Ordinær qeneralforsamlinq GF Thorsaoer 9-3 2011 Deltagere: Bettina (1), Per(1), Jesper(2), Anni (3), Palle (32), Charlotte (7), Mikael (7), Susanne (12B), Johan (12c), Else (121), Mie (20), Martin (22), Mariann (24), Lene (26E), Ninna(26b), Else(26C) Jens (26C), Gitte (261) Fuldmagter: 5, 26t, 26H,9,12K 1a Valg af dirigent Jesper (2) blev valgt som dirigent. Jesper konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 1b Valg af referent Mikael (7) blev valgt som referent. 2. Bestyrelsens beretning 2010 Antennerne På generalforsamlingerne har vi altid talt om vores fællesantenne, men sidste år kunne vi pludselig tale om to antenner, nemlig fællesantennen og en ny mobiltelefonmast. Mobilmasten er næsten den nemmeste, for den blev ikke til noget. Telia har en kontrakt med den danske stat om dækning af hele landet og vil derfor gerne opsætte en mobilmast i Reerslev for at dække vores område bedre. At dækningen er dårlig ved mange, så vi har en positiv egeninteresse i det. Telia ville gerne opsætte masten på vores areal og betale noget for det. Vi nåede til at lave en række forhandlinger med Telia, og Telia fremsatte et tilbud på 40.000 kr. for en mast på 24 m. Da det kom til stykket havde Telia brug for en mast på 36-40 m. Da bestyrelsen hele tiden havde arbejdet ud fra en forudsætning om en mast på 24 m, så var konklusionen givet. Som en del af processen bad bestyrelsen en lokal ejendomsmægler om en vurdering af, hvad en høj mobilmast lige ved siden af nr. 6 og I ville betyde for prisen. Svaret fra ejendomsmægleren var tvetydigt: Han kunne ikke give et bud på hvad det ville betyde i kroner for de to boliger, men skrev at en sådan mast vil have negativ virkning på hele bebyggelsens værdi, så Thorsager ville få navnet "Husene ved masten".
Budgettet for 2010 indeholdt ikke en post, som kunne dække udgiften til en ejendomsmægler, hvorfor vi var nødt til at indkalde til en ekstraordinær GF, hvor beløbet blev bevilget. Pengene blev dog ikke brugt: Da ejendomsmægleren ikke gav et konkret bud, fik han heller ingen betaling. Mobilmasten på vores jord er således stendød (det er vist et farligt citat), men Telia har oplyst mig at de overvejer andre placeringer i byen. Det lyder dog til at det er længere væk end Reerslevgård, men hvem ved hvad der sker? Faktum er bare at Telia skal have sig en mast et sted herude. Fællesantennen, til gengæld, den har givet kvaler. Fra før vi fik det digitale signal og efter vi havde fået det. lkke mindst har Søbo i årevis klaget over signalkvaliteten. Der er ingen tvivl om at anlægget ikke fungerer som det skal, det analoge signal har stort set aldrig fungeret, og der er alt for mange udfald af signalet på både det analoge og det digitale signal. Nogle af fejlene ligger i beboernes private ledning fra fælleskablet, i deres stik, forstærkere og interne kabler. Men når det er sagt, så kan det ikke skjules at anlægget eller fælleskablet heller ikke virker. På den ekstraordinære GF i 2009 vedtog vi at installere udstyr til modtagelse af både nye digitale signal og det analoge signal. Pris: 141.000 kr., hvilket vi alle husker blev kaldt en Rolls-Roycemodel. Når vi ser resultatet forstår vi bedre at den engelske bilindustri stort set er død. Under installationen brændte Dansk Digital Center den gamle forstærker af. De satte en ny op og ville have os til at betale. Per Schultz fik det heldigvis stoppet, så DDC betalte selv. Senere brændte den nye forstærker af. Den ville de så også have os til at betale, men takket være Per igen blev det forhindret. Problemerne fortsatte imidlertid og DDC fejlsøgte flere gange og satte til sidst en datalogger op. Herved blev "fejlen" fundet og repareret. Men ak hvor kort var glæden! Fejlene fortsatte, noget var stadig temmelig sikkert private modtageforhold, men når selve anlægget ikke sender et ordentligt signal, er det umuligt at være helt sikker. Nogle beboere har valgt ikke at gøre noget ved deres kabler mv. før de er sikker på, at signalet fra fællesantennen er i orden. Det er jo sådan set forståeligt. Da anlægget blev ved med ikke at virke, anmodede vi DDC om at komme herud igen under garantien. Jo tak, de mindede os bare om at vi skyldte dem 13.000 kr for en ny forstærker. Men den var jo opsat, fordi de havde brændt den gamle af. Faktum var at de ikke ville lave noget og til sidst truede med at overgive sagen til en sagfører. Her gav bestyrelsen op, selvom vi er overbevist om at vi har en god sag. Bestyrelsens synspunkt er, at vi laver det her arbejde i vores fritid, og der er grænser for hvor meget tid vi vil bruge på at kæmpe for at slippe for en regning på 300 kr pr husstand. Uanset at vi har ret. Vi ville heller ikke kunne få service fra DDC, så længe sagen ikke var afklaret. Derfor betalte vi. Et af DDCs direktørs latterligste argumenter var, at området ved antennen er fugtigt, hvorfor fejlene måske skyldes at der er trængt vand ind i kablerne eller er for høj luftfugtighed i skabet. Derfor kan dette være årsagen, siger DDC. Vi er dybt uenige i præmisser og konklusion, men kan ikke afvise at der faktisk er meget fugtigt ved antenneskabet. Så længe der er så fugtigt ved skabet, har grundejerforeningen objektivt set en dårlig sag: Man vil altid kunne sige at vi ikke har gjort tilstrækkeligt for at sikre vores anlæ9.
Bestyrelsen valgte derfor at lave et omfangsdræn ved antenneskabet. Tanken var at lede vandet væk og ind i hegnet. Vi bad alle om at give en hånd med. Det var ikke så opmuntrende: To meddelte de ikke kunne, alle andre holdt sig borte. Så bestyrelsen gravede så langt de kunne komme i den pladdervåde og tunge jord. Det blev så til den miniaturevoldgrav vi ser nu. Det viste sig hurtigt at vandet overhovedet ikke blev ledt bort, fordi lerjorden er for fed. Det kunne bagkloge mennesker nok også have fortalt os, men vi håbe at det ville virke, bare lidt. Vi har via Max fået et prisoverslag på hvad en dræning omkring skabet vil koste: Udført korrekt og tilsluttet kloakken korrekt vil det blive 3540.000 kr for noget som måske hjælper, måske ingen betydning har. Måske en overflødig omkostning, men det er et vandtæt argument for DDC til enhver ansvarsfraskrivelse. Udgiften til dræning er derfor medtaget i budgetforslaget Ior 2011. Som sagerne står lige nu, er der mange ideer om hvorfor anlægget ikke virker, men der er ingen som har kunnet få det til at du. Bestyrelsen har talt meget om det og har for længst nået kvalmepunktet, men vi har stadig ingen ide om, hvad der er galt og hvad der skal til for at gøre det funktionsdueligt. Vi kunne selwølgelig bestille en ekstern tele-montør til at give sit bud, men vi har ikke noget skudsikkert argument for hvor det skulle give den ultimative løsning. En ting er sikkert: Vi gider ikke diskutere, hvad man kunne have valgt og fravalgt for to år siden, om valget af det analoge signal var klogt eller ej, for gjort er gjort. I betragtning af hvor dårligt antenneanlægget har virket, viljeg gerne sig tak til alle i foreningen, at I har været så tålmodige og ikke skældt ud på bestyrelsen i tide og utide. lkke mindst som formand er jeg taknemmelig for det, for det har sandelig været et konstant irritationsmoment. Hvad vi gør fremover vil vi diskutere under pkt 3. Vinter, snerydning Ligesom sidste vinter har denne vinter også været lang, kold og dyr. Kurt Thomassen var her mange gange og løb til sidst lør for salt, hvorefter vi måtte nøjes med snerydning. Snerydning på stierne til Tingstien er blevet forestået af Alex Dalby. Med den megen sne var budgettet til snerydning på 10.000 kr brugt op ijanuar. Vi indkaldte derfor til en ekstraordinær GF for at få forhøjet budgettet for snerydning. Samtidig fik bestyrelsen et rådighedsbeløb på 10.000 kr til uforudsete udgifter. Da bestyrelsen fik forhøjet beløbet til snerydning holdt det i øvrigt op med at sne. Så man kan betale sig fra meget her i livet. På generalforsamlingen om budgetforhøjelse blev det i øvrigt tilkendegivet at man gerne så en højere frekvens af snerydning, og at den iværksættes tidligere på dagen, så folk kan komme på arbejde. I vinterens løb er græsplænen blevet skamferet af snerydningen og nogle kantsten og fliser er blevet skubbet løs. Grønne områder og grønt udvalg
Der har som sædvanlig været afholdt to arbejdsdage i de grønne områder med det sædvanlige gode fremmøde og den gode stemning. Arbejdet er som sædvanlig koordineret af grønt udvalg, som består af Birgitte, Lene, Bettina og Jesper. Jeg vil godt sige tak tiljer for indsatsen, som betyder så meget for os alle. Efter grøn dag i efteråret havde grønt udvalg arrangeret en fest med storartet mad og stemning. Konceptet var rigtig fint og jeg håber på en gentagelse. Tak til udvalget. Under vinterens snemasser har det periodevis været svært at komme rundt om hjørner mv. To træer ved nr. 5 er derfor blevet påkørt. Mikael Mortensen har talt med chaufføtetne og deres firmaer, hhv. Skanol og Postdanmark, og de har lovet at betale og opsætte nye træer. Jesper spørger om andelsforeningerne stemmer separat. Søbo og Thorsbo stemmer individuelt. Anni (3) spørger om hvorfor DDC har en god sag. Johan (12G) svarer at GF Thorsager ikke har anvendt Mette (9), da det skyldige beløb på 13,000 DKK var et lille beløb. Johan udtrykker at det er nødvendigt at foretage dræning omkring antenneskabet, hvilket er et argument som er stærkt for DDC. Johan fremf ører at bestyrelsen ikke ønskede at bruge deres fritid på en eventuel retssag. Bettina (1) fremfører at alle er velkomne til at stille op til bestyrelse og udvalg, herunder antenneudvalget. Jesper (2) tager Formandens beretning til afstemning. Beretningen er vedtaget. 3. Fremtiden for antenneanlægget Johan (12G) indleder med at bemærke at vi har et antenneanlæg, der ikke fungerer. Der er flere muligheder. o Fortsættelse af den eksisterende drift med fortsatte reparationer af anlægget o Nedlæggelse af anlægget o Gradvis afvikling af anlægget med nedlæggelse af det analoge signal og forsættelse af det digitale signal. Johan (12G) forklarer at der har været undersøgelser om kabel TV. You See skulle have givet tilbud, men de har valgt ikke at give tilbud, pga. tekniske begrænsninger og manglende kommercielle muligheder i Reerslev. Johan (12G) spørger Martin (22) om han har undersøgt hvad TDC kan tilbyde. Martin oplyser at det bliver muligt at få bredbåndsløsning på hhv. 20 mbit eller 40 mbit. Martin har en skriftlig tilkendegivelse at det vil ske i H2 2011, dvs. inden nytår 2011. Løsningen er afhængig af kabelskabe, der skal opsættes.
Løsningen skal accepteres individuelt af hver enkelt husstand. Der bliver mulighed for TV og bredbånd på denne løsning. Martin siger at der kommer andre indholdsudbydere, så man kan frit vælge udbyder "oven på" TDCs løsning. Anni (3) fremfører at det ikke er muligt at stemme om antenneforslag, på det nuværende grundlag. Jesper (2) svarer at det er meget svært for bestyrelse og antenneudvalgt at komme med et korrekt oplæg. Mariann (24) spørger om vi må nedlægge fællesantennen. Johan (12G) svarer at HTK har givet accept for at fællesantennen må nedlægges. Johan (12G) kommenterer Annis (3) spørgsmå. Han siger at han er enig i at det er svært, men at der "lys for enden tunellen". Johan siger at de forskellige forslag i budgettet er for at tolke GF Thorsagers interesse mht. fællesantenne. Johan (12G) samler op på punktet med at den nye bestyrelse og det nye antenneudvalg må tage de nødvendige forholdsregler for at finde en fornuftig løsning. Per (1) oplyser at han d.d. har talt med DDC. Vi betaler 1 1,000 DKK i Copydan afgift i forbindelse med det digitale signal, og de 16,000 DKK til Canal Digtal betales for at have kortadgang i fællesantennen. Ved at droppe TV3, TV3+ og det analoge TV kanaler kan man spare 50,000 DKK om året. TV3 og TV3+ kan overføres til det digitale signal for 26,000 DKK. Per (1) har undersøgt om der er andre grundejerforeninger, der har en tilsvarende (dyre) W løsninger, og det kunne Per (1) ikke finde. Anni (3) kan stadigvæk ikke se hvad der skal stemmes om mht. de 3 forslag. Johan (12G) gennemgår de 3 forslag på ny Per (1) kommenterer vandsituation omkring antenneskabet. DDC har oplyst at problemet er i relation fordampning af vand. Per mener derfor at en dræning ikke vil gøre nogen forskel, idet DDC ikke opgiver uden kamp. Anni (3) fremfører at bestyrelsen skal undersøge om der foreligge domme, således at man kan tage kampen op med DDC. Johan (12G) opfordrer at folk der ønsker at tage denne kamp, bør indtræde i bestyrelsen og antenneudvalget. Martin (22)støtler Johan (12G) ihans synspunkt, idet han sigeraten sådan kamp liggerudenfor bestyrelsens arbejdsopgaver. Lene (26E) siger at hun har opgivet at få en fornuftig løsning af DDC. Lene siger at DDC hele tiden finder på nye undskyldninger.
Anni (3) spørger om hvordan vandsituationen vil være hvis man nedlægger det analoge signal. Johan (12G) siger at situationen sandsynligvis ville være den samme med eller uden analogt signal. Johan (12G) siger at man sandsynligvis har truffet en forkert beslutning, da man valgte "Rolls Royce" løsningen. Johan (12G) siger at det er fornuftigt at tage en beslutning om at nedlægge det analoge signal og køre videre med det digitale signal. Else (12E) siger at hun ikke kunne se TV ved 18:00 tiden på DR1, DR2 og TV2. Hun oplyser at de har skiftet TV og det har ikke hjulpet overhovedet. Else er meget utilfreds med det eksisterende TV signal. Johan (12G) oplyser at de digital signal virker det meste af tiden, intet virker perfekt. Fejlen kan imidlertid ikke lokaliseres. Mie (20) oplyser at det var en ekstra ordinær generalforsamling, der besluttede den nuværende antenneløsning. Anni (3) foreslår at der tages kontakt til foreningens jurist (Foreningen har ingen jurist, men har benyttet Mette(9), således at der kan gøres indsigelser gældende over for DDC. Per (1) oplyser at han ser at sagen som tabt. Jesper (2) siger at det er den nye bestyrelses valg om de vil inddrage Mette (9) eller ej. 4. Aflæggelse af regnskab lndtægter er kontingent, renteindtægter, samt et administrationsgebyr, som er kommet via informationer i forbindelse med et salg af et hus. Udgifterne er snerydning og græsklipning samt driftbyen 2009. Grønt udvalg har brugt færre penge end budgetteret. Der er et beløb for refusion af grønne dage. Endeligt er formand og kasserer kontingentfrie. lt er omkostning i forbindelse med GF-Thorsager.dk. Der er omkostninger til møder, fester og gaver. Balancen stemmer. Kassebeholdningen er 41 DKK. Revisor tjekkede at kassebeholdningen stemte. Højrentekontoen i Danske Bank er ikke gældende for GF Thorsager. Dette betyder at foreningen ikke får nogen forrentning. Der er 2 grundejere som har betalt 2010 kontingent i 2011, hvilket også optræder i balancen. Alle er velkomne til at se bilagene.
Lone (32) fremfører at man betaler det fulde kontingent, og så holder eventuelle regninger ud af kontingent indbetalinger. Dette er fremført i Lones egenskab af revisor. Susanne (128) spørger om formand og kasserer betaler antennebidrag. Formand og kasserer betaler ikke kontingent iht. vedtægter 9 stk. 3, det samme gælder antenne bidraget da dette er indeholdt i kontingentet. Jesper tager regnskabet til afstemning. Regnskabet er vedtaget. 5. Reftidigt indkomne forslag: lngen lngen forslag 6. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud. Der stemmes om 3 budgetter som er omdelt på generalforsamlingen.. Forslag 1 er med fortsat drift af fællesantenne o Forslag 2 er uden fællesantenne (antennen nedlægges) o Forslag 3 er med fortsat drift af fællesantenne uden analogt signal Forslag I Der afsættes 20,000 DKK til reparationer og 40,000 DKK til dræn omkring antenneskabet. Dette giver et kontingent på 5,000 DKK per hustand. Forslag 2 Denne løsning giver et kontingent på 2200 DKK per hustand. Forslag 3 Der er ingen beløb til vedligeholdelse. Der spares et beløb på hhv. Copydan og Canal Digital. Denne løsning giver et kontingent på 3000 DKK per hustand. TV3 og TV3+ kan opsiges med øjeblikkelig virkning. Jesper (2) foreslår at der stemmes om hvorvidt antenne overlever i den nuværende form, dvs. forslag 1. Der var 36 nej stemmer, 4 blanke, ingen stemte ja. Fællesantennes skal ændres. Der stemmes om forlagene i kroner værdi. Forslag 4. TV3 og TV3+ indkøbes som digitale kanaler. Dette forslag koster 4000 DKK per hustand.
Der var 34 nej stemmer, 6 ja stemmer, ingen blanke stemmer Forslag 4 er forkastet. Forslag 3: Der var 21 stemmer ja og 19 stemmer nej Forslaget er vedtaget. 7. Valg af formand Johan (12G) ønsker ikke genvalg. Johan begrunder sit valg med at han er blevet formand i Thorsbo. Lene (26E) stiller op som formand. Lene er valgt. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Christian (5), Mikael (7), Martin (11) accepterer genvalg til bestyrelsen. Bettina (1) er valgt til bestyrelsen. Lene (26E) spørger om Martin ønsker at blive suppleant, og det ønsker Martin ikke. Lene (26E) spørger om Palle (32) vil være suppleant. Palle ønsker ikke at være suppleant. Lene (26E) spørger Gitte (261) og Mariann (24) om de ønsker at være suppleanter og det ønsker de ikke. Palle (32) blev valgt som suppleant. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Lone (32) er villig til genvalg som revisor. Der skal vælges en revisorsuppleant. Anni (3) blev valgt til revisorsuppleant. 10. Valg af stående udvalg Grønt udvalg Birgitte (8), Jesper (2), Bettina (1) og Lene (26e) er det siddende udvalg. Lene (26e) udtræder, så udvalget består af Bettina (1), Jesper (2) og Birgitte (8). Antenneudvalg Christian (5) vil gerne fortsætte i antenneudvalget. Martin (24) træder også ind i antenneudvalget. Festudvalg Gitte (261) træder ind i festudvalget, som ligger sammen med grønt udvalg. Johan (12G) træder ligeledes ind i festudvalget. 11. Eventuelt
Martin (24) spørger om grøn dag kan ligge fredag og søndag, således at folk med lørdagsarbejde kan deltage. Grønt udvalg vil tage stilling til dette i planlægningen af grønne dage i 2012. Johan modtog en gave som tak for det gode arbejde. Per (1) spørger om hvornår det analoge signal nedlægges. Lene (26E) siger at beslutningen meldes ud om noget tid, således at folk kan disponere efter omlægning. Jesper takkede for god ro og orden og lukkede for generalforsamlingen. Lene Talbo Formand Jesper Nielsen Dirigent Mikael Mortensen Referent