Side 15 af 35

16 Personlige værnemidler : Sikkerhedsudstyr Personlige værnemidler : Arbejdsbeklædning Personlige værnemidler : Arbejdsbeklædning : Jakker Personlige værnemidler : Arbejdsbeklædning : T-Shirt Personlige værnemidler : Arbejdsbeklædning : Sweatshirt Personlige værnemidler : Arbejdsbeklædning : Regntøj Personlige værnemidler : Arbejdsbeklædning : Handsker Personlige værnemidler : Arbejdsbeklædning : Sikkerhedssko Svejse- og loddeværktøj Svejse- og loddeværktøj : Svejsemaskiner : Forbrugsmidler Svejse- og loddeværktøj : Svejsemaskiner : Reduktionsventiler og tilbehør Svejse- og loddeværktøj : Loddeværktøj Svejse- og loddeværktøj : Loddeværktøj : Forbrugsmidler Stiger og stilladser : Arbejdsplatforme Stiger og stilladser : Stiger og stilladser Genrelle forbrugsartikler Autoværktøj : Ladekabler Autoværktøj : Autoværktøj Autoværktøj : Løfteanordning Låse Skruer : Pladeskruer : Elgalvaniseret Skruer : Pladeskruer Skruer : Spånpladeskruer : Elgalvaniseret Skruer : Spånpladeskruer : Rustfrie - A2 Skruer : Beslagskrue : Elgalvaniseret : Hoved til befæstigelse af sømbeslag - TX-kærv Skruer : Gipsskrue : Undersænket hoved - PH-kærv Skruer : Rustfri skrue : Rustfrie - A4 : Undersænket hoved med TX-kærv Skruer : Karmskruer : TX-kærv Skruer : Franske skruer : Varmegalv. Søm : Firkantede søm Søm : Dykkere : Elforzinket : Runde Juni 2013 Side 16 af 35

17 Søm : Dykkere : Elforzinket : Firkantede Søm : Dykkere : Varmeforzinket : Firkantede Søm : Kamsøm Søm : Diverse søm Bolte og tilbehør : Bræddebolte : Varmegalv. Bolte og tilbehør : Bræddebolte : Rustfrit A2 Bolte og tilbehør : Bræddebolte : El-galv. Bolte og tilbehør : Skiver Bolte og tilbehør : Møtrik : El-galv. : 6-kantet Bolte og tilbehør : Møtrik : Varme-galv. : 6-kantet Bolte og tilbehør : Møtrik : Rustfrit A2 : 6-kantet Bolte og tilbehør : Møtrik : Rustfrit A4, syrefast : 6-kantet Bolte og tilbehør : Møtrik : El-galv. : 6-kantet, flangemøtrik Bolte og tilbehør : Møtrik : El-galv. : 6-kantet, låsemøtrik Bolte og tilbehør : Møtrik : Rustfrit A2 : 6-kantet, låsemøtrik Bolte og tilbehør : Møtrik : Rustfrit A4, syrefast : 6-kantet, låsemøtrik Bolte og tilbehør : Møtrik : El-galv. : Fløjmøtrik Bolte og tilbehør : Møtrik : Rustfrit A2 : Fløjmøtrik Bolte og tilbehør : Gevindstang : El-galv. Bolte og tilbehør : Gevindstang : Varmegalv. Bolte og tilbehør : Gevindstang : Rustfrit A2 Bolte og tilbehør : Gevindstang : Rustfrit A4, syrefast Fastgørelse : Dybler Fastgørelse : Expansionsbolte Sprayprodukter : Spraymaling Sprayprodukter : Smøremidler på spray Sprayprodukter : Diverse sprayprodukter Smøreolie og fedt : Fedt Smøreolie og fedt : Olie Rens og kemiske produkter : Kemiske produkter Rens og kemiske produkter : Grundsrens Juni 2013 Side 17 af 35

18 Rens og kemiske produkter : Personlig pleje Autovedligehold : Sprinklervæske Autovedligehold : Autoshampoo Autovedligehold : Diverse autovedligeholdelse Lim og klæber : Trælim Lim og klæber : Kontaktlim Lim og klæber : Sekundlim Lim og klæber : Skruesikring og rørtætning Lim og klæber : Speciallim Spartel-, fugemasse og. lign. : Spartelmasse Spartel-, fugemasse og. lign. : Fugemasse Spartel-, fugemasse og. lign. : Tilbehør - Delaftale 6 Lyskilder med følgende kategorier: Belysning til hårde hvidevarer Forspejlede lyskilder : Topforspejlet kronepære Parfume-pære Damplamper : Metalhalogen LED-pærer : Kroneformet LED-pærer : Kroneformet : Dæmpbar LED-pærer : Spotbelysning LED-pærer : Rørbelysning LED-pærer : Stiftepære Lavenergi sparepærer : Kroneformet Lavenergi sparepærer : Stavformet Lavenergi sparepærer : Kerteformet Lavenergi sparepærer : Spiralformet Lavenergi sparepærer : Diverse sparepærer Lysstofrør : Kompakt lysstofrør Lysstofrør : Cirkulærrør Lysstofrør : HF-forkobling : T5 Juni 2013 Side 18 af 35

19 Lysstofrør : HF-forkobling : T8 Lysstofrør : Lysstofrør : T5 Lysstofrør : Lysstofrør : T8 Lysstofrør : Starter Halogen : Diverse halogenbelysning Sikringer : Finsikring : Flink Sikringer : Neoset : D01 Sikringer : Neoset : D02 Sikringer : Diaset Diverse belysning : Opalrør : S14d Diverse belysning : Opalrør : S14s Armatur Armatur : Industriarmatur : IP65 Armatur : Industriarmatur Diverse belysning Bilag E til hver delaftale indeholder en tilbudsliste, hvoraf det fremgår hvilke obligatoriske varer der er omfattet af udbuddet, og som ligger indenfor den enkelte kategori. Herudover indeholder bilag E til hver delaftale også en oversigt over de varekategorier, indenfor hvilke tilbudsgiver kan tilbyde et valgfrit sortiment. Se endvidere pkt. 6. SKI påtænker at indgå rammeaftale med en (1) leverandør på hver delaftale. Der kan alene afgives tilbud på den eller de delaftale(r) hvor tilbudsgiver er prækvalificeret. Offentlige organisationer og institutioner, der forud for Udbudstidspunktet har tegnet abonnement hos SKI, har indtil ophør af rammeaftalerne eller ophør af vedkommendes abonnement hos SKI ret til at indgå leveringsaftaler med hjemmel i Rammeaftalen. Disse organisationer og institutioner er udtømmende angivet i Rammeaftalens bilag A Kundens tildeling af underliggende ordre I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af delaftalerne, vil tildeling ske på grundlag af de vilkår (herunder priser), der er fastsat i de enkelte delaftaler, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence For yderligere oplysninger vedr. tildeling af underliggende kontrakter henvises til de respektive delaftalers bilag B. Juni 2013 Side 19 af 35

20 4. Tidsplan for udbudsforretningen 13.august 2013 Skriftlige spørgsmål, jf. punkt 9.1, der modtages senest 14 dage før tilbudsfristens udløb vil blive besvaret. 27. august 2013 Tilbudsfrist Oktober 2013 Forventet tildeling Oktober 2013 Forventet kontraktindgåelse Bemærk: Rammeaftale kan først indgås efter udløb af en 10 dages standstill-periode regnet fra dagen efter dagen for udsendelse af meddelelse til Tilbudsgiverne om beslutning af tildeling. Juni 2013 Side 20 af 35

21 5. Elektronisk tilbudsafgivelse Tilbud skal afgives elektronisk. Processen for elektronisk tilbudsafgivelse er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen. Tilbudsgiver bør indledningsvist læse det samlede udbudsmateriale samt vejledningerne hertil grundigt igennem (findes under menupunktet Udbudsmateriale ) og nøje følge de angivne anvisninger, som fremgår af hver enkelt menupunkt, ved udarbejdelsen af tilbuddet. Enkeltstående virksomheder udfylder og uploader følgende: - Udfyldt tilbudsliste (Bilag E -SKIs kravspecifikation og Leverandørens tilbudte priser, rabatter og produkter) pr. delaftale, hvor der afgives tilbud. - Udfyldt og elektronisk signeret Tro- og loveerklæring. - Desuden genererer Ethics et følgebrev, der bedes udfyldt og signeret elektronisk af den enkeltstående virksomhed. (Afkryds de dokumenter, som udgør tilbuddet og signer). Den befuldmægtigede i et konsortium udfylder og uploader følgende: - Udfyldt tilbudsliste (Bilag E -SKIs kravspecifikation og Leverandørens tilbudte priser, rabatter og produkter) pr. delaftale, hvor der afgives tilbud. - Udfyldt og elektronisk signeret Tro- og loveerklæring fra hvert enkelt konsortiemedlem - Desuden genererer Ethics et følgebrev, der bedes udfyldt og signeret elektronisk af den enkeltstående virksomhed. (Afkryds de dokumenter, som udgør tilbuddet og signer). Deltagende virksomheder i et konsortium udfylder og fremsender til befuldmægtiget: - Udfyldt elektronisk signeret Tro- og loveerklæring. (Fremsendes til den befuldmægtigede, som fremsender konsortiets samlede tilbud inkl. erklæringerne fra de deltagende virksomheder.) Tilbud kan alene afgives elektronisk. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på anden måde, herunder ved fremsendelse på , CD-rom eller ved brev. Afgivelse af elektronisk tilbud forudsætter, at tilbudsgiverne har installeret programmet Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Alternativt kan programmet Adobe Reader anvendes i version 9.0. Andre versioner af Adobe Reader kan ikke anvendes til dette formål. Juni 2013 Side 21 af 35

22 6. Tildelingskriterier Tildeling af rammeaftalerne vil for hver delaftale ske på grundlag af tildelingskriteriet det økonisk mest fordelagtige tilbud for alle delaftaler (1-6) med følgende vægtning - Pris: 70% - Sortimentsbredde 30% 6.1. Evaluering og tildeling Der vil ske evaluering og tildeling for hver af de 6 delaftaler, dvs. 6 separate evalueringer med efterfølgende separat tildeling for hver delaftale Evaluering af underkriteriet Pris Til brug for evaluering af underkriteriet Pris har SKI valgt at evaluere Tilbudsgiverens priser på baggrund af det af tilbudsgiver i bilag E, fane 5. Sortiment anførte. På baggrund af det anførte udregnes en vægtet pris pr. varelinje, som fremkommer i kolonnen Vægtet pris per stk. af måleenheden i bilag E, fane 5. Sortiment. Prisevaluering vil ske på baggrund af de i Vægtet pris per stk. af måleenheden i bilag E, fane 5. Sortiment fremkomne priser. Vægtet pris per stk. af måleenheden genereres udfra fire beregnede nettopriser: A. Pris for måleenhed inkl. varegrupperabat og lovbestemt afgift: Denne udgøres af varens listepris excl. lovbestemte afgifter fratrukket varegrupperabat, og efterfølgende pålignet lovbestemte afgifter B. Beregnet pris for målenhed inkl. varegrupperabat, bestillingsrabat 1 og lovbestemte afgifter: Denne udgøres af varens listepris excl. lovbestemte afgifter fratrukket varegrupperabat samt bestillingsrabat 1, og efterfølgende pålignet lovbestemte afgifter. C. Beregnet pris for målenhed inkl. varegrupperabat, bestillingsrabat 2 og lovbestemte afgifter: Denne udgøres af varens listepris excl. lovbestemte afgifter fratrukket varegrupperabat samt bestillingsrabat 2, og efterfølgende pålignet lovbestemte afgifter. D. Beregnet pris for målenhed inkl. varegrupperabat, ehandelsrabat og lovbestemte afgifter: Denne udgøres af varens listepris excl. lovbestemte afgifter fratrukket varegrupperabat samt E-handelsrabat, og efterfølgende pålignet lovbestemte afgifter. De beregnede nettopriser (A-D) vægtes i følgende forhold: A. 65 % B. 15 % C. 5 % D. 15 % Herudover har SKI til brug for SKI s tilbudsevaluering er hver enkelt varegruppe i de respektive delaftalers Bilag E, fane Sortiment vægtet med et tal fra 1-6 udfra SKIs vurdering af varegruppens vigtighed i forhold til omsætning. En vægt på 1 er lavest og en vægt på 6 er højest. Vægtningen fremgår af fanen 4. Rabatter i bilag E. Juni 2013 Side 22 af 35

23 På baggrund af varegruppernes vægtning, samt de beregnede Vægtet pris per stk. af måleenheden pr. varelinje tildeles tilbudsgiverens tilbud point på en skala fra 0-10 på underkriteriet pris med to decimaler. SKI har valgt at evaluere priserne på det obligatoriske sortiment, som er angivet i bilag E, fane 5. Sortiment. Årsagen hertil er, at det ikke er muligt detaljeret at beskrive samtlige varer omfattet af udbuddet. SKI har derfor valgt at prisevaluere på det udsnit af varer, som efter SKI s opfattelse repræsenterer de varer, hvor der vil være konkurrence og de varer, som forventes at udgøre størstedelen af den anslåede omsætning Evaluering af underkriteriet Sortimentbredde Tilbudsgiver får point på baggrund af, hvor mange varer, som tilbydes udover de obligatoriske varer. Tilbudsgiveren tilbyder disse valgfri varer ved at udfylde de enkelte varelinjer i fanen 6. Valgfrit sortiment i bilag E med de oplysninger, som det er obligatorisk at udfylde for den enkelte vare. Det fremgår af bilag E hvilke oplysninger der er obligatoriske at udfylde for den enkelte vare. Har tilbudsgiver udfyldt en varelinjes obligatoriske felter betragtes dette som om, at tilbudsgiver har tilbudt den pågældende vare. Har tilbudsgiver ikke udfyldt alle obligatoriske felter i en varelinje betragtes det som om, at tilbudsgiver ikke har tilbudt den pågældende vare. Der er i fanen Valgfrit sortiment et maksimalt antal varelinjer som kan udfyldes. Tilbudsgiveren kan ikke tilbyde flere varer end der er tomme varelinjer. På baggrund af antallet af tilbudte produkter tildeles tilbudsgivers tilbud point fra 0-10 på underkriteriet Sortimentsbredde udfra følgende formel: (Antal tilbudte produkter i Valgfrit sortiment/maksimale antal produkter i Valgfrit sortiment) *10 Er det således muligt at tilbyde 200 varer i valgfrit sortiment og tilbudsgiveren har tilbudt 133, vil regnestykket være som følgende: (133/200)*10 = 6,65 point. Resultatet opgøres med to decimaler, som det fremgår af ovenstående eksempel Sammenregning af tilbuddenes endelige score Efter udregning af score på henholdsvis underkriteriet Pris og underkriteriet Sortimentsbredde vægtes de respektive scorer med vægtningen for underkriterierne, hvorefter tilbuddets endelige score fremkommer. Hvis tilbudsgiver eksempelvis har opnået en score på 7,22 for Pris (vægter 70%) og 6,65 (vægter 30%) for Sortimentsbredde vil regnestykket blive foretaget således: (7,22*0,7) + (6,65*0,3) = 7,05 Tilbudsgiver opnår således 7,05 point opgjort med to decimaler, som det fremgår af ovenstående eksempel Tildeling For den enkelte delaftale tildeles den tilbudsgiver, som har opnået den højeste endelige score for delaftalen. Juni 2013 Side 23 af 35

24 7. Forbehold og mindstekrav 7.1. Forbehold generelt Tilbudsgiver har ikke adgang til at tage forbehold over for de enkelte dele af udbudsmaterialet, der indeholder krav eller bestemmelser vedrørende ydelserne og/eller deres udførelse. Bedømmelsen af forbehold sker i forhold til hver delaftale for sig. Forhold i tilbudsgivers tilbud, der betragtes som forbehold overfor ufravigelige mindstekrav, grundlæggende elementer eller ikke-kapitaliserbare forbehold vil medføre, at tilbuddet vil blive vurderet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet vil derfor ikke blive taget i betragtning ved tilbudsevalueringen. Flere ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil efter omstændighederne tilsammen kunne udgøre et grundlæggende element, således at forbehold overfor denne flerhed af elementer ligeledes vil føre til, at tilbuddet ikke tages i betragtning. I det omfang, tilbudsgiver anser dele eller elementer i rammeaftalens og/eller rammeaftalens bilag for uhensigtsmæssige eller uacceptable, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundede spørgsmål i relation hertil, jf. punkt 9.1 nedenfor. I spørgsmål bedes tilbudsgiver klart angive, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver vil foreslå som alternative formuleringer. Formuleringerne bedes være på dansk. På baggrund af modtagne spørgsmål vil SKI konkret tage stilling til, om de foreslåede ændringer er acceptable, samt hvorvidt og i hvilket omfang SKI vil indarbejde de foreslåede ændringer i udbudsmaterialet. Under alle omstændigheder vil ændringer ikke blive foretaget i det omfang, de foreslåede ændringer udgør væsentlige ændringer af det oprindelige udbudsmateriale, eller ændringerne vil eller kan medføre fare for konkurrencefordrejning eller forskelsbehandling. Ændringer vil i givet fald blive meddelt tilbudsgiverne samtidigt via og vil herefter udgøre en del af udbudsmaterialet Mindstekrav Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at udbudsmaterialet indeholder en række mindstekrav. Et mindstekrav er et krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan med andre ord ikke tages forbehold over for krav, som er gjort til mindstekrav. Tilbud, der ikke overholder samtlige mindstekrav (såkaldte ukonditionsmæssige tilbud), vil således blive afvist. I det følgende er angivet, hvorvidt krav og bestemmelser i udbudsmaterialet er mindstekrav, eller om tilbudsgiveren kan tage forbehold. Tilbudsgiveren kan ikke tage forbehold overfor følgende dele af udbudsmaterialet: Udkast til rammeaftale med bilag A J, inklusiv samtlige underbilag Juni 2013 Side 24 af 35

25 Endvidere er det mindstekrav til udfyldelse af delaftalernes bilag E, at: Mindstekrav nr. 1: Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige varelinjer i tilbudslistens fane 5. Sortiment, jf. bilag E, for hver af de delaftaler der afgives tilbud på. Mindstekrav nr. 2: Alle de i bilag E oplyste listepriser skal være gældende pr. d.1. juni Juni 2013 Side 25 af 35

26 8. Alternative tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det anførte i udbudsbekendtgørelsen ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. Juni 2013 Side 26 af 35

27 9. Skriftlige spørgsmål 9.1. Skriftlige spørgsmål Tilbudsgiver har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet og den udbudte ydelse ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på dansk via ETHICS. Spørgsmål skal stilles via Udbudshjemmesiden spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder pr. . Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere skriftligt via Udbudshjemmesiden Tilbudsgiver opfordres til selv løbende at holde sig orienteret på Udbudshjemmesiden. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Tilbudsgiver bedes stille præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet i det offentliggjorte udbudsmateriale, eller fremsætte forslag til ændring af formuleringer i det offentliggjorte udbudsmateriale. Spørgsmål, der modtages senest 14 dage før tilbudsfristen vil blive besvaret senest seks dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan forventes besvaret, i det omfang besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. Der vil ikke ske besvarelse af spørgsmålene i uge 28, 29 og 30. Juni 2013 Side 27 af 35

28 10. Tilbuddets indhold og udformning Generelt Virksomheden bør indledningsvis læse det samlede udbudsmateriale samt vejledningerne hertil grundigt igennem og nøje følge de angivne anvisninger ved udarbejdelsen af tilbuddet. Det anbefales at begynde i god tid og at indsende eventuelle spørgsmål hurtigst muligt. Tilbud udformes på grundlag af vedlagte paradigma for rammeaftale med bilag A J, der udtrykker de krav og forventninger, som SKI har til tilbudsgivers tilbud. Der skal kun fremsendes de dokumenter, der er efterspurgt. I det omfang tilbudsgiver vælger at fremsende andre dokumenter som del af sit tilbud, er SKI afskåret fra at tillægge disse dokumenter betydning under tilbudsvurderingen. Tilbudsgiver skal udfylde Bilag E efter de retningslinjer der fremgår af af bilaget. Tilbud skal være på dansk. Tilbuddet bedes afleveret i elektronisk signeret stand ved signering af følgebrevet. Tilbudsgiver bedes angive ved afkrydsning i følgebrevet, hvilke dokumenter, der er omfattet af tilbuddet., jf. punkt 5. Tilbud bedes indeholde en tro og loveerklæring, jf. punkt 11. Hver tilbudsgiver kan alene afgive ét selvstændigt tilbud for hver af de delaftaler, som tilbudsgiver er blevet udvalgt til at afgive tilbud på. Såfemt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud, mensamtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. SKI forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Efter ansøgning om prækvalifikation og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium. Efter ansøgning om prækvalifikation og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage hverken prækvalifikation eller tilbud til en anden juridisk enhed, og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i prækvalifikationen eller tilbud i ansøgers/tilbudsgivers sted. Juni 2013 Side 28 af 35

29 11. Erklæring Tilbuddet bedes indeholde nedenfor nævnte erklæring, der er angivet nedenfor. Det er vigtigt, at erklæringen vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver tilbuddet. Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) bedes hver deltager i sammenslutningen afgive den i punkt 11.1 omtalte erklæring. Tilbudsgiver har adgang til formularen via Tro og love-erklæring Elektronisk signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i det land ansøgeren er etableret, og i Danmark, i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af Juni 2013 Side 29 af 35

30 12. Tilbudsfrist og vedståelse Sidste frist for elektronisk modtagelse af tilbud er tirsdag, den 27. august 2013, kl. 13:00. Tilbud, kan ikke modtages efter dette tidspunkt, idet Ethics lukker for muligheden for at indgive tilbud efter tilbudsfristens udløb. SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden på (der vises online), er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de oploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter ETHICS efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS. Alternativ fremsendelse af tilbud accepteres ikke. SKI vil hurtigst muligt og samtidigt underrette tilbudsgiverne om hvilke afgørelser, der er truffet med hensyn til tildeling af rammeaftale på hver delaftales område. Underretningen vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i seks (6) måneder efter tilbudsfristens udløb. Juni 2013 Side 30 af 35

31 13. Behandling af tilbud mv. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud. SKI er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiver. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før rammeaftaler er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet. Uanset om rammeaftaler tildeles andre tilbudsgivere, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil SKI har indgået rammeaftaler, men dog ikke længere end vedståelsesfristen i punkt Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (herunder et konsortium), skal hver af deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse, og der skal udpeges en fælles (befuldmægtiget) (sekretariatsfunktionen), der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med udbuddet er SKI uvedkommende, herunder såfremt SKI på et sagligt grundlag måtte aflyse udbudsforretningen uden kontraktindgåelse. Juni 2013 Side 31 af 35

32 14. Forhandlingsforbuddet Det skal fremhæves, at SKI ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. SKI vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der gælder således snævre grænser for forhandling. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er konstrueret således, at rammeaftalen vil kunne indgås mellem SKI og tilbudsgiver uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og SKI. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. Juni 2013 Side 32 af 35

33 15. Fortrolighed Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbud. Udbudsmaterialet skal behandles strengt fortroligt, og tilbudsgiver er ikke berettiget til at anvende dette materiale eller den viden, der opnås, i nogen anden sammenhæng. Efter afslutning af udbuddet er SKI berettiget til at kræve udbudsmaterialet returneret, og tilbudsgiver er i så fald forpligtet til at tilintetgøre/slette enhver kopi heraf, med mindre tilbudsgiver har en legitim interesse i at besidde en kopi heraf. Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud. SKI er organiseret som et aktieselskab og som følge heraf, kan offentligheden ikke hos SKI få aktindsigt i dokumenter, herunder beslutninger, interne regler eller indkøbsaftaler. SKI offentliggør ikke oplysninger, som virksomheden har angivet som fortrolige. Hvis der indgås rammeaftale med virksomheden, stiller SKI det samlede tilbud til rådighed for de SKI Kunder, der kan benytte sig af Rammeaftalen på via login. SKI s kunder er som udgangspunkt omfattet af reglerne om aktindsigt, hvorfor kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalerne, herunder miniudbudsmateriale og tildelingsbeslutninger, vil kunne være underlagt reglerne om aktindsigt. I relation til efterfølgende indgåelse af aftaler henledes tilbudsgivers opmærksomhed derfor på, at dokumenter, i relevant omfang vil kunne være omfattet af retsreglerne om adgang til aktindsigt. Under alle omstændigheder er SKIs kunder berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af lovgivningen. Juni 2013 Side 33 af 35

34 16. Etablering af E-katalog Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at såfremt Tilbudsgivers tilbud antages, skal Tilbudsgiver inden kontraktstart etablere et elektronisk katalog omfattende samtlige varer i Tilbudsgivers sortiment under rammeaftalen. For yderligere information om elektronisk katalog henvises til rammeaftalens bilag G. Efter indgåelse af rammeaftale og indtil etablering af det elektroniske katalog, vil SKI stille de vindende tilbudsgiveres tilbud til rådighed for Kunder, som således kan orientere sig i dette indtil det elektroniske katalog måtte være etableret. Juni 2013 Side 34 af 35

35 17. Implementeringsvilkår (bilag J til Rammeaftalen) Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at tildelte tilbudsgivere inden Rammeaftalens ikrafttrædelse er forpligtet til at efterleve indholdet i Rammeaftalens bilag J Implementeringsvilkår, som træder ikraft ved SKIs signering af rammeaftalen. Juni 2013 Side 35 af 35