Rådsmøde den 9/3 2008 kl. 19.00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Louise Grann Anderson (LGA) 19D Bettina Jørgensen () 20F Kasper Østergaard Linde (KØL) 8A Solvej Hansen (SH) 15F Cecilie Vej-Hansen (CVH) 19C Lasse Rindom (LR) 11C Beboere til stede: Stephanie Albrectsen, 9E, Centerleder Referat 1. Valg af referent og dirigent Referent: Dirigent: KØL Relevant for/ Ansvarlig 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3. Ny centerleder Der er pr. 2/3 2009 valgt ny centerleder. Hun hedder Stephanie Albrechtsen og bor i 9E., Centerleder Hendes åbningstider er: Tirsdag fra kl 11:00 til 12:00 Fredag fra kl 07:00 til 8:00 Søndag fra kl 18:30 til 19:30 Fuldmagten til Konto25 og telefonkontoen skal overdrages fra Rasmus K. Nørgaard til Stephanie Albrechtsen. Ligeledes skal ejeren af kontoen ændres fra at være Birte Martin til at være Louise Grann Anderson. 4. Nyt fra centerlederen Centerlederen er sat ind i stillingen. Hun tæller service mm. op i Centerbygningen, opdaterer antallet angivet på skabene samt, centerleder
udformer en mangelliste, der afleveres til Rådet. Ud fra det vil der blive købt service, så der er tilstrækkeligt. E kstra hovednøgleansvarlig For at undgå situationer, hvor beboere ikke kan blive låst ind, fordi ingen hovednøgleansvarlig er hjemme. Centerlederen får en ekstra nøgle til centerbygning og bar fra inspektørerne. 5. Opfølgning af punkter fra sidste møde Vedr. låsebolte på låger (fortsat fra januarmødet). Det vil blive tjekket om de er blevet ordnet. Tommas undersøger om sagen er i orden. Ellers kontaktes. 6. Nyt fra/til inspektøren Hullet i hegnet i containergården (fortsat fra januarmødet). Problemet bliver ordnet. Inspektørerne har siden januarmødet haft ringet efter en hegnsmand, der kommer og reparerer hegnet., insp Motionsrummet i kælderen (fortsat fra januarmødet). Dårlig maling på væggene. Inspektørerne fortæller, at malingen er rigtig, men den skal overmales regelmæssigt pga. 1) væggen er af beton 2) kælderbeliggenhed og 3) den megen fugt i kælderen. Der indhentes fortsat tilbud på, hvad det vil koste at lade en maler udføre arbejdet. Der skal også fortsat findes en løsning på mærker i væggen efter vægte. Alarm. Det undersøges, om centerlederen vil varetage at slukke for alarmen, hvis den udløses. L R Inspektørberetning (fortsat fra januarmødet). Inspektørberetningen er nu kommet. Den bliver sendt ud på alle-mailen og hængt op på opslagstavlen i Centerbygningen. Manglende plade over emhætten (fortsat fra januarmødet). Beboerrådet kontakter beboerne i de lejligheder, som har dette problem. For at alle lejligheder kan få sat pladen ind i én omgang, skal alle lejligheder give tilladelse til, at inspektørerne/tømren går ind i deres
lejlighed. Grundet manglende tilbagemelding fra de omtalte lejligheder, vil to personer fra Rådet kontakte de personer og få tilladelse til tømreren. Holder til fyret Er til reparation på værksted. Intet nyt i sagen. Da fyret skal skiftes inden for kort tid, skal der indhentes alle tilbud til et sådant samt besluttes imellem dem. Derfor bliver der aftalt et møde med Bestyrelsen og PKS, hvor dette skal besluttes. Nye skraldespande Det undersøges, om det vil være billigere/nemmere at erstatte de almindelige skraldespande med store grønne containere. Inspektørberetning Der skal laves en inspektørberetning for det sidste halve år. Dette sker enten skriftligt, eller ved at Inspektøren personligt møder op til beboermødet den 23. marts og fremlægger den mundtligt. 7. Nyt fra diverse udvalg KAF: undersøger fortsat muligheden for at få ny tv-leverandør. Flere udbydere har været kontaktet, og der er indtil videre blevet præsenteret løsninger fra Canal Digital og YouSee for KAF s bestyrelse. Meningen er, at det skal blive muligt at vælge programpakker individuelt, inkl. helt at kunne fravælge tv, og at få en boks ud i lejlighederne, så de, der ønsker at kunne se digitalt og hd tv, får mulighed for det. KAF er fortsat ved at indhente mulige løsninger fra leverandører. Næste trin vil være at indhente tilbud fra de relevante leverandører og derefter lave en aftale med den valgte leverandør, hvorefter den egentlige implementering af den nye løsning kan iværksættes. Tidsfristen herpå er endnu ukendt. KAF: Der indhentes fortsat tilbud fra Telia, Yousee og Canal Digital. I øjeblikket er forventningne, at det nye system forhåbentlig kan være implementeret til januar 2010. K Ø L Barudvalget og Aktivitetsforeningen søger nye medlemmer.
8. Gennemgang af rækkemødereferater Række 5 Kommentar: Det er diskuteret om en kollegieavis er nødvendig. Svar: For at nå alle kollegiets beboere, har vi besluttet at lave avisen i en prøveperiode - jf. referatet fra rådsmødet i februar. Kommentar: Generel dårlig stemning omkring kontrakt ved nøgleudlevering til Centerbygningen. Svar: Det er udelukkende af hensyn til Rækkerepræsentanten, at vi ønsker at lave en sådan kontrakt. Beslutningen tages op til afstemning på beboermødet den 23. marts. Kommentar: Vi ønsker at lave en skraldespandskampagne. Svar: I er velkomne til at lave en kampagne selv. Række 8 Ingen spørgsmål til Rådet. Række 8 afholder rækkehavedag den 13. juni. 9. Ansøgninger til konto 25 Barudvalget søger 115 kr ekstra til fastelavnsfest, da der kom flere deltagere end forventet. Pengene er bevilget Række 8 søger 200 kr til rækkehavedag den 13. juni Pengene er bevilget 10. Punkter til næste rækkemødedagsorden HUSK VASKEPOSER til vask af bh er! HUSK at alle hunde skal holdes i snor på kollegiets område! Dette gælder også i egne haver og andre steder, hvor hunde har mulighed for at løbe ud og være til gene for andre beboere. HUSK at alle hunde skal holdes i snor på kollegiets område! Rådet oplyser, at ved hunde der bliver holdt uden snor, vil der først blive givet en mundtlig advarsel, og derefter en skriftlig advarsel (hvis problemet opstår igen) Den første havedag kommer i år til at ligge den 2. maj. Vi søger stadig frivillige til at hjælpe med gennemførelse af arrangementet L R
Beboermødet afholdes 23. marts klokken 19.30 i centerbygningen. Rådet efterspørger fortsat frivillige, der vil være med til at starte en kollegieavis. Form og indhold er op til deltagerne! Kontakt LR via Beboerrådet hvis du er interesseret i at være med til det projekt. 11. Beboermøde den 23. marts Der bliver afholdt beboermøde mandag den 23. marts kl 19.30 i Centerbygningen. Suppleanter til Rådet søges. Ved spørgsmål er alle velkomne til at kontakte Rådet på raadet@tkol.dk. beboere er velkomne til mødet! 12. Forbrugsopgørelse Der mangler tal og Jørgen Rønne fra PKS, som er ansvarlig for det område, er blevet langtidssygemeldt. Der arbejdes derfor på en anden løsning. Når Beboerrådet får nogle tal, skal der stemmes om mulighederne i forbindelse med forbrugsopgørelse og afregning. Det forventes at blive på næste beboermøde. L G A Der er ikke nogen løsning foreløbigt, da PKS ikke har angivet et maksimumbeløb for hvor mange penge, der vil blive tilbageholdt. Indtil den nye ordning er kørt ind, vil alle skulle betale 300 kr for afregning. Til beboermødet vil der være afstemning, om der skal være en afstemning på mødet - for at vælge mellem at betale 300 kr og at PKS tilbageholder et bestemt beløb. 13. Næste møde 31. marts 2009 kl. 19.00. 7. Maj 2009 kl 19.00. beboere er velkomne. 14. Eventuelt Velkomstfolder (fortsat fra januarmødet). Revideres fortsat; der indføres konto- og reg. nr. til telefonsaldo samt beskrivelse C V H og L G A
af advarsler ved løse hunde på kollegiets område. Status efter møde angående fællesvej (fortsat fra januarmødet). Aftalen er på plads og betaling falder to gange årligt. RL følger op på det undervejs. Status på avisprojekt: Der bliver indkaldt til møde, så den første avis kan udarbejdes. Det forventes at den første udgave kommer i maj. Hundeproblemet. Ifølge PKS juridiske vurdering kan der ikke laves regler for bestemte hunderacer. Det må dog indskærpes igen: ALLE hunde SKAL være i snor på kollegiets område. Det gælder OGSÅ I EGEN HAVE! Hvis man ser folk der går tur med deres hund uden at have den i snor, kan man rette henvendelse til Rådet enten med billede af det, eller to personer, der begge har set det. Dette vil resultere i en advarsel til ejeren. Retningslinjer for debat på allemail og procedure for klagesager. Der vil blive udarbejdet retningslinjer for begge dele. Inspektørens beretning for perioden 1/8 2007 31/12 2008 er kommet nu. E kstra hovednøgle Bettina Jørgensen 20F er valgt som ekstra person til at have en hovednøgle, og skal kontakte inspektøren. Indstillingsudvalgs repræsentant Repræsentanten kontaktes med øje på et større fremtidigt samarbejde. Legepladser Der undersøges om legepladserne lever op til gældende sikkerhedsstandarter Budget Der er kommet budget, som bliver udsendt til alle beboere via mail. Solvej er valgt som Rådets D F K repræsentant Larm fra Børnehaven Rådet skriver en skriftlig klage til Børnehaven, da de larmer når de går ned gennem rækkerne. Høj hastighed Politiet kontaktes da farten af forbikørende biler er meget høj, med henblik på evt at få opsat fartmålere på Gøngehusvej. R L L R+ K Ø L K Ø L SH L G A L G A L R