Vordingborg Kommune Kulsbjerg Skole Skolebestyrelse Dato 17.september 2014 Tidspunkt kl. 19.00 21.30 Sted Mødeleder Afdelingen i Mern Thorsten Gregersen Fraværende Deltagere Afdelingsledere Punkt Tekst 1 Godkendelse af dagsorden 2 Orientering Formanden Eleverne Medarbejdere Kompetencecenter Kalvehave Skoleledelsen 3 Evaluering af forældremøderne Med udgangspunkt i de udarbejdede notater fra forældremøderne, drøftes form på møderne og temperaturen hos forældrene. 4 Sundhedspolitik Udkast til kommunens nye sundhedspolitik er sendt i høring. Vi skal beslutte, om vi vil afgive høringssvar, og i givet fald, hvad det skal indeholde. Side 1 af 6
Frist for eventuelt høringssvar er 1. oktober. Se bilag 1 5 Skolernes miniklub- og juniorklubtilbud Der skal udarbejdes høringssvar til forslag til ny miniklub- og juniorklub, blandt andet indeholdende væsentligt reduceret takst. Frist for afgivelse af høringssvar er 29. september. Se bilag 2, 3 og 4 6 Budget 2015 Der er afsendt høringssvar den 3. september baseret på udkast og mailkorrespondance. Der var i korrespondancen ikke fuld enighed. Det skal besluttes, om mindretalsstemmerne ønsker, at få udarbejdet et ekstraordinært referat fra udarbejdelsen af høringssvaret, hvori deres standpunkt kan anføres. 7 Ansættelsesudvalg 8 1. Årshjul Som nyvalgt til skolebestyrelsesarbejdet kan det være en udfordring, at danne sig et overblik over og viden om arbejdet i skolebestyrelsen. For at sikre bedst mulig kvalitet i arbejdet, vil jeg foreslå, at der i skolebestyrelsen på Kulsbjerg skole udarbejdes et år årshjul. Årshjulet opdeles i måneder og påføres, månedsvis, aktiviteter for Skolebestyrelsen på Kulsbjerg skole. Årshjulet vil være et dynamisk dokument, hvor der løbende hen over året kan redigeres i aktiviteter i takt med at arbejdet i skolebestyrelsens udvikles. Eks. På et årshjul August: Årshjul for skolebestyrelsen evalueres og redigeres således, at der kan arbejdes målrettet med det kommende skoleår. Behandling af budget for det kommende år og udarbejdelse af høringssvar Forældremøder planlægning - udmelding af datoer, Side 2 af 6
- indhold, herunder hvilke temaer forældrebestyrelsen skal fortælle om samt form, - udpegning blandt forældrerepræsentanterne, hvem der skal deltage i hvilke møder Gennemgang af sygefraværsstatistik herunder korttids og langtidsfravær blandt medarbejderne contra vikardæking. Osv. Indstilling Jeg indstiller, - at skolebestyrelsen i fællesskab udarbejder et årshjul ud fra kendt viden om de temaer der skal behandles i løbet af de næste 12 mdr. og - at årshjulet løbende revideres i takt med, at der kommer ny viden om temaer der bør behandles samt - at årshjulet på først kommende møde efter sommerferien, ved nyt skoleårs opstart, evalueres. 9 Løbende opfølgning på implementering af nationale skolereform 2014 For at sikre opbakning til skoleledelse og lærer samt anerkendelse af det store arbejde der må gøres i forbindelse med, at indføre ny skolereform. Forslår jeg, at skolebestyrelsen hver måned i perioden september 2014 til marts 2015 udvælger ét tema til grundig gennemgang. Temaerne kan udvælges og prioriteres ud fra skolereformens temaer eller ud fra der hvor forældrenes opmærksomhed vurderes størst. Således i september 2014, på baggrund af drøftelser med forældre på nyligt afholdte forældremøder, vil temaet være lektiecafé. Temaerne drøftes ud fra en model, hvor der sættes fokus på status herunder hvad oplever skolen, hvad oplever forældrene og hvad oplever skolebestyrelsen og viser der sig et behov for, at ændre på arbejdsgangen eller andet omkring temaet skal der på mødet indgås aftaler om hvilke tiltag skal i værksættes for at løfte kvaliteten? På den baggrund vil det også kunne være med til at genere noget til skolebestyrelsens klumme samt give forældrene en vished om, at skolebestyrelsen tager både dem og den nye skolereform alvorligt og vil sikre bedst mulig kvalitet til gavn for alle. Indstilling Jeg indstiller, - At der løbende følges op på implementeringen af skolereformen 2014, - At der i september 2014 behandles temaet lektiecafé og Side 3 af 6
- At der på mødet i september 2014 fastsættes temaer for min. To kommende møder. 10 lektiecafé opsamling fra forældremøderne har vist der, i forhold til den nye skolereform 2014, er behov for drøftelse af temaer. På forældremøderne i august og september har det vist sig, at temaer som bl.a. lektiecafé, kommunikation og holddannelser er højt vægtet. For at sikre størst mulig opbakning til skoleledelse, lærer og forældre vil skolebestyrelsen gennemgå udvalgte temaer bl.a. på baggrund af forældrenes tilbagemeldinger på forældremøderne, således er temaer lektiecafé udvalgt til drøftelse på dette møde. Forældrenes udtryk på forældremøderne var, - for lidt bemanding og er det den rigtige bemanding? - støj i lektiecaféerne således, at børnene og forældrene fravælger tilbuddet - hvad forstår man ved ordet lektiecafé? - Gives der lektier for i timerne således, at der også er lektier at lave i lektiecaféen? - Er det muligt at få ekstra træningsopgaver i de fag der er på det pågældende trin? - Hvordan er overgangen hvis man fravælger lektiecafé og skal i klub senere? På forældremøderne var mange uafklarede spørgsmål og det søges belyst med dette punkt. Punktet kan være med til at genere temaer til skolebestyrelsens klumme. Indstilling Jeg indstiller, - At skolebestyrelsen drøfter temaet lektiecafé og - At skolebestyrelsen bruger temadrøftelserne til klummen. 11 Klummen Hvad skal medtages i klummen? Side 4 af 6
12 Eventuelt 13 Punkter til næste møde Punkter bliver optaget på dagsordenen, når der er fremsendt en sagsfremstilling. Status på arbejdsmiljø Underskrifter referatet printes og underskrives af mødedeltagerne på mødet. Forældrevalgte Thorsen Gregersen Henning Larsen Lene Bønnerup Carsten Nøhr Larsen Søren Oldenburg Peter Jørgensen Pernille Mantzius Jepsen Ida Oddershede (Stensved 8.c) Elevvalgte Patrick Jimmi Dam (Mern 6.m) Nicolaj Lund Madsen (Nyråd 5.x) Mette Brendstrup Medarbejdervalgte Jacob Kofoed-Hansen Ann Descroix Ekstern Side 5 af 6
Sekretariat Anne-Marie Jacobsen Bjørn Haldur Side 6 af 6