Møde i Kultur- og Fritidsudvalget DAGSORDEN med beslutninger (omfter punkterne 1 9) Meddelelser a) Kulturstregier, - en del af Københavns Amts kulturpolitik er en pjece, der omhandler stregien for de tværgående aspekter og det internionale arbejde b) Evaluering af besøg på hovedbiblioteket c) Billedskolen Herlev-Ballerup, program d) Pederstrupmuseerne ændret sammensætning af museumsbestyrelse således Historisk Forening får 2 i stedet for én repræsentant samt orientering om udarbejdelse af kommissorie e) Ekstraordinært Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 16. maj 2002, kl. 19.00 om besparelser på udvalgets budget f) TEMA s program for den kommende sæson med invition til udvalget til en teeraften i december Pjecen kulturstregier, en del af Københavns Amts kulturpolitik (udsendes) Pjecen Kulturpolitik for Københavns Amt (udsendes) Billedskoleprogram (udsendes) TEMA s program for den nye teersæson (udsendes) Til efterretning. Ballerup Festival 2002001462 Kultur- og Fritidsudvalget den 2. april 2002, punkt 1b Resumé Ved evaluering af Ballerup Festival 2001 blev det besluttet, form, indhold og placering af festival 2003 skulle diskuteres i udvalget i foråret 2002. Festival 2001 blev for første gang ledet af et festivalkollektiv på 4 personer. Samtidig blev 1,3 sekretærstilling overført til fællessekretariet. Sekretærbistanden supplerede ledelsesteamet. For festivalen 2003 foreslås det, der nedsættes et forretningsudvalg bestående af:
Bjarne Rasmussen (festivalleder) Michael Jørgensen (parkchef) Tom Nielsen (Kultur- og Fritidsudvalgets repræsentant) Lis Annette Tovgaard (ad hock festivalkonsulent) Tia Skov Larsen (sekretarisleder) Forretningsudvalget holder sit 1. møde 7. maj 2002. Endvidere afholder Parkkomiteen (alle festivalens gruppeledere) møde den 21. maj 2002, hvor det nye forretningsudvalg vil blive præsenteret. Herudover skal der til forretningsudvalget tilknyttes en marketingmedarbejder, der skal arbejde med sponsorer samt PR. Festivalens placering er stadig Damgårdsparken, men størrelse og form må tilpasses parken. Kultur- og Fritidsudvalget der afholdes festival i 2003 inden for den i budgetoverslaget afste ramme den foreslåede sammensætning af forretningsudvalget godkendes festivalen afholdes i Damgårdsparken Godkendt. Musikskolelederens forslag til disponering af arrangementsbudgettet for 2002 2002001474 Kultur- og Fritidsudvalget 2. april 2002, punkt 15 Resume Arrangementsbudgettet forelægges udvalget hvert år til godkendelse. Musikskolelederen har udarbejdet en arrangementsoversigt pr. 18. april 2002 opdelt på lokaliteter. Arrangementsbudgettet for 2002 er på 150.000 kr. Musikskoleleder Bjørn Holmegaard deltager under dette punkt. Arrangementsoversigt (udsendes)
Kultur- og Fritidsudvalget arrangementsoversigten godkendes Godkendt. Fastsættelse af tid og sted for udvalgets studietur i 2003 2002001463 Kultur- og Fritidsudvalget den 2. april 2002, punkt 1c Af hensyn til udvalgsmedlemmernes planlægning skal der fastlægges en do for rejsen. Kultur- og Fritidsudvalget doen for rejsen fastsættes til onsdag den 10. september til søndag den 14. september 2003 forvaltningen udarbejder forslag til en studietur til Paris Godkendt. Erhvervspolitik for Ballerup Kommune 2002 Resumé Den reviderede erhvervspolitik er sendt til høring og forventes vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 17. juni 2002. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget har fremsendt den reviderede erhvervspolitik med tilhørende handlingsplan og tidsplan og ressourceforbrug 2002-2004 til høring i de stående udvalg, erhvervslivets organisioner samt uddannelsesinstitutioner m.v.
Høringsfristen er 22. maj 2002. Erhvervspolitik for Ballerup Kommune 2002 (udsendes) Handlingsplan for Ballerup Kommunes Erhvervspolitik 2002 (udsendes) Tidsplan og ressourceforbrug 2002-2004 for Ballerup Kommunes erhvervspolitik (udsendes) Kommunalbestyrelsen Erhvervspolitik for Ballerup Kommune 2002 tilbagesendes til Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget med Kultur- og Fritidsudvalgets eventuelle kommentarer Indstilles til godkendelse. Udvalget havde ingen bemærkninger. Forslag til vedtægter for Ungdomsskolebestyrelsen ved Ballerup Ungdomsskole Ungdomsskolebestyrelsen har på møde den 16. april 2002 godkendt forslag til vedtægt for Ungdomsskolebestyrelsen. Forslaget indeholder kun redaktionelle ændringer (lovparagrafdoer). Udkast til vedtægter for Ungdomsskolebestyrelsen (udsendes) Kommunalbestyrelsen vedtægten godkendes Indstilles til godkendelse.
Musik & Samvær - Forslag til ny struktur for Ballerup Musikskole Resumé 1. behandling af forslag til en ny struktur for Ballerup Musikskole. Ballerup Musikskoles ledelse har fremsendt forslag til ny struktur for Ballerup Musikskole. De tanker der ligger bag forslaget, har løbende været drøftet i musikskolebestyrelsen, men det endelige forslag som foreligger nu, vil først blive forelagt bestyrelsen den 4. juni 2002. Formålet med den nye struktur er skabe et reelt tilbud til alle børn og unge (0-25 år) ved skabe et fælles værdigrundlag i Ballerup Musikskole med baggrund i den foreslåede niveauopdeling. Første trin i denne omstrukturering er de nedenfor nævnte konkrete tiltag: a) Kompagnonundervisning b) Oprettelse af et basisensemble c) 20 talentliniepladser d) Tilbud til handicappede e) Hele skolen synger f) Øvrige opgaver Økonomi: Kompagnonundervisning 200.000 kr. Basisensemble 150.000 kr. Talentlinien 200.000 kr. Tilbud til handicappede (er finansieret) - Hele skolen synger 50.000 kr. Øvrige opgaver 200.000 kr. I ALT 800.000 kr. Inden for musikskolens budget kan finansieres 500.000 kr./år via en tilpasning/opstramning af lønbudgettet, der er på 8 mill.kr. De resterende 300.000 kr. foreslås finansieret af henholdsvis Skole- og Uddannelsesudvalget samt børneaktivitets-/udviklingspuljen. De nye tiltag indeholder følgende elementer: - Kompagnonundervisning er undervisning af børnehaveklasser i skoletiden. Musikskolens undervisere er kompagnon til børnehaveklassernes lærere - Oprettelses af et basisensemble bestående af 4-5 musikskolelærere med deltagelse af de ældste elever, som har brug for professionel back-up. Skal spille skolekoncerter, deltage i workshops og optræde i kommunale sammenhænge - Oprettelse af en talentlinie til de særligt motiverede og talentfulde elever. Vil få dobbelt tid på hoved- og biinstrument, teori og sammenspil. Indstilles af
læreren. Den ekstra tid er uden merbetaling for eleven - Øvrige opgaver hovedsagelig afledte udgifter i konsekvens af, musikskolen er decentral, f.eks. udgifter til tilsyn med instrumentsamlinger, tilsyn med lokaler, specielle musikarrangementer o.s.v. - I samarbejde med handicapklubber/kulturforvaltning oprettes der specielle handicaphold, der finansieres af en særligt afs pulje, jfr. budgetforlig - Hele skolen synger er et musikarrangement, hvor der deltager ca. 300 børn i et kor og 80 musikskoleelever i et orkester. Afvikles på folkeskolerne. Dirigent hentes udefra, da det kræver en specialist for kunne arrangere et så stort kor/orkester De særlige tiltag der er 1. trin i omstruktureringen - forventes igangs fra og med ny sæson 2002/2003. Den niveauopdelte musikskole igangsættes samtidig og forventes gennnemført i løbet af 2 år. Bjørn Holmegaard og Anders Vittrup, Ballerup Musikskole deltager under dette punkt, hvor de vil gennemgå forslaget til ny struktur, herunder specielt den niveauopdelte musikskole. Musik & Samvær, forslag til nu struktur (udsendes) Økonomiudvalget forslag til ny struktur for Ballerup Musikskole 1.behandles på baggrund af nedenstående indstilling den niveauopdelte musikskole Musik & Samvær - igangsættes fra og med sæson 2002/2003 de særlige tiltag igangsættes fra og med sæson 2002/03 og udgifterne på 800.000 kr. finansieres delvist inden for musikskolens egen ramme med 500.000 kr./år udvalget indstiller til Økonomiudvalget, der frigives 90.000 kr. i 2002 og 200.000 kr. i 2003 fra børneaktivitets-/udviklingspuljen sagen forelægges Skole- og Uddannelsesudvalget med ansøgning om en medfinansiering af projektet på 100.000 kr./år (44.000 kr. i 2002 og 100.000 kr./år fra og med 2003) en manglende finansiering på 200.0000 kr./år fra og med 2004 drøftes, idet børneaktivitets-/udviklingspuljen kun er 2-årig (2002-2003)
projektet midtvejsevalueres efter afslutning af sæson 2002/2003 Indstilles til godkendelse under forudsætning af, projektet i sin helhed finansieres. I mods fald skal projektet reduceres. Kultur- og Fritidsudvalgets arbejdsprogram for de kommende 4 år - forts behandling 2002000381 Kultur- og Fritidsudvalget, 8. januar 2002, punkt 8 Kultur- og Fritidsudvalget, 5. februar 2002, punkt 6 Kultur- og Fritidsudvalget, 5. marts 2002, punkt 12 Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet punkt 9-14 i kulturpolitikken drøftes på nærværende møde Kultur- og Fritidsudvalget afsnit 9-14 drøftes de resterende afsnit 15-22 drøftes på udvalgets junimøde Godkendt. Årsregnskab 2001 2002001476 Kultur- og Fritidsudvalget den 2. april 2002, punkt 18 Resumé Ved forelæggelse af årsregnskabet i Kultur-og Fritidsudvalget den 2. april 2002 blev behandling af årsrapporter og virksomhedsplaner for klubber og byggelegepladser uds til mødet den 7. maj 2002. Årsregnskabet omfter herefter:
a. Årsrapporter for klubber og byggelegepladser b. Revisionsbemærkninger til årsregnskab 2001 på Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde Ad a. På nuværende tidspunkt er alle årsrapporter/virksomhedsplaner for klubber og byggelegepladser udsendt undtagen Lundegårdens Fritids- og Ungdomsklub og Måløv Fritidscenter. Udvalgte årsrapporter/virksomhedsplaner for andre institutioner end klub/bygger kan eventuelt udtages til en nærmere drøftelse på senere møder. Der indkaldes 2 ledere fra klub/byggerområdet til næste udvalgsmøde. Ad b. Der er ingen revisionsbemærkninger vedrørende årsregnskab 2001 under Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde. Michael Hansen, Kulturforvaltningen deltager under dette punkt. Tidligere udsendte virksomhedsplaner/årsrapporter bedes medbragt Virksomhedsplan år 2002, Byggelegepladsen Midgård, Magleparken 218 (udsendes) Opsamling på virksomhedsplaner 2002/årsberetninger 2001 for klub-/byggerområdet (udsendes) Ballerup Kommunes vejledning i udfærdigelse af virksomhedsplaner (udsendes) Kommunalbestyrelsen de foreliggende årsberetninger/virksomhedsplaner for decentrale institutioner indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Indstilles til godkendelse.