Administration og Kompenceudvikling Lars Søbye Forstander Direkte: 97647210 laejs@rn.dk 16.02.2015 /jbt Referat fra Møde i skolebestyrelsen - børneområdet 23. februar 2015 kl. 18.00 20.30 på Lars Søbyes kontor, Kollegievej 1, 9000 Aalborg Mødedeltagere Henrik Nielsen (HN), Lars Allan Haakonsen (LAH), Tina Juul Kjellberg (TJK), Bente Christensen (BC), Mads Kopperholdt (MK), Line Rishøj (LR), Lars Søbye (LES) Afbud: Søren Bang Korsholm Mødeleder: Lars Allan Haakonsen, Referent: Lars Søbye 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt 2. Problem, at tegnsprogskursus for børnehold ikke længere tilbydes / Lars Allan Haakonsen LAH begrundede punktet således: Der er kommet nogle kommentarer fra forældre, der er kede af, at der ikke længere tilbydes børnehold i forbindelse med kursus for forældre og pårørende. Dette ønskes prioriteret. LR har haft et møde med kursusafdelingen, og LR orienterer om, at man prøver at tilrettelægge undervisningen, så der fortsat bliver en mulighed for at tilbyde holdene i det kommende skoleår. Den nye lov om lærernes arbejdstid har haft konsekvenser for måden at tilrettelægge undervisningen af forældre og pårørende på, specielt når det drejer sig om undervisning om lørdagen. Det er ikke økonomisk muligt i samme omfang som hidtil at anvende lærerne til at varetage undervisningen om lørdagen, og det har derfor været nødvendigt at tilrettelægge undervisningen på andre måder. Dette også set i lyset af, at vi har oplevet at få mange sidste øjebliks afbud til kurserne. Hvis aflysningen af undervisningen ikke varsles i rimelig tid, er det ikke muligt at anvende lærertimerne på andre måder, og disse timer går således tabt. I 2014/2015 har der været udbudt 2 hold om lørdagen; et hold for begyndere og lettere øvede og et hold for fortsættere. Holdene henvendte sig udelukkende til voksne deltagere. Der blev ikke oprettet et børnehold, da der gennem de seneste år har været meget få deltagere på dette hold.
I skoleåret 2015/2016 vil vi, i det omfang det er økonomisk muligt, forsøge igen at oprette familiehold, altså hold hvor forældre og pårørende sammen med eleven med høretab kan få undervisning i visuel kommunikation. Vi vil oprette hold med 2 undervisere, hvor to familier undervises sammen. Et sådant hold er ikke så sårbart i forhold til fravær. LR taler med kursusafdelingen om at udsende en orientering om dette. 3. Repræsentant fra høretabsområdet til Ulla og Helge Skous legat / Bente Christensen Der skal findes én repræsentant fra forældrene i bestyrelsen til at indgå i bestyrelsen for CDH sammen med BC. LAH blev valgt til posten. 4. Situationen vedr. besættelsen af lederstillingen i Undervisningsafdelingen / LES LES orienterede om situationen, hvor den tidligere nye afdelingsleder sagde fra med øjeblikkelig varsel. - Præsentation af Line Rishøj. Line har været lærer i Skoleafdelingen for børn med Høretab i ca. 15 år. Line har endvidere fungeret som tillidsrepræsentant for lærerne og kender således både elever og personale særdeles godt. - Den kommende ansættelsesproces. Da der er lavet aftale med Line Rishøj om en konstituering frem til 1. august 2015, skal vi nu indlede en ny ansættelsesproces. LES har taget initiativ til dette, og der påregnes snarest nedsættelse af et ansættelsesudvalg. - I drøftelsen af den kommende proces blev det foreslået, at der i opslaget blev lagt vægt på, at viden om visuel kommunikation, og gerne tegnsprogskompetence, er vigtig. - LAH lagde vægt på vigtigheden i at overveje, om vi kan gøre tingene bedre. - Der kom forslag om, at der også skal indgå en repræsentant fra voksenbestyrelsen. 5. Skoleårets ferieplan / LR - Skolebestyrelsen skal godkende CDH s ferieplan (bilag vedlagt Aalborg Kommunes Skolekalender ). Det blev vedtaget at følge Aalborg Kommunes ferieplan. 6. Indgivelse af driftsherreindmeldinger vedr. elevtallet frem mod 2016 / LES LES orienterede om den kommende driftsherreindmelding, der peger frem mod en nedgang i elevtal på både høretabs- og døvblindeområdet. Der vil på næste møde blive yderligere orienteret. LR og LES er med i en arbejdsgruppe, der skal kikke på, om vi kan få opgaver i forhold til andre målgrupper. 7. Generel orientering / alle På døvblindeområdet vil man om 14 dage gå i gang med et stort tema med fantasidyr. Emnet kører op til det kommende forældremøde. På høretabsområdet har der været et emne om seksualitet. Der har været en stor fastelavnsfest. Alle eleverne har fået en gave fra Margrethe Larsens Mindefond til stor glæde og fornøjelse. Side 2 af 5
Planlægningen af skoleåret er så småt i gang. Der er planlagt en større lokalerokering, der betyder, at hele høretabsområdet flytter til Bygning B i samme område som døvblindeområdet. Den konkrete flytning sker i den sidste uge før sommerferien. Der indkaldes til et forældremøde i foråret, hvor forældrene orienteres om dette. Projekt og indsats vedr. vidensområdet på CDH På CDH har vi valgt at sætte spot på vidensudviklingen og implementeringen af de vidensbaserede indsatser inden for de forskellige fagområder, og ambitionen er, at indsatserne i videst muligt omfang skal baseres på resultat, dokumentation og effektmåling. I den sammenhæng har vi skudt et konkret projekt i gang. Inden for det sociale område herunder det højt specialiserede er der et stadig stigende krav til, at de sociale indsatser er baseret på viden, således at valg af metoder og indsatser til målgruppen træffes på et informeret og kvalificeret grundlag. Kravet kommer fra politisk hold, fra statslige institutioner og fra de kommuner, som køber ydelserne på det sociale område og fordrer, at der fremadrettet arbejdes på at opnå en mere systematisk dokumenteret viden om effekten af den sociale indsats. Evidens- og erfaringsbaseret viden, dokumentation og effektmåling er nogle af nøgleordene i den tænkning, der vinder frem, og der er tale om et markant paradigmeskifte, der kræver solid viden om den sociale indsats; Hvad der virker for hvilke målgrupper, hvorfor det virker, og hvordan det virker. Udviklingen stiller selvsagt nye krav til ledelse, kompetencer og organisering, og de tre faktorer er gensidigt afhængige af hinanden. For at matche kravene, er det således afgørende, at der skabes de organisatoriske og ledelsesmæssige rammer, der er nødvendige for at løfte opgaven, og at der sørges for, at de faglige kompetencer er til stede i organisationen, så der kan udvikles en systematik i måden at arbejde med viden på. På CDH er der et fælles fokus i forhold til kompetenceudvikling, men den samlede indsats omkring vidensarbejdet, kan virke fragmentarisk i og med, at hver afdeling har sit eget selvstændige fokus og fagområde. Der er med andre ord ikke en central enhed, som har det overordnede ansvar for at understøtte udvikling, formidling og implementering af den viden og de aktiviteter, der sættes i værk med henblik på at omsætte viden til konkret praksis. Dette gælder ikke alene de sociale indsatser, men også indsatser i forhold til sundhed, undervisning og beskæftigelse. Formålet med projektet er at styrke vidensudviklingen og implementeringen af de vidensbaserede indsatser inden for de forskellige fagområder, og indsatserne skal i videst muligt omfang baseres på resultat, dokumentation og effektmåling, således at kvaliteten af den sociale indsats på tilbuddene højnes. Ambitionen er, at der bliver lavet en projektplan og at det forberedende arbejde bliver sat i gang meget tidligt i 2015. Side 3 af 5
Kommunikationsstrategi på CDH CDH har en række internt og eksternt rettede kommunikationskanaler. Vi har mange forskelligartede interessenter, som vi er interesserede i at møde på den bedst mulige måde. Derfor er vi pt. ved at lægge sidste hånd på en kommunikationsstrategi, som har til hensigt at professionalisere centrets kommunikation, således at den kan være med til at sikre, at vi kommunikerer i overensstemmelse med vores mission, vision, værdier og strategier. Kommunikationsstrategien skal kort sagt sikre sammenhæng mellem det, vi gør, og det, vi siger. Ledelsesorganisering for Konsulentfunktionen På grund af stillingsledighed medio 2013 fik vi på CDH mulighed for at prøve en ny ledelsesmæssig konstruktion i konsulentfunktionen. Hensigten var at knytte afdelingen tættere sammen med CDH s behandlings- og vejledningsområde, herunder at sætte fokus på det tværfaglige samarbejde. I slutningen af 2014 gennemførte vi en evaluering af denne konstruktion. Vi har konkluderet, at samhørigheden med behandlings- og vejledningsområdet har båret frugt og giver god mening, men at den samlede afdeling er for omfangsrig til én leder. Vi har derfor valgt at opslå lederstillingen igen, således at afdelingen får tilknyttet to samarbejdende afdelingsledere. Vi har udarbejdet et procesforløb i forbindelse med ansættelse af en ny afdelingsleder. Forventningen er, at vi til april 2015 har stillingen besat. Strategi 2018, Handleplan 2015 og lokale CDH-indsatser Som del af Region Nordjylland og regionens Specialsektor arbejder CDH med på de indsatser og handleplaner, der knytter sig til Region Nordjyllands strategi 2018. Direkte under overskriften Strategi 2018 arbejder vi på CDH med indsatser om omstilling til mere økologi og udarbejdelse af kommunikationspas. Der bliver naturligvis meget mere i forhold til strategien, som vi skal indgå i de kommende år, men lige netop 2015 har vi mest fokus på indsatser omkring identificering og afskaffelse af overflødig dokumentation, reducering af sygefravær på CDH, hvor målet er at reducere sygefraværet i gennemsnit med en dag pr. medarbejder om året samt tilrettelæggelse af arbejdstid, hvor der er fokus på sikring af god arbejdstidstilrettelæggelse som ledelsesinstrument. De mere lokale indsatser på CDH omhandler vidensområdet på CDH, byggeprojektering i forbindelse med udvidelse af Aktivitetstilbuddet samt nye målgrupper og nye tilbud på CDH. Endelig er der nogle store områder, der også kræver vores fulde indsats, nemlig Bosted CDH s interne organisering, der omhandler vores social-faglige IT-system og ikke mindst alle standarderne under Den danske kvalitetsmodel på det sociale område. Side 4 af 5
Fokus på dokumentationsgrundlag Som et led i udvikling af resultat- og effektmåling skal Specialsektoren og herunder CDH i 2015 arbejde med at udvikle Specialsektorens dokumentationsgrundlag og dokumentationspraksis således, at dokumentationen på voksenområdet også favner kvantitativ dokumentation af indsatsen. Udviklingen af resultat- og effektmåling tager udgangspunkt i det generiske dokumentationsgrundlag, som vi bl.a. på CDH allerede arbejder med. Ambitionen er, at dataindsamlingen til resultat- og effektmåling skal blive en del af den daglige dokumentation af indsatsen på CDH. 8. Eventuelt LAH har fået nyt job, der betyder, at han er med i en arbejdsgruppe vedr. museer. Der er en kontakt, der gerne vil være med på et lærermøde og orientere om de muligheder, der kan være i relation til elever med særlige behov i den sammenhæng. Kontaktpersonen hedder Kim Kallesen. LR uddelte eksemplarer af pjece fra Skole og Forældre. Dette kan downloades på www.skole-foraeldre.dk/pjecer Næste møde er onsdag d. 10. juni 2015, og vi mødes kl. 16.30 Side 5 af 5