FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET 09-08-2001 Mødedato: 09-08-2001 Mødetidspunkt: kl. 15.00-17.45 Mødested: B246 Jørgen Steengaard, Sanne Søndergaard Laursen, Knud Wilson # 187526/10-08-2001
09-08-2001 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den 09-08-2001 Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side 1. Dansk Agilityforening Frederikshavn ansøger om hjælp til græsslåning på træningsarealer 215 Dansk Agility forening Frederikshavn søger om hjælp til græsslåning på træningsbane (185584) 215 2. Administrativt budget 2002 og problemområder - Kultur-og Fritidsområdet 216 Problemområde Filmfestival i Frederikshavn (177904) 220 Problemområde - lønsumsstyring i Musikskolen (179834) 220 Problemområde - forslag til højnelse og udvikling af faget musik (179811) 220 Problemområde - DCH græsslåning af træningsbane (179822) 220 Problemområde - vederlagsfri pleje af fairway (179707) 220 Problemområde - biblioteket - afhjælpning af vandindtræningsproblemer (185261) 220 Problemområde - renovering af Maigaarden (179841) 220 FFI - overtagelse af klubhus - Problemområde 2002 (186236) 220 Frederikshavn Isstadion - befæstelse af udearealer - Problemområde 2002 (186239) 220 Frederikshavn Isstadion - sikkerhedsforhold - problemområde 2002 (186240) 220 Nyetablering af opvisningsbane ved Fodboldvej - Problemområde 2002 (186235) 221 Spørgsmål fra Kommunernes Revision til fokusområderne inden for Kultur- og fritidsområdet. (186384) 221 Spørgsmål fra Kommunernes Revision til fokusområderne inden for Biblioteksområdet. (186383) 221 3. Investeringsoversigt - Budgetforslag 2002 222 Investeringsoversigt Kultur- og Fritidsudvalget (186340) 223 # 187526/10-08-2001
09-08-2001 4. Ansøgning om økonomisk støtte til optagelse af spillefilmen "Det går jo nok" i Frederikshavn 224 Ansøgning om støtte til spillefilmsprojektet "Det går jo nok". (185586) 225 Projektmedarbejder Kim Højbo kl. 16.30 225 5. Visions- og dialogoplæg til etablering af Dansk Rock- og Pophistorisk Museum & Samlinger 226 Visions- og dialogoplæg til Dansk Rock- og pophistorisk Museum & Samlinger (185583) 227 Til orientering 227 6. Indbydelse til konference om samarbejde mellem folkebiblioteker og skolebiblioteker 227 Indbydelse til konference om samarbejde mellem folke- og skolebiblioteker (185965) 227 7. Inspirationsmateriale om den nye bibliotekslov 228 Inspirationsmateriale om den nye bibliotekslov (182300) 228 8. Takkeskrivelse fra Gamle Georg Stage Drenge 229 9. Den jysk-fynske filmfond 229 Indkaldelse til stiftende generalforsamling bilagt udkast til vedtægter (185585) 232 10. Økonomirapport pr. 31.06.2001 232 Økonomirapport Kultur-og Fritidsudvalget 2001 (148202) 233 # 187526/10-08-2001
09-08-2001 Side 218 Sagsident: KFU 090801 185694 aac 1 1. Dansk Agilityforening Frederikshavn ansøger om hjælp til græsslåning på træningsarealer Sagsfremstilling Dansk Agilityforening Frederikshavn ansøger om hjælp til græsslåning på foreningens træningsarealer eller eventuel fritagelse for betaling for arbejdet. Det drejer sig om 2 arealer på ca. 30 x 40 m beliggende på Flade Engvej. Foreningen anfører, at den årlige udgift i år 2000 beløb sig til mellem 3-4.000 kr. til græsslåningen, som udføres af kommunegartnerens medarbejdere, når disse slår græs i nærheden. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Bilag: Dansk Agility forening Frederikshavn søger om hjælp til græsslåning på træningsbane (185584)
09-08-2001 Side 219 09-08-2001: Medtages som problemområde Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen Sagsident: 178550 ngbialj 1 2. Administrativt budget 2002 og problemområder - Kultur-og Fritidsområdet Sagsfremstilling Der gives en orientering om status i udarbejdelsen af driftsbudget 2002. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at orientering om det administrative budget tages til efterretning.
09-08-2001 Side 220 - at problemområderne drøftes. 21-06-2001: Tiltrådt. Cai Møller forlod mødet kl. 16.35 efter behandling af pkt. 6,7,8. Supplerende sagsfremstilling til Kultur-og Fritidsudvalget den 09.08.2001: Fra borgmesteren er pr. 31/7-2001 fremsendt følgende retningslinjer, der skal indgå i udvalgets behandling af budgettet for 2002: BUDGETFORSLAG 2002 - UDVALGSBEHANDLING Det budgetforslag som Direktionen har udarbejdet, og som er sendt til samtlige byrådsmedlemmer og forvaltninger den 27. juli 2001, har været drøftet på Økonomiudvalgets møde den 30. juli 2001. Budgetforslaget overgår nu til politisk behandling i de enkelte udvalg, for så vidt angår de enkelte udvalgs egne budgetområder. Bemærkninger til budgetforslaget: Den ajourførte finansieringsoversigt pr. 20.07.2001 (side 1 i budgetforslaget) viser at kommunens samlede økonomiske situation er på vej i den rigtige retning, idet der er tale om opsparing i hele budgetperioden, men vi skal være opmærksom på at der fortsat er usikkerhed omkring finansieringsreformen vedrørende en række sociale udgifter, den såkaldte grundtakstmodel samt at der i de enkelte udvalg formentlig er en række problemområder, som ikke er indregnet i budgetforslaget på nuværende tidspunkt. Resultatopgørelsen viser, at der på det skattefinansierede område er overskud i de kommende 3 år, med det nuværende budgetforslag. Målsætningen om balance på dette område er således i øjeblikket opfyldt. Det er fortsat min målsætning, at resultatet af det skattefinansierede område skal vise et overskud fra år til år, for at stabilisere og styrke kassebeholdningen. De enkelte udvalg bør i forbindelse med budgetdrøftelsen undersøge, om der ved omprioriteringer indenfor udvalgets eget
09-08-2001 Side 221 budgetområde, kan skaffes finansiering for de anførte problemområder eller nogle af problemområderne. Mulighed for udarbejdelse af ændringsforslag I forbindelse med udvalgenes drøftelse af budgetforslaget har udvalgene mulighed for at udarbejde ændringsforslag til det administrativt udarbejdede budgetforslag, inden for udvalgets egen budgetramme samt til målsætningerne for udvalgets område. Hvis udvalget ønsker nye aktiviteter indarbejdet i budgetforslaget, skal der findes finansiering inden for udvalgets egen budgetramme. Fokusområderne Udvalgene har mulighed for at drøfte fokusområderne for deres budgetområde, herunder de spørgsmål som er stillet af samarbejdsudvalg, budgetgruppen og Kommunernes Revision. Med udgangspunkt i de stillede spørgsmål, bliver det måske muligt at finde løsninger på en del af problemområderne, således at der kan udarbejdes ændringsforslag, som kan finansiere en del af problemområderne. Hvis udvalget har bemærkninger vedrørende fokusområderne kan disse fremsendes med henblik på at indgå i Byrådets debat om fokusområderne, på budgetdebatmødet den 21.08.2001. Indsendelse til Økonomiudvalget Udvalgenes forslag til ændringer i budgetforslaget (beløb, målsætninger og bemærkninger), inkl. finansieringsanvisning samt eventuelle beskrivelser af problemområder, samt bemærkninger vedr. drøftelse af fokusområder, skal sendes til Økonomiudvalget via Økonomisk Forvaltning, således at de er Økonomisk Forvaltning i hænde, senest torsdag den 16. august 2001. Fredag den 17. august 2001 samles, kopieres og udsendes materialet, således at det kan være Byrådets medlemmer, forvaltningschefer m.fl. i hænde til weekenden, inden Byrådets budgettemamøde tirsdag den 21. august 2001 fra kl. 09.00-17.00. Dette møde holdes i Jerup Forsamlingshus. Der vil blive arrangeret koordineret transport, hvis der er behov for dette.
09-08-2001 Side 222 Der er i Kultur-og Fritidsudvalgets område oplistet følgende problemområder, som skal indgå i udvalgets budgetdrøftelse: Problemområde Drift kr. Anlæg kr. Kultur-og Fritidafdelingen 1. Nordisk Filmfestival/FILMNOR D 140.000 Etablering af filmfestival kr. 100.000 Den vestdanske Filmpulje kr. 40.000 2. Frederikshavn Kommunale Musikskole 48.000 Lønsumsstyring - besparelse på løn Afledt virkning ved lønsumsreduktion. Nedgang i elevbetaling og statstilskud. 3. Forslag til udvikling og højnelse af faget musik baseret på et samarbejde ml. folkeskolerne og musikskolen Model 1: i alt kr. 479.000 i årene 2002-2007 Model 2: i alt kr. 1.490.666 i årene 2002-2007 4. Danmarks Civile Hundeførerforening Græsslåning på Hjørringvej 177 anskaffelse af maskine kr 40.000 græsslåning v/ kommunen kr. 9-12.000
09-08-2001 Side 223 5. Frederikshavn Golfklub 156.000 6. Frederikshavn Bibliotek Vandindtrængning på biblioteket 7. Maigaarden - renovering af Maigaarden v/ejendomssektionen 8. Opvisningsbane ved Fodboldvej, FFI 1.014.000 9. Overtagelse af klubhus, FFI 100-200.000 10. Frederikshavn Isstadion befæstigelse af udearealer 66.800 11. Frederikshavn Isstadion og Frederikshavn Stadion - sikkerhedsforhold 150.000 anslået Fokusområder: Der vedlægges bilag med spørgsmål fra Kommunernes Revision til fokusområderne inden for udvalgets område. På mødet vil foreligge bemærkninger til fokusområderne fra Kultur- og Fritidschefen og Bibliotekschefen. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: At udvalget forholder sig til - forslaget til det udsendte driftsbudget - de anførte problemområder i drifts- og anlægsbudget 2002 - at udvalget drøfter eventuelle bemærkninger til fokusområderne til byrådets debatmøde 21/8-2002. Bilag: Problemområde Filmfestival i Frederikshavn (177904)
09-08-2001 Side 224 Problemområde - lønsumsstyring i Musikskolen (179834) Problemområde - forslag til højnelse og udvikling af faget musik (179811) Problemområde - DCH græsslåning af træningsbane (179822) Problemområde - vederlagsfri pleje af fairway (179707) Problemområde - biblioteket - afhjælpning af vandindtræningsproblemer (185261) Problemområde - renovering af Maigaarden (179841) FFI - overtagelse af klubhus - Problemområde 2002 (186236) Frederikshavn Isstadion - befæstelse af udearealer - Problemområde 2002 (186239) Frederikshavn Isstadion - sikkerhedsforhold - problemområde 2002 (186240) Nyetablering af opvisningsbane ved Fodboldvej - Problemområde 2002 (186235) Spørgsmål fra Kommunernes Revision til fokusområderne inden for Kultur- og fritidsområdet. (186384) Spørgsmål fra Kommunernes Revision til fokusområderne inden for Biblioteksområdet. (186383) 09-08-2001: Det administrative budgetforslag anbefales. Ad. 1. Til Byrådets budgetbehandling. Ad 2. Do. Ad 3. Til Byrådets budgetbehandling. Udvalget anbefaler model 1. Ad 4. Til Byrådets budgetbehandling. Søges dog løst v. forhandling med teknisk forvaltning inden budgetvedtagelsen. Ad 5. Til Byrådets budgetbehandling. Anbefalet bevilling kr. 100.000 i 2002 og overslagsårene. Ad 6 og 7. Udvalget anser vedligeholdelsen som en påtrængende opgave.
09-08-2001 Side 225 På Maigårdsvej omfattes stuehusets tag og fag (vinduer). Ad 8. Optages på anlægsbudgettet i overslagsår. Ad 9. Udgår. Ad 10 og 11. Indarbejdes i udvidelsesprojekt for isstadion. Sag 1 søges løst som pkt. 4. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen Sagsident: KFU 090801 186324 ngbijd 1 3. Investeringsoversigt - Budgetforslag 2002 Sagsfremstilling Med baggrund i det udmeldte budget fra økonomisk forvaltning har Børne- og kulturdirektøren udarbejdet forslag til investeringsoversigt for perioden 2002-2005. Forslaget til investeringsoversigt omfatter rådighedsbeløb til følgende projekter: 363.002 Lokaler til musikskole formål (Det Musiske Hus). Det forventes, at udgiftsfordelingen bliver således: Før 2001 kr. 801.000 2001 kr. 3.000.000 2002 kr.19.039.000 2003 kr. 8.000.000 I alt kr. 30.840.000 Det forventes, at indtægterne fordeler sig på følgende måde:
09-08-2001 Side 226 Før 2001 kr. 150.000 2002 kr. 5.750.000 2003 kr. 5.000.000 I alt kr. 10.900.000 Forslaget indebærer, at der på investeringsoversigten flyttes et udgiftsbeløb på kr. 8.391.000 fra år 2001 til år 2002, da byggeriet af Det Musiske Hus påbegyndes februar/marts 2002. Afledt drift for det besluttede projekt er optaget i driftsbudgettet for år 2002, 2003 og overslagsårene. 030.002 Tilskud til fritidsaktiviteter (kr. 363.000) i 2001 og efterfølgende år. I efterfølgende år: 363.003 Lokaler til rytmisk musik (kr. 2.336.000) 363.004 Skolegade 8. Færdiggørelse (kr. 745.000) 364.002 Elling projekt (kr. 2.336.000) 013.036 Ombygning af Maigårdens lade (kr. 565.000) Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges
09-08-2001 Side 227 Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at udvalget forholder sig til det udarbejdede forslag til investeringsoversigt for perioden 2002-2005. Bilag: Investeringsoversigt Kultur- og Fritidsudvalget (186340) 09-08-2001: Skolegade 8 - lokaler til rytmisk musik og renovering optages som samlet opgave med kr. 3.081.000 i overslagsårene v. sammenlægning af eksisterende projekter. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen Sagsident: KFU 090801 185654 aac 1 4. Ansøgning om økonomisk støtte til optagelse af spillefilmen "Det går jo nok" i Frederikshavn Sagsfremstilling Ansøgerne, Jørgen Bing, leder af Vendsyssel Teater og Kim Højbo, projektmedarbejder i Nordjyllands Amt søger om økonomisk støtte på kr. 100.000 til færdiggørelse af et spillefilmsprojekt i og omkring Frederikshavn. Projektet har modtaget 25.000 kr. i manuskriptstøtte fra Jysk Filmfond og der medsendes et budgetoverslag på kr. 702.050. Ansøgerne skriver til Kultur- og Fritidsudvalget: Det er vores ønske at skabe en spillefilm, der portrætterer folk og miljø i Vendsyssel, med udgangspunkt i Frederikshavn. Vi mener, at denne smukke del af landet i filmsammenhæng har fået en meget stedmoderlig behandling i mange år.
09-08-2001 Side 228 Vendsyssel er en egn med sine egne historier, og nu må det være på tide at give et flot og loyalt portræt af landsdelen, dens befolkning og livsvilkår. Det ønsker vi at gøre med en ca. 55 minutters spillefilm til tv. Den handler om en typiske vendelbo, der er nået til et vendepunkt i sin tilværelse. Et punkt, hvor det fremmede møder det velkendte, hvor fortid møder nutid. Og hvor drømme møder vaner. Der er tale om en varm, menneskelig skæbnefortælling, der fuld af lun humor fortæller om nogle af livets store og alvorlige valg. Der bruges professionelle skuespillere i alle de bærende roller - alle med tilknytning til Vendsyssel. Bipersonerne findes blandt landsdelens mange dygtige amatørskuespillere. Visuelt kæles der også for motiverne i denne totogene egn - med spændende teleskud, skæve vinkler osv. Selvom omdrejningspunktet bliver Frederikshavn, kommer vi også rundt i landsdelen, uden at filmen vil få præg af turistfilm. Alt i alt vil filmen give et moderne, realistisk og solidarisk billede af en egn, der, når den en sjælden gang benyttes i filmsammenhæng, normalt fremstår som en eksotisk, fremmedartet og afsidesliggende provins i Danmark. Vi håber også med denne film at være med til at sætte skub i et ulmende nordjysk filmmiljø. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig
09-08-2001 Side 229 e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til udvalgets drøftelse Bilag: Ansøgning om støtte til spillefilmsprojektet "Det går jo nok". (185586) Gæster til Kultur- og Fritidsudvalget: Projektmedarbejder Kim Højbo kl. 16.30 09-08-2001: Bevilget kr. 25.000 af budget 2002. Ansøgningen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling af yderligere støtte. Endvidere sendes ansøgningen til Folkeoplysningsudvalget. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen Sagsident: KFU 090801 185732 aac 1 5. Visions- og dialogoplæg til etablering af Dansk Rock- og Pophistorisk Museum & Samlinger Sagsfremstilling Fra borgmesteren er oversendt et Visions- og dialogoplæg til etablering af Dansk Rock- og Pophistorisk Museum & Samlinger i Danmark. Materialet er udarbejdet af en initiativgruppe med støtte fra Statens Musikråd. Andre samarbejdspartnere er Rytmisk Musikkonservatorium
09-08-2001 Side 230 og de tre musikvidenskabelige institutter ved universiteterne i København, Århus og Aalborg. Initiativtagerne ridser ideer og muligheder op for etablering af Rockcity bestående af bl. a. Rockens Hus som det centrale element. Huset skal, udover sin funktion som museum og formidlingssted, også være centrum for indsamling, forskning, uddannelse og beslægtede aktiviteter. Vi peger i oplægget på, at man endvidere bør overveje, hvorvidt det egentlige museum kan og bør indgå i en større bymæssig sammenhæng, som kan indeholde såvel turistmæssige faciliteter, erhvervsudvikling, uddannelser og bolig. Henvendelsen er rettet til en række danske kommuner, som efter initiativtagernes opfattelse kunne være egnede som hjemsted. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til udvalgets drøftelse Bilag: Visions- og dialogoplæg til Dansk Rock- og pophistorisk Museum & Samlinger (185583)
09-08-2001 Side 231 09-08-2001: Sagen drøftes og oversendes til udviklingsafdelingen. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen Til orientering Sagsident: 87534 1 6. Indbydelse til konference om samarbejde mellem folkebiblioteker og skolebiblioteker Sagsfremstilling Kommunernes Skolebiblioteksforening indbyder til konference om samarbejde mellem folkebiblioteker og skolebiblioteker. Der vil blive afholdt to næsten identiske konferencer. Den første afholdes torsdag d. 4. oktober 2001 på Hotel Frederik II, Slagelse - og den anden mandag d. 8. oktober 2001 i Torvehallerne, Vejle. Tilmeldingsfrist: 21. september 2001. Bilag: Indbydelse til konference om samarbejde mellem folke- og skolebiblioteker (185965) 09-08-2001: Til efterretning. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen
09-08-2001 Side 232 Til orientering Sagsident: 87534 1 7. Inspirationsmateriale om den nye bibliotekslov Sagsfremstilling Til støtte for kommunernes udmøntning af den nye bibliotekslov præsenterer Kommunernes Landsforening to web-initiativer på sin hjemmeside. www.kl.dk/19557 : inspirationsmateriale til kommunalpolitisk temadrøftelse. www.kl.dk/231406 : web-brevkasse i relation til bibliotekernes nye muligheder for egenindtjening i henhold til 20 i biblioteksloven. Bilag: Inspirationsmateriale om den nye bibliotekslov (182300) 09-08-2001: Til efterretning. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen Til orientering Sagsident: KFU 090801 164074 aac 1 8. Takkeskrivelse fra Gamle Georg
09-08-2001 Side 233 Stage Drenge Sagsfremstilling Der er modtaget takkekort fra Foreningen af Gamle Georg Stage Drenge Vendsyssel. 09-08-2001: Til efterretning. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen Til orientering Sagsident: KFU 180101 138303 ngbijd 1 9. Den jysk-fynske filmfond Sagsfremstilling På baggrund af invitation fra Århus Kommune deltog Frederikshavn Kommune, ved Kultur og Fritidschefen i et møde som var indkaldt, for at afklaret om der var opbakning hos de vestdanske amter og større kommuner for at få etableret en vestdansk filmfond på grundlag af de erfaringer der er indhøstet med Den Østjyske Filmfond. Projektet indgår som et af 40 projekter der er under udvikling i forlængelse af erhvervsministeriets udarbejdede jysk-fynske erhvervsredegørelse. På mødet deltog repræsentanter fra 5 amter og 12 kommuner. Derudover har tre amter og en kommune meldt sig som interesserede i projektet. Den østjyske filmfond har eksisteret i 3-4 år med en årlig støttekapital på 2 mill kr. Målet med en egentlig Jysk Filmfond er, ved inddragelse af hele det jyske område samt støtte fra
09-08-2001 Side 234 staten, at nå en samlet kapital på 20-25 mill kr. som årlig bevillingsramme. Beløbet tænkes nået på følgende måde: Staten Århus kommune og Amt Andre kommuner og amter 16 mill 5 mill 3 mill Der angives ikke et fast støttebeløb pr. amt eller kommune, men en sammentælling af befolkningsunderlaget i de jyske område peger på et beløb for deltagende amter og kommuner på omkring 1 kr. pr indbygger. På baggrund af mødet blev de enkelte kommuner bedt om at give en tilbagemelding inden 27/2 2001 om der lokalt er interesse for at indgå i projektet. Det skal bemærkes at der ikke er krav om deltagelse i 2001 for at kunne deltage i den videre proces. og at også støttebeløb under 1 kr. pr indbygger var velkomne. Der blev fra de nuværende deltagere fremført at ordningen er tænkt som en erhvervsstøtteordning på kulturområdet, og de deltagende kommuner og amter kunne mærke en stigende udvikling indenfor deres område. Forventningen til udviklingen på medie, film og multimediområdet peger på et erhvervsområde med et stærkt udviklingepotentiale. Da det er et erhvervsstøtteprojekt peger forvaltningen på muligheden for at lade det indgå som problemområde for 2002, for derigennem at finde midler til en fremtidig deltagelse. Målsætningsmæssige konsekvenser: Årligt støttebeløb fra 2002 Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år:
09-08-2001 Side 235 Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: 35.000 kr. Finansiering: Rammeudvidelse for Kultur- og Fritidsudvalget Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2002: 35.000 2003: 35.000 2004: 35.000 Personalemæssige konsekvenser: 2001: 2002: 2003: 2004: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at udvalget optager sagen som problemområde med henblik på budget 2002. -at udvalget tilkendegiver en interesse for at følge udviklingen. 08-02-2001: Tiltrådt. Cai Møller, Sanne Søndergaard.
09-08-2001 Side 236 Anders Gram Mikkelsen tiltrådte kl. 16.15. Deltog ikke i sag 1-4 og 6-8. J. Steengaard forlod mødet kl. 16.20. Deltog i pkt. 1-4, 6-8 og 16. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 9/7-2001: Der indkaldes til stiftende generalforsamling i foreningen Den vestdanske filmpulje torsdag den 23. august 2001 kl. 17.00 i receptionslokalet på Århus Rådhus. Dagsorden samt udkast til vedtægter er bilagt. Bilag: Referat og deltagerfortegnelse fra møde vedr. jysk-fynsk filmfond. Bilagt rapport om Den østjyske Filmfond fra 1999. (138326) Indkaldelse til stiftende generalforsamling bilagt udkast til vedtægter (185585) 09-08-2001: Til efterretning. Kommunen repræsenteres ikke d. 23. aug. 01. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen Til orientering Sagsident: 137064 ngbialj 1 10. Økonomirapport pr. 31.06.2001 Sagsfremstilling Til orientering fremlægges økonomirapport pr. 31.06.2001.
09-08-2001 Side 237 Kultur-og Fritidschefens bemærkninger: Forbrugsprocenten på 64,4% på Frederikshavn Svømmehal, skyldes at der er betalt regninger for det nye babybassin. Bibliotekschefens bemærkninger: Der er ingen bemærkninger. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Bilag: Økonomirapport Kultur-og Fritidsudvalget 2001 (148202) 09-08-2001: Til efterretning. Jørgen Steengaard, Knud Wilson, Sanne Søndergaard Laursen