Møde i: It-SOU Syd Dato: Torsdag 28. september 2017 Tid: Kl. 13-15 Sted: Hvidovre Hospital, lokale 1, Undervisningsbygningen Kettegårds Allé 30 2650 Hvidovre Dato: 3. januar 2018 Deltagere Anette Zacho, kvalitetskoordinator, Høje Taastrup Kommune Bettina Therese Ramstrup, ledende sekretær, Amager og Hvidovre Hospital Finn Roth Hansen, datakonsulent, Region H Jan Larsen, EDB-koordinator på ældreområdet, Tårnby Kommune Jytte Strømsted, teamleder Careteam, Brøndby Kommune Lena Wivel, specialkonsulent, Amager og Hvidovre Hospital (delt form.) Lis Sørensen, samordningskonsulent, Amager og Hvidovre Hospital Louise Søndergaard Ritzau, samordningskonsulent, Amager og Hvidovre Hospital Marie Kristine Schultz, samordningskonsulent, Rigshospitalet Merete Halkjær, konsulent, Københavns Kommune Sharon Wintcentsen, klinisk it-konsulent, Region H, CIMT Susanne Elmsted, omsorgssystemkonsulent, Albertslund Kommune (delt form.) Trine Streibig, it-koordinator, Vallensbæk Kommune Vicky Eliasen, it-koordinator, Ishøj Kommune Afbud Caspar Bjarke Östendahl,??, Hvidovre Kommune Jette Christensen, ledende overfysioterapeut, Amager og Hvidovre Hospital Katja Christensen, ledende sekretær, Rigshospitalet Merete Wibrand, visitator, Dragør Kommune Hanne Andersen, it-konsulent, Hvidovre Kommune Kira Schou Dahl, konsulent, Hvidovre Kommune Lisa Jeppesen, it- og velfærdskonsulent, Glostrup Kommune Pia Grundahl,??, Tårnby Kommune Stephan Dyreborg,??, Dragør Kommune It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 1
DAGSORDENPUNKTER 1. Valg af mødeleder 2. Valg af referent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Implementering af nye EOJ-systemer: Statusorientering hvordan er det gået? Udfordringer 5. FMK gensidig statusorientering hvordan fungerer det? Udfordringer? 6. Fremsendelse af terminalerklæringer til kommunerne via sikre email-postkasser 7. Fremsendelse af filer med KM og epikriser til almen praksis 8. LIS-data (fast punkt relevans afgøres fra gang til gang) 9. Næste møde dato og sted 10. Eventuelt It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 2
1. Valg af mødeleder 2. Valg af referent 3. Godkendelse af dagsorden Mødeleder blev Susanne Elmsted, referent Lena Wivel Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af to punkter under Eventuelt : MedCom11 er på vej hvad er nyt Implementering af revideret grundaftale for benyttelse af korrespondancemeddelesen (KM) og underaftalte om brug af KM i forbindelse med ambulante forløb. It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 3
4. Implementering af nye EOJ-systemer: Statusorientering hvordan er det gået? Og hvem er de næste? Flertallet af kommunerne i planområdet udskrifter deres EOJ-systemer enten i 2017 og 2018. Københavns Kommune lagde ud med implementering af systemet CURA den 8. maj 2017. INDSTILLING Formandskabet indstiller: - at arbejdsgruppen tager orienteringen til efterretning. Københavns Kommune gik på CURA 8. maj 2017. Merete Halkjær fortalte, at implementeringen er gået godt, men at det har været en stor opgave at få 9.500 brugere på systemet. Systemet er overvejende blevet godt modtaget, men ikke alle medarbejdere er glade. Nogle oplever, at de ikke har det samme overblik som tidligere (gælder særligt visitatorerne). Det er forventningen, at enkelte endnu resterende tilføjelser vil rette op herpå. Det er en udbredt opfattelse blandt brugerne, at tænkningen bag systemet er rigtig; det er let at anvende, det giver mening at have systemet med på farten, så man kan registrere undervejs, og endelig er det hensigtsmæssigt, at systemet er koblet op på FællesSprog III. Indenfor overskuelig tid kommer også Træning og Forebyggelse over på systemet. Forsinkelse betyder, at andre kommuner først følger efter fra primo 2018 fremfor fra efteråret 2017 som oprindeligt planlagt. Øvrige systemer, der implementeres i Amager og Hvidovre Hospitals optageområde foruden CURA er NEXUS, som vil blive taget i brug af Brøndby kommune. Med referatet er t.o. vedhæftet en oversigt over den reviderede tidsplan for udrulningen, som finder sted 13 kommuner i og udenfor Planområde Syd fra februar 2018 og frem. Merete Halkjær opfordrede til at gøre sig bekendt med CURA på forhånd via CURAs website, som alle har adgang til: Link: https://digital-omsorg.kk.dk/ It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 4
5. FMK gensidig statusorientering: Hvordan fungerer det? Udfordringer? Pr. 1.1. 2017 tråde Vejledning om brug Fælles Medicinkort i hovedstadsregionen med fokus på dokumentation og kommunikation af medicinsk behandling og sektorovergange i kraft. I It-SOU og i Samordningsudvalget har der foråret og sommeren igennem været drøftet et problem vedr. ajourføring af patientens FMK i forbindelse med ambulant besøg eller udskrivning efter indlæggelse. Sundhedsplatformen har afkrævet ajourføring af FMK i alle tilfælde, uanset om der i forbindelse med kontakten med hospitalet er blevet ordineret ny medicin eller ændret dosis. Manglende ajourføring har hos kommunerne affødt et blinkende alarm-banner, som meddeler, at FMK ikke er ajourført. Denne besked kan personalet, hvis de skal følge love og regler, ikke sidde overhøring ift. dispensering af medicin og de kontakter derfor personalet på hospitalet mhp. at få FMK ajourført hvilket er tidsrøvende og forstyrrende for personalet både i kommunen og på hospitalet. Tillige har ajourføringsproblematikken også en delegationsvinkel, idet læger ikke har lov til at delegere opgaven med at ajourføre FMK til sygeplejersker, hvilket ellers i mange sammenhænge kunne lette arbejdsgangen. Problemer med ikke ajourført FMK fører fortsat jævnligt til registrering af UTH. INDSTILLING Formandskabet indstiller: - at arbejdsgruppen tager orienteringen til efterretning En del ajourføringsproblemer opstår, fordi medicinen ikke er hentet korrekt ind i FMK som udgangspunkt. AHH arbejder på at via undervisning og ved brug af lommekort med angivelse af korrekt praksis at komme dette til livs. Der ses også et problem vedr. de kontaktoplysninger, der registreres på personale/afdelingsniveau ved udlæsning til FMK. Flere kommunerepræsentanter oplyste, at der fortsat jævnligt forekommende fejl som følge af manglende ajourført FMK, hvilket er stærkt genererende. It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 5
6. Fremsendelse af terminalerklæringer til kommunerne via sikre emailpostkasser En terminalerklæring (LÆ165 terminalerklæring) fremsendes til kommunerne via deres sikre email-postkasser sammen med en KM til kommunen om at der er sendt en terminalerklæring. Kommunerne har oplyst til Sharon Vintcentzen med liste over hvilke adresser, der er sikre og kan anvendes til formålet (bilag). INDSTILLING Formandskabet indstiller: - at arbejdsgruppens medlemmer læser den vedhæftede oversigt og ser om der der mangle oplysning om deres kommunes sikre emailadresse. BILAG Oversigt udarbejdet af Sharon Vintcentzen over de sikre email-adresser, kom kommunerne har opgivet. Arbejdsgruppens medlemmer søger for at fremsende oplysning om kommunens sikre emailadresse til Sharon, hvis det ikke allerede er gjort. Hvis man vælger funktionaliteten Send digitalt (findes oven over Send -knappen i Outlook) sendes mailen krypteret dette anvendes fx ved fremsendelse af alle cpr.-relaterede mails, der sendes til en modtager udenfor Region H.. Efter mødet har Vicky Eliasen oplyst, at man i Ishøj Kommune er af den opfattelse, at man ikke har behov for selve erklæringen. En KM hvoraf det fremgår, at borgeren har en Terminal Erklæring er tilstrækkeligt. It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 6
7. Fremsendelse af filer med KM og epikriser til almen praksis Det er muligt at vedhæfte materiale til både epikriser og korrespondancemeddelelser (KM), men kommunerne kan ikke læse materialet. Ift. de almen praktiserende læger kan nogle læse, mens andre ikke kan. Arbejdsgruppen drøftede problemstillingen. Det er i mellemtiden afklaret, at der findes en funktionalitet i SP som muliggør at de oplysninger, man ville have vedhæftet hvis muligt, kan indsættes og formidles af den vej. It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 7
8. LIS-data (fast punkt) LIS-data fremsendes løbende til arbedjdsgruppen. INDSTILLING Formandskabet indstiller: - at LIS-data drøftes efter behov. LIS-data var blevet glemt fremsendt det aftaltes, at mulig drøftelse af LIS-data fastholdes stillingtagen fra gang til gang. It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 8
9. Næste møde dato og sted (fast punkt) INDSTILLING Formandskabet indstiller: - at arbejdsgruppen drøfter tidspunkt, sted og evt. emner for næste møde. Høje Taastrup Kommune er vært for næste møde. Mødet fnder sted torsdag den 11. januar kl. 13-15 i Høje Taastrup, Mødet afholdes i undervisningslokale D115A, Bygaden 2, 2630 Taastrup. It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 9
10. Eventuelt Der blev sat to punkter på: MedCom11 hvad er nyt Implementering af de to nye aftaler vedr. korrespondancemeddelelser (KM) blev udskudt i foråret pga. hhv. forestående SP implementering på AHH og ditto EOJ. Nu genoptages implementeringen Merete Halkjær løb hurtigt en præsentation vedr. de nye elementer i MedCom11 igennem, herunder forventet tidsplan. Præsentationen er vedhæftet t.o. It-SOU Syd Referat møde 28.9. 2017 Side 10