DAGSORDEN for møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus 24-9-2007 kl. 13.00 i Thy Uddannelsescenter Medlemmer: Birger Hansen (formand) Preben Dahlgaard (deltog under pkt. 1-4 og 7) Torben Iversen Susanna Lange Lykke Holm Larsen Elizabeth Laustsen Jonna Lynge Ditte Svendsen Finn Jorsal Afbud: Allan Næs Gjerding Henrik Bertelsen Mødet hævet kl. 21.00 24-9-2007 1
Åben dagsorden: 1. Efterretningssager a) Orientering fra formand, rektor, øvrige bestyrelsesmedlemmer b) Orientering om økonomisk status pr. 31.8.2007 c) Orientering om vejledning vedr. resultatløn. 2. Bemyndigelse til udbetaling af engangsvederlag for særlig indsats. (3 bilag) 3. Budget 2008. (Bilag) 4. Fastlæggelse af skolens kapacitet. 5. Skolens værdier og målsætninger. (5 bilag) 6. Skolens evaluerings- og kvalitetsudviklingsplan. 7. Mødeplan for skoleåret 2007-08 8. Rektors 60 års fødselsdag 14. december 2007 9. Eventuelt Bilag: 1. Bemyndigelse til at udbetale engangsvederlag til den øverste leder. Undervisningsministeriet 20.4.2007 (udsendt tidligere) 2. Vedr. bemyndigelse til at udbetale engangsvederlag. Undervisningsministeriet, 24.5.2007 (udsendt tidligere) 3. Ansøgning om engangsvederlag for merarbejde og særlig indsats til skolens ledelse og administration. 14.9.2007 Finn Jorsal. 4. Orienteringsbrev vedr. forslag til finanslov for 2008. 5. Værdier og målsætninger på Thisted Gymnasium & HF-Kursus. (5 bilag) 24-9-2007 2
1. Efterretningssager a. Orientering fra formand, rektor, øvrige bestyrelsesmedlemmer b. Orientering om økonomisk status pr. 31.8.2007 c. Orientering om vejledning vedr. resultatløn. _ a. Orientering fra formand, rektor, øvrige bestyrelsesmedlemmer Rektor: Den vedtagne forretningsorden er renskrevet og klar til underskrift. Opmærksomhed på at bestyrelsen skal evaluere sin forretningsorden en gang om året ( 11). Desuden skal bestyrelsen træffe beslutning om, hvilke bemyndigelser rektor har ( 10 stk.8). Eksamensafviklingen i sommer besværliggjort af nye systemer og procedurer i ministeriet. Skolen ansatte 5 lærere, 2 lærerkandidater og 6 årsvikarer pr. 1.8 for at dække dette skoleårs time-fagfordeling. Desuden timer til 2 lærere fra VUC. Barselsvikar i administrationen hele næste år. Første skoledags modtagelse af nye elever blev omtalt i Thisted Dagblad og kommenteret i et par læserbreve p.g.a. temaet: Skolen som galeanstalt. Skolen vurderer, at det var en harmløs modtagelse. Aktivitetsdagen og festen sidst i august vellykket. Samtidig en beskeden markering af skolens 60 års fødselsdag. Forældremøder for 1.klassernes elever og forældre afholdt med pænt fremmøde. Den 3. oktober er skolen med i et arrangement sammen med Thisted Kommune. Om formiddagen får eleverne i førsteklasserne et oplæg om misbrugsrisici af konsulent fra Esbjerg. Om aftenen inviteres forældrene til møde om samme emne og med samme konsulent. Rektorkredsen i Region Nordjylland har aftalt at gå ind i et pr-projekt for det almene gymnasium. Der oprettes en gymnasieportal, der laves biografreklamer, og der annonceres. Samlet budget 1 mio. Regionen søges om halvdelen. Skolens andel max. kr. 50.000. Opkrævning af afgift for fotokopier og andre undervisningsmaterialer (150 kr. pr. år) volder en del administrativt besvær. Ret mange elever betaler ikke til tiden, og der er utilfredshed med ordningen blandt eleverne. Administrationen gør opmærksom på det relativt store besvær med restancer og inkassosager. Der arbejdes p.t. med at udbyde en studieretning med Nationalparken som omdrejningspunkt. Skolen forestiller sig fagene: biologi, naturgeografi, matematik og samfundsfag som bærende fag. Der er nedsat arbejdsgruppe. 24-9-2007 3
Formanden: På et regionalt møde i Nørresundby i bestyrelsesforeningens regi med rektorer og formænd i juni drøftedes flere af de aktuelle sager for de selvejende gymnasier. Det tyder på, at overdragelse af bygninger fra staten trækker ud. Der afholdes konference i Randers om kvalitetsreformen. Brochure uddelt. Møde på Ørestadens Gymnasium den 4.10. om selvejet og den statslige detailstyring. Formanden deltager. b. Orientering om økonomisk status pr. 31.8.2007 OH: Udsigt til større overskud i indeværende år end budgetteret. Det er især udgifterne til lærerløn, der viser sig at være en del mindre grundet meget lavt overarbejdsniveau og stramt styret time-/fagfordeling. Budgetforudsætningerne er overtaget fra Viborg Amt, og det ser ud til, at vi kan drive skolen for mindre end gennemsnittet i gl. Viborg Amt. Der følges op på tallene inden næste møde. Bestyrelsen efterspørger på denne baggrund yderligere lærerressourcer til de meget store hold. Eleverne i bestyrelsen foreslår flere ressourcer afsat til lektiecafe og bibliotekarordning. Skolen skifter netbank ligesom alle andre statslige institutioner fra Jyske Netbank Erhverv til Danske Bank, der varetager statens betalinger de næste fem år. c. Orientering om vejledning vedr. resultatløn Rektor: Orienterede om ministeriets vejledning (i høring). Bestyrelsen skal iflg. forslaget indgå kontrakt med skolens leder for indeværende skoleår. Parametrene for resultatløn bliver studieparathed samt en eller flere andre valgfrie parametre. Tages op på næste møde. Til efterretning 24-9-2007 4
2. Bemyndigelse til udbetaling af engangsvederlag. I forlængelse af bestyrelsens beslutning på forrige møde fremsender rektor ansøgning om engangsvederlag for merarbejde og særlig indsats til skolens ledelse og administration. (Se vedlagte bilag). Formanden indstiller, at rektors ansøgning imødekommes. Ansøgningen imødekommes 24-9-2007 5
3. Budget 2008 Fra Undervisningsministeriets Institutionsstyrelse har vi modtaget brev vedr. den nye taxameterordning for almene gymnasier og hf-kurser. (Se bilag). Vores fremtidige tilskud bliver tildelt efter taxameterprincippet, d.v.s. primært afhængigt af elevtal. Vi kan se frem til en reduktion i vores bevillinger, da vi i år ligger ca. 12 % over gennemsnittet for hele landet, og alle skal reguleres ind i løbet af tre finansår. Vores foreløbige bevilling for næste finansår er ca. 1,5 mio. kr. lavere end i år. Ledelsen redegør nærmere for principperne i ordningen og vores egen økonomiske situation for de kommende år. Bestyrelsen skal i forlængelse heraf påbegynde budgetlægningen for det kommende år. Da vi kan regne med, at vi kommer ud af indeværende år med et pænt overskud, kunne bestyrelsen arbejde ud fra denne situation. Skal vi planlægge længere frem m.h.t. investeringer, lønpolitik m.m., kunne disse emner indgå i bestyrelsens drøftelse. Det indstilles, at ledelsen arbejder videre med budgetforberedelserne frem mod næste bestyrelsesmøde. Der udarbejdes foreløbigt budget med rammer og hovedkonti til næste møde. 24-9-2007 6
4. Fastlæggelse af skolens kapacitet Optagelsesbekendtgørelsen indeholder bl.a. bestemmelser om gymnasieskolernes kapacitet. Inden for de regionale områder skal skolernes kapacitet fastsættes af Regionen og indberettes til Undervisningsministeriet pr. 1.2.2008. Processen frem til da er, at bestyrelsen skal indstille en kapacitet til rektorforsamlingen ( det forpligtende samarbejde ) for skolerne i den nordjyske region inden den 1.11.2007. Efterfølgende vurderes de enkelte skolers indstillinger i forhold til hinanden, og bestyrelsen skal træffe den endelige beslutning inden den 15.1.2008. Det indstilles, at vores kapacitet fastsættes til optagelse af 275 elever pr. august 2008. Der udmeldes kapacitet på 270 nye elever svarende til 9 førsteklasser. 24-9-2007 7
5. Skolens værdier og målsætninger I løbet af sidste skoleår arbejdede eleverne og personalegrupperne med skolens værdier og målsætninger. Processen og resultaterne fremlægges i de vedlagte bilag. Rektor vil redegøre for forløbet og resultaterne. Sagen drøftes Konklusionerne vedr. værdier og målsætninger (se bilag) tages til efterretning af bestyrelsen. Man er ligeledes enig i, at målsætningerne skal drøftes i skolens organer hvert år og værdierne mindst hvert tredje år. 24-9-2007 8
6. Skolens evaluerings- og kvalitetsudviklingsplan Skolen har udarbejdet planer for evaluering og kvalitetsudvikling. Rektor orienterer om planerne. Rektor orienterede. 24-9-2007 9
7. Mødeplan for skoleåret 2007-08 Det ville være hensigtsmæssigt at aftale en mødeplan for resten af skoleåret. Forslag til tidspunkter fremkommer på mødet. Der afholdes møder mandag den 29. oktober, mandag den 3.december, mandag den 3. marts, mandag den 19. maj alle gange kl. 16.00. 24-9-2007 10
8. Rektors 60 års fødselsdag 14. december 2007 Rektor Finn Jorsal fylder 60 år den 14. december 2007. I den forbindelse ønsker formanden drøftet, på hvilken måde skolen kan gå ind i et arrangement. Drøftes. Skolen er vært for en reception fredag den 14. december kl. 13.30 16.00. Elever, personale og gæster inviteres. Receptionen arrangeres af formanden og OH i samarbejde med rektor. 24-9-2007 11
9. Eventuelt Underskrifter: Birger Hansen Henrik Bertelsen Preben Dahlgaard Allan Næs Gjerding Torben Iversen Susanna Lange Lykke Holm Larsen Elizabeth Laustsen Jonna Lynge Ditte Svendsen Finn Jorsal 24-9-2007 12