PLANLÆGNING AF JOBSØGNINGSPROCES Emnepunkter: Indledende jobsøgningsfase Ansøgning, CV Jobsamtale Efter samtalen
INDLEDENDE BEMÆRKNINGER Der findes ingen klare anbefalinger for hvordan man sikrer sig det næste job. Dette oplæg vil være krydret med mine erfaringer inden for rekruttering og udvælgelse inden for området regnskab og økonomi. Der kan være branchebetingede traditioner eller (u)formelle krav, der bør overholdes.
INDLEDENDE JOBSØGNING Jobsøgningen til det næste job kan ikke begynde tidligt nok. Husk at det er dit nuværende job, der skal bære dig videre til det næste. Hvis det forrige job ikke opfylder dine forventninger, så er det afgørende vigtigt ikke at smække med døren, når du går. De kollegaer og måske din nuværende chef møder du i det næste job eller jobbet derefter og så har du måske tabt nogle mulige karriereveje. Mens du er i arbejde, så udbyg dit netværk og fortæl om dine ønsker for fremtiden og hvad du kunne tænke dig af det næste job.
INDLEDENDE JOBSØGNING Lyt til dine netværksmedlemmer. Hvad rør der sig i deres virksomheder og hvordan kan du blive klogere via dem. Brug netværket klogt. Udpin aldrig dit netværk ved f.eks. at stille forventninger om, at de skal finde et job til dig. men spørg gerne om råd om, hvem du skal henvende sig til, hvis du skal sende en ansøgning eller søge yderligere oplysninger. Gå kun ind i netværk, der give dig værdi. Det kan være krævende at være med i et netværk og derfor skal meningsløse netværk nedprioriteres.
Kilde: Ballisager, Rekrutteringsrapport 2015
ANSØGNING, CV Ansøgning, CV er billetten til en samtale. Husk du har kun 1 forsøg for hver stilling så gør dig så umage, som du kan!! Tjek op på om du har det hele med, som der bliver spurgt om i annoncen. Husk ansøgningsdatoen.
DO S AND DON T S - ANSØGNINGER Anbefales at ansøgning fylder max 1 A4 Et vellignende billede anbefales og helst ikke et billede, der er skåret ud af festlige omgivelser med flasker i baggrunden. Feriebilleder passer heller ikke i en ansøgning. Påklædning frisure skal være neutral og helst i en stil, som man vil tage på ved samtalen og senere hen på jobbet. Brug gerne penge på en professionel fotograf og måske en stylist Få andre til at læse ansøgningen igennem og gerne andre end jeres kæreste eller mor. Brug aldrig slet skjult kritik og dårlig omtale om tidligere arbejdsplads det giver indtryk af en illoyal medarbejder. Skriv i et ligefremt sprog, som er afstemt til modtager ingen smarte vendinger.
DO S AND DON T S - ANSØGNINGER Pas på formuleringer, der læses helt anderledes af modtageren. Jeg har kørekort og jeg kan skaffe en bil, hvis det er nødvendigt Jeg er en frisk pige, der er klar til nye stillinger og nye udfordringer Pas på med at bruge smileys og andet, hvor der ikke er helt fastlagt læsning og tolkning af disse. Brug aldrig ironi i ansøgningen. Ingen billige tricks med farvet papir, eller kreative fremsendelser af ansøgninger o.lign. Husk at forklare branche skift og hvor man ser at der er cross-over til det nye job. Det kan hjælpe med at se ansøgeren i et nyt lys. F.eks. hvordan har en handicaphjælper til en person med ADHD en cross-over til håndtering af besværlige kunder.
DO S AND DON T S - CV CV er et fakta ark. Begrundelser for at søge og andre subjektive vurderinger skal ud af CV et Brug gerne billede på CV. Det øger genkendelsen og sikrer at dit CV og ansøgning ikke bliver adskilt ved udvælgelsen. CV må max være på 2 højst 3 sider og det vigtigste skal stå på side 1. CV et er oftere og oftere det dokument læsningen begyndes med og får derfor en øget betydning.
DO S AND DON T S - CV CV bør have en opbygning med følgende hovedpunkter: Navn, adresse og andre kontaktoplysninger. Oplys gerne profil til LinkedIN, pas på med henvisning til Facebook, hvis der er kompromitterende billeder, der skader ansøgningen. Jobhistorik i faldende orden. Gerne med stillingsbetegnelse og gerne med en kort beskrivelse af opgaver mv. Uddannelse i faldende orden. Tag kun relevante uddannelser med ikke aftenskole kurser eller studiekredse.
HVORDAN LÆSE MAN EN ANSØGNING En ansøgning tager 2-3 min. at læse. Derefter er det afgjort om ansøgningen ligger i bunken: Mulig kandidat, Kandidat med svagheder, Kasseret ansøgning. 1. Postnr. hvor ansøgeren bor. Postnumre længere en 20 km. væk trækker ned. 2. Profil billeder. Ser det ud til at der er gjort noget ud af billedet? 3. Erhvervserfaring skimmes. Huller i tidslinje observeres. Huller trækker ned. 4. Relevant erhvervserfaring skimmes. Jobs der ligger væk fra det ansøgte job trækker ned. 5. Uddannels(er) skimmes for relevans og hvor der er tale om en erfaren ansøger bør der være en faglig opdatering, der skal være på plads. Ingen dokumenteret kompetenceudvikling trækker ned. 6. Andre informationer på CV skimmes.
HVORDAN LÆSER MAN EN ANSØGNING 7. Ansøgning skimmes for sprog og læsevenlighed stavefejl og dårligt sprog trækker ned. 8. Observerede punkter, der undrer og spørges ind til, ledes der efter på forklaringer på. 9. Er ansøgningen dedikeret og skrevet til så den passer til jobannoncen. Standardansøgninger trækker ned. 10 Karakterblad skimmes for karakterniveau. Særligt dårlige karakterer i afgørende fag trækker ned.
DO S AND DON T S - SAMTALEN Kom til tiden!! Kør evt. ruten før, så du ved, hvor du skal skifte bus/tog eller finde vej i bil. For at afkode, hvad den rigtige påklædning er, er det en god ide at holde uden for virksomheden og se hvem der kommer ud omkring arbejdstidens ophør. Forbered dig via internettet, så du ved så meget som muligt inden samtalen. Must-winn-battle er de først 3 min. af samtalen. Se samtalen som en date, der bare skal vindes. Husk at det er en gensidig samtale og det kræver, at du er klar og har gjort dig klart, hvad jobbet kan indeholde og også gerne med branchekendskab og andre aktuelle emner. Pas på med at være for over/under dressed og vær bevist om udstråling.
DO S AND DON T S - SAMTALEN Hvis du ved, at du er svag nogle steder, så hav en forklaring klar. F.eks. du skriver du bor i Holstebro og søger et job i Aarhus. Du har mand, 2 børn i på 6 og 8 og nyder at gå og ordne din have samt er glødende fan af den lokale boldklub. Vis engagement, men respekter at det er virksomheden, der styrer samtalen. Sørg for at få samlet konklusionerne op, når samtalen er slut. Hvornår kan jeg forvente svar? Får jeg et afslag, hvis I finder en anden kandidat
DO S AND DON T S EFTER SAMTALEN Følg op på et afslag. Et afslag kan indeholde værdifuld viden, som skal med i næste ansøgning. Plag ikke om at komme til at arbejde for virksomheden. Tilbyd derimod at de gerne må opbevare ansøgningen, og bruge den f.eks. til et vikariat, der måske kunne opstå. Vær ikke insisterende på at få en begrundelse for et afslag accepter at der var andre, der var blevet vurderet til at være et bedre match end dig og glæd dig over at nu er der en mindre i konkurrencen om det næste job.