1. april 2009 Referat fra ordinær generalforsamling i Rørmosegård Grundejerforening 26. marts 2009 på Ravnsholtskolen, Allerød Dagsorden ifølge vedtægterne 1. Formandens beretning 2. Godkendelse af revideret årsregnskab 3. Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til budget for år 2009 4. Eventuelle forslag fra bestyrelse og medlemmer Ét forslag er indkommet fra Ulla Dyhrberg, Skyttevangen 36, om etablering af fliserække fra Skyttevangen 37 ned mod den asfalterede gangsti, der går syd om Rørmosegård. Det fulde forslag samt skitsetegning er vedlagt denne indkaldelse. 5. Valg af bestyrelse: a. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for en to-årig periode. (Anders Christiansen og Lars Sørensen er på valg. Begge modtager genvalg). 6. Valg af to revisorer. (Peter Gade Jensen modtager genvalg, Mette Lykke Krogh modtager ikke genvalg) samt valg af én revisorsuppleant 7. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af årskontingent og eventuelle andre ydelser 8. Eventuelt Referat 1. Valg af dirigent. Valgt blev advokat Jens Anthon Vestergaard, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ingen af de i alt 17 fremmødte husstande havde medbragt fuldmagter. 2. Formandens beretning. Formanden, Jonny Andersen, aflagde beretning om årets gang i grundejerforeningen. Beretningen i sin helhed er vedlagt dette referat. Generalforsamlingen havde to uddybende spørgsmål vedr. beretningen. Første spørgsmål drejede sig om, hvorvidt foreningen overvejede et andet antennesignal, der tillader individuelle valg og priser. Formanden svarede i overensstemmelse med beretningen, at bestyrelsen er bevidst om, at det nuværende antenneanlæg formentlig vil være udtjent i løbet af få år. Derfor genetablerer bestyrelsen det tidligere antenneudvalg, der senest til næste års generalforsamling skal fremlægge et forslag til en fremadrettet tvløsning for foreningen. Alle beboere med indsigt i problemstillingerne og/eller engagement til at beskæftige sig med dem, opfordres til at tage del i analyse- og researcharbejdet. Henvendelse til formanden. Andet spørgsmål kommenterede, at der er behov for at vedligeholdt legepladserne på fællesarealerne. Formanden erklærede sig enig og forklarede, at det havde været meget svært for foreningen overhovedet at få den hidtidige leverandør i tale det seneste år. Foreningen er i proces for at finde en anden leverandør. 1
Beretningen blev herefter godkendt uden afstemning. 3. Årsregnskab 2008. Det reviderede årsregnskab blev gennemgået af kasserer Lars Sørensen. Kassereren blev spurgt, om foreningen havde overvejet en anden leverandør, idet sidste års eludgift på 30.000 kr. forekom høj. Kassereren bekræftede dette positivt, og vil i 2009 få tage tilbud fra andre elleverandører end nuværende DONG eller genforhandle eksisterende aftale. Regnskabet blev herefter godkendt uden afstemning. 4. Fremlæggelse af budgetforslag for 2009. Blev fremlagt af kassereren. Der blev fremlagt forslag om at forhøje det afsatte beløb til legepladser. 5. Indkomne forslag. Der var indkommet et forslag fra Ulla Dyhrberg, Skyttevangen 36, om etablering af flisegang mellem Skyttevangen 37 og nærmeste asfaltsti mod sydvest. Efter en kort klargøring af og debat om forslaget blev det vedtaget, at bestyrelsen sørger for etablering af en gang. Generalforsamling og forslagsstilleren accepterede, at gangen muligvis bliver med et andet underlag end fliser, fordi det kan vise sig, at blive svært at skaffe fliser i samme mål som på øvrige flisegange. Bestyrelsen opfordrer medlemmer, der eventuelt har overtallige fliser fra et terrasseprojekt, som så kan bruges til en flisegang, til at kontakte bestyrelsesmedlem Anders Christiansen, Skyttevangen 41. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Anders Christiansen og Lars Sørensen blev enstemmigt genvalgt for to år. 7. Valg af revisorer og revisorsuppleant. Peter Gade Jensen blev genvalgt og Anthony Rouse blev nyvalgt som revisorer. Som revisorsuppleant blev genvalgt Lars Gullaksen. 8. Budgetforslag 2009. Bestyrelsens forslag til budget blev justeret med omkostning til vedtaget stiforbindelse (+ 20 tkr., der indgår i posten for vedligeholdelse af fællesarealer) og forhøjet omkostning til legepladser (+20 tkr.). Herefter blev budgettet vedtaget. Det godkendte budget for 2009 er vedlagt dette referat. 9. Eventuelt. Generalforsamlingen opfordrer alle beboere med bil til at parkere lovligt og hensynsfuldt. Det vil sige ingen parkering på vendepladser og parkering på de afmålte parkeringspladser (dvs. mellem de fliser, der markerer adskillelsen mellem de enkelte pladser. Tidligere fældede træer ved enden af Skyttevangen skal ifølge tidligere beslutning genplantes. Generalforsamlingen opfordrer alle hundeejere til at sikre, at deres hundes naturlige efterladenskaber i fast form bliver samlet op og bragt hjem. For børnefamilier er det et mareridt at få poderne ind med oversmurt tøj og sko. Og efterladenskaberne skal slet ikke samles op i plastpose for derefter at blive smidt i buskene. Ref.: Finn Serup Jensen, Skytteengen 12 2
Rørmosegård Grundejerforening Allerød 26.marts 2009 Budget 2009 Budget 2009 Regnskab 2008 Difference Indtægter Kontingent 1.320.000 1.270.500 49.500 (Uændret i forhold til 2008, 2000,- kr. pr kvt.) Udbytte Nordea aktier 0 1.608-1.608 Renter 4.000 3.534 466 Indtægter i alt 1.324.000 1.275.642 48.358 Udgifter Vedligeholdelse fællesareal 460.000 432.632 27.368 Legepladser 60.000 4.088 55.912 Belysning/udskiftning af rør 6.000 1.707 4.293 Kloak Skyttemosen 0 38.938-38.938 El 35.000 30.543 4.457 Forsikring/grundejeransvar 3.000 2.100 900 Porto + bank og PBS gebyr 7.000 5.990 1.010 Kontorartikler 1.000 0 1.000 Hjemmeside 4.000 3.705 295 Generalforsamling 2.500 2.343 157 Bestyrelsesarbejde 40.000 40.000 0 Bestyrelsesansvarsforsikring 3.500 0 3.500 Hybridnetsafgift 590.000 543.908 46.092 Værktøj m.v. 1.000 473 527 Sti ved Skyttevangen 20.000 0 20.000 Diverse udgifter 4.000 5.736-1.736 Udgifter i alt før henlæggelser 1.237.000 1.112.163 124.837 Årets overskud før henlæggelser 87.000 163.479-76.479 Henlæggelser: Asfalt/fliser 0-150.000 0 Driftsoverskud 87.000 13.479 73.521 3
Rørmosegård Grundejerforening Marts 2009 Formandens beretning på ordinær generalforsamling 2009 Gartner og fælles arealer: Vi har været forskånet for de store vandmængder denne vinter, men i forlængelse af sidste års punkt, hvor vi fortalte, at vi havde rettet henvendelse til kommunen for at få renset de kommunale regnvandsbrønde på Skytte Alle, så har vi også fået et svar fra kommunen. Der er simpelthen ikke afsat tilstrækkelige midler til at rense de kommunale brønde i et tempo, så det giver nogen værdi. Brøndene på Skytte alle er endog meget fyldt med slam, men vi kan forvente en rensning i løbet af 2010-2011. På vores spørgsmål om, hvad det i givet fald vil koste i tilfælde af et brud, så var svaret, at det er en anden afdeling og et andet budget. Vi har forfulgt kommunen i forbindelse med jordskredet ved legepladsen i Skytteengen. Kommunen mente ikke, at der var brud på ledningen, men efter gentagne henvendelse, og et stadig større hul i jorden, så greb kommunen til handling, og måtte konstatere, at der faktisk er et brud, samt en sandsynlig skade på banketten i bunden af brønden. I forbindelse med denne undersøgelse fandt kommunen en, for dem, ukendt ledning, der løber parallelt med vores brudte ledning. Den kan sandsynligvis anvendes i stedet for den brudte, og det overvejes således blot at blænde vores brønd af og retablere legepladsen. Kommunen retablerer området, da det er deres brønd og brud. Inspektionen af parallelledningen afslørede en stor skade på ledningen, hvilket arbejdet på Skytteengen har vidnet klart om. Området vil blive genoprettet ved kommunens foranstaltning så snart jord og græs kan bære. Al behandling af overfladevand regnvandsrenderne ved forhaverne og ledninger i jorden fra brøndene i renderne til søen i Skyttemosen og åen ved højen er vores egne. Derfor fik vi også en større ekstraregning, da vi måtte få repareret et stykke af sådan en ledning ved Skyttemosen 16. Sidste sommer fik vi foretaget en større fliseopretning. Det har forskønnet store dele af området. Vi prioriterede de store fællesgange og udgangene fra forhaverne og er således meget opmærksomme på, at der stadig er mindre områder, hvor der ikke er rettet fliser op. Ligeledes blev asfaltstien bagved Skyttemosen heller ikke repareret i denne omgang. Vi blev hurtigt klar over omfanget af fliseopretningen, da arbejdet skulle starte, og hvilke ekstraarbejder der blev afledt af den enkelte opretning, da der skulle skabes det rigtige fald til renden. Derfor indkaldte vi til den ekstraordinære generalforsamling for at få mandat til ekstraudgiften. 4
Gartneren har beskåret buskbæltet bag Skyttemosen, så det fremstår lyst og lækkert. Der er ting, som selv guderne kæmper forgæves imod. Derfor åbner vi nu for en sti gennem skoven ud for Skyttemosen 33. Det har været umuligt at stoppe trafikken, så nu lægger vi grus, så det skabes en tydelig sti. Ellers har gartneren igen vedligeholdt hele området på bedste vis. Tak til Finn. Alt kan jo forskønne og livliggøre vores fællesarealer. Da vi så, at der var mange flotte Halloween dekorationer, så besluttede vi at forsøge os med en konkurrence. Tilsyneladende tog flere den udfordring op, og vi endte med rigtig mange flotte og skræmmende udsmykninger godt gået. Støjvold: Jeg var til et møde med naboforeningerne og kommunens miljøudvalg den 4. marts. Her blev der orienteret om det faktuelle resultat kontra, det planlagte projekt. I en orientering fra kommunen inden igangsættelsen af volden blev det fortalt, at volden ville få en højde af 6 meter over vejniveau. Efter rådgivning besluttede byrådet at bygge til 4-5 meter over terræn. Det har betydet, at voldens overside bugter sig efter terrænet og svinger op til et par meter i højde i sit forløb. Det resulterer i et meget varieret støjbillede, alt efter om man bor bag en høj afdeling eller en lav afdeling af volden. Samtidig giver en lunke i volden eller terrænet nærmest en forstærkning af støjen, og leder den endog langt væk fra vejen. Samtlige fremmødte grundejerforeninger udtrykte da også deres utilfredshed med den manglende støjdæmpning, hvorfor miljøudvalget vil gå tilbage og drøfte indlæggene og økonomien. Lamper: Vores nye lamper har nu lyst i et par år og de første pærer står for udskiftning. Alle bestyrelsesmedlemmer har reservepærer, som I kan afhente og selv udskifte. Økonomi: De store udgifter ser umiddelbart ud til at være bag os, så derfor anbefaler bestyrelsen da heller ikke ændringer i kontingentet i år. Når vi ikke anbefaler ændringer af kontingentet, så anbefaler vi heller ikke en sænkning. Det skyldes de store udgifter som vi har afholdt de seneste år. Så vi genskaber den reservekapital, der skal opluge fremtidens større udgifter. Vi skifter bank til Jyske Bank. Dels giver det en højere indlånsrente, og de har markedet sikreste netbank. Netbanken skal vi bruge i forbindelse med vores betalinger. I øjeblikket bruger vi checks, hvilket koster et beløb hver gang. I fremtiden kan betalingen aktiveres via netbank når både kassereren og formanden har godkendt den med deres koder. Legepladser: Rudeco har, i lighed med tidligere år, foretaget sikkerhedsinspektion af legepladserne. Imidlertid har vi ikke, trods flere rykkere til dem, modtaget nogle tilbud på reparationer, hvorfor tiden desværre gik og vejret blev dårligere. Derfor er der ikke foretaget reparationer på 5
legepladserne, hvilket er meget uheldigt. Bestyrelsen er meget opmærksom på dette, og der vil blive rettet henvendelse til andre firmaer med større engagement for at få rettet op på tilstanden. Alle legepladser trænger til en gang maling. Derfor planlægger vi arbejdsdage i løbet af foråret, hvor den enkelte vej maler deres egne legepladser. Rundkørslen: Da vi stadig ikke er i mål med vores krav, så fortsætter vi vores dialog med kommunen. TV-signal etc: I fortsættelse af det tilbud på 350.000 kr plus moms, som vi fik på udskiftning af samtlige forstærkere og fordelere sidste sommer, så har vi genetableret antenne-arbejdsgruppen. Naturligvis kan vi ikke fortsætte i en uendelighed med at vurdere nye resultater på TV-markedet, men en udskiftning af forstærkerne og fordelerne afskaffer ikke sløjfeanlægget. Således får vi ikke returvej og mulighed for individuelle TV-pakker. Vi håber, at der snart viser sig en god, økonomisk og fremtidssikret løsning på problemet. Alle, der er interesserede, kan melde sig til arbejdsgruppen som medlem eller bare med gode indspark til projektet. Hjemmeside: Send, hvad I har af gode råd vedrørende vores huse til Henrik Friis (henrik@hrfriis.dk), som så vil sørge for, at det bliver lagt ud på hjemmesiden www. rormosegaard.dk. De gode råd kan være af håndværksmæssig og indretningsmæssig art. Brug Henrik uden vores input bliver hjemmesiden ikke så dynamisk, som vi gerne ville have den. Den bliver ikke bedre end de indlæg, der lægges ud på den. Tak til Henrik for den store indsats. E-mail En fantastisk udvikling fra sidste år. Der er nu tilmeldt 147 medlemmer til kartoteket. Det giver en procent på hele, flotte 89 %. Der mangler kun 18 medlemmer for at være fuldtallig. FLOT. Og godt arbejde af Peter Bagger tusind tak for det. Og så til sidst. Husk at stille uret til sommertid nu i weekenden. 6