INDLÆG 05 DYNAMICS AX Vejen til nemmere og mere sikker implementering af Microsoft Dynamics AX Susanne Riis Blaabjerg 07.10.2015 CGI Group Inc. 2015
Agenda 1 2 3 4 5 6 CGI Surestep - en fuld skalérbar metode Analyse med CGI Sure Step Requirement Analysis Analyse med Accelerated Process Configuration Fremgangsmåde i praksis Værktøjerne Opsummering 2
CGI Surestep En fuld skalérbar metode Diagnostic Design Deployment Application Maintenance Analysis Development Operation Project phases Business Services - What to Deliver! Services How to Deliver! Project Templates Tasks & Tools Add on Service 3
Analyse med CGI Sure Step Requirement Analysis 1 workshop iteration med fokus på forretningens krav til en fremtidig løsning Benyttes på ofte High-Fit projekter Benyttes ved re-implementeringer 1:1 VÆRDI Nem og hurtig tilgang til projektet Analysefasen trækker en mindre del af projektøkonomien Tidsmæssig mindre belastende for kundens implementeringsteam RICISI Gap s opstår midt i de senere faser Tidsplan og estimeret projektøkonomi udfordres kan ikke overholdes pga. change requests Standardfunktionalitet viser sig senere ikke at være god nok 4
Ny projekt template i CGI Sure Step Accelerated Process Configuration understøtter en procesmæssig tilgang til en Dynamics AX implementering Templaten dækker de 3 projektfaser: Diagnostic, Analyse og Design faserne Vi har udarbejdet en ny Business Service, kaldet Business Process Configuration Vi har trukket Test Scripts og en del af Fit Configuration over til i Analyse fasen 5
Analyse med Accelerated Process Configuration Består af 3 workshop iterationer med fokus på alle processer ned til arbejdsgangsniveau, hvor TO-BE processer, krav, fits og gaps dokumenteres Stort fokus på afstemning på tværs af funktionsområder, integration samt Master Data Management Benyttes på de større og mere komplekse projekter og til virksomheder med komplekse processer Benyttes på Low-Fit projekter VÆRDI Der skabes tillid til at løsningen understøtter alle processer Der træffes beslutninger på et solidt og veldokumenteret grundlag Sikring af proces sammenhæng på tværs af hele virksomheden Understøtter en nemmere og mere agil implementering i de senere faser Ingen ubehagelige overraskelser senere i implementeringen RICISI En større del af projektøkonomien belastes allerede i analysefasen En større tidsmæssig belastning af kundens ressourcer i analysefasen Kundens implementeringsteam kender ikke virksomhedens TO-BE processer og har mandat til at validere dem 6
Fremgangsmåde i praksis 7
Værktøjerne, der gør det hele meget nemmere Life Cycle Services Er værktøjet, der forenkler og standardiserer implementeringsprocessen LCS forbedrer forudsigeligheden og kvaliteten af din virksomheds Dynamics AX implementering BPM Business Process Modeler er værktøjet, der visualiserer dine processer i form af flow charts, med tilhørende videoer og proceduresteps. BMP kommer med mange APQC standard processer, som der kan tages udgangspunkt i. Ved upload fra Task recorder bygges flow charts automatisk AX2012 Task recorder Task recorder er værktøjet, der bruges til at optage alle steps i en proces, både som video og som Word dokumentation. Det lægges som mappe strukturer på en specifik angivet sti. 8
Life Cycle Services Hvad er Life Cycle Services? Det er et Cloud-baseret out-of-the box værktøj, som kører på Microsoft Azure. Medfølger, som en del af en AX2012 R2 og fremtidige releases og kan downloades fra Customer Source Hvor er formålet med Life Cycle Services? Det er at hjælpe dig med at forbedre forudsigeligheden og kvaliteten af din virksomheds Dynamics AX implementering. Det gøres ved at forenkle og standardisere implementeringsprocessen. Dertil kommer muligheden for proaktivt at overvåge systemet, for at optimere performance og reducere nedetid. 9
Life Cycle Services Issue Search; Issue Search er en søgetjeneste, som søger på indrapporterede problemer og løsninger på dem (hotfixes). Formålet er at reducere både tid og indsats, i forbindelse med løsning af problemer Upgrade i Analysis: Dynamics AX Hjælper med planlægning af opgradering til Dynamics AX 2012 fra tidligere versioner. Analyserer det nuværende Dynamics AX-miljø Usage Profiler: og danner en rapport, som hjælper til at estimere Simulerer et opgraderingsprojekt. belastning fra brugere og batchkørsler Grafisk visualisering af spidsbelastninger Hjælper dig til at optimere systemperformance 10
Business Process Modeler APQC processer 11
Life Cycle Services Business Process Modeler 12
Task Recorder 13
Opsummering Nemmere: CGI Sure Step metoden er skalérbar den passer til alle størrelser og typer af virksomheder Life Cycle Services optimerer og forenkler implementeringsprocessen Business Process Modeler og Task recorder gør det nemt at oprette, visualisere og dokumentere processer Mere sikker: CGI Sure Step metoden sikrer en skræddersyet projekttilgang uden at gå på kompromis med kvaliteten En mere agil og iterativ tilgang til en AX implementering for virksomheder med komplekse processer Life Cycle Services forbedrer forudsigeligheden og kvaliteten af implementeringen Vi sikrer en sammenhængende og veldokumenteret procesdokumentation 14
Vil du vide mere? Kontakt: Susanne Riis Blaabjerg Navn Senior Business Consultant Mobil: 52 14 72 30 E-mail: susanne.riis@cgi.com 15