Ordinær generalforsamling i CISV Fyn tirsdag d. 15. januar 2019 kl. 19 på Sct. Knuds Gymnasium Endelig dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsen aflægger beretning om det forløbne år 3. Bestyrelsen fremlægger regnskab for det forløbne regnskabsår 4. Bestyrelsen forelægger forslag til budget for det kommende regnskabsår 5. Behandling af indkomne forslag: Vedtægtsændringer - Bestyrelsen fremsætter forslag: a. Navneændring fra CISV Fyn til b. Justering af stemmeret og valgbarhed jf. nye krav fra DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter jf. 7 i de eksisterende vedtægter 7. Valg af to revisorer 8. Evt. Referat 1. Valg af dirigent og referent Referent: Rie Wittrup Sørensen Dirigent: Rasmus Pii Lyng 2. Bestyrelsen aflægger beretning om det forløbne år Formand Karen Vinten Understrup aflagde formandsberetning - se bilag 1 Beretningen blev godkendt 3. Bestyrelsen fremlægger regnskab for det forløbne regnskabsår Kasserer Rikke Juel Enemærke knyttede følgende bemærkninger til regnskabet: Kontingenter Kontingenter fra 2017 kom først til udbetaling primo januar de udgør 6775 kr. Forholdet blev nævnt på sidste års generalforsamling; at overskuddet sidste år ville have været dette beløb større, men at de ville indgå i regnskabet for 2018. Efter hovedbestyrelsesmødet i november fik alle lokalforeninger et ekstra tilskud på 35000 kr. Det er kommet til udbetaling medio december, og vi har derfor selvsagt ikke kunnet bruge pengene i 2018, men må disponere over, hvad vi ønsker at bruge dem til i
det/de kommende år. Bl.a. er der spæde skridt til at afholde juniorweekend til efteråret med Nord- og Midtjyllands lokalforeninger. Børneby Børnebyens eget regnskab, som er indsendt til CISV Danmark efter campens afslutning, resulterede i et overskud på 30.247,06 kr. Dette er primært fordi vi i forbindelse med campens start fik to sponsorer i Nørre Aaby mod forventning. Bageren leverede alt brød til campen (overskudsbrød) og Rema1000 leverede frugt & grønt, som var på sidste salgsdato. Vi har selvsagt ikke noget overblik over værdien af dette, men vi modtog store mængder, og det er ikke billige fødevarer i Danmark. Promotion Der var afsat 5000 kr. i budgettet til at indkøbe merchandise/promotion til vores fynske shop. I forbindelse med Børnebyen købte vi et stort lager ind og solgte en del camp kits og en del på Open Day. Men vi har også et forholdsvist stort lager af især T-shirts og armbånd. Vi forærer T-shirts til vores delegationer og fører ikke et særskilt regnskab over merchandise, men betragter det som promotion - altså et alternativ til annoncering at fx familier kører rundt med en bagrudestreamer med vores logo. Lagerbeholdningen er derfor forskellen på 18852,31 kr. som skal ses i forhold til de 5000 kr. i budgettet. Regnskabet for 2018 blev godkendt. 4. Bestyrelsen forelægger forslag til budget for det kommende regnskabsår Kasserer Rikke Juel Enemærke knyttede bemærkninger om forslag om budgetteret underskud i lyset af det store overskud i 2018. -Det er vigtigt at have en god egenkapital, der gode år og dårlige år. Det anbefales at have en halv BB på kontoen. - Det er ønske om at der bliver brugt penge på ungdomsarbejde. Arbejde på at få de unge med i CISV-Fyn, Så CISV ikke kun er noget man rejser med, men også noget man år til. Forslag vedrørende budget 2019 blev godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag Vedtægtsændringer - Bestyrelsen fremsætter forslag - se bilag 2: Navneændring fra CISV Fyn til Justering af stemmeret og valgbarhed jf. nye krav fra DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd)
Forslag om navneændringer fra CISV-Fyn, til. Godkendt. Justering af stemmeret og valgbarhed jf. nye krav fra DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd). Godkendt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter jf. 7 i de eksisterende vedtægter Følgende afgående bestyrelsesmedlemmer ønskede ikke genvalg: Rie Wittrup Sørensen og Anne Hougaard. Følgende afgående bestyrelsesmedlemmer ønskede at genopstille: Rikke Juel Enemærke, Emilie Lykking. Seniormedlemmer: Rikke Juel Enemærke og Helle Lunden blev valgt. Juniormedlem: Emilie Lykking og Albert Vinten Understrup. Suppleanter, seniorer: Ida Bohn og Jette Moth blev valgt. Juniorsuppleanter: Line Bremer Mortensen og Laura Sellebjerg Nielsen. 7. Valg af to revisorer Lennart Mølgaard og Preben Mortensen. 8. Evt. Intet at bemærke Karen Vinten Understrup, formand Rasmus Pii Lyng, dirigent
Bilag 1 - formandens beretning Kære alle Det er igen blev den tid på året, hvor generalforsamlingen i CISV Fyn måske snart CISV Fyn og Sydjylland finder sted, og jeg har fornøjelsen af via denne formandsberetning at se tilbage på 2018 for os og måske lidt frem. Takket være jer, der er til stede her i dag og mange mange andre, lykkedes det lokalforeningen for første gang i 8 år at være værter for en børneby. For 8 år siden var vi på Hjalleseskolen, og bestyrelsen bestod af ca fire mennesker, der sammen med en stab kæmpede for at overleve fire uger. Kontrasten til sidste sommer kunne næsten ikke være større. Vores ambition om, at CISV er noget, vi giver til hinanden, er ved at blive et bærende element i foreningen, og det gør mig både glad og stolt. Vi havde valgt at hjælpe en anden lokalforeningen og faktisk tilbyde at gennemføre børneby lidt før tid. Vi havde en stab på fire mennesker, tre unge mænd fra Danmark; Toke, Aksel og Vitus samt Nelly fra Frankrig. Alle med deres forcer, som de i den grad satte i spil for at gøre børnebyen for noget specielt for alle. Tak til dem for indsatsen. Og så til alle medlemmerne - de omkring 100 mennesker, der var igennem køkkenet og lavede skøn mad til deltagerne og havde en fest i køkkenet. De bidrag til den skønne atmosfære på lejren. Så var der alle værtsfamilierne, der viste børnene en lille bid af Danmark og holdte lidt ekstra i hånden, for de børn, der for første gang skulle sove uden mor og far. Også tak til dem, der hjalp med udflugter kom med pandekagevognen og hjalp til med at rigge op og ned. Sammen var vi det fundament, som skal bære de oplevelser, som vi gerne vil give fremmede børn og som vi gerne vil give vores egne børn. Den danske leder Christian optog en film fra børnebyen, og jeg kan kun med stor begejstring opfordre jer til at gå ind på nettet og se den. Den ligger både på CISV Danmarks og CISV Internationals facebook side. Igen i år sendte vi tre børnebyer af sted til USA og Danmark den sidste er faktisk stadig i Indien. Desuden sendte vi en step up delegation af sted til Italien. Interchange blev det også til i
år med Frankrig som søsterland. Desuden var vi heldige at få en række youth meeting deltagere af sted både i påsken og henover julen. Dertil kommer jc og seminarcampere. Vi hjalp også med vores del af hele kabalen med uddannelsesweekender i CISV Danmark regi 120 deltagere igennem på en weekend i Nyborg med begejstrede tilbagemeldinger om mad og rammer. Et jubelår er måske for meget sagt, men 2018 var et år, hvor vi gjorde en forskel. Hvor vi lykkedes. På internationalt plan afholdte CISV International deres anden Global Conference denne gang i Holland. En konference for lokalt og globalt aktive medlemmer. CISVs ambition om at to educate and inspire for a more just and peaceful world stod meget stærkt. Jeg deltog og var meget begejstret over gejsten, ånden og særligt over de inspirerende unge mennesker i Junior Branch, som for alvor kan gøre en forskel i verden. Det leder mig hen til håbet for CISV Fyn og Sydjylland. Jeg håber, at vi i 2019 og de kommende år kan være med til at opbygge et aktivt netværk blandt de efterhånden mange unge mennesker, som gennem de seneste på år, har været ude med os. Vi kan være ude, men det er også hjemme vi skal gøre en forskel. Det glæder jeg mig til at være med til at understøtte. Til sidste en stor tak til alle de aktive i bestyrelsen. I gør alle og hver især en forskel uanset om I er deltagere i køkkenplanlægningsgruppen, tager kasserertjansen, eller melder jer til planlægning af UW3. I er rygraden i foreningen, og det skal I alle have ros og anerkendelse for. Det er ikke altid nemt, og der er nogle gange flere opgaver end hænder, men vi lykkes og vi lykkes kun, fordi vi gør det sammen. Med det vil jeg gerne afslutte min formandsberetning og give ordet tilbage til dirigenten.