Skabelon til et ansættelsesbevis

Skabelon til et ansættelsesbevis Dette er et kommenteret eksempel på et ansættelsesbevis. Du kan således godt få et ansættelsesbevis, der ikke nødvendigvis indeholder alle punkter, eller hvor indholdet i punkterne er anderledes. Uanset hvordan ansættelsesbeviset ser ud, kan du få inspiration i skabelonen og vores bemærkninger. Standardkontrakt Mellem Virksomhedens navn (adresse, telefon/e-mail, og cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og Kost & Ernæringsforbundets bemærkninger Arbejdsgiverens navn, adresse og cvrnummer skal tydeligt fremgå af kontrakten. Medarbejderens navn og adresse skal også fremgå af kontrakten. Medarbejderens navn (adresse og cpr-nummer) (herefter kaldet medarbejderen) indgås følgende ansættelsesaftale: 2. Tiltrædelsesdato Virksomheden har den (indsæt dato og år) ansat XX (indsæt medarbejderens navn). Dato for medarbejderens tiltrædelse er (indsæt dato og år). Tiltrædelsesdato har betydning for beregningen af dit anciennitet. Anciennitet er blandt andet relevant i forhold til optjening af ferie og i forhold til virksomhedens opsigelsesvarsel. 3. Arbejdssted Arbejdsstedet er (indsæt adresse) Har virksomheden flere geografiske placeringer, skal det fremgå, fra hvilken adresse, du normalt skal udføre arbejdet. 4. Medarbejderens stilling og opgaver Medarbejderen er ansat som (indsæt titel) Medarbejderen skal beskæftige sig med opgaver inden for (indsæt) Din kontrakt bør indeholde en beskrivelse af din arbejdstitel og hvilke arbejdsopgaver du skal varetage. Din ansættelseskontrakt kan eventuelt henvise til en vedlagt stillingsbeskrivelse. En stillingsbeskrivelse kan være med til at få afstemt både dine og din arbejdsgivers forventninger til, hvad dine arbejdsopgaver er og hvilke ansvarsområder, du eventuelt har i ansættelsesforholdet. 1/6

5. Løn og lønforhandling Lønnen udgør månedligt eksklusiv pension kr. (beløb indsættes) Lønnen udbetales månedsvis bagud, indsættes på medarbejderens lønkonto (indsæt bank, registrerings.nr. og konto.nr.) og er til disposition på medarbejderens lønkonto den sidste hverdag i måneden. Lønnen forhandles én gang årligt i (indsæt måned) måned, første gang (indsæt år). I din lønforhandling anbefaler Forbundet, at der søges inspiration i lønsatserne i overenskomsten mellem Kommunernes Landsforening og Forbundet. Satserne på det kommunale område, finder du her (indsæt link til hjemmesiden). Derudover anbefaler Forbundet, at du i din forhandling har de på hjemmesidens pkt. 1-16 omtalte samlede lønpakke for øje. 6. Bonus Medarbejderen aflønnes med bonus, provision mv. på de vilkår, der fremgår af vedhæftede aftale. Bonusbeløbet er pensionsberettiget. Ved fratrædelse i en optjeningsperiode er medarbejderen berettiget til forholdsmæssig andel af bonus, provision mv. Bonusbeløbet anses som en del af medarbejderens sædvanlige løn og indgår derfor ved beregningen af løn under ferie og det årlige ferietillæg, jf. ferielovens 23. Der findes adskillige former for bonusaftaler. Det er vigtigt, at det i kontrakten tydeligt præciseres, hvad der skal være opfyldt, før bonusmålet er nået og udbetalingen af bonussen finder sted. 7. Pension Ud over den aftalte månedsløn indbetaler virksomheden (indsæt procentsats) % af månedslønnen til en af medarbejderen valgt pensionsordning. Pensionsbidraget indbetales af arbejdsgiver til følgende pensionskasse (indsæt pensionskassens navn). Arbejdsgiver betaler et beløb svarende til ( %) af lønnen og medarbejderen indbetaler ( %) af lønnen. Som udgangspunkt anbefaler Forbundet, at den procentuelle indbetaling af pensionsbidrag som minimum udgør 15 % af din løn, og at det arbejdsgiverbetalte bidrag er ud over den aftalte månedsløn. Dit eget bidrag udgør typisk 1/3 er den procentuelle indbetaling og trækkes fra din udbetalte månedsløn. 8. Arbejdstid Den ugentlige arbejdstid udgør (indsæt antal arbejdstimer) timer pr. uge inklusiv/eksklusiv 30 minutters daglig frokostpause. Arbejdstiden placeres inden for (angiv tidsrum på dagen)/ eller medarbejderen tilrettelægger selv sin arbejdstid, der placeres inden for virksomhedens normale arbejdstid i tidsrummet (indsæt det normale arbejdstidsrum). Arbejdstid og løn hænger sammen. Er der aftalt ingen øvre arbejdstid eller 37 timers arbejdsuge eksklusiv frokostpause, skal der tages højde for dette i din lønforhandlingen. Det anbefales, at der aftales en fast arbejdstid, og at der sker særskilt aflønning eller afspadsering for overarbejde. Det anbefales derudover, at der udbetales tillæg ved aften-, weekend- og helligdagsarbejde, og at der i kontrakten tages højde for arbejdstiden ved tjenesterejser m.v. 2/6

9. Overarbejde Arbejde ud over medarbejderens normale arbejdstid, jf. pkt. 8 opgjort ugevis/eller månedsvis, anses som overarbejde. Overarbejde opgøres i påbegyndte halve timer. Optjent overarbejde afspadseres efter aftale mellem medarbejderen og virksomheden, dog således at den senest er afviklet 3 måneder efter, at den er optjent. Ved fratrædelse udbetales al tilgodehavende afspadsering med den sidste lønudbetaling. Overarbejdet vil blive honoreret som udbetaling efter nærmere aftale med virksomheden. Du har kun ret til honorering af overarbejde i form af overarbejdsbetaling eller afspadsering, såfremt det er aftalt i kontrakten. Det kan præciseres i kontrakten, at afspadseringen skal være afviklet senest 3 måneder efter, den er optjent. Hvis timerne ikke er afholdt inden 3 måneder, kan det aftales, at virksomheden i stedet udbetaler overarbejdsbetalingen. Overarbejde afspadseres 1:1,5 eller betales med timeløn + et tillæg på 50% heraf. 10. Arbejdstidsbestemte ydelser Ansatte honoreres for tjeneste i tidsrummet: Alle dage mellem kl. 18.00 til kl. 23.00 med kr.: (indsæt beløb/%) Alle dage mellem kl. 23.00 til kl. 06.00 med kr.: (indsæt beløb/%) Alle dage mellem kl. 11.00 til kl. 24.00 med kr.: (indsæt beløb/%) Søn- og helligdage mellem kl. 0.00 til 24.00 med kr.: (indsæt beløb/%) Du har kun ret til tillæg ved arbejde om aftenen, på lørdage og helligdage, såfremt dette fremgår af kontrakten. 11. Arbejdsrelaterede omkostninger Medfører arbejdet i arbejdsgiverens tjeneste udgifter betales disse, jf. funktionærlovens 9. Arbejdsgiveren betaler alle udgifter til fri mobiltelefon og internet i hjemmet. Medarbejderen beskattes heraf. 12. Ferie og fridage Medarbejderen er berettiget til ferie i overensstemmelse med ferieloven. Medarbejderen er/ er ikke fra tiltrædelsestidspunktet berettiget til fuld løn under ferie. Du har efter ferieloven ret til 5 ugers ferie i et ferieår. Du skal være opmærksom på, at mens optjeningsåret til ferie følger et kalenderår fra januar til december, så løber selve ferieåret fra maj til april det efterfølgende år. Medarbejderen er hvert ferieår berettiget til yderligere 5 ekstra feriefridage. Medarbejderen har fra tiltrædelsestidspunktet ret til fuld løn under afvikling af feriefridagene. Såfremt de ekstra feriefridage ikke er afholdt ved fratrædelse godtgøres kontant, opgjort til værdien af en uges ferie. Det særlige ferietillæg i henhold til ferieloven udbetales i maj måned med (mindst 1 %). Søn- og helligdage: Arbejde på søn- og helligdage betales med timeløn + et tillæg på 50% heraf. Har du ikke været ansat på arbejdspladsen i det fulde optjeningsår, har du stadig efter ferieloven ret til 5 ugers ferie, men du har kun ret til løn under ferie i det første ferieår, i det omfang, det er optjent i optjeningsåret. Er du nyuddannet eller kommet fra et andet job med en lavere løn, kan du forsøge at indgå aftale om fuld løndækning under ferie, indtil du har optjent løn under ferie. 3/6

Juleaften, Nytårsaften og grundlovsdag er at betragte som helligdage. Som en del af din lønforhandling kan det være et forhandlingspunkt, at du eksempelvis optjener ret til afvikling af 5 ekstra betalte feriefridage pr. år. Får du løn under ferie er du efter ferieloven berettiget til at få 1 % af din løn udbetalt som et særligt ferietillæg, jf. ferielovens 23, stk. 2. Dette ferietillæg kan du i en lønforhandling lade indgå som et forhandlingspunkt til eksempelvis 1,5 2,5 %. Er du ikke ansat som månedslønnet, er du typisk i stedet for ret til løn under ferie, berettiget til at få 12,5 % af din løn udbetalt som feriepenge. I dette tilfælde er du ikke omfattet af ferielovens 23, stk. 2. og du vil derfor ikke være berettiget til at få ferietillægget på 1 %. 13. Sygdom Medarbejderen har ret til løn under sygdom. Medarbejderen har pligt til at give meddelelse om sygdom senest ved arbejdstids begyndelse. Meddelelsen skal gives til (indsæt navn på nærmeste leder) Du har kun ret til løn under sygdom, hvis det er aftalt i enten ansættelseskontrakten, du er funktionær eller dit ansættelsesforhold er omfattet af en overenskomst, hvoraf dette fremgår 14. Barns sygdom og omsorgsdage, herunder frihed til pleje af nære pårørende Medarbejderen har ret til 1 dags frihed/2 dages frihed med løn ved barnets sygdom. Medarbejderen har ret til fravær fra arbejde med sædvanlig løn i 2 dage pr. kalenderår pr. barn til og med det kalenderår, hvor barnet fylder ( ) år, med henblik på omsorg for barnet. Såfremt medarbejderen ikke ved fratrædelse eller årets udgang har anvendt omsorgsdagene, forfalder de til udbetaling. Retten til betalt frihed ved barns sygdom og/omsorgsdage følger ikke af nogen lovgivning. Retten hertil beror således på, om der er indgået en særlig aftale mellem medarbejderen og virksomheden. I tilfælde af nære pårørendes alvorlige sygdom, gives der ret til betalt fravær i op til en uges varighed pr. år. Endvidere gives der efter medarbejderens ønske, ret til ulønnet orlov til pasning af syge pårørende. 16. Graviditet, barsel og adoption Moderen er berettiget til fuld løn under fravær som følge af graviditet, barsel eller adoption fra 4/eller 8 uger før forventet fødsel og indtil 14 uger efter. Herefter har medarbejderen ret til 10 ugers forældrelov med fuld løn. Hvis din kontrakt ikke indeholder aftale om løn under barsel, har du ikke ret til fuld løn under barsel. Er du ansat som funktionær, har du dog efter funktionærlovens 7, stk. 4/6

Faderen har krav på fuld løn i 2 uger efter fødslen. Fædreorloven skal afvikles inden barnet er 14 uger. 2. ret til halv løn 4 uger før forventet fødsel og 14 uger efter fødslen. Det er en forudsætning, at arbejdsgiveren modtager fuld dagpengerefusion. 17. Opsigelse Ansættelsesforholdet kan fra begge parters side, opsiges med de i funktionærlovens fastsatte varsler. Opsigelsesvarslet fra virksomhedens side er herefter: - indtil 5 måneders ansættelse udgør opsigelsesvarslet 1 måned - indtil 2 år og 9 måneders ansættelse udgør opsigelsesvarslet 3 måneder - indtil 5 år og 8 måneders ansættelse udgør opsigelsesvarslet 4 måneder - indtil 8 år og 7 måneders ansættelse udgør opsigelsesvarslet 5 måneder - og herefter med 6 måneders varsel Fra medarbejderens side kan opsigelse ske med 1 måneds varsel til ophør med en måneds udgang. Opsigelsen sker til udløbet af en kalendermåned, skal ske skriftligt og skal være modtageren i hænde senest den sidste dag i måneden. Der er ikke aftalt prøvetid/ Der er aftalt en prøvetid for ansættelsesforholdet på 3 måneder, hvor ansættelsesforholdet kan opsiges af begge parter med 14 dages varsel. De 14 dage skal kunne være afholdt inden udgangen af den 3. måned. 18. Anciennitet I virksomheden regnes ancienniteten fra det oprindelige tiltrædelsestidspunkt, jf. pkt. 1 Såfremt medarbejderen er ansat tidsbegrænset regnes anciennitet fra det første tiltrædelsestidspunkt. 19. Medarbejderhåndbog Medarbejderen er i øvrigt omfattet af arbejdspladsens gældende medarbejderhåndbog/personalepolitik. Et eksemplar er udleveret til medarbejderen senest samtidig med medarbejderens tiltræden på arbejdspladsen, jf. pkt. 1 Du skal være opmærksom på, at det eksempelvis kan fremgå, af en medarbejderhåndbog, at du har ret til 5 feriefridage med løn. Det er derfor en god ide, at gennemgå medarbejderhåndbogen, inden du indleder din lønforhandling. 5/6

20. Funktionærlov og ferieloven Hvor andet i ansættelseskontrakten ikke stiller medarbejderen bedre, gælder funktionærloven og ferieloven 21. Kompetenceudvikling og medarbejderudviklingssamtaler Medarbejderen er berettiget til kompetenceudvikling og efteruddannelse. Efter aftale med og for virksomhedens regning. Det er en god ide at få afklaret arbejdsgiverens indstilling til kompetenceudvikling og efteruddannelse inden du begynder i jobbet. 22. Andre forhold Nærværende kontrakt underskrives af parterne i to eksemplarer. Det ene udleveres til arbejdsgiveren og det andet til medarbejderen. Under dette punkt fremgår det, såfremt ansættelsesforholdet er omfattet af en overenskomst. Under dette punkt kan det eksempelvis også fremgå, hvis medarbejderen er underlagt en konkret e-mailpolitik. 6/6